人口宏观管理与决策信息系统项目-计生事业统计人力资源培训演示文档

1、1,计生事业统计子系统,人力资源统计培训,2012.11,神州数码PADIS项目组,2,人力资源子系统,PADIS系统登陆 功能描述 功能实现和操作流程,3,培训系统登陆网址,4,登陆界面,5,业务功能概述,计划生育人力资源信息系统，主要是对乡级及以上人口和计划生育系统的工作人员信息进行采集和维护工作，并根据机构和人员登记信息，生成人事信息统计年度报表，汇总并上报国家人口计生委人事司。 各级人口计生委人事部门负责维护本单位的人事信息数据的完整性和真实性，上级人口计生委的人事部门和领导可以查看所管辖区域内的人事个案信息和统计信息。,6,业务功能图,7,操作流程图,8,机构信息管理功能,机构信息管

2、理,9,机构信息管理,功能描述 机构信息管理分为单位信息管理和部门信息管理两类，并对单位和部门实现相应的新增登记、修改、撤销、删除、查询等功能。,10,机构信息管理,操作流程 单位信息管理 单位信息登记操作 单位信息变更操作 单位信息撤销操作 单位信息删除操作 单位信息查询操作,以下是新旧系统的单位信息录入项的截图对照 主要的修改内容集中在编制信息部分，如下图,11,12,13,14,机构信息管理,部门信息管理 部门信息登记操作 部门信息变更操作 部门信息撤销操作 部门信息删除操作 部门信息查询操作,以下是新旧系统的部门信息录入项的截图对照 主要的修改内容主要是将非公务员编制分成了行政编制（工

3、勤） 数、行政编制（机关事业）数，新增了行政机构其他编制数，如下图,15,16,17,18,机构信息管理,注意事项 在单位信息管理模块中，单位性质为“行政机构”的单位，各地区只允许存在一个有效的登记信息，单位性质为“企业”，“事业单位”，“群团组织”，“其它单位”的单位，各地区可以同时存在多条有效登记信息。单位登记信息的建立，由上级单位负责完成。 部门信息必须挂靠在单位下，每个单位下只能有一个部门类型是“单位领导”的部门，各部门领导登记在本部门内部，不作为各单位领导班子成员参与统计。,19,人员信息管理功能,人员信息管理,20,人员信息管理,功能描述 人员信息管理主要包括以下几个功能：人员信息

4、登记、人员信息变更、人员信息删除、人员信息查询、人员调动管理、花名册管理、人员登记表管理。,21,人员信息管理,操作流程 人员信息登记操作 人员信息变更操作 人员信息删除操作 人员信息查询操作 人员调动管理操作 调动管理 花名册管理操作,以下是新旧系统的人员信息录入项的截图对照 主要的修改内容主要是去掉了健康状况和拨款形式，新增了编制占用情况和任职方式两项内容，如下图,22,23,24,以下是新旧系统的人员信息其他录入项的截图对照 主要的修改内容是去掉了个人简历、政治面貌、奖励情况、年度考核信息、教育培训情况、专业退伍信息、离退休 信息等录入页，新增乡镇自招自聘页面，并对相应的录入项做了调整，

5、如下图,25,26,27,28,人员信息管理,注意事项 公务员登记信息只有公务员需要录入，事业编制人员信息只有事业单位的人员需要录入。 人员代码作为人员登记信息的唯一标识，不允许进行变更。 人员信息删除功能不作为系统的人员信息管理日常维护功能使用，需要严格控制权限。 人员只能在本级单位之间调动；跨地区的调动，系统统一使用人员登记和删除模块。,29,综合查询统计功能,综合查询统计,30,综合查询统计,功能描述 此功能是对乡级以上人口和计划生育工作人 员和机构的个案登记信息以及年度报表数据的查 询统计工作。查询功能分为人员信息查询和机构信息查询，支持按照多种组合条件，在系统中查询符合条件的人员和机

6、构的统计信息。,31,综合查询统计,操作流程 机构信息查询 简单查询操作 事业单位和社团构成情况统计操作,32,综合查询统计,人员信息查询 简单查询操作 调动情况查询 简历信息查询,33,综合查询统计,注意事项 查询结果的数据只可查看，不可修改和删除。 操作人员根据自身所有的数据权限进行查询，只能查询到权限范围内的数据。,34,年度报表管理功能,年度报表管理,35,年度报表管理,功能描述 按照国家人口计生委人事司的相关管理规范，每年需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表（共10张报表）。报表需各级人口计生委逐级汇总上报并审核，最终汇总生成全国的汇总报表。 人事统计报

