食品电商供应商管理制度

1、.供应商管理制度第一章总则第1条的制定本制度，选择合格的供应商并对其进行持续跟踪，以便能够提供合格的产品和服务。第2条适用范围本制度适用于向公司提供产品和服务的所有供应商。第3条职责分类1 .食品安全领导小组、产品部、营业部负责供应商的评价。2、产品部、食品安全指导工作团队负责供应商评价。3 .总经理负责合格供应商的审查。第二章供应商选择标准第4条做评估合格供应商公司知情人员做评估合格供应商时，应当按照以下标准综合考虑。1、供应商应当有合法的经营行政许可书或成熟的初级农产品合作社，云同步有一盏茶资金。2 .按照国家(国际)标准建立质量系统，优先选择被身份验证的供应商。3 .针对主要原料，调查供

2、应商的生产能力和质量保证体系。 其中包括以下五个方面的要求。(1)供应检查严格。(2)商品发货时的检查符合我方的要求。(3)生产过程的质量保证体系完善。(四)生产配套设施、生产环境、技术装备健全；(5)供应商的产品品质长期稳定，信誉高。4 .具有一盏茶生产能力，能满足本公司连续需求和进一步扩大产量的需求。5 .能够有效地处理紧急订单。6 .有详细的售后服务措施，可以满意脚丫子。7 .同等价格选择其优良价格，同等质量选择其低价格，同等价格选择其接近的价格。8 .样品试用合格。第三章供应商的评价步骤第五条供应商的初步评价1、食品安全领导小组、产品部、营业部和其他部门根据公司的实际需要寻找合适的供应

3、商，要求云同步以质量、服务、交货期、价格为筛选依据，向有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。2、产品部对供应商基本资料表进行初步审查，进一步选择应审查的供应商，收集本部门、食品安全领导小组及运营部门的知情人员对供应商进行现场审查。 现场审查使用“供应商现场审查表”。3 .对供应商进行初步审查时，产品部需要确认购买的商品是否符合国家法律法律规范和安全要求，并要求供应商就有机食物、森林食品等身份验证食品提交相关证明文件。第6条供应商的现场审查1 .根据所购商品对产品品质的影响程度，可将所购商品分为重要、重要、普通商品三个等级，对不同等级执行不同的管理等级。2 .对于提供重要商品的供应商，产品

4、部组织食品安全领导小组、运营部对供应商进行现场审查，产品部填写“供应商现场审查表”后，在云同步上，食品安全领导小组、运营部签署意见，供应商现场审查的合格分数必须达到70分以上。3 .对于提供普通商品的供应商，不需要现场审查。第七条签订供应商质量保证合同1 .产品部负责与重要商品的供应商和普通商品的供应商签订供应商食品安全保证合同。2、供应商质量保证协议书一式四份，供应一份，需要三份，作为供应商提供合格品的合同。第八条提出样品需求1 .公司有样品需求时，产品部的采购经理应通知供应商寄送样品，食品安全领导小组的知情人员应对样品提出详细的技术质量要求。2 .样品是供应商在正常生产情况下生产的代表性产

5、品，数量必须在2个以上。第9条样品的质量检查1、样品送达公司后，由运营部、食品安全领导小组完成样品质量、等级、规格、外观质量等检查，填写“样品检验确认表”。2 .在确认合格的样品上贴上“样品标签条”，标明合格，表示检查状态。3 .合格的样品至少有两个，一个返还给供应商，留在作为供应商生产依据的食品安全领导小组中，作为今后检验的依据。第十条确定合格供应商名单1、“供应商基本资料表”、“供应商现场审查表”、“供应商质量保证协议”和“样品检验确认表”4份资料完成后，产品部将供应商列入“合格供应商清单”，批准公司总经理。2 .原则上，一种商品暂时需要两个以上合格供应商在购买时选择。3 .对于唯一的供应

6、商或垄断市场的供应商，可以直接列入“合格供应商清单”。4 .接单生产情况下，客户指定供应商清单时，产品部的采购经理必须以客户提供的供应商清单购买。 客户提供的供应商清单直接列入合格供应商清单，从客户未提供的供应商购买时，必须事先得到客户的书面批准。5 .及时评估供应商，根据评估结果修订“合格供应商清单”，删除不合格供应商。 修订后的“合格供应商名单”经公司总经理批准后生效。第五章供应商监督与评价第11条受审查供应商的评估对象是“合格供应商列表”中登记的所有供应商。第十二条评价方法公司对供应商实行评价等级制度，供应商的评价项目包括质量、交货期、服务、价格水平等方面的内容。第十三条评价频率对于重要

7、、重要商品的供应商，每月必须审查一次的普通商品的供应商，按季度进行评价。第十四条审查结果的处理1 .对于审核结果在90分以上的供应商，公司应优先购买。2、审查结果为8089分的供应商，要求整理不足部分，书面提出整理结果，供应商评价工作团队确认提出的纠正措施和结果。3、审查结果为7079分的供应商，要求整理不足部分，书面提交整理结果，供应商评价工作团队确认所提交的纠正措施和结果，决定是继续购买还是减少购买量。4 .审查结果为69分以下的供应商，从“合格供应商名单”中删除，中止购买。5 .审查标准和审查结果由采购人书面通知供应商。第十五条对合格供应商进行交货期监督采购经理应要求供应商按期交货，并记

8、录因供应商原因造成的分期商品发货的超额费用。第十六条对合格供应商进行质量监督1、食品安全指导工作团队和产品部保存合格供应商的服务质量记录，当提供的产品不合格时，向供应商发出警告，连续2批产品不合格时，中止采购，选择其他供应商或提高产品品质后购买。2 .对于不合格的供应商，必须取消其供应资格，并从“合格供应商列表”中删除。第五章供应商政策的执行、回种子文件和变更第十七条供应商政策的执行和种子文件回供应商管理有关部门在收到供应商政策执行通知书后，应当按照规定执行，严格遵守保密制度。 政策执行中发现任何问题，应当立即种子文件回产品部。第十八条供应商政策的暂时变更1 .发生下列情况时，经公司产品部的责

9、任者书面同意，可以暂时调整某供应商的政策：(1)某供应商的发展战略和区域销售方针会产生对公司有利或不利的重大调整。(2)某供应商决定将本公司作为重要的交易商。(3)重要的供应商经营岌岌可危。(4)市场供应价格剧烈震动，供应风险急剧增大，供求双方作出了相应的重大政策调整。(五)其他需要暂时调整的。2 .暂时的供应商等级调整也填写在供应商等级变更申请书中，在表的右上方明确记载暂时的文字和调整期限。3 .调整完毕后，如需立即恢复原来的等级，仍需保持临时等级，应向总经理专利厅报告，季度在供应商审查会议上通过。第六章供应商质量系统的建构第十九条供应商质量系统的研制每年产品部组织的供应商学习质量系统的标准，要求供应商制定质量系统的推广计划，并通过质量系统的身份验证。第二十条供应商质量系统的评定1 .对提供重要商品的供应商每年评定一次的普通商品的供应商每年做评估一次。2 .对提供食品安全领导小组的评定计划，采用评定小组(质量管理、开发、质量)的