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文档简介

1、A1包、物业服务(文东校区)一、供应商资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2、供应商的资质要求:无二、技术要求一、项目基本情况1、山东警察学院文东校区位于济南市历下区文化东路54号,有办公楼(7825)、教学楼(8848)、图书馆(6250)、实验楼(7365)、学生公寓(4360)、老干部活动中心和体育馆共(2754)6栋楼宇的物业管理服务,建筑面积约37402;绿化养护面积约20000;道路、广场、停车场、体育场、篮球场面积约40000。2、本项目招标控制价为300万元,供应商要求必须具有从事物业管理的能力和经验。二、物业服务内容(一)房屋修缮和设施设备管理1、建筑物

2、本体及共用设施设备:水、电、暖、污水、雨水等管网系统、弱电设施设备或配置系统等;2、建筑物共用部位维护维修:楼顶、屋顶、梁柱、地面、外墙面、公共部分的内墙面、楼梯间、走廊、通道、门厅、门窗等;3、机电设施设备运转、维护维修:供水设备、学生一号公寓开水房、学生一号公寓浴室、变配电室、照明设备、供热系统(仅限办公区域楼内)等;4、零星维修:采取招标人提供材料,中标人出人工维修的办法(包括食堂公共区域及内部操作间公共区域的维修)。(1)普通水龙头、软管、三角阀、水箱洁具(不含屋顶水箱)、下水道疏通;(2)普通灯泡、灯管、灯头、灯罩、镇流器、启辉器、开关、插座、插头、保险丝、空气开关、调速器、电风扇更

3、换;(3)普通门及门框、锁、抽屉锁、铰链、搭扣、毛巾架、小型门窗玻璃、简单的木质品维修、零星家具维修。5、说明(1)设备运行:根据设备功能,严格落实操作和运行规程,做好日常养护,规范运行记录,保证设备安全并处于良好状态;(2)设施维护:每日进行设施的安全检查和维护,及时报告设施使用情况,并做好日记;(3)小型维修:每日对上述第4款小型维修列举的项目进行巡查,填写巡查日记;(4)物业维修人员,要同时具备木工、瓦工、水电安装等相关技能。(二)保洁服务1、楼宇内走廊、楼梯道、电梯间、卫生间、灯具开关、洁具、阳台、天台等公共区域的一切设施设备的清洁、日常保洁、消杀、消毒、生活垃圾的收集运送至指定位置等

4、; 2、校园道路、绿地、广场、停车场、体育场等公共区域以及设施设备的清洁、日常保洁、消杀、消毒、生活垃圾的收集运送至指定位置。(三)绿化养护绿地、草坪、苗木、花卉的养护管理:负责浇水、施肥、整形、修剪、防治病虫害,肥料费用由采购人承担,因管理不善造成树木、花卉、草坪死亡的由中标人负责赔偿或恢复。(四)化粪池清理、垃圾清运和责任区清扫服务费负责院内23套化粪池清淤、生活垃圾外运和责任区清扫,费用由供应商承担。(五)校园秩序维护包括学校大门门卫、办公楼等楼宇、场所值班、消防监控室值班、校园巡逻、校园交通及车辆管理、重大活动秩序维护、应急突发事件处置等。1、门卫。每班人数不少于2人,24小时值守、查

5、验、登记和校园停车收费,管理、指挥、疏导人员和车辆出入,制止携带宠物进入校园。2、校园巡逻。每班人数不少于2人,负责昼夜巡视检查、警戒,及时发现、报告并消除各类安全隐患,制止违反学校安全管理规定及不文明行为,受理师生报警和求助。负责校园巡逻车的日常维护保养。3、车辆管理和秩序维护。负责维护交通和车辆停放秩序;管理校内临时宣传、经营摊位以及条幅、张贴物;维护校园办公、教学和生活秩序。4、区域守护。负责指定区域与目标的看护和守卫,控制人员和车辆出入,做好防火、防盗、防抢、防破坏、防事故灾害等工作。其中办公楼24小时值守、图书馆双人24小时值守。5、重大活动安保。校内保安力量不足时,随时增派人员维持

6、现场秩序,维护活动安全。6、应急管理。配合校区保卫部门处置治安、火灾、暴力恐怖、意外伤害等突发事件。7、安全监控管理。负责监控室值守和监控设备的正常运行、日常维护,及时发现监控区域异常情况并报告相关部门,按照规定调取视频资料,按要求填写各种登记。8、消防管理。消防控制室实行每日24 小时双人值班制度,值班人员持证上岗,保持设备正常运行,及时发现并准确处置火灾和故障报警,按要求填写各种登记;按消防安全管理规定对消防设施和器材、消防安全重点部位、应急疏散通道等进行检查、维护,并做好记录。(六)其他服务1、行政办公服务,负责院办等部门的文员工作。2、汽车驾驶服务,学校部分车辆(大客车、工程车等)的驾

