WPS表格培训资料

1、.,2020/7/12,1,WPS表格常用知识培训,.,目录,基本运算符号 常用函数与公式 数据透视,.,一、基本运算符号,算术运算符号 文本运算符号 比较运算符号 相对引用与绝对引用,.,公式中的运算符 算术运算符,.,使用公式,公式中的运算符 2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符,.,引用单元格 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也

2、有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4,.,在输入绝对引用公式的时候，用户可以使用快捷键快速将相对引用的公式变成绝对引用。 在公式中选中需要绝对引用的单元格地址，然后按下F4键即可；,.,二、常用函数,逻辑函数 SUM函数与SUMIF函数 AVERAGE函数 IF函数 COUNTIF函数 RANK,.,逻辑函数,AND(参数1,参数2, .) 必须同时满足所有，返回的逻辑值为真，否则为假。,or(参数1,参数2, .) 满足任意一个参数，返回的逻辑值为真，若全部都不能满足返回假。,.,SUM函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Numb

3、er1,Number2） 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的 数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则可以求出前5名成绩的和。,.,SUMIF函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表

4、达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。,.,AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）,参数不超过30个。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。,.,IF函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：L

5、ogical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 说明: 函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。,.,COUNTI

6、F函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现,.,VLOOKUP函数 函数名称：VLOOKUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 使用格式: vlookup(目标值，范围，列数，匹配度） 参数说明： 目标值 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 范围 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。,.,VLOOKUP函数 列数 所选区域中，目标值所在的是第几列 匹配度 0或者FALSE时，表示精确查找 TRUE 或省略,.,排位函数RANK(),rank(数值，引用区域，排位方式) 排位方式通常用数字表示。 如果为 0（零）或省略，WPS表格对数字的排位是降序排列（从高到低）。 如果 order 不为零，WPS表格对数字的排位是升序排列（从低到