企业知识产权管理贯标辅导机构贯标辅导案例及问题分析ppt课件

1、企业知识产权管理标准实施要求与步骤，企业知识产权管理标准合规咨询课程一，青岛知识产权公共服务平台2015.04，企业知识产权管理标准合规咨询课程体系，课程1:企业知识产权管理标准实施要求与步骤课程2:企业知识产权管理标准解读课程3:企业知识产权管理标准内部审计与管理评价课程4:企业知识产权管理标准实施常见问题，主要内容，1。企业知识产权管理标准概述，2。企业知识产权管理标准指导原则，3。企业知识产权管理标准实施要求，四。企业知识产权管理标准的实施步骤：1 .企业知识产权管理标准概述，GB/T 29490-2013国家推荐标准，该标准的核心要求：为我们思考：该标准告诉我们应该做什么，但没有回答核

2、心问题。指导我们要做的中心思想是什么，即明确企业需要的知识产权所带来的价值，并构建企业知识产权管理体系？二是企业知识产权管理的指导原则规范，战略导向型领导者重视全员参与；第三，企业知识产权管理规范的实施要求企业按照本标准的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并不断完善，保持其有效性并形成文件。(4.1一般要求)标准是通用的，企业应该做的是记录管理系统，而不是记录管理系统。4.企业知识产权管理标准的实施步骤：1 .合规准备；2.调查和诊断；3.制度建设；4.文件汇编；5.文件审查；6.宣传和培训；8.内部审计和管理评价；7.实施和运作；9.认证和审计；、1。合规准备决策(独立合规，聘请咨询机构)

3、；统一管理思想，成立一个遵守标准的小组(由最高管理层任命)；要点：根据企业的规范和现有的组织结构，分配适当的人数和人员编制，明确组织构成和职责，确保系统的推广能按预期实现；关于人员构成的建议。制定实施标准的时间表；召开标准实施启动会议；要点：明确的管理态度，明确的工作要求，标准实施的正式实施。开展标准培训；要点：标准研究和记录形成。2.调查与诊断在企业内部开展调查活动，根据国家标准的相关要求，对企业知识产权管理中存在的问题进行诊断和分析，并出具诊断报告：对企业知识产权状况进行问卷调查，组织相关人员进行填写；查阅企业知识产权管理的制度和记录；确定受访者，分别进行讨论，了解企业各部门知识产权工作的

4、现状；汇总上述信息，分析调查情况，编写企业知识产权管理诊断报告；根据企业知识产权管理诊断报告，结合企业发展规划和实际情况，制定标准实施方案，必要时考虑与现有管理体系的整合。调查和诊断的目的：了解企业的现有基础；分析企业现实与标准的差距。定制适合企业的方案。行业和规模决定了标准实施方案的适用性，这比复杂性更重要，避免仓促行事，避免模板指导。范围本标准规定了企业对知识产权管理体系的计划、实施、运行、审查和改进的要求。本标准适用于任何希望建立知识产权制度的企业例如：1 .信息收集与统计管理系统、管理流程、知识产权信息2。采访记录3。存在的问题。问题分析5。实施计划、组织建设、培训和实施计划3。建立企

5、业知识产权管理体系企业知识产权管理体系是由知识产权政策、目标、知识产权管理机构和人员的职责以及生产经营活动各个环节的知识产权管理事项组成的有机整体。构建企业知识产权管理体系的框架包括以下内容：(1)规划企业知识产权政策。第二，制定企业知识产权中长期目标。第三，正式任命管理代表。第四，建立知识产权管理部门和各部门的知识产权管理职责。第五，设立全职管理职位，并确定全职或兼职经理。第六，在人力、金融、信息和基础设施方面提供资源支持。第七：将知识产权目标分解为年度目标和部门目标。4.企业知识产权管理文件的编写(4.2.1)具体工作包括：知识产权手册；知识产权管理职责；程序文件；记录表格。政策是知识产权

6、管理的目标和方向；目标是对知识产权工作的具体要求；知识产权目标应当有定量指标(定量和定性)规划、年度目标、年度工作计划等。手册是知识产权管理体系的文件之一，是知识产权管理体系审核的依据；程序是知识产权管理的规范要求；记录是由执行程序形成的活动；例如，知识产权手册应由知识产权管理部在企业管理代表和最高管理者的参与下编写，以确保手册的权威性和方向性。手册是知识产权管理体系文件的纲领性文件，并不能保证一切。具体细节需要有相应的程序文档支持，而知识产权手册应该清楚地描述程序之间的关系和程序之间的接口。包括：封面、批准页、目录、前言、知识产权管理手册、适用范围、术语和缩写、知识产权政策和目标、组织和职责