7、驶。三、服务要求 (一)房屋管理1、房屋建筑物本体、共用部位及共用设施设备(1)按规定建立校区内房屋本体及配套设施等物业管理资料档案,并妥善使用与保管;建立维修养护检查制度,检查记录完整;(2)校区楼内外无乱张贴、乱搭建、乱拉管线等现象;无擅自改变房屋用途行为;(3)外墙面、建筑小品等设施外观完好、整洁,是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落污渍;室外招牌、霓虹灯整洁统一,无安全隐患,外墙装饰无破损;(4)建筑物顶面要清理干净,严防高空坠落物;禁止学生进出楼顶面。(二)机电设施设备1、综合要求(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管

8、理及维修档案等管理制度,并严格执行;保证安全生产;(2)配备所需专业技术人员,持证上岗,由专业人员管理(开启、关闭、保洁、维修),严格执行操作规程;(3)设备及机房环境整洁、无杂物、灰尘,无鼠虫害发生,机房环境符合设备运行要求;(4)保持设备良好,运行正常,合同期限内无管理责任事故,无设备运行事故隐患。如发现设备异常或故障,应停止使用以防止故障扩大,并立即派人检修至完好为止。(5)保证公共照明、水电暖设施等公共设施正常运行。公共设施、水电暖每天检查一遍,发现故障或损坏应在20分钟内到场,及时维修完毕;(6)制定安全防范措施,保证设施设备的操作运行安全;2、供电系统(1)保证正常供电、限电、停电

9、有明示;制定临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行(包括电梯停电时的应急救援方案等);(2)公共照明系统应根据使用日的季节与气候情况掌握提前开启时间,用毕应立即关闭,避免浪费。3、给排水系统(1)建立用水、供水管理制度,积极协助招标人安排合理的用水和节水计划;设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏现象;(2)限水、停水按规定时间通知招标人和物业使用人;每月定期查看水表;(3)按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染;周围无污染隐患;高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施;(4)排水系统通畅,汛期道路无

10、积水,地下室、车库、设备房无积水和浸泡发生;(5)遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水和长时间停水现象;有险情的应急处理措施。4、供热、气系统(1)保证末端设备运行正常;定期进行清洁及保养;(2)制订发生故障应急处理方案。5、 配电室的管理(1)制定用电管理措施;(2)按照规定的周期对变配电设备设施进行检查、维护、清洁,并做记录。6、水泵房和蓄水池的管理(1)对水泵房和蓄水池进行日常巡视检查,管道接头和阀门有无渗漏水;(2)定期保养、维修、清洁、水池消毒,及时进行巡回检查;(3)泵房和蓄水池钥匙由值班人员管理,未经部门负责人同意许可,无关人员不得进入水泵房;(4)如遇水池

11、清洁或管道阀门维修停水时,应事先通知招标人。7、消防设施设备管理(1)建立健全消防管理制度,建立消防责任制;(2)明确专人维护、管理消防器材,保持其完好;定期对消防设备设施进行巡视、检查和维护,保持其完整、完好,能正常使用;(3)检查记录详细,如发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或报修;(4)定期进行消防宣传和消防演习。(三)小型维修要求1、水、电、暖、卫浴设备、门窗、门锁维修不过夜;2、遇电路故障停电、水管爆裂、水龙头漏水、门锁开不了、门窗毁坏,要随叫随修;3、排水管、排污管要保持畅通,如有堵塞应立即疏通,厕所堵塞应当天疏通(需换厕盆的除外);4、楼宇内门窗,室外道路、广场、运动场等公共

12、场所定期检查。(四)室内外公共场地的清洁、保洁、消杀、消毒1、保洁用品用具均由中标人提供并负责维修;2、根据采购人要求制订工作制度和标准,并对工作质量进行考核;3、按工作程序对范围内的场所进行日常清扫保洁,做到按标准全天候、全方位循环保洁;4、管理场所定期消毒,定期杀灭蚊、蝇、鼠、蟑螂并做到无滋生源;5、如遇检查时,积极配合校方,搞好卫生工作,随叫随到;6、公共区域的阳台、天台、门窗、地面、墙面、指示牌、灯具开关、灯罩、坐地烟灰盅、消防器材、果皮箱、垃圾筒外壁无污渍、水迹、尘迹,保持光洁明亮,无蜘蛛网;保持消防通道无杂物;7、电梯(轿厢、灯饰、排风扇及按钮)无尘迹、污渍,电梯厅地面干净整洁;8