7、表每年上报一次，报表中的数据由机构和人员登记信息自动汇总和计算生成，生成后的报表，操作人员可以自行修改。系统负责校验表内、表间逻辑关系，数据审核校验由操作人员手工完成，并记录审核结果。,36,年度报表管理,操作流程 年度报表生成 生成报表操作 删除报表操作 查看报表操作 逻辑审核操作 查看逻辑审核结果操作,37,年度报表管理,年度报表审核操作 查询操作 数据审核操作 数据审核修改操作 数据审核删除操作,38,年度报表管理,年度报表汇总操作 查询操作 报表汇总操作 逻辑审核操作 查看审核结果操作 汇总报表删除操作,39,年度报表管理,年度报表上报操作 查询操作 逻辑审核操作 查看审核结果操作 报

8、表上报操作 汇总报表删除操作,40,年度报表管理,年度报表查询操作 查询操作 导出EXCEL文件操作,41,年度报表管理,报表参数设置操作 增加操作 删除操作,42,年度报表管理,上报情况查询操作 查询操作,43,年度报表管理,未上报查询操作 查询操作,44,年度报表管理,注意事项 年度报表由县级人口计生委（局）作为起报单位，开始填。地市级、省级、国家级人口计生委都需要填录本级的年度报表。年度报表共包括10张表，必须全部填写完成后，才能进行逻辑审核。 填写并保存报表数据后，在本级报表保存汇总之前，可以进行修改删除，可以进行逻辑关系校验，系统会自动记录逻辑校验结果，可以查看逻辑校验结果。,45,

9、年度报表管理,对数据审核不通过的汇总报表，下级单位需要删除年度汇总报表，并修改本级报表数据或者将下级单位上报的汇总报表发送到下级单位修改。 报表汇总并保存后，不允许修改审核结果。 本级填录的报表已经逻辑审核通过，所有的下级单位都已经上报汇总报表，并且数据审核通过，才能进行汇总。 汇总报表已经上报成功，没有参与汇总的报表不能重新进行汇总上报。,46,年度报表管理,根据当前操作用户的数据访问权限（根据用户岗位确定），以及年度、报表类型等查询条件，可以查询自己权限范围内的报表。 国家人口计生委可以查看全国各级人口计生委 报表。 各省级人口计生委可以查看本省的报表。 各地市级人口计生委可以查看本地的报

10、表。 各县级人口计生委（局）可以查看本县级的报表，报表类型包括各级的本级报表和汇总报表。,47,个人事务管理,功能描述 乡级及以上人口和计划生育系统工作人员，可以查询自己的人员登记信息。,48,个人事务管理,注意事项 只能看到自己的人事登记信息，不能看到其它人的登记信息。 只允许查看数据，不允许执行修改、删除等操作。,49,回收站管理,功能描述 系统回收站，作为删除机构登记信息和人员登记信息的临时数据存放功能。从机构信息管理和人员信息管理中删除的机构和人员登记信息数据，并没有实际从系统中删除，而是被放入了系统回收站中存储。存放在系统回收站中的数据可以恢复到删除前的状态。,50,回收站管理,操作

11、流程 删除数据操作 恢复数据操作 清空回收站操作,51,回收站管理,注意事项 数据一旦执行了某项操作，如删除或者恢复，则此记录在回收站中不可见。 数据一旦从回收站中删除，操作不可恢复。 操作人员只能操作自己删除到回收站中的数据，不能操作其他人删除到回收站中的数据。,52,机构及人员编码规范,机构编码规范 人员编码规范,53,机构编码规范,（一）编码规则与含义 机构编码分两部分，由15位阿拉伯数字构成，其结构如下：,54,机构编码规范,第一部分：由9位数字组成，作为机构代码的前9位，表示该机构所在地区的行政区划代码，行政区划代码遵循国家标准（GB/T 2260） 其中： 第1、2位表示省、自治区

12、、直辖市、特别行政区。 第3、4位表示市、地区、自治州、盟、直辖市所属市辖区（县、县级市）汇总码、省（自治区）直辖县级行政单位汇总码。 第5、6位表示县、自治县、县级市、旗、自治旗、林区、地区辖特区。 第7、8、9位表示乡（镇、街道）。,55,机构编码规范,第二部分：由6位数字组成，作为机构代码的后面6位，用于对各级单位和部门进行编码。在编码中，采用每两位数字一组，表示一个编码层级的编码方式 其中： 第10、11位表示单位，包括各级人口计生委（局、办）、直属事业单位、社会团体和其它单位。 第12、13位表示单位下的一级部门，如国家人口计生委下设的各个司（厅），省级人口计生委下设的各个处等。 第