7、、知识产权管理体系要求、附录等。要点：要结合企业的实际情况；手册中的内容顺序应尽可能与标准内容一致，以便于相互参照。如果没有一对一的通信，应添加一个标准的交叉引用页面。编制手册时，必须注意涵盖标准要求，不得随意选择或解释。知识产权管理的职责包括：最高管理者的职责；管理者代表的职责；知识产权管理部门的职责；其他部门的一般职责；技术研发、采购、生产、营销、财务、行政、人事等部门的职责。程序文件要点：(4.2.1)本标准中出现的“文件化程序”是指程序的建立、文件化、实施和维护。一个文件可以包含一个或多个程序的要求；文档化程序的需求可以包含在多个文件中。标准规定的程序；组织认为必要的程序；例如，法律、

8、法规和其他要求的要点(5.3.3) 5.3.3法律和其他要求最高管理层应批准文件化程序的建立、实施和维护，以便：a)识别和获取适用的法律和其他要求，并建立访问渠道；b)及时更新法律和其他要求的信息，并传达给员工。计划文件的要点是：第一，企业应建立收集和获取知识产权相关法律、法规和其他要求的渠道，并对其进行分析和识别；第二，企业应该包括纸、磁盘(磁带)、光盘、照片、录音、录像、模型、样品等多种载体形式。要求：完整性；规范性；可追溯性。5.审查企业的知识产权管理文件。如有不符合或不适宜之处，提出修改意见：审查知识产权管理文件是否符合国家标准企业知识产权管理规范的相关要求；检查知识产权管理文件是否适

9、合企业的实际工作，并预测其有效性。6.宣传和培训，企业完成知识产权管理文件的颁布和对不同人员的培训，包括：推动企业内部知识产权管理文件的颁布；根据企业实际情况，根据业务领域和岗位要求，确定培训重点，开展分级培训。推动企业内部知识产权管理文件的颁布；根据企业实际情况，确定培训重点，根据业务领域和岗位要求进行分级培训。并形成记录(6.1.2)，如：内部审计师的培训要求和内容；培训知识产权专业人员的技能；所有员工培训的要求和内容；知识产权管理人员的培训要求和内容；相关部门的培训要求和内容；最高管理者的培训要求和内容；例如，技术R&D部负责人及其技术R&D人员应重点加强企业技术R&D的管理流程、技术R

10、&D文件的要求和管理、技术R&D各阶段的知识产权管理要求、专利基础知识、可申请专利的发明创造和申请文件的编制、申请审批流程、 技术研发过程中专利文献的检索和专利申请文件的撰写。营销部门负责人和营销人员应重点加强对技术特征、专利、商标、版权、商业秘密等主要知识产权的了解和对知识产权侵权的判断，以便收集市场上与企业生产的产品相似或相近的产品信息，并具备初步认定是否侵犯企业知识产权的能力。 最高管理者培训记录：培训计划、实施记录表、培训效果评估表、签到表等。7、实施操作，操作要求文件是保证，实施是关键，知识产权管理体系建立后，应按照体系文件的要求在企业内部进行，操作过程需要企业各部门和岗位的配合。特

11、别是涉及知识产权的岗位，应认真研究系统文件的要求，并在实际活动中形成操作记录。(一般不少于三个月)实施和保持实施的含义是实施文件的规定；维护意味着员工总是不加修改地遵循文件的要求。知识产权记录应在实施和运行过程中形成。内部审核和管理评审(持续改进)实施3-6个月后的持续改进是保持知识产权管理体系适宜性和有效性的前提，持续改进的机会是企业建立自我改进机制。内部审计和管理评审是企业提高自身素质的途径。内部审计管理评审、内部审计要点：审计内容应涵盖知识产权管理体系建立和运行的各个方面；审核方法(查阅文件和记录，进行现场检查，召开座谈会等。)；审计师(企业知识产权负责人、知识产权管理部门及相关部门领导、内部审计师等。)。内部审核计划：时间、地点、审核员、审核部门