13、、卫生间大小便器、洗手面盆无污渍、无积水、无垢、无臭,瓷器光洁明亮,保持下水管道水流畅通、污水排放通畅;地面清洁无烟头,无痰迹杂物;隔断、墙面清洁,无蜘蛛网;纸篓倒净并刷洗干净;9、露天部分清洁要求(1)室外设施无明显灰尘污渍及乱贴乱画现象,摆放整齐;(2)房屋立面、道路整洁;场地、道路无堆放杂物现象;阴沟、沙井、天台无明显杂物;楼顶排水管无杂物堵塞,保持畅通;(3)玻璃幕墙定期清理无厚重尘土。10、垃圾清运要求垃圾箱、筒的垃圾存量不超过上缘,每日清理二次,垃圾不在筒箱内过夜,做到日产日清,垃圾运送至指定位置,清运过程中不得产生二次污染。垃圾工具摆放整齐,定期清洗消杀消毒。(五)化粪池清理、垃

14、圾清运和责任区清扫化粪池每年至少清运两次并保证无外溢,清运费由中标人承担;负责垃圾清运和责任区清扫,费用由中标人承担。(六)绿化养护1、用品用具配备:园林机械、工具、汽油、机油、花木种子、农药、石灰、浇水管、毛竹、铁丝等绿化材料由中标人提供并负责维修;油漆、垃圾袋、垃圾捡拾器、扫帚、笤帚、簸箕等清洁工具和劳保用品由中标人提供;绿化所用化肥由采购人提供;2、人员配备男性员工不低于员工总人数30%配备,技术人员最少一人,其中绿化主管须持园艺师证书上岗;3、养护质量的日常监督、考核由采购人负责,采购人根据绿化养护的有关规定对中标人的养护活动进行监督、考核,及时对中标人的绿化养护工作进行检查,每季度进

15、行考评。如中标人未达到招标规定的养护标准由中标人承担相应责任。(七)校园秩序维护1、服务要求(1)工作态度认真。确保管理区域的正常工作、生活秩序良好,严格防范火情、盗窃等违法犯罪的发生,积极应对突发事件处理和控制,为学院师生提供良好的学习工作和生活环境。(2)严格遵守学院规章制度。严格门卫管理,大门口严格控制学院车辆出入,加强办公楼、实验楼等重点区域的管控。(3)注重工作期间的仪表。值班人员要服装整洁,仪表端庄;执勤工作中要严格管理,热情服务,依法办事,文明执勤,尊重师生,正确处理好师生的关系,积极解决师生提出的问题;妥善处理来人来访人员提出的问题。 (4)熟悉工作纪律及各种安保设备操作。消防

16、值班人员严格按照规定执行,保持消防设备运转正常、设施维护良好,发现火情及时处置,严防火灾的发生,确保师生生命财产安全。监控室人员严格遵守值班纪律,保持监控设施良好,发现问题及时报告,妥善处理。2、对中标公司的管理要求(1)中标公司应负责秩序维护员执勤所需的装备器材、通讯设备、工作必备日常用品等。(2)中标公司应当根据服务岗位需要定期对服务人员进行法律、业务知识和技能培训。积极开展岗位培训和消防演练、应对各种自然灾害和突发事件的演练。(3)健全内部管理体制,严格实行规范化管理。秩序维护员不得有下列行为:限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;扣押、没收他人证件、财物;阻碍依法执行公务;

17、参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;删改或者扩散服务中形成的监控影像资料、报警记录;侵犯个人隐私或者泄露在服务中获知的国家秘密、商业秘密以及客户单位明确要求保密的信息等。(4)中标公司应确保秩序队伍的稳定。严格控制轮换岗位的比例,合同期内岗位轮换不得超过合同编制数的30%,并在标书中做出约定,主管人员更换,应提前壹个月以书面形式交付学院主管部门,其他人员的更换,应提前壹周报告主管部门。(5)为履行服务职责,秩序维护员根据需要可以采取下列措施:(一)查验出入服务区域的人员的证件,登记出入的车辆和物品;(二)在服务区域内进行巡逻、守护、安全检查、报警和监控;(6)秩序维护员的应聘

