EXCEL中高级PPT课件

1、.,1,EXCEL中高级,.,2,1. 设置单元格格式,数字，对单元格内容进行需要的格式设置 对齐，对单元格内容的位置行段设置 字体，字体设置 边框，单元格边框设置 填充，单元格底色设置 保护,.,3,数值 1.小数位 2.千分位 3,负值显示,货币 1.小数位 2.货币符号 3,负值显示,会计专用 同货币设置，小数点对齐,日期,.,4,时间显示,百分比显示,分数显示,科学计数,.,5,文本格式设置,特殊 邮编格式 中文大小写数字,自定义格式设置,.,6,.,7,.,8,2. 组织架构图,文本修改区域,.,9,3.查找与替换,文本，格式，通配符，批注都可以使用查找与替换功能，使其功能灵活性增强

2、,.,10,4.超级链接,现有文件或网页，可以直接定位到本地计算机，网络计算机或者网页上的某个文件或者文件夹,注意，不要使用带#的文件名，否则超链接会出现错误,.,11,设定自己需要链接到的sheet或者区域,设定链接到某个sheet中具体的单元格位置,超链接单元格所显示的字符,.,12,对于电子邮件的超链接，我们可以使用它来快速创建email，但是前提是必须关联必须的邮件程序,在设定好的目录下，超链接可以实现直接创立新的文件，并建立连接,该选项作用是，当前对话框确定后是直接创建并打开新文档，还是以后点击超链接后再打开新文档进行编辑,.,13,5.查找和选择,.,14,6.数据有效性,一级列表

3、制作,.,15,二级列表制作,.,16,7.工作表保护,1. 保护工作簿，允许用户对表格内数据操作 但是不允许一下行为： a.插入/删除 工作表b. 移动/ 复制工作表c.重命名工作表d.对工作表标签颜色进行修改e.隐藏/取消隐藏工作表 2. 保护工作表,简单保护工作表，并设置保护权限,设置用户允许编辑区域,如果设置密码，则在允许编辑区域，修改时，需要先输入密码,.,17,8.绝对引用与相对引用,向下拖曳的过程中，公式作用的单元格发生了改变。向上或下拖曳，改变了行号，列号不变。 同理如果向左右拖曳，改变了列号，行号不变。这种引用方式就是相对引用,公式=A1,B2单元格的公式发生了变化 =A2,

4、B10单元格依次类推 =A10,公式=$A$1,向下拖曳的过程中，因为$的作用，公式被固定了下来。$A$1, $A1, A$1都是合法的使用方式 行号前加$就固定行号，列号前加$就固定列号,B2单元格公式并没有发生变化,B列所有单元格公式都没有发生变化,.,18,9.常用的公式和函数,.,19,10.宏的录制,宏的名称,调用宏的快捷键,宏的保存位置,.,20,点击-开发工具-Visual Basic或者按Alt+F11就可以打开VBA的代码编辑窗口。观察我们操作每一步骤的时候，都会有对应的代码生成。,.,21,点击此按钮可以停止宏的录制,可以再次在此对话框中执行刚才录制的宏,那之前做的一系列的

5、动作，可以由宏一次性批量完成,.,22,11.自定义公式,通过VBA的设计，自定义编写公式，可以满足更加复杂的计算需求 实例中编写了2个函数， 一个函数的名字是Maxloss，另一个函数的名字是Matchscore,给函数定义名称 Matchscore,给参数定义名称及类型，此处定义了2个range类型的形式参数item, data,获得item区域的行号，赋值给row_num,对data数据区域，进行最大值搜索，搜索到后记录该单元格的列号,函数最终返回，所确定单元格的内容,给函数定义名称 Matchscore,给参数定义名称及类型，此处定义了1个range类型的形式参数score, 和Var

6、iant类型的变量diffculty,该语句直接引用了excel VBA worksheetfunction中整合的求最大值，最小值，求和功能的函数，进行计算，跳水运动员的得分,.,23,11.VBA使用的简单知识,常用的流程代码,If 【判断条件】 Then 【判断条件成立，执行的语句内容】 End If - If 【判断条件】 Then 【判断条件成立，执行的语句内容】 Else 【判断条件不成立，执行的语句内容】 End If - If 【判断条件1】 Then 【判断条件1成立，执行的语句内容】 Elseif 【判断条件2】 Then 【判断条件2成立，执行的语句内容】 Elseif

