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文档简介

1、商务礼仪 (第一期),ZHE JIANG LAILI LEATHER CO.,LTD,前言,公司的终极期望 亲爱的同事: 当您踏入公司的那一刻开始,首先感谢您的信任和选择!这意味着您与公司为了一份共同的事业开始携手奋斗!为此,请每一位同事铭记,公司给予您的终极期望:公司聘请您,是期望您用最积极的态度、最合作的精神、最有效的方法、最专业的技能、最科学的成本,解决公司每一个需要您解决的问题!您在公司的任职期间,请时时牢记这项最高指导原则和行事哲学,让它指导你的思绪,并允许您在基于彼此互利的基础上采取行动。 不论何时,如果您发现公司没有做到该做的事,没有做到您认为对公司最有利的事, 请您务必积极、主

2、动建言。 每一位同事的成功汇集成公司的成就。记住您所承载的公司的终极期望。让我们一起努力! 浙江来利皮件有限公司,目录,礼仪的相关概念 (1)、礼仪的含义 (2)、什么是商务礼仪 (3)、为什么学商务礼仪 (4)、礼仪的内在精神和表现形式 (5)、礼仪的两个基本要求 商务礼仪的具体内容 (1)、着装礼仪 (2)、见面礼仪 (3)、电话礼仪 (4)、用餐礼仪 (5)、办公室礼仪,礼仪的相关概念,礼仪的含义 人际交往中,以一定的、约定成俗的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。 从个人来说,是一个人内在修养和素质的外在表现; 从交际来说是人际交往中适用的一种艺术、一种交

3、际方式或交际方法,是约定成俗的示人以尊重、友好的习惯做法; 从传播的角度来看,礼仪是在人际交往过程中进行相互沟通的技巧。,涉外礼仪,社交礼仪,服务礼仪,商务礼仪,政务礼仪,礼仪的相关概念,商务礼仪 通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,只要泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守行为规范。 黄金法则 你需要别人怎样对你,你就要怎样对别人。 白金法则 别人需要你怎样对待他,你就怎样对待他。,礼仪的相关概念,为什么学习商务礼仪 人无礼不立,事无礼不成,国无礼不宁。 荀 卿 世界上最廉价,而且能得到最大收益的一项物质,就是礼节。 拿破仑 无礼是无知的私生子。 巴特勒 不学礼,无以立。 博学于文

4、,约之以礼。 孔 子 良好的礼貌,是由微小的牺牲组成。 爱默生 亲善产生幸福,文明带来和谐。 雨 果 一个人的礼貌,就是一面照出他的肖像的镜子。 歌 德,礼仪的相关概念,为什么学习商务礼仪 对个体而言 是个人的行为在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应。 衡量个人道德水平高低和有无教养的尺度。 对组织而言 塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率,礼仪的相关概念,礼仪的表现形式和内在精神,内在精神,性格 想法,感情 脾气,心情,看法,语气,语言,态度,表情,眼睛看到的,耳朵听到的,内在精神通过千百种表现 形式传达给对方。内在精 神是一个抽象概念,是一 个人心情、感情、性格、 脾气、看法、想

5、法等的综 合体现。,礼仪的相关概念,尊重为本 尊重自我 尊重自己的职业 尊重自己的单位 尊重交往的对象,善于表达 来有迎声 问有答声 去有送声,礼仪的两个基本要求,商务礼仪的具体内容,着装礼仪 仪表:构成第一印象的主要因素。他人会藉此判断你的专业 能力和任职资格。 着装原则: 面料:一般为纯毛、纯麻、纯丝和纯皮为佳。 色彩:“三色原则” 款式:“TOP”原则 时间(time) 地点(place) 场合(occasion) 着装要求:,忌过分裸露,忌过分透薄,忌过分瘦小,忌过分艳丽,女性着装要点: 以职业套装为主 短裙穿长袜,长裤着短袜 配饰少而精 避免领口过大,裙过短,女性化妆要点: 原则:调