18、、录用、辞退等要求档案管理严格规范、手续齐全、相关资料应报告学院保卫部门进行备案。(7)秩序维护员主管应服从学院保卫部门的工作领导、指导管理,执行学院的有关规定,接受学院保卫部门的严格监督、检查、考核,对于安保工作中存在的问题予以纠正。(8)消防管理严格遵守消防法的有关规定,设备完好率100%,确保无消防事故。3、人员配备总人数不少于20人,人员年龄低于55岁,其中办公楼值班人员年龄低于45岁。消防控制室要持证上岗,监控室值班人员必须熟练使用计算机。(八)其他服务(此服务由中标单位免费提供,不再增加费用)在重大庆典、上级检查评估、接待参观等活动时,做好管理服务区的保洁、秩序维护、悬挂横幅、摆放

19、鲜花等相应接待工作;四、物业管理量化标准1、 卫生清洁实行动态保洁,满意率在95%以上;2、 除因基建质量、设备在保养期内等特殊原因外,房屋及设备、配套设施完好率100%;3、 设施设备零星维修、急修及时率99%以上,返修率不超过1%;4、 管理服务人员、特种技术人员必须持有相应的上岗证、资格证,专业培训合格率100%;5、 照明设备、校园公共设施、停车场、广场、道路完好率100%;6、 排水管、雨水管、明暗沟、化粪池、雨水井、污水井完好率100%;7、 师生员工对物业管理服务满意率95%以上,投诉处理率100%;违章处理率100%。五、其他要求和说明1、应具有一套物业管理服务方案、管理组织机

20、构、运作程序、质量管理体系、规章制度和素质较高的管理队伍以及管理服务人员的培训计划;2、办公室、锅炉房、配电室、中水处理站、水泵房和学生宿舍房间内的清洁服务不在本项目服务范围内。文件中明确规定不托管的服务项目不在本项目服务范围内;3、校区内各类门牌、标识牌、垃圾筒、箱等环卫设施、消防设施均由采购人负责;但物业管理所需的各类标识由中标人负责;4、在校园内不得有任何经营销售行为;5、除绿化外所有物业管理用具、用品由中标人承担; 6、依法用工,严格执行国家、省、市区标准要求;7、采购人提供的办公用房、员工住房、物料仓库等物业管理用房,中标人不得挪作他用。生活用水、电、暖等费用由中标人自行承担;六、岗

21、位人员要求1、满足项目服务需求,人员数量81人。重要岗位人数要求项目经理1具有项目管理经验绿化部6其中绿化主管必须持有园艺师证书上岗秩序维护部30人员年龄低于55岁,其中办公楼值班人员年龄低于45岁保洁员27文员7熟悉基本工作操作工程维修8其中至少包含6名人员具有能源监管部门颁发的电工进网作业许可证(高压),投标文件提供证书复印件驾驶员2一个A本,一个B本合计81学院每年包含约三个月的寒、暑假期,假期期间物业服务人员按50%上岗,根据实际需要提供服务。2、服务人员应统一服装,佩戴标牌,衣着整洁,语言文明;衣冠不整齐者严禁上岗;工作规范,作风严谨;对待师生态度谦恭,严禁与师生发生冲突。 3、管理

22、人员有较高的政治思想素质和组织管理能力。4、本项目实际执行人员应与所填报人员完全相符,不得随意调整,调整时须经采购人同意。采购人对个别岗位及服务人员的违规、违纪、违法行为有权提出调整岗位。本项目物业服务员工应保持稳定,如需更换应提前征得采购人同意。七、其他每家供应商只能获得A1、A2其中一个包的中标资格,如各包均排名第一,由该供应商首选1个包的中标资格,其他包排名第二的供应商获得该包的中标资格。注:以上加“_”部分为条款内容,如不满足,按无效投标处理。三、投标保证金1、投标保证金数额:人民币陆万圆整(¥60000.00)。2、投标保证金交纳采用下列形式之一:银行本票、银行汇票、担保函。投标保证

23、金为电汇形式的,汇款单上须注明采购项目编号、包号。若交款人名称与投标人名称不一致,投标人须出具加盖公章的书面材料,退款时,款项退至投标人帐户。收款单位:山东省省级机关政府采购中心开户银行:建行济南市高新支行黄金时代分理处银行帐号:大额联行号:6A2包、物业服务(明水校区)一、供应商资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2、供应商的资质要求:(1)具备一级物业服务企业资质二、技术要求一、项目基本情况山东警察学院明水校区位于章丘区章莱路2555号(经十东路与章莱路交叉路口南1.5公里路西),有教学楼、行政办公楼、浴室楼、文体楼、实验楼、南1-2号公寓、北1-7号公寓、“三馆”训

