津湾广场接待流程方案

1、Welcome Tianjin,津湾广场接待流程安排,To establish in Tianjin a district worthy of any global international city,目 录 一. 接待组织机构设置及工作职能 二. 接待关键节点选择及动线安排,一.接待组织机构设置及工作职能,接待组织机构设置,领导小组 组 长： 吕大镛 副组长： 任树梅 成 员： 赵 锋、马汉英、张万福 办公室 主 任：赵 锋 副 主 任：马汉英 接待统筹组：张万福 （工委宣传处 副处长） 郭殿雅 （指挥部办公室 副主任） 张 湘 （金融城公司综合管理部 部 长） 设施筹备组：白国强 （金融

2、城资产公司综合企划部 部 长） 设备保障组：丁宏毅 （金融城资产公司 副总经理） 各点位总负责 月亮神大剧院：于 添 （月亮神大剧院 总经理） 中影国际影城：袁 进 （中影国际影城 总经理） 津 湾 国 菜 ：兰宏伟 （金融城资产公司 副总经理）,工 作 职 能,会务筹备 会务安排： 确定主陪领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人 来宾名单 相关上级机关联络对接，及对接人名单 接待流程安排，并组织导览图 就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置、就餐等接待环节的主要内容，形成主题词，提示备忘。,文书工作： 组织领导接待稿件 对活动进行记录并形成大事记 摄影、录像、录音等活动音像资料收集工

3、作（根据上级领导指示确定是否进行影像记录） 媒体对接： 确定是否通知新闻单位报道，哪些媒体、哪些记者、新闻通稿等；,设施筹备 会场布置： 会议横幅、台花、麦克风、台卡、纸杯、矿泉水、茶叶、湿巾、便笺、铅笔、红蓝笔，音响、录音、投影 环境布置： 室外绿植、鲜花、导识牌、水牌等 广告包装： 室内外展板、条幅、刀旗、船体等,礼品规划： 原则：天津特色、津湾特色 津籍来宾： 强调津湾特色，礼品不必太过强调天津特色，但要有纪念意义 例：津湾纪念金笔、个性化邮票、印章、雕刻 外埠来宾/外籍来宾： 突出天津特色，同时展现津湾特点 例：天津老地图册（附津湾过去、现在和未来）、津湾定制风筝、泥人张彩塑、杨柳青年

4、画、剪纸等,设备保障 水电设备： 任务前要在常规检查的基础上对水电气（汽）和通讯等有关设备进行一次全面复查，确保设备的安全可靠，运行良好。同时做好高空悬挂设备和物品的安全、严防坠落。 任务期间设备的运行除有正常操作工当班外，应配足维修人员。各级管理人员要加强工作现场管理。,安保设备 治安监控系统检查和测试，保证通讯联络畅通，24小时运作正常、专人值班。 消防设备 对消防监控、自动灭火喷淋等各类设备器材进行全面检查。 车务组织： 时间安排、路线安排、车辆检查、车辆布置、必备用品等 停车安排: 合江道：20辆中型客车、地下停车：730辆,二.接待关键节点选择及动线安排,码头,津湾国菜,中影国际 影

5、城,月亮神 大剧院,接待关键节点分布图,领导进场动线图,领导进场动线,亲水平台,月亮神 大剧院,月亮神大剧院位置图,月亮神大剧院在接待中起到了非常重要的作用 其中包括了四个重要功能 观看演出 领导会见 剧场展示 参观画展 预想时间：2040分钟（不包含演出时间） 预想动线：1、观看演出动线 2、参观剧场动线,动线1观看演出,领导进场 一层,领导由贵宾通道进入剧场,领导由贵宾厅乘贵宾梯直达三楼,休息等候 三层,领导由贵宾梯至一楼,大贵宾厅 115平米 约16人,领导休息等候,小贵宾厅 50平米 约10人,领导休息等候,贵宾梯,大贵宾厅 115平米，约16人,小贵宾厅 50平米，约10人,观看演出

6、路线 一层,其他观众就坐后演出前1分钟领导由VIP通道入场,领导离场路线 一层,领导在演出结束前提前由VIP通道直接离开剧院,动线2参观剧院,领导进场 一楼,领导由贵宾通道进入剧场,参观剧院 一楼,领导由 此门进入,领导可在此驻足参观剧院全景,参观剧院 一楼,领导 前往舞台,参观剧院 一楼,领导 参观舞台,参观剧院 一楼,领导原路返回 乘贵宾梯至三楼,大贵宾厅 115平米 约16人,领导休息或会见,小贵宾厅 50平米 约10人,领导休息或会见,贵宾梯,领导休息或会见 三楼,大贵宾厅 115平米 约16人,小贵宾厅 50平米 约10人,领导休息或会见 三楼,领导由贵宾梯至四楼,参观画展/塔楼观景

7、/领导离场 四楼,画展,领导观看画展,领导塔楼观景返回亲水平台,中影国际影城位置图,中影国际 影城,从月亮神大剧院出发，建议可乘坐电瓶车至影城正门,前往影城,电瓶车每辆乘坐6人左右,参观亮点： IMAX & VIP厅 预想时间： 20-30分钟,影城动线,领导乘电梯 直接进入影城,进入影城 一楼至三楼,VIP 影厅,IMAX影厅,IMAX/VIP影厅体验,休息区,IMAX影厅参观体验,VIP影厅参观体验,IMAX影厅 375座,VIP影厅 21座,从中影国际影城，建议可乘坐电瓶车从内广场至津湾国菜,前往津湾国菜,津湾国菜,津湾国菜位置图,亮点：展示津湾国菜特色 档次缜密特制的领导专餐，到达相当级别的领导餐点 菜系粤菜和胶东菜为主菜系，突出津湾特色 服务专人服务 动线主宾领导安排专门入口,主要领导 直达三楼,领导动线,迎宾区,领导入口,部分领导直达二楼,8名迎宾小姐，进门处礼宾 2名礼仪小姐，引领导至三楼,随从人员入口,三层为主要领导就餐区 共计116个座位,领导VIP单间 （125平米 20人）,主要领导就餐,设备 1、衣帽间 2、卫生间 3、音响系统 服务 1、单间6名服务人员,电梯出口设有2名礼仪小姐，负责引路,领导VIP单间,