ERP15库存方案培训.ppt

1、ERP1.5库存方案培训,安徽移动通信有限公司,2007年3月,目录,1,物料管理现状与ERP1.5方案,2,子库管理现状与ERP1.5方案,3,库存业务管理现状与ERP1.5方案,物料资料管理现状 物料编码管理： 集团公司内没有统一的物料编码规则. 跨系统的物料,编码没有形成统一. 物料命名管理： 集团公司内没有统一的命名规则. 物料分类管理： 没有统一的分类规则. 物料的明细程度: 各个省公司差别非常大. 物料财务核算管理： 各种物料使用的核算科目基本一致,但是各个省公司进入费用的时点不一样,库存管理现状与系统现状介绍,物料管理方案原则 统一原则 物料编码/名称统一 物料分类统一 财务核算

2、方式统一 物料明细程度相同 集中原则 集团公司统一维护 方案优点 利于集团内业务交流 利于集团公司考核、统计和分析 利于集团公司内统一调配物料 利于提高物料的使用率 利于集团控制库存存货水平 利于规范业务,库存管理方案介绍物料管理,物料分类管理方案,维护模式： 集中采购平台:集团公司统一维护,各个省公司不能自行增加.,库存管理方案介绍物料管理,物料编码管理方案,维护模式： 集中采购平台:集团公司统一维护一部分,各个省公司可以自行增加一部分.,库存管理方案介绍物料管理,物料采购费用化时点管理：,库存管理方案介绍物料管理,物料管理方案 物料维护流程方案：,库存管理方案介绍物料管理,物料维护申请表方

3、案：,库存管理方案介绍物料管理,系统切换方案 实施方案1： 新老物料编码做匹配，然后在系统中用新的编码替换老的编码。 好处：系统比较干净，垃圾数据比较少。 问题：有可能有些老的物料编码找不到新的编码，不能替换下来。 实施方案2： 在系统中增加全部新的物料编码，然后在某一时点立即全部停用老编码，全面启用新的编码。这样需要把清理未结的采购定单和库存结余，建立对照表，然后把这些定单关闭掉，然后用新的物料编码录入到系统中，同时把库存结余用全部发出去，然后用新的物料编码接收回来。 问题：有可能有些老的物料编码找不到新的编码，不能替换下来。 实施方案3： 在系统中增加全部新的物料编码，然后在某一时点全面启

4、用新的编码，老的物料编码自然消亡。 好处：工作量比较小，容易切换。 问题：老物料编码在系统中的延续时间太长。,库存管理方案介绍物料管理,目录,1,物料管理现状与ERP1.5方案,2,子库管理现状与ERP1.5方案,3,库存业务管理现状与ERP1.5方案,库存方案-子库管理方案原则 统一原则 子库编码规则统一 财务核算方式统一 子库用途统一 按业务、状态、地点和保管人设置 部门集中维护原则 省公司统一由一个部门维护 方案优点 能够实现物料各种情况的跟踪管理，便于监控 利于集团公司考核、统计和分析 利于提高物料的使用率 利于集团控制库存存货水平 利于规范业务,库存管理方案介绍子库管理,库存方案-仓

5、库管理方案原则 仓库编码方案,库存管理方案介绍子库管理,备注： 和原来方案一致.,库存方案-仓库管理方案原则 货位编码方案,库存管理方案介绍子库管理,备注： 和原来方案一致.,库存方案-子库管理方案 仓库设置方案： 备注 和原方案一致,库存管理方案介绍子库管理,库存方案-子库管理方案 子库维护流程方案：,库存管理方案介绍子库管理,库存方案-子库管理方案 子库维护申请表方案：,库存管理方案介绍子库管理,子库管理系统功能提升 子库安全性功能全面改进 支持用户模式 支持职责模式 两者同时模式 也可不启用,库存管理方案介绍子库管理,子库管理系统功能提升 子库安全性设置,库存管理方案介绍子库管理,子库管