13、14、15位表示单位下一级部门下的二级部门，如国家人口计生委下设人事司、人事司下设人事处。在本次制定的机构代码的编码规范中，只支持到两级部门设置。,56,机构编码规范,根据上述编码规则进行机构代码的编制时，所有的编码值都应该从01开始顺序编制。编码值00在本编码规范中作为保留值，只能用于表示各级人口计生委本级，不能用于其它单位或者部门的编码。,57,机构编码规范,（二）直属及联系单位的编码顺序 根据国家人口和计划生育委员会各司（厅）工作职责内设机构和人员编制规定的相关内容，建议各省对直属及联系单位按照以下顺序进行编码：,58,机构编码规范,59,机构编码规范,60,机构编码规范,以上编码顺序是

14、根据不同的直属联系单位类型进行划分的，本规范建议按照上述顺序进行编码，其中： 如果在同一地区某类型的单位存在多个，则编码值顺序后移。 如果在同一地区某类型的单位不存在，则编码值顺序前移。,61,机构编码规范,（三）内设机构（部门）编码顺序 根据国家人口和计划生育委员会各司（厅）工作职责内设机构和人员编制规定的相关内容，建议各省对内设机构按照以下顺序进行编码：,62,机构编码规范,63,机构编码规范,上述表格中，是根据国家人口计生委的内设机构情况，设定了各类型机构的编码序号，各地方单位的实际情况，可能只设置了上述列表中规定的部分内设机构，因此在实际对机构进行编码时，如果不存在的内设机构，可以将对

15、应的编码空过去。如果各地区还存在一些不在上述范围内的内设机构，可以在此编码表的基础上，自行向后扩展。,64,机构编码注意事项（一）,代码唯一性原则：每一个机构，包括单位和部门，其代码在全国范围内唯一。 代码一致性原则：每一个机构，其机构代码的前若干位应与其上级机构代码保持一致。以部门代码为例，其前11位应该与其所属单位一致，二级部门的代码应该和上级部门代码的前13位保持一致。,65,机构编码注意事项（二）,长度固定原则：所有的机构代码的长度都是固定为15位，因此，如果具有实际业务含义的代码编制完成后，长度不足15位的，都采用右侧补零的方式处理。 不可变更性原则：机构代码用于唯一标识一个机构，一

16、旦代码编制完成，将不能进行变更。 不可重用性原则：用于标识某一个机构的机构代码作废后，将不允许再被用于标识其它单位，即代码作废后不允许重用。,66,机构及人员编码规范,机构编码规范 人员编码规范,67,人员编码规范,（一）编码规则与含义 人员编码分两部分，由11位阿拉伯数字构成，其结构如下：,68,人员编码规范,第一部分：由6位数字组成，作为人员代码的前6位，表示该人员所在地区的行政区划代码，行政区划代码遵循国家标准（GB/T 2260）。 其中： 第1、2位表示省、自治区、直辖市、特别行政区。 第3、4位表示市、地区、自治州、盟、直辖市所属市辖区（县、县级市）汇总码、省（自治区）直辖县级行政

17、单位汇总码。 第5、6位表示县、自治县、县级市、旗、自治旗、林区、地区辖特区。 这一部分的代码编制，是按照地区进行划分，且只到县级，对于县内的各个乡镇（街道）不进行区分,69,人员编码规范,第二部分：由5位数字组成，作为人员代码的后面5位，用于对县内（包括县级和所辖乡镇）的所有计划生育工作人员进行编码。 其中： 该5位代码为自编码，由县级人口计生委结合本县的实际情况，自行定制编制规则，并在本县范围内统一执行此规则。此5位代码用于在本县范围内唯一标识一个计划生育工作人员，因此建议顺序编制，避免重复和不必要的浪费。自编码的码值不具有任何特殊含义。,70,人员编码规范,根据上述编码规则进行人员代码的

18、编制时，所有的自编码值都应该从00001开始顺序编制。编码值00000在本编码规范中作为保留值，暂时不予使用。,71,人员编码规范,（二）人员代码的编码顺序 人员代码的编码顺序由各单位的人事部门管理人员自行确定，本规范中不做统一规定。,72,人员编码注意事项（一）,代码唯一性原则：每个工作人员，其代码在全国范围内唯一。 长度固定原则：所有的人员代码的长度都是固定为11位，不允许缺位或者中间空位（也不允许使用空格代替数字）。,73,人员编码注意事项（二）,不可变更原则：人员代码用于唯一标识一个工作人员，一旦其代码编制完成，将不能进行变更。 不可重用原则：用于标识某一个工作人员的人员代码作废后，将不允许其它工作人员再次使用，即代码作废后不允许重用。,74,谢