第三讲 条据、书信(一).ppt

1、第二条文件、信件、指控文件(一)、一、条文文件为单位或者个人之间，为了工作方便、手续明确，接受借用时发行的证明书。 例如，借用、普通发票、普通发票、不条文、备忘录、留言1、(便)条文的写法1 )标题：写上“借用书、借书、现在借”等，中央、第1行、普通字体稍大。 2 )注明性质、关系：在标题下写上“现在借，现在收，现在收”等。 3 )本文：借项名称、物品名称、数量、物品借用期、数字大写。 如是借书，必须注明归还日期。 4 )最后：句子后面再写一个空的两段“这个证据，以此为证据，以此为证据，以证据为证据，特立此证据”等。 五)落款：签名、盖章、日期。缺席记录、一、标题：缺席记录二、称谓三、缺席理由

2、(不知道引导者的人首先需要介绍自各儿)四、缺席期限(需要具体开始时间)五、征求行政许可六、缺席者签名七、缺席日期、借书向现在张三元借，捡到吴万元整(500000元) 所有的现金都到了。 2011年12月31日归还。 一切利息过期一次偿还。 贷款人：李四地址：衡阳市人民路花红区10栋25号电话： 13XXXXXXXXX 2010年4月3日向张三借来【写身份证真名，写小名，绰号等要不得】人民币拾伍万元整【金额当然写清楚，金额用大写对照数字】年利率10% 当然，高利贷不受法律支持，但本金部分必须保护。 所有现金都要注明已经收到的【用什么方法支付，还是支付】。 用汇款方式支付时，必须写明汇款明细、户籍

3、名、账户编号和汇款明细、户籍名、账户编号。 2011年12月31日归还。 实际上，不写对债权人有利。 所有利息过期一次偿还【清楚写清偿方式在法律上没有什么意义，但在实践上可以减少纠纷】。 李四【签名容易否认，票据推一推妥当，如果能附上身份证复印件就更好了。 地址：衡阳市人民路花红区10栋25【地址为区别同名同姓者】电话：13XXXXXXXXX【不写也可以，但电话容易借钱，万一发生诉讼也要提供这些个的信息】2010年4月3日，二、信件(一、介绍信)，地址老号子公司(盖章) 2010年4月3日老字第23号介绍信连通公司财务部：弊公司财务部杨明等叁位同志，请贵公司赴观察学习协助。 为此敬礼的老字号公

4、司(盖章)于2010年4月3日(有效期7天)，2、证书、恒达机械制造有限公司：贵公司张佳同志于1968年至1972年在本校学习，取得结业证书。 在这里证明。 1222222222222222222222222埃埃埃埃埃埃埃埃埃埃埃埃埃2，标题：掌门人网格写上被感谢的公司名和个人名、称呼，加上冒号3，正文：写感谢的内容，陈述先进的事迹，称赞好的道德态度和效果，影响4，最后：感谢感谢信要准确地叙述感谢对象的人物、事件，评价要恰当，文字要精炼，感情要诚实朴素。 例句感谢信高新农科所：今年5月我乡玉米发生大面积害虫，严重影响其生长，在此紧急时，贵所派所有农业技术人员到我乡根治病虫害，避免了数千亩玉米的

5、收获。目前作物生长良好，丰收迫在眉睫。 在党的十七大精神的引导下，我们决心继续努力生产，以实际行动感谢你们的帮助和关怀。 这封致辞是幸福的乡人民政府(公章)于2009年8月30日、4、表彰信、1、概念和特点：表彰信是一封表彰某部门或个人先进思想、风格、事迹的信。 嘉奖令与表扬性通报的区别在于，表扬信用更加灵活自由，它主要以信件形式来表达对良好思想、良好人品、良好做法的赞扬，期待在社会上提倡和表扬。 表扬信可以用名义写，也可以用个人名义写。 二、构成：表扬信一般由标题、标题、正文、签名和日期等部分组成。 (1)标题。 一般只写“表彰状”三个字。 另外还可以根据内容总结主题。 (2)称呼。 把被表