7、【判断条件3】 Then 【判断条件3成立，执行的语句内容】 (依此类推) Else 【所有判断条件不成立，执行的语句内容】 End If,IF会依次执行后面的判断条件，一旦有成立的条件，就执行Then后面的语句，然后直接跳出IF，跳到End IF的结束符位置,.,24,常用的流程代码,For i=a To b Step n 【执行操作的语句内容】 Next i,For是基础的循环语句，它有循环变量i控制循环的开始和结束，从开始i=a起始，每次循环执行语句后, i自身都会递加n，直至i增加到b的数值，循环结束,实例 求1到100所有自然数之和 S=0 事先设定一个变量存储所有数字的和 For

8、i=1 to 100 Step 1 i=1 to 100是 设定的控制变量的循环过程，也同时代表了参与计算的每个自然数，Step 1表示每次循环后i的步进是1，即每次i都增加1 S=S+i 第一次循环S=0+1=1，第二次循环S=1+2=3，第三次循环S=3+3=6 Next i 经过一百次循环计算后，S的数值就是1100的自然数和 虽然这样计算效率比较低，但是计算机处理100次的时间是可以忽略不计的,.,25,常用的流程代码,Do While 【条件判断】 【条件成立执行操作的语句】 Loop - Do Until 【条件判断】 【条件不成立执行操作的语句】 Loop - Do 【首次执行语

9、句不需要条件判断 而后的循环需依据判断条件是否成立】 Loop While 【条件判断】,Do同样是基础循环语句，通过条件判断，是否成立来决定循环是否结束。如果判断条件始终符合循环要求，则程序会一直执行循环。因此过程中要注意控制变量的终止条件，否则容易造成死循环。,实例 求1到100所有自然数之和 n=1 事先设定第一个自然数为1 s=0 事先设定一个变量存储所有数字的和 Do While n=100 s=s+n n=n+1 注意每经过一次循环后，n自身必须递增，直到100次后，n递增至101，使判断条件不成立，则跳出循环至loop后面的语句 Loop 经过一百次循环计算后，S的数值就是110

10、0的自然数和 虽然这样计算效率比较低，但是计算机处理100次的时间是可以忽略不计的,.,26,常用的流程代码,Select Case 【测试表达式】 Case 【表达式1】 【表达式1成立，则执行语句】 Case 【表达式2】 【表达式2成立，则执行语句】 .(依此类推) Case 【表达式n】 【表达式n成立，则执行语句】 Case Else 【没有任何表达式成立，则执行语句】 End Select,Select Case 是对一个表达式进行多种情况匹配的分支性执行语句的代码。它可以对设定好的分支条件依次判断，对符合判断的，则执行操作。直至末尾，若没有任何符合判断条件的，则执行Case El

11、se后的语句内容,实例 Select Case A1 Case “A” B1=“成绩优秀” Case “B” B1=“成绩良好” Case “C” B1=“成绩普通” Case “D” B1=“成绩不足” Case Else B1=“请检查评分等级输入是否正确” End Select,Select Case 是对一个表达式进行多种情况匹配的分支性执行语句的代码。它可以对设定好的分支条件依次判断，对符合判断的，则执行操作。直至末尾，若没有任何符合判断条件的，则执行Case Else后的语句内容,.,27,Excel VBA中是针对对象，属性，方法三个内容进行操作的 1. 对象就是VBA处理的内容

12、，包括工作簿，工作表，单元格区域，图表等等 2. 属性就是针对一个对象的设置，例如单元格的颜色，行高，列宽等等 3. 方法就是在对象上执行的某个动作，数据区域拷贝，内容的删除，文件的保存等等,实例 1.对象 在VBA中表示一个单元格B5: B5, Range(“B5”), Cells(5,2) 表示B2:E5的区域: Range(“B2:E5”), Range(Cells(2,2),Cells(5,5) 2.属性 在VBA中表示一个单元格B5字体大小的设置: B5.Font.Size 表示一个单元格B5单元格底色的设置: B5.Interior.Color 如果执行了B5.Font.Size=10，即将其字体大小设置为了10 如果执行了B5.Interior.Color=255，即将其底色设置成了红色，255是内置