6、理系统功能提升 增加一个专门的标识专用子库的弹性域,用于增加业务操作控制.,库存管理方案介绍子库管理,系统和业务现状 子库用途混乱： 工程专用子库用法比较统一 工程通用库用法有误解,不应该输入项目货位 工程剩余子库用法有误解,不应该输入项目货位,库存管理方案介绍子库管理,系统切换方案 专用子库设置： 把系统现有的子库根据用途标识是否为专用子库 子库安全性设置: 把原来的子库安全性重新定义 清理子库存货： 按照子库用途清理子库里面的现有存货,主要是工程子库.有以下几种情况: 把通用子库项目货位里面的数据根据实际情况转移到无项目货位的子库或转移子库 把剩余子库库项目货位里面的数据根据实际情况转移到

7、无项目货位的子库或转移子库,库存管理方案介绍子库管理,目录,1,物料管理现状与ERP1.5方案,2,子库管理现状与ERP1.5方案,3,库存业务管理现状与ERP1.5方案,3.1,系统功能整体介绍,3.2,系统功能详细介绍,库存业务方案和业务流程设计原则: 扩展系统功能, 完整体现业务流程 增加了库存业务申请功能,使物流系统能够延伸到专业部门, 使ERP系统得到更广泛应用 增加库存业务审批控制功能，能更好地满足内控要求 增加快捷按钮,简化操作步骤.在同一个屏幕里面集成了更多的功能，功能点集成性增加，方便了业务人员的使用，提高工作效率 增加完整的系统内业务单据概念，同时提供整套系统外业务单据打印

8、功能,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-新增加点 库存业务控制管理 库存业务领料申请管理 库存业务领料管理 库存物料入库管理 项目物资现场调拨管理,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-新增加点 库存业务控制管理 公司业务控制管理 业务目的管理 物资领用部门管理 单据编号管理 其它控制管理 库存业务控制管理 无成本调拨控制管理 现场调拨控制管理 库存业务审批管理 子库安全性管理,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-新增加点 库存业务领料申请单管理 申请单录入管理 出库/子库转移/组织间调拨 申请单审批管理 审批管理和退回管理 申请单取消管理

9、 申请单分配管理 申请单分配创建领料单 申请单处理历史跟踪,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-新增加点 库存业务领料单管理 领料单录入管理 出库/子库转移/组织间调拨 领料单审批管理 审批管理和退回管理 领料单取消管理 领料单发料管理 领料单接收管理 领料单处理历史跟踪,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-新增加点 库存物料入库管理 入库单录入管理 退料 其他入库 入库单审批管理 入库单接收管理 入库单取消管理 入库单处理历史跟踪,库存管理方案介绍库存业务管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单处理流程,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理

10、-领料单处理流程,库存管理方案介绍领料单管理,目录,1,物料管理现状与ERP1.5方案,2,子库管理现状与ERP1.5方案,3,库存业务管理现状与ERP1.5方案,3.1,系统功能整体介绍,3.2,系统功能详细介绍,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统功能详细介绍,3.2.1,系统设置系统功能介绍,3.2.2,业务申请单系统功能介绍,3.2.3,业务领料单系统功能介绍,3.2.4,物料入库单系统功能介绍,3.2.5,现场调拨系统功能介绍,3.2.6,业务单据打印,库存管理方案介绍库存设置管理,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-业务目的设置 审批权限是按照业务目的设置的,在录入申请单

11、/领料单/入库单的时候要求选择业务目的,这样就可以决定单据的审批人. 在单据审批设置之前要完成此设置. 设置的数据是全部工享的.,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-退料事务处理类型设置 必须设置,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-申请部门设置 本设置可以不设置,根据各个省公司的要求自行决定.在录入申请单/领料单的时候可以选择申请部门. 要求按照OU设置,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-单据编码规则设置 必须设置. 按照OU设置 建议生成模式选择自动的.,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-杂项设置设置 必须设置 按OU设置,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-无成本

12、调拨设置 必须设置 按IO设置 为组织间无成本调拨时提供杂收或杂发的业务类型和科目,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-现场调拨设置 为项目现场调拨设置处理类型. 按IO设置. 建议有工程业务的IO都做设置,没有工程业务的IO可以不做设置.,库存设置-库存业务审批设置 领料申请单控制管理 支出业务类型:出库子库转移组织间调拨 处理权限分为: 申请单审批 申请单分配 按用户设置,可按业务类型设置 支持一级审批,同时支持可多人或级审批 领料单控制管理 支持业务类型:出库子库转移组织间调拨 处理权限: 领料单审批: 按用户设置,可按业务类型设置 支持一级审批,同时支持可多人或级审批 入库单控制管