6、扬的单位名称和个人姓名、称呼写在掌门人上。 加冒号。 (3)正文。 从第三行开始，从第二段开始，写表彰书的内容。 重点概括表扬的原因，写审查的决定，最后应该写希望的要求。 这样的书写方法，通常是指导机关和大众团体在表彰基层组织和员工时使用的。 写作的声音必须是赞扬、鼓励和学习。 也可以按照事实的发生、发展、结局的优先顺序，把握和阐述重要问题。 这种写法适合群众之间的相互表扬，文章的语调要赞美、敬慕。 另外，表扬信陈述事实，不虚构，不随便夸大或缩小，不能一概而论。 撒谎会对社会产生不良影响，不仅失去读者的信任，被表扬的人也会觉得丢脸。 (四)签字日期。 写奖状的公司或个人姓名。 写明年、月、日。

7、 表扬信例子：例句表扬信湖南工学院：在“绿化衡阳，美化家乡”的义务劳动中，你们学校的人民教师和学生不仅可以快速、出色地完成绿化任务，而且可以协助邻近机构，积极地承担附加任务，这种积极、乐于合作的共产主义精神是大家共同的。 因此，表彰贵校锦旗的一方授予贵校“绿化示范兵”光荣称号。 希望贵校全体人民教师学生继续努力，发挥优秀的风格，更加努力，做好我市绿化工作！ 衡阳市人民政府绿化事务所2010年3月22日、5、贺年卡，一般由标题、标题、正文、结语和落款5个部分组成。 (1)标题贺卡的标题通常由文种名构成。 在第一行的正中间写上“贺状”这个字。 (二)称谓的掌门人应写明所祝贺的公司、个人的姓名和姓名

8、； 写给个人的人，名字后面要加上“同志”“老师”等礼仪名称。 在称呼后面用冒号。 (3)正文1 )贺词。 2 )称赞他人的工作成果等。 3 )表达你的愿望。 四)贺词。 贺年片的正文要清楚。 贺词是祝贺词，是祝贺别人节日、生日、仪式完成的文件。 写贺词很热情，要向他人发表热情洋溢的祝贺，写贺词肯定他人的成就。 例句读者杂志社：我们非常高兴地用钦佩的心中的感觉通知您。 贵杂志在刚结束的“中国期待刊物奖”和“第二届全国百种重点社会科期刊”评选中，荣获“中国期待刊物奖”和“第二届全国百种重点社会科期刊”称号。 在此，向贵杂志表示衷心的祝贺和真挚的敬意。 世纪之交的“中国期待刊物”和“第二届全国百种重

9、点社会科期刊”的评选，是本世纪最后一次全国期刊界审查，预示着新世纪中国期刊业将更加繁荣、飞跃的灿烂辉煌未来。 呼吸悠久的历史香气，培养时代前进的精神，祝愿贵志早日成长为中国期刊林。中国出版杂志社敬贺1999年11月29日、6日，慰问信通常由标题、抬头、正文、结语、落款五部分组成。 (1)标题：慰问信的标题通常由1、单独由文种名构成的3种方式构成。 像慰问信一样。 2、由慰问对象和文种名构成。 就像给防洪措施部队的慰问信一样。 3、慰问双方和文种名称共同构成。 就像朱德寄出慰问抗美援朝士兵的信一样。 (二)抬头：请在慰问信的开头写上收货人的名字和名字。 如果是个人写的，请在名字后面加上“同志”“

10、老师”等文字，再加上冒号。 像“郑州市人民政府：”和“鲁迅先生：”。 (3)本文另行，慰问的内容写成两段。 慰问本文一般由发言目的、慰问理由、慰问事项等一部分构成。 1 )发言的目的这一部分打开宗明义，这封信的目的是明确写出多少人向多少人表示慰问。 “中国共产党杭州市委慰问驻杭部队军烈和转业军人”开头： 1999年新春佳节临近，中国共产党杭州市委、市人民代表大会常务委员会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们和亲属表示衷心的慰问，致以崇高的敬意。 2 )慰问的原因和慰问事项这部分要概括地描述对方的先进思想、先进事迹或者克服困难、抛弃他人、不怕牺牲宝贵的人品和高尚的风格，或者简要地描述对

11、方受到的困难和损失，表明发信者关心的程度。 必须表达始发者的钦佩和同情的心中的感觉。 (4)最后表达了共同的愿望和决心。 “愿我们携起手来，为早日实现祖国四个现代化而共同奋斗”，“困难只是暂时的，最后的胜利必属于我们”。 等等。 然后写下了“请取得更大的成绩”的祈祷。 “祝节日快乐”等等，但是“祝”这个词后面要另加一行，写成两段，上面的最后接着写就是要不得。 (五)落款慰问信的落款签署发文机关或者发文个人的称呼，在签名的右下方签署成文日。 入党申请书，敬爱的党支部：我愿意报名参加中国共产党，为共产主义事业奋斗一生。 内容要点：对1党的认识、入党动机和对入党的态度等2人在政治、思想、工作、学习、