24、练场所、力量训练房、格斗室的物业管理服务,建筑面积约;绿化养护面积约;道路、广场、体育场、篮球场面积约。1、南1公寓(地上6层)、北1-2公寓(地上6层)、北3公寓(地上6层)、北4-5公寓(地上6层)、北6-7公寓(地上6层);教师公寓南2(地上6层)、教学楼(地上5层)、行政办公楼(地上5层,地下1层)、文体楼(地上6层)1-3层为教学及活动场地,4-6层72个客房标间实行公寓化管理,需专人管理房间入住、清扫卫生、换洗被褥)、实验楼(地上4层,阁楼1层)、浴室楼(地上4层)、“三馆”训练场所、力量训练房、格斗室内的公共区域卫生保洁及力量训练房、格斗室开关门服务;指挥中心、院会议室、接待室及

25、院领导办公室等临时接待场所卫生保洁(由专职人员负责保洁);体育场训练用房保洁卫生;2、校园道路、绿地、河道、广场、明渠、排洪沟、体育场和篮球场保洁;3、设备运行、设施维护和小型维修工作;4、学生公寓管理;5、校园绿化养护;6、校园秩序维护。二、物业服务内容(一)房屋修缮和管理1、建筑物本体及共用设施设备:水、电、暖、污水、雨水等管网系统、弱电设施设备或配置系统等;2、建筑物共用部位维护维修:楼顶、屋顶、梁柱、地面、外墙面、公共部分的内墙面、楼梯间、走廊、通道、门厅、门窗等;3、机电设施设备运转、维护维修:供水设备、中水处理站、开水房、浴室、锅炉房、变配电室、照明设备、供热系统等;4、零星维修:

26、采取招标人提供材料,中标人出人工维修的办法(包括食堂公共区域及内部操作间公共区域的维修)。(1)普通水龙头、软管、三角阀、水箱洁具(不含屋顶水箱)、下水道疏通;(2)普通灯泡、灯管、灯头、灯罩、镇流器、启辉器、开关、插座、插头、保险丝、空气开关、调速器、电风扇更换;(3)普通门及门框、锁、抽屉锁、铰链、搭扣、毛巾架、小型门窗玻璃、简单的木质品维修、零星家具维修。5、说明(1)设备运行:根据设备功能,严格落实操作和运行规程,做好日常养护,规范运行记录,保证设备安全并处于良好状态;(2)设施维护:每日进行设施的安全检查和维护,及时报告设施使用情况,并做好日记;(3)小型维修:每日对上述第4款小型维

27、修列举的项目进行巡查,填写巡查日记;(4)物业维修人员,要同时具备木工、瓦工、水电安装等相关技能。(二)保洁服务1、楼宇内走廊、楼梯道、电梯间、卫生间、灯具开关、洁具、阳台、天台、学院会议室等公共区域的一切设施设备的清洁、日常保洁、消杀、消毒、生活垃圾的收集运送至指定位置等; 2、校园道路、绿地、广场、停车场、体育场等公共区域以及设施设备的清洁、日常保洁、消杀、消毒、生活垃圾的收集运送至指定位置等;河道、明渠、阴沟、排洪沟的清理等;3、教工公寓卫生清理;文体楼公寓枕头套、床单、被罩换洗;洗漱用品用具消毒。(三)绿化养护1、绿化养护面积为平方米,其中绿化地占平米,自生草地10000平米,人行道9

28、000平米;2、绿地、草坪、苗木、花卉的养护管理:负责浇水、施肥、整形、修剪、防治病虫害,肥料、燃料和消杀农药等费用由采购人承担,因管理不善造成树木、花卉、草坪死亡的由中标人负责赔偿或恢复。(四)学生公寓楼管理1、做好学生公寓出入和内部安全保卫工作,严格出入登记制度和准入制度,保证学生的人身和财产安全。禁止非因公异性进入学生公寓,因公异性须持证明并登记后方可进公寓;2、每周不少于一次安全检查,检查记录详实。及时上报安全信息,并对出现的问题采取有效措施;3、负责停、送电工作,并指导学生做好日常防盗和安全用电及节水节电知识教育;4、配合学生工作处公寓管理科,督促学生自觉遵守学校的各项规章制度和作息

29、时间,适时组织查房、查夜等工作;负责检查学生夜间归宿情况,实行晚归宿签到制度;协调学生宿舍内部矛盾纠纷排解;5、学生公寓楼晚熄灯就寝时间为22:00,双休日(周五、周六)、节假日为23:00。熄灯就寝后学生宿舍内一律停止送电,只保留公寓楼道内应急和监控设备供电。6、协助执行学生宿舍各项管理条例和内务卫生评比办法;每周进行安全用电和卫生评比工作;按要求规范车辆停放秩序。(五)校园秩序管理校园秩序服务内容主要包括:学校大门门卫、报警电话值守、办公楼等楼宇、场所值班、消防控制室值班、监控室值班、校园巡逻、校园交通及车辆管理、重大活动秩序维护、应急突发事件处置等。1、门卫。每班人数不少于3人,负责门卫