6、和、自然 不在公共场合化妆 不在男士面前化妆 不借用他人化妆品 慎用浓香型化妆品,商务礼仪的具体内容,着装礼仪,男士着装基本要求: 不求华丽、鲜艳,三色原则 着西装八忌: 西裤过短、衬衫放在西裤外面、不扣衬衫扣、西服袖子长 于衬衫袖、领带太短、西服上装两粒扣都扣上(双排扣除外)、 西服的衣和裤袋内鼓鼓囊囊、西服配便鞋 鞋子光亮有形 袜子着深色或与西服颜色接近,男士配饰: 领夹、袖扣、眼镜、手表、皮夹、 手帕、古龙水、皮带、公文包,商务礼仪的具体内容,见面礼仪 点头 经常见面或在社交场合仅是一面之缘的,可相 互点头致意。面带微笑,头部稍微向下一点即可。 握手 伸手秩序:男女之间,女士先;长幼之间

7、,长者先;上下级之间,上级先,下级屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。 握手姿态:女士握位是食指位,男士握位是整个手掌。一般是一握即放。 注意事项: 不可滥用双手,不可交叉相握, 双眼注视对方,不可手向下压, 不可用力过度。,商务礼仪的具体内容,见面礼仪 目光,商务礼仪的具体内容,见面礼仪 介绍 原则:尊者有知情权 仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上、,指向被介绍人。 自我介绍内容:公司名称、职位、姓名。 顺序:首先把年轻的介绍给年长的;男子介绍给女子;低职位的介绍给高职位的;未婚的介绍给已婚的;与自己熟悉和关系密切的介绍给与自己不熟、关系不密切的;非官方人事介绍给官方人士;本国

8、同事介绍给外国同事。,商务礼仪的具体内容,见面礼仪 名片 勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取;勿太早递出你的名片,尤其是面对偶然认识和完全陌生的人;勿在一大堆人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片;参加同业会议时,应在会议开始前或结束后交换名片;勿把有缺点、过时或肮脏的名片给别人;用餐期间一般不交换名片;参加社交晚宴时,不论男士或男士都应该带着名片。,商务礼仪的具体内容,见面礼仪 交谈 不要独白,交谈中要多给对方发言的机会,不要一个人侃侃而谈。 不要插嘴,他人讲话时,尽量不要在中途打断。确需发表个人意见时,应待对方把话讲完。 不要抬杠,一般性的交谈中,应允许各抒

9、己见。有不同意见,以委婉的方式提出,不要与他人争得面红耳赤。 不要否定,在交谈之中,要善于聆听他人的意见,只要对方所说的无关大是大非,一般不宜当面否定。 适可而止,一般的交谈,一般小时为宜,最长不要超过一小时,一个人的每次发言,最好不要超过三分钟。,不问年龄 、不问婚姻、 不问收入 、不问住址 、不问经历、 不问信仰 、不问身体,商务礼仪的具体内容,见面礼仪 形体 站:挺、直、高 坐:从座位左侧入坐,以背部接近座椅;离席起身缓 慢,站好再走,从左离开。 行:从容、轻盈、稳重。 蹲:不要突然蹲下;不要距人太近;侧身相向;不要蹲着休息;不要蹲在椅子上。,商务礼仪的具体内容,见面礼仪 消极的肢体语言

10、 捂嘴巴 摸鼻子 擦眼睛 抓脖子 拉衣领 双臂交叉 锁足坐姿,商务礼仪的具体内容,电话礼仪,拨电话注意事项: 1、要考虑打电话的时间 2、注意确认对方的号码、 单位、姓名、以避免打错 电话。 3、准备好所需要的资料、 文件等。 4、讲话的内容要有次序, 简洁、明了。 5、注意通话时间、不宜过长。 6、要使用礼貌语言。 接电话注意事项: 1、电话铃音响在三声之内接起。 2、告知对方自己的姓名。 3、电话机旁准备好纸笔进行记录。 4、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。 5、使用礼貌语言。 6、打错电话要有礼貌的回答,让对方重新确认电话号码。,商务礼仪的具体内容,用餐礼仪 长者与女宾入席

