(最完整的)年会策划方案

1、北京牌中奥百佳铝业有限公司2018年新春团拜会. 2018年年度活动策划草案一、年会筹备小组总企划：程红总执行：程红/李春光成员：中奥百佳的所有部门成员二、年会的内容上通告名称：北京牌中奥百佳铝业有限公司2018年新春团拜会活动基调：喜庆、快乐、盛大、盛大活动主题：以客户为中心，以热心人为中心活动目的：总结2018年公司的工作成绩，丰富员工的企业文化生活，激发员工的热情，提高员工的内部凝聚力，提高员工之间的沟通、交流和工作团队意识。活动日期： 2018年1月16日16:00-20:00活动场所： XXXX酒店参加者人数：中奥百佳71人，特邀嘉宾10人，共计81人。参加者：中奥百佳职员，特别特邀

2、嘉宾活动内容：社长致辞、文艺公演、晚宴(详细步骤见附表1 )三、工作分工(详细分工明细见附表二)(1)复印组(负责人：程红、童桦、杨武成)成员5名。负责主持人的形象设计、连词、贺词的起草、审查社长的讲话稿起草、审查(二)会场配置小组(负责人：李春光，景东东)成员5名。负责年会舞台背景墙、横幅、签名板和各种资料的印刷和制作负责花和男低音票的购买/租赁现场拍摄、DV拍摄、摄影图片拍摄开头PPT制作，年会中除节目音乐以外的所有音乐收集。与酒店工作人员协调放大器、灯光、音频、麦克风、心理投射、电脑，播放年会现场所有节目伴奏录音带、音乐、入场PPT等会场安全检查(消防、电源、设备等)。(3)节目组(负责

3、人：程红、李春光)成员5名。1、节目类型：歌、舞、小物、剧(歌舞剧)、小魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装表演等。2、节目规则的选择：以抽签的形式，每个部门抽出2个节目的签名，可以从中选择一个类别的节目表演。3、节目质量标准：排练时不符合质量要求的，必须重组，直至符合要求。4、节目排练时间： 1月25日2月5日每天选择2个部门的排练。 文艺表演内容的要求是“以顾客为中心，以热心人为中心”。 节目组责任者的具体工作如下：负责所有节目的彩排、设计、筛选、后期彩排负责节目组织和演出的顺序和流程相连负责节目租赁和购买所需的服装工具和主持人、工作人员化妆等负责提供小男同性恋、设定抽奖奖等负责文艺节目的审核

4、员和奖的设定负责授奖者的决定。(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员56名。在年会的入场口迎接特邀嘉宾，引领入座负责特邀嘉宾、参加者的签名，送年会礼物(登记)协助发放抽奖奖品、文艺表演奖品担任年会中的礼炮。(5)后勤(负责人：樊美玲，)成员5名。负责购买上通告需要的礼物、奖品、纪念品、食品等年会需要的物品，准备、保管及发行负责与酒店工作人员的交流、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项责任者自行安排)。项目基本内容负责人费用预算年会会场租金、晚餐会、机械租金XXX是的会场的布置KTK板(签名板)、背景墙、花、陈设品等XXX是的服装玩具文艺演出节目的服装、工具、奖品男同性恋工具、奖品

5、迎宾、主持人服装、化妆造型等XXX是的酒鬼文艺演出过程中必要的酒、饮料、小吃XXX是的年会的礼物每个参加者有一份公司的年会礼物是的年会奖品抽奖奖品是的其他开支备件XXX是的费用合计：。五、相关注意事项活动前在年会开始之前，年会筹备工作团队的成员必须确保每个人都有年会进程具体执行方案。在年会开始前30分钟，必须对所有年度必要的设备进行调整和检查。确保年会会场的配置，必要的物资、参加者、表演者全部到达。(二)活动中为了对员工进行明确的分工，所有的工作都必须对人负责。 保持大哥大的接通(统一设置振动)，联络变快。上通告的顺利进行需要各方面的协助，需要现场的控制特罗尔和管理。 对于公演的举办场所、舞台