13、理(领料退库其他入库) 入库单审批:按用户设置,支持一级审批,同时支持可多人或级审批,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-审批设置 按OU设置 一个用户同一业务目的,同一单据类型,同一处理权限可以设置多人.,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-子库安全性设置 按IO设置,库存管理方案介绍库存设置管理,库存管理方案介绍库存设置管理,库存设置-子库设置 增加了一个描述性弹性域,用来表示是否是项目专用子库.非项目出库是不允许专用子库中发料的.,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统功能详细介绍,3.2.1,系统设置系统功能介绍,3.2.2,业务申请单系统功能介绍,3.2.3,业务领料单系

14、统功能介绍,3.2.4,物料入库单系统功能介绍,3.2.5,现场调拨系统功能介绍,3.2.6,业务单据打印,库存管理方案介绍领用申请管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-领用申请管理 申请单录入管理 出库领用申请单录入 子库转移申请单录入 组织间调拨申请单录入 整单取消管理 申请单审批管理 审批管理和退回管理 申请单取消管理: 按数量部分或全部取消管理 申请单分配管理 申请单分配创建领料单 申请单缺货处理 申请单处理历史跟踪,库存方案-库存业务管理-领料申请单处理流程,库存管理方案介绍领用申请管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 录入管理-汇总界面

15、 当前用户创建的出库申请单据都能查询出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 录入管理-出库申请单,库存管理方案介绍领用申请管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 录入管理-出库申请单-按存货挑选 不可处理的ITEM不出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单审批管理-汇总界面 属于当前用户审批的申请单都能查询出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单审批管理-审批界面,进入后首先自动校验: 1.是否存在ITEM已经无效 2.是否存在ACCOUN

16、T 已经无效 如果存在则审批按钮不能用,只能退回.,退回时必须输入退回原因.,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单取消管理-汇总界面 属于当前用户创建的申请单都能查询出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单取消管理-取消界面,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单分配管理-汇总界面 属于当前用户分配的申请单才能被查询出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单分配管理-分配界面,分配的时候,无效的ITEM和无效的科目选不中,库存管理方案介

17、绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单分配管理-分配界面-分配,可以输入多行,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单分配管理-分配界面-分配,删除的行等于没进行分配,可以再次分配,创建领料单的时候,无效的ITEM和无效的科目选不中,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单分配管理-分配界面-创建领料单,当前用户,当前用户,当前单据类型的领料单的审批人,状态受设置控制,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单分配管理-分配界面-创建领料单,库存管理方案介绍领用申请

18、管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单分配管理-分配界面-分配,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单缺货管理-缺货管理 分配人可以根据库存情况把现有量不够的申请转换成采购申请/子库转移申请/组织间调拨申请,分配人是当前用户的单据可以查询出来,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单缺货管理-缺货管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单缺货管理-缺货管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单缺货管理-缺货管理,库存管理方案介绍

19、领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单缺货管理-缺货管理,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单缺货管理-缺货设置,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单缺货管理-缺货设置,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单处理历史跟踪,处理动作是分配时可用,可查看分配信息,处理动作是生成领料单时可用,可查看领料单信息和领料单的处理的信息,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存

20、业务管理-领料申请单管理 申请单处理历史跟踪,如果生成了领料单,则可以查询领料单信息,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领用申请管理,库存方案-库存业务管理-领料申请单管理 申请单处理历史跟踪,系统和业务现状 原有系统不支持领用申请功能,现在各公司均采用系统外手工模式处理. 系统切换方案 收集整理数据 设置菜单 配置责任 审批设置 启用领用申请功能,库存管理方案介绍领用申请管理,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统功能详细介绍,3.2.1,系统设置系统功能介绍,3.2.2,业务申请单系统功能介绍,3.2.3,业务领料