11、后,方可入席。餐后,主人离席后,方可离席。离席时,应帮助长者女士拖拉座椅。 所有人员就座后,方可使用餐巾,勿用餐巾擦拭餐具。 脚应该踏在自己座位下,勿随意伸直。手勿搭在邻座椅背上。 吃进嘴里的东西,不要再吐出来,送食物入嘴时,两肘向内靠,食物就口则雅。 自己手持餐具或别人咀嚼食物时不与之交谈或敬酒。 避免在餐桌上咳嗽,打喷嚏、打嗝 等,万一不禁,应说对不起。 意外洒溅东西他人衣服上,标识歉意 即可,不必恐慌,使对方尴尬。 注意剔牙形象。 主食进行中,请不要抽烟,如需抽烟, 请征得邻座统一。,商务礼仪的具体内容,办公室礼仪 如何建立良好的人际关系? 尊重他人 不传闲话 及时沟通 真诚相对、真诚的

12、微笑和赞美 记住别人的名字 想别人所想,帮助周围的人,一次小小的关心,会赢得别人无限的感激和尊重。 注意细节,从小事做起,养成良好的职业素养,把公司当成自己的家,不允许自己的家遭到破坏。 就事论事,在工作中要强调这一点,谈行为,不谈个性。就事论事不会影响你和别人的私人感情。要有容忍溶蚀的好的肚量 富有合作精神 注意倾听,商务礼仪的具体内容,办公室礼仪,与上司的关系:尊重与体谅。 了解上司的脾气;工作第一位; 体谅上司,并协同工作;大方 合理;距离就是美;学会赞扬, 主动汇报。,不受欢迎的员工:自以 为是,缺乏合作精神, 墨守成规,缺乏积极 主动性,不务实, 效率低,不关心自己 的身体。,与同事

13、相处:平等与互 相尊重,礼字当先,协作 精神,人情交往,一视同 仁;善守秘密不传闲话,与异性同事相处:工作不 分性别,相恋的同事 要公私分明,工作与 感情分开,对年长的 异性同事要保持礼貌。 年龄相近要保持适当距离。,商务礼仪的具体内容,办公室礼仪 会客礼仪 亲自到前台或楼下大厅迎接重要客人或初次来访的客人。 以职业化形象出现,客人对你的第一印象即代表公司给人的形象。假若你表现得自卑、胆怯、畏首畏尾,在你还没有开口之前,你已经输掉了一半,如果你以负面的态度接待客人,对方也将给予你同样的回应。 见面时向客人致以问候,会见不认识的客人,应先进行自我介绍。 结束会面时,礼貌地与客人道别。两眼平视对方

14、,握手,感谢他的拜访。,替领导接待客人:见面后立刻向客人进 行自我介绍。接受对方名片,不但可以 以此向领导介绍,也可以存入档案绍。 向领导介绍访客时,顺手将名片递给 领导,或放在领导看见的桌面。向客人 指示方向或采用礼貌地语言,如“请跟 我来”、“请这边走”等,避免用“跟我来”, “走这边”之类的命令式口气。,商务礼仪的具体内容,办公室礼仪,座位礼节:右方为上的原则, 前位为上的原则,居中为上的 原则,离门以远为上的原则, 景观好的位子为上的原则。,商务礼仪的具体内容,办公室礼仪 会议排座,半圆形会见座位,商务礼仪的具体内容,办公室礼仪 合影位次安排,摄影师位置,商务礼仪的具体内容,办公室礼仪,乘车礼仪:了解座位次序同时尊重客人习惯, 有司机时司机后右侧为上座,左侧次之, 中间第三位,前座最小,主人开车时,驾驶座旁为上座。 九座以上以司机右后侧为第一位,再左再右,以前后为序。 为客户和女士开车门。,商务礼仪的具体内容,办公室礼仪 电梯礼仪 电梯无人时: 在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮、 达到后,按住“开”的按钮,请客人先下。 电梯有人时: 无论上下都应客人、

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