30、值守、查验、登记和校园停车收费,管理、指挥、疏导人员和车辆出入,制止携带宠物进入校园。2、校园巡逻。每班人数不少于2人,负责昼夜巡视检查、警戒,及时发现、报告并消除各类安全隐患,制止违反学校安全管理规定及不文明行为,受理师生报警和求助。负责校园巡逻车的日常维护保养。3、秩序维护。负责维护交通和车辆停放秩序;管理校内临时宣传、经营摊位以及条幅、张贴物;维护校园办公、教学和生活秩序。4、区域守护。负责指定区域与目标的看护和守卫,控制人员和车辆出入,做好防火、防盗、防抢、防破坏、防事故灾害等工作。其中文体楼、办公楼和教学楼要求24小时值守,白天双人值守;实验楼、体育场实行24小时值守,每班人数1人。

31、5、校园接处警。负责接警及处置工作,联动校内巡逻人员随时出警,配合处理治安案件,为师生提供紧急救助服务。6、重大活动安保。校内保安力量不足时,随时增派人员维持现场秩序,维护活动安全。7、应急管理。配合校区保卫部门处置治安、火灾、暴力恐怖、意外伤害等突发事件。8、视频监控管理与消防安全管理。每班人数不少于2人,实行每日24 小时专人值班制度,负责监控室值守和监控设备的正常运行、日常维护,及时发现监控区域异常情况并报告相关部门,按照规定调取视频资料,按要求填写各种登记。保持消防报警设备正常运行,及时发现并准确处置火灾和故障报警,按要求填写各种登记;按消防安全管理规定对消防设施和器材、消防安全重点部

32、位、应急疏散通道等进行检查、维护,并做好记录。四、服务要求(一)房产校舍1、房屋建筑物本体、共用部位及共用设施设备(1)按规定建立校区内房屋本体及配套设施等物业管理资料档案,并妥善使用与保管;建立维修养护检查制度,检查记录完整;(2)校区楼内外无乱张贴、乱搭建、乱拉管线等现象;无擅自改变房屋用途行为;(3)外墙面、建筑小品等设施外观完好、整洁,是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落污渍;室外招牌、霓虹灯整洁统一,无安全隐患,外墙装饰无破损;(4)建筑物顶面要清理干净,严防高空坠落物;禁止学生进出楼顶面。(二)机电设施设备1、综合要求(1)制定设备安全运行、岗位责

33、任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理及维修档案等管理制度,并严格执行;保证安全生产;(2)配备所需专业技术人员,持证上岗,由专业人员管理(开启、关闭、保洁、维修),严格执行操作规程;(3)设备及机房环境整洁、无杂物、灰尘,无鼠虫害发生,机房环境符合设备运行要求;(4)保持设备良好,运行正常,合同期限内无管理责任事故,无设备运行事故隐患。如发现设备异常或故障,应停止使用以防止故障扩大,并立即派人检修至完好为止。(5)保证公共照明、水电暖设施等公共设施正常运行。公共设施、水电暖每天检查一遍,发现故障或损坏应在20分钟内到场,及时维修完毕;(6)制定安全防范措施,保证设施设备的操作运行安全;2

34、、供电系统(1)保证正常供电、限电、停电有明示;制定临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行(包括电梯停电时的应急救援方案等);(2)公共照明系统应根据使用日的季节与气候情况掌握提前开启时间,用毕应立即关闭,避免浪费。3、给排水系统(1)建立用水、供水管理制度,积极协助招标人安排合理的用水和节水计划;设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏现象;(2)限水、停水按规定时间通知招标人和物业使用人;每月定期查看水表;(3)按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染;周围无污染隐患;高压水泵、水池、水箱有严格的

35、管理措施;(4)排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水和浸泡发生;(5)遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水和长时间停水现象;有险情的应急处理措施。4、供热、气系统(1)保证末端设备运行正常;定期进行清洁及保养;(2)制订发生故障应急处理方案。5、 配电室的管理(1)制定用电管理措施;(2)按照规定的周期对变配电设备设施进行检查、维护、清洁,并做记录。6、水泵房的管理(1)对水泵房进行日常巡视检查,管道接头和阀门有无渗漏水;(2)定期保养、维修、清洁、水池消毒,及时进行巡回检查;(3)泵房钥匙由值班人员管理,未经部门负责人同意许可,无关人员不得进入水泵房