12、作风等方面的表现状况3今后的努力方向，以及如何以实际行动赢得早日参加党组织的愿望等。 向党组织试验我。 申请方：年月日、8、建议书一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。 (1)标题：建议书的标题一般只由句型名构成，在最开始的行中间用大字体写“建议书”三个字。 此外，标题也可以由提案内容和文种名构成。 “将遗体交给医学界利用的建议书”。 (2)称呼：可以根据提案的对象选择合适的称呼。 “许多青少年朋友们：”和“许多女同胞们”等。 有些建议书不是称呼，而是在正文中指出。 (3)本文的建议书内容中，建议书的背景原因和目的建议书的发行引起了广泛的反应，明确了提案活动的原因和当时的各种背景事实，

13、主张提案的目的，才包括人们理解、接受、自觉的行动。 如果不清楚这些个要素的说明，就会莫名其妙，难以应答。 写明提案的具体内容和要求是本文的重点部分。 提案的内容必须具体化。 无论开展什么活动，做什么事，具体要求什么，其价值和意义都要写清楚。 提案的具体内容一般是分条，这样写清楚，一目了然。 (4)最后要表达提案人的决心和希望，或写出某个提案。 一般情况下，建议书不会在最后写表示敬意或祈祷的话。(五)落款落款在右下方明确记载提案人单位、集体或者个人的名称或者姓名，是提案的日期。 抗旱救灾建议书自去年秋季以来，云南气候异常，降水强度少，气温持续升高，主要江湖水位持续下降，全省遭受了60一年一度的严

14、重干旱，给城乡居民饮用水安全带来了很大困难，也给各族人民的生产生活造成了很大损失。 迄今为止，干旱全省596万86万人、359万36万头家畜饮水困难，3148万亩秋冬农作物受灾，全省小春(夏粮)因灾害减产一半以上，农业直接经济损失已超过100亿元。 干旱的发生范围之广，时间之长，程度之深，损失之重，与云南历史同期不多。 灾害发生后，党中央、国务院引起关注，党和国家引导者多次作出重要指示和指示，对云南灾区人民的生产生活和抗旱救灾工作给予了重大照顾、支持和激励，云南省委、省政府重视抗旱救灾工作，将抗旱救灾和民生对策纳入目前全省一切各有关部门和灾区各级党委、政府组织了及时有效的抗旱救灾工作。 社会各

15、界积极应对，通过各种渠道积极鼎力相助灾区抗旱。 灾区广大群众努力自救生产，最大限度减轻灾害损失，全省抗旱救灾工作取得初步成果。 最近，云南大部分地区雨季从5月份以后开始，干旱持续了100天左右，灾情进一步加深，对云南节约型社会的发展，特别是大众的生产生活出现了负面影响，灾区人民的生产生活面临着严峻的困难。 全省抗旱救灾任务十分艰巨。 在全省上下有紧急的抗旱救灾关键时刻中，我们呼吁所有爱心企业、热情的公众和社会各界人士，把“一方有困难，八方鼎力相助”传统美德发挥到一盏茶，关注云南省灾情，向灾民提供热情洋溢的援助，宽大解决，帮助灾区克服困难在云同步，我们希望全省群众积极行动，节约滴水、电，用实际行

16、动鼎力相助灾区，为争取抗旱救灾胜利作出贡献。 你们一想到受灾地、受灾者的善事，就会大大鼓舞受灾地的人们战胜困难的决心和自信心吧。 让我们携手同心，多志同道合，和灾区同胞一起渡过难关，早日赢得抗旱救灾的胜利！9、聘书、聘书一般根据书信格式化学基印刷，必要时填写即可。 一般由以下部分构成。 1 )标题：多数情况下，中间写着“结纳状”或“结纳状”，有不写标题也可以的结纳状。 已经印刷的聘书的标题由烫金或大写的“聘书”或“聘书”构成。 2 )标题：录用者的标题写在开头，可以加冒号。也可以在正文中注明录用者的称呼。 印刷的聘书多数在第一行写着“采用”。 3 )本文：聘书本文一般要求具有以下内容的职务：介