6、上的道具提供，掌握整体活动的节奏是非常重要的。(3)活动后年会后期的纪念网络视频的制作分发(行政人力资源部制作DVD，行政人力资源部汇总分发，每人一张)收集和储存年会的摄影图片年会总结。人事部2018年11月28日附表1 :年会的基本流程时间项目内容13:00工作人员到旅馆年会节目的演出者、所需资料(如卡拉ok板、横幅、花、礼物、奖品、服装等)都必须到达宾馆13:00-15:30位置的配置安排在年会会场入口的挂号处所(如签名所的卡拉ok的安排、舞台背景、花篮的安排、迎宾人员的安排、年会礼物的安排等)。酒店工程部门人员和负责场地人员配合部署(如：背板布置、横幅拉伸、场地布置、陈设品等)。抽奖奖品

7、放在酒店化妆室的入口处，分配食品放在桌子(合计XX桌子)上，放置桌子卡片(人员预先分配)。文艺演员化妆、换衣服等音响调整，音乐，通用相机，通用相机准备就绪照明、心理投射、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员入场参加者在入口处签名后，在迎宾处接受新年礼物，入场后，坐在指定席XXXXX PPT，音乐广播，主持人留心入场秩序和参加注意事项1633363000-1633363005开场舞打开舞台163336305-1633363010年会开始主持人热情开始(特邀嘉宾介绍等)1633363010-163336330总经理致辞1633363030-1633363035节目表演节目一1

8、633363035-16:45节目2163336545-1633365050节目31633363050-1733363005抽签抽签：三等奖173336305-1733363020游戏游戏11733365020-1733365025节目表演节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617:40-17:50抽签抽签：二等奖17:50-1833365010游戏游戏21833365010-1833365015节目表演节目71833365015-1833365020节目81833365020-1833365025节目918:25-18:35抽签抽签：一等奖18:35-19:00选拔节

9、目表演奖的选拔、授奖18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴20:00人员退场在退场音乐广播和云同步，主持人留心退场秩序和相关注意事项附表2 :年会分工工程量清单组织项目内容负责人执行者完成时间文事件集团公司当司仪负责整个年会的进程、时间和气氛年会复印件主持人的形象设计、连词、贺词总经理的讲话稿PPT，在年会的全过程中进行了音乐收集(节目音乐收集、男同性恋、抽选等音乐)会会场布放得下集团公司设计年度总会场配置设计方案做准备年度总会场气氛所有物品的制作/购买/租赁(花、花篮购买/出租、舞台背景墙、横幅、签名板、装饰等)安排年会当天酒店会场的安排拍照片现场拍摄、DV拍摄、摄影图片拍

10、摄技术支持照明、音响、心理投射、电脑、话筒、舞台监督检查和全程跟踪(与酒店工作人员合作)、年会现场节目伴奏、音乐广播等安全检查年会开始前会场的安全检查(消防、电源、设备等)节眼睛集团公司年度大会方案年度大会企划案(执行版)节目编制年会文艺汇演的流程设计、节目编制、排练安排审核员文艺节目的审核员、奖的设定颁奖者的安排物品的购买物品的租赁在文艺汇演购买小男同性恋奖品、节目奖品文艺演出节目所必需的服装和道具的租赁迎宾人员的旗袍裙租赁化妆风格安排年会所需的美容师、造型师抽签男同性恋设计男同性恋内容，设置奖品抽奖的一环内容设计、实施方案、奖品的设定礼仪集团公司迎宾礼貌抽签招待客人授予奖品的礼仪规范者领导

11、特邀嘉宾，让引导者入座分发礼品参加者每人分发一份礼物合作礼炮系(可以安排礼炮系)后工作单位集团公司活动地点立地、预约、费用申请、结算活动宣传全体职工调动大会、年会有关会议组织流程的后续行动年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管(负责运输分配的安排)物品的购买年会必要的抽奖奖品的设置和购买每人的礼物，年会所需食品的购买分配表格晚餐桌位工作人员的分配注意事项目后期制作年度大会DVD盘制作分发(每人一张)年会征集会务管理年会现场组织、协调、现场秩序维持员会场年会进程实行全过程跟踪总结。年会总结部门责任清单：首尔市内部门负责人节目类型备注数码电脑苏芸小小卖店(A45 CC2 )张顺勇，周剑第二责任者必须配合安排苏芸小小卖店(E27 F1 D3 )易祖明，吴林郎戴尔商店(B7 A11 )陈柏君，邓小平国庆日数学式1数学式2蒋维，戴帅数学式3张志强，黄川a世界苏蓉小小卖店(C2 D5)陈潜，蒋延学戴尔商