36、;(4)如遇水池清洁或管道阀门维修停水时,应事先通知招标人。7、消防设施设备管理(1)建立健全消防管理制度,建立消防责任制;(2)明确专人维护、管理消防器材,保持其完好;定期对消防设备设施进行巡视、检查和维护,保持其完整、完好,能正常使用;(3)检查记录详细,如发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或报修;(4)定期进行消防宣传和消防演习。8、开水房、浴室,按采购人要求管理。(三)小型维修要求1、水、电、暖、卫浴设备、门窗、门锁维修不过夜;2、遇电路故障停电、水管爆裂、水龙头漏水、门锁开不了、门窗毁坏,要随叫随修;3、排水管、排污管要保持畅通,如有堵塞应立即疏通,厕所堵塞应当天疏通(需换厕盆的

37、除外);4、楼宇内门窗,室外道路、广场、运动场等公共场所定期检查。(四)室内外公共场地的清洁、保洁、消杀、消毒1、根据采购人要求制订工作制度和标准,并对工作质量进行考核;2、按工作程序对范围内的场所进行日常清扫保洁,做到按标准全天候、全方位循环保洁;3、管理场所定期消毒,定期杀灭蚊、蝇、鼠、蟑螂并做到无滋生源;4、如遇检查时,积极配合校方,搞好卫生工作,随叫随到;5、公共区域的阳台、天台、门窗、地面、墙面、指示牌、灯具开关、灯罩、坐地烟灰盅、消防器材、果皮箱、垃圾筒外壁无污渍、水迹、尘迹,保持光洁明亮,无蜘蛛网;保持消防通道无杂物;6、电梯(轿厢、灯饰、排风扇及按钮)无尘迹、污渍,电梯厅地面干

38、净整洁;7、卫生间大小便器、洗手面盆无污渍、无积水、无垢、无臭,瓷器光洁明亮,保持下水管道水流畅通、污水排放通畅;地面清洁无烟头,无痰迹杂物;隔断、墙面清洁,无蜘蛛网;纸篓倒净并刷洗干净;8、露天部分清洁要求(1)室外设施无明显灰尘污渍及乱贴乱画现象,摆放整齐;(2)房屋立面、道路整洁;场地、道路无堆放杂物现象;阴沟、沙井、天台无明显杂物;楼顶排水管无杂物堵塞,保持畅通;(3)玻璃幕墙定期清理无厚重尘土。9、垃圾清运要求垃圾箱、筒的垃圾存量不超过上缘,每日清理二次,垃圾不在筒箱内过夜,做到日产日清,垃圾运送至指定位置,清运过程中不得产生二次污染。垃圾工具摆放整齐,定期清洗消杀消毒。(五)学生公

39、寓楼管理1、学生公寓楼物业管理人员的配备,女生公寓楼配备女管理人员,男生公寓楼男女管理人员皆可;2、宿舍管理员坚守岗位,执行24小时值班制度;不做与工作无关的事情,更不得有脱岗、睡觉、空岗的情况发生;坚持楼内巡查制度和交接班制度,记录详实,楼内无刑事案件、外盗事件发生;执行学生晚归登记制度和辅导员夜间值班签到制度;3、公共场所不得有生活垃圾、大小便堆积、水垢污垢现象等;4、公寓管理员能熟练使用灭火器等楼内消防设施设备,熟悉疏散通道情况,能熟悉智能控电的有关规定、掌握操作流程,有效控制学生宿舍使用违章电器、易燃易爆物品等行为,无消防事故发生;5、公寓楼内外要悬挂适当的有名人名言、文明用语等内容的

40、宣传标牌;协助学校开展文化体育娱乐活动及宿舍文化建设等活动;6、公寓楼内根据需要配合采购人及时处理安全隐患和不稳定因素。遇突发事件发生,值班管理人员必须在第一时间报告采购人安全保卫部门、学生管理部门值班人员,如情况紧急更应同时直接报警(110、120或119等);主管人员必须在第一时间到现场处理问题或协调处理问题;7、管理制度和安全应急预案齐全、汇编成册并上墙。(六)绿化养护1、用品用具配备:园林机械、工具、汽油、机油、花木种子、农药、化肥、石灰、浇水管、毛竹、铁丝等绿化材料由采购人提供并负责维修。油漆、垃圾袋、垃圾捡拾器、扫帚、笤帚、簸箕等清洁工具和劳保用品由中标人提供;2、人员配备男性员工

