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文档简介
1、XX健康档案工作总结 一、加强领导,提高认识 为适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案管理工作,今年来,镇党委、政府充分认识到档案管理工作的重要性,把档案工作列入了本镇年度工作计划,成立了档案管理领导小组,配备了兼职档案管理员,建立了分管领导督促抓、办公室主任亲自抓、档案员具体抓的档案管理体系,使档案工作逐步步入规范化。 二、强化管理,提升质量 (一)完善了各项制度,修订了档案库房管理制度、档案安全保密制度、档案利用制度、档案员职责等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。 (二)狠抓档案管理,把住质量检查关、移交签字关、档案验收关。杜绝低质量档案的产生和进库。在对各站办所进行业务指导中
2、,严把质量关,严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸,要求归档文件齐全完整,接收进库中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案收集中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进库和高效率利用。 (三)建立了档案安全管理机制。对入库珍贵档案进行了科学的鉴定,调整排架序列,共计调整了5个单位档案卷。保证了接收档案及时入库,消除了临时堆放不便保管和查找的问题。为预防虫害和霉变等现象,今年我们根据实际情况,购置了袋装防虫防霉药,分置于各个档案柜内,有效地阻止了虫害的侵扰。确定了消防安全责任人及其职责,对档案安全工作进行了自查,消除了不安全隐患。 三、狠抓业务,规范建设 (一)今年以来,按照上
3、级要求,我镇积极组织各村(社区)加强档案收集工作,有部分村(社区)建立了村级档案室,明确了兼职档案管理人员。 (二)为提高档案管理的工作效率,我们按照市档案局的要求和规定来完成档案的收集、移交、报送现行文件,去年我们将所有婚姻档案移交到了市档案馆。今年按市局要求,启动了对民生档案的管理工作,成立领导小组,制定了工作方案,并逐步落实。按要求编写大事记、组织机构沿革,按时报送档案登记表,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情况进行了统计和登记,通过认真做好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率,也提高了档案管理的质量。 (三)开展了档案法律法规的学习和 _。6.9
4、国际档案日,利用电子显示屏打横幅、宣传标语等方式进行档案宣传。档案员参加了市里组织的统一培训,熟悉相关业务,提高档案管理水平。 四、组织编研,提高利用率 在取得成绩的同时,也存在一些问题: 一是经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级要求,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行。二是室藏档案贫乏。各办公室文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,造成档案收集完整率、归档率低。三是档案员队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室人员兼任, _频繁,档案工作缺乏连续性。针对这些问题,我们打算:一是进一步投入资金,改善档案工作硬件基础设施;二是对档案工作人员继续加强业务培训;三是继续加强档
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