致力协同OA办公自动化系统演示

1、致力协同办公系统产 品 简 介,认识OA,1、OA定义 2、OA发展 3、OA技术 4、OA需求 5、OA意义 5、OA误解 困惑,OA定义,多年来，OA尚无一个确切的定义，人们对OA的看法和理解各有不同。其实：OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。今天看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。 广义面言，OA应该是一个企业

2、除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现： 对于企业高层领导而言：OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，结合企业内部外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据； 对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率； 对于普通员工而言：OA是事务业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。,OA发展,第一代：伴随MIS系统兴起，以数据和文档处理为中心 第二代：（C/S架构下）以工作流为中心

3、。实现了对人事 文档、会议等等的自动化管理。 第三代：协同工作型、知识管理为中心的综合协同型OA办公系统。,OA技术,目前OA办公自动化系统技术选型比较多，最典型的、最成熟的有两种：基于Domino的OA和基于B/S（常用JAVA或者ASP语言）结构的OA。 一、基于DOMINO的OA系统 基于DOMINO是传统OA的普遍技术选型，它具有安全性高、流程处理强等显著特点。在银行、保险公司、政府等单位较多采用该技术。但该技术体系也存在明显的不足和问题： 1、费用高。用户除购买了OA应用系统外，还必须购买DOMINO平台产品； 2、缺乏良好的数据处理机制。结果造成OA系统被独立应用，难以与其它业务系

4、统有效集成； 3、技术后续支持差。目前掌握、熟悉DOMINO的技术人员越来越少，为系统后续增长和售后服务都埋下巨大的隐患。 二、基于B/S结构的OA系统 这是目前最具发展的技术选型。它具有良好的应用扩展性、新技术集成性，所以基于该技术体质OA系统也便具有：异地办公、业务系统有效集成、应用扩展、个性化处理等能力。,OA需求,需求： 为了规范管理、促进职员工作的有效管理 为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态，方便决策 信息化建设发展的必然过程和重要内容,经典需求： 领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况 由于单位机构分散，之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进行 面对单位各种各类应用

5、系统，数据不集中、使用极为不便,OA意义,系统实施的意义取决于： 系统实施之目标 系统实施之成效 - 一般来讲，成功实施OA系统将具有如下重要意义： 1、实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化等特性的现代办公管理模式 2、实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用 3、规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕” 4、为领导管理、决策提供在线式支持 5、提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标,OA误解 困惑,1、OA就是要实现无纸化办公 无纸化曾是OA造就的一个“神话”！事实上，纸张并没有节省、反而纸张更加消耗！许多事务处理常常摇摆在“电子化”“纸质化”之间。 2、OA无用！ 尤其是企业单位更多认为“OA是实现办公的、公文处理的，对于我们企业没有实际用途”。 OA就是办公、就是公文处理其实是非常狭隘的一种理解； 从理论上讲，凡是具有组织管理、业务处理的，都存在OA系统需求；目前不需要是该单位管理水平没有达到规范、科学的高度，是基础环境未达到应有的条件。 3、OA是很简单地一个系统 从较高失败率来