41、不低于员工总人数30%配备,技术人员最少一人,其中绿化主管须持园艺师证书上岗;3、养护质量的日常监督、考核由采购人负责,采购人根据绿化养护的有关规定对中标人的养护活动进行监督、考核,及时对中标人的绿化养护工作进行检查,每季度进行考评。如中标人未达到招标规定的养护标准由中标人承担相应责任。(七)校园秩序1、服务要求(1)工作态度认真。确保管理区域的正常工作、生活秩序良好,严格防范火情、盗窃等违法犯罪的发生,积极应对突发事件处理和控制,为学院师生提供良好的学习工作和生活环境。(2)严格遵守学院规章制度。严格门卫管理,大门口严格控制学院车辆出入,加强办公楼、教学楼等重点区域的管控。(3)注重工作期间

42、的仪表。值班人员要服装整洁,仪表端庄;执勤工作中要严格管理,热情服务,依法办事,文明执勤,尊重师生,正确处理好师生的关系,积极解决师生提出的问题;妥善处理来人来访人员提出的问题。 (4)熟悉工作纪律及各种安保设备操作。消防值班人员严格按照规定执行,保持消防设备运转正常、设施维护良好,发现火情及时处置,严防火灾的发生,确保师生生命财产安全。监控室人员严格遵守值班纪律,保持监控设施良好,发现问题及时报告,妥善处理。2、中标公司的管理要求(1)中标公司应负责秩序维护员执勤所需的装备器材、通讯设备、工作必备日常用品等。(2)中标公司应当根据服务岗位需要定期对服务人员进行法律、业务知识和技能培训。积极开

43、展岗位培训和消防演练、应对各种自然灾害和突发事件的演练。(3)健全内部管理体制,严格实行规范化管理。秩序维护员不得有下列行为:限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;扣押、没收他人证件、财物;阻碍依法执行公务;参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;删改或者扩散服务中形成的监控影像资料、报警记录;侵犯个人隐私或者泄露在服务中获知的国家秘密、商业秘密以及客户单位明确要求保密的信息等。(4)中标公司应确保队伍的稳定。严格控制轮换岗位的比例,合同期内岗位轮换不得超过合同编制数的30%,并在标书中做出约定,主管人员更换,应提前壹个月以书面形式交付学院主管部门,其他人员的更换,应

44、提前壹周报告主管部门。(5)为履行服务职责,秩序维护员根据需要可以采取下列措施:查验出入服务区域的人员的证件,登记出入的车辆和物品;在服务区域内进行巡逻、守护、安全检查、报警和监控;(6)秩序维护员的应聘、录用、辞退等要求档案管理严格规范、手续齐全、相关资料应报告学院保卫部门进行备案。(7)秩序维护员主管应服从学院保卫部门的工作领导、指导管理,执行学院的有关规定,接受学院保卫部门的严格监督、检查、考核,对于安保工作中存在的问题予以纠正。(8)消防管理严格遵守消防法的有关规定,设备完好率100%,确保无消防事故。3、人员配备总人数不少于37人,人员年龄低于55岁,其中办公楼、大门口等岗位人员年龄

45、低于50岁。消防控制室要持证上岗,监控室值班人员必须熟练使用计算机。(八)会议服务负责会前准备、会中服务、会后清理等服务工作。(九)其他服务1、在重大庆典、上级检查评估、接待参观等活动时,做好管理服务区的保洁、秩序维护、悬挂横幅、摆放鲜花等相应接待工作;2、做好每年新生报到发放宿舍内用品工作和毕业生退宿工作。五、物业管理量化标准1、 卫生清洁实行动态保洁,满意率在95%以上;2、 除因基建质量、设备在保养期内等特殊原因外,房屋及设备、配套设施完好率100%;3、 设施设备零星维修、急修及时率99%以上,返修率不超过1;4、 管理服务人员、特种技术人员必须持有相应的上岗证、资格证,专业培训合格率

46、100%;5、 照明设备、校园公共设施、停车场、广场、道路完好率100;6、 排水管、雨水管、明暗沟、化粪池、雨水井、污水井完好率100;7、 师生员工对物业管理服务满意率95%以上,投诉处理率100%;违章处理率100。六、其他要求和说明1、应具有一套物业管理服务方案、管理组织机构、运作程序、质量管理体系、规章制度和素质较高的管理队伍以及管理服务人员的培训计划;2、办公室、锅炉房、配电室、中水处理站、水泵房和学生宿舍房间内的清洁服务不在本项目服务范围内。文件中明确规定不托管的服务项目不在本项目服务范围内;3、校区内各类门牌、标识牌、垃圾筒、箱等环卫设施、消防设施均由采购人负责;但物业管理所需的各类标识由中标人负

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