21、单系统功能介绍,3.2.4,物料入库单系统功能介绍,3.2.5,现场调拨系统功能介绍,3.2.6,业务单据打印,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单管理 领料单类型: 出库领料单:支持项目和非项目领用 子库转移领料单:支持项目和非项目出库领用 组织间调拨领料单 领料单管理: 领料单录入管理(三个功能) 提交/审批/整单取消/取回 领料单审批管理:一个功能支持三类业务 退回/整单取消/审批/取回 领料单取消管理 领料单出库管理 出库接收管理 出库取消管理 领料单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单处理流程,库存管理方案介绍领料单管理,库存

22、管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单管理 领料单录入管理-汇总界面 属于当前用户创建的领料单都能查询出来,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单管理 领料单录入管理-录入界面,如果状态是提交或已审批则可以取回来.,如果审批人和当前用户是相同的人,则可以直接审批.,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单管理 领料单审批管理-审批界面,库存方案-库存业务管理-领料单出库 出库-出库汇总,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单出库 出库-出库界面,库存管理方案介绍领料单管理,进入后首先自动校验: 1.是否存在ITEM已经无

23、效 2.是否存在ACCOUNT 已经无效 如果存在则选不中.,库存方案-库存业务管理-领料单出库 录入界面直接出库,库存管理方案介绍领料单管理,如果出库人和当前用户是相同的人,则可以直接出库.,库存方案-库存业务管理-领料单出库接收 出库接收-汇总界面,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单出库接收 出库接收-接收界面,库存管理方案介绍领料单管理,1.如果发出子库是费用子库,则接收子库不能是资产子库.默认子库则不能复制下来 2.如果默认子库的组合和发出子库的组合完全相同,则不能复制下来.,填写默认子库,则可以自动复制到接收明细行上去.,库存方案-库存业务管理-领料单出库取消

24、 出库取消-汇总界面 只有出库人才可以取消出库,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理-领料单出库取消 出库取消-取消界面,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理 领料单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领料单管理,库存方案-库存业务管理 领料单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领料单管理,处理动作是发料时可用,处理动作是接收时可用,如果申请单号不为空时可用,库存方案-库存业务管理 领料单处理历史跟踪,库存管理方案介绍领料单管理,系统和业务现状 现在大多数省公司使用的都是ORACLE标准的组织间调拨、子库转移和杂收杂发功能 有的省启用了项目挑库单,只支持项目类型的出库 有的省启

25、用了物料搬运单 有的省启用了项目借入和借出功能 系统切换方案 将停用上述所有功能 收集整理数据 设置菜单 配置责任 审批设置 启用领料单功能 清理项目挑库未结单据，及时处理掉，不能处理的强行取消，用新的功能重新录入,库存管理方案介绍领料单管理,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统功能详细介绍,3.2.1,系统设置系统功能介绍,3.2.2,业务申请单系统功能介绍,3.2.3,业务领料单系统功能介绍,3.2.4,物料入库单系统功能介绍,3.2.5,现场调拨系统功能介绍,3.2.6,业务单据打印,库存方案-库存业务管理-入库单管理 入库单类型: 出库退料入库单:支持项目和非项目退料 其他入库单

26、:非项目 入库单管理: 入库单录入功能:一个功能支持两类业务 提交 审批 入库单审批功能:一个功能支持三类业务 退回 整单取消 审批 入库单取消功能 入库单入库功能,库存管理方案介绍入库单管理,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理-入库单处理流程,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理 入库单录入,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理 入库单录入-退库,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理 入库单录入-其它,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理 入库单审批,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理 入库单接收,库存管理方案介绍入库单管理,库存方案-库存业务管理 入库单取消,库存管理方案介绍入库单管理,系统和业务现状 有的省启用了项目退库单,只支持项目类型的退库 大多数省使用的是杂收功能完成退库和其他入库 系统切换方案 将停用上述所有功能 收集整理数据 设置菜单 配置责任 审批设置 启用入库单功能 清理项目退库未结单据，及时处理掉，不能处理的强行取消，用新的功能重新录入,库存管理方案介绍入库单管理,库存管理方案介绍库存业务管理,3.2,系统功能详细介绍,3.2.1,系统设置系统功能介绍,3.2.2,业务申请单系统功能介