上班族必懂的电脑技能

1、上班族必须知道的电脑技术首先，意外删除数据恢复错误地删除了垃圾桶，但是清空了，该怎么办？只要第三步，你就可以拿回你清除后清空回收站的东西。步骤：1、单击“start run (开始运行)”，然后键入regedit(打开注册表)2，按顺序扩展：hekey local machi me/software/Microsoft/windows/current version/explorer/desktop/好吧。3、重新启动计算机。除非机器运行过磁盘清理。系统完整。随时都可以找到文件。也许你已经在Excel完成了数百张财务报表。也许你已经使用Excel函数实现了数千次复杂的运算。也许Excel也是这

2、样，甚至认为没有什么新的东西。(David assell，Northern Exposure(美国电视剧)成功了，但是我们平日无数次重复的手腕的用法只是excel整体技巧的1%。本主题从Excel的一些鲜为人知的技术开始，揭示了Excel与众不同的氛围。第一，使用不同的颜色显示不同类型的数据如果要在工资单表中将大于或等于2000韩元的薪金总额显示为“红色”，将大于或等于1500韩元的薪金总额显示为“蓝色”，将小于1000韩元的薪金总额显示为“棕色”，将其馀的显示为“黑色”，则可以进行此设置。1.打开工资单工作簿，选择“薪金合计”列，然后运行“格式”“条件格式”命令以打开“条件格式”对话框。单击

3、第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，然后在下一个框中输入数字“2000”。单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，然后将“字体”中的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，然后根据上述操作设置其他条件(大于或等于1500，字体设置为蓝色)。小于1000，字体设置为棕色。)。3.设置完成后，按确定按钮。请看工资单。请确认工资总额的数据是否根据你的要求以不同的颜色显示。(David aser，Northern Exposure)。二、设置分类下拉列表填充项目经常在表格中输入公司名称。为了保持名称的一致性，请使用数据有效性功能创建分类下拉列表填充项目。1.在图纸2中，通过按类别(如

4、“工业企业”、“商业企业”、“个人企业”等)在单独的列中输入企业名称来设置企业名称数据库。2.选择列a(具有“行业企业”名称的列)，在“名称”列中输入字母“行业企业”，然后按“回车”键确认。如上所示，B，C.栏分别命名为商业企业、个体户。3.切换到Sheet1，选择需要输入企业类别的列(例如列c)，然后运行数据有效性命令以打开数据有效性对话框。在“设置”选项卡上，单击“允许”右侧的下拉按钮，选择顺序选项，然后在下面的“来源”框中选择“工业企业”、“商业企业”、“个别企业”.输入顺序重新选择需要输入公司名称的列(如d列)，打开“数据有效性”对话框，选择序列选项，然后在源框中输入公式=INDIRE

5、CT(C1)以确认结束。4.选择c列单元格(例如C4)，然后单击右侧的下拉按钮，选择相应的企业类别并将其填充到单元格中。然后，选择与该单元对应的d列单元(例如D4)，单击下拉按钮，然后从该类别的企业名称列表中选择所需的企业名称，以填充该单元。提示：如果以后打印报告时不想打印“企业类别”列，则可以选择该列，右键单击，然后选择“隐藏”选项将其隐藏。三、建立“共同文件”的新菜单在菜单栏中创建新的“常用文档”菜单，然后添加常用工作簿文档，以便随时调用。1.右键单击工具栏空白处，然后选择“自定义”“选项”以打开“自定义”对话框。在“命令”选项卡的“类别”下，选择“新建菜单”项目，然后将“命令”下的“新建

6、菜单”拖动到菜单栏上。按“更改所选内容”按钮，然后在弹出菜单的“命名”框中输入名称(例如“常用文档”)。2.在“类别”下，选择选项(例如“插入”选项)，从右侧的“命令”下选择选项(例如“超链接”选项)，然后将其拖动到新菜单(常规文档)中，并根据上述任务命名，重复上述操作以添加其他几个文档列表名称。3.从公用文档菜单中选择其中一个菜单项(如工资单等)，右键单击，然后从弹出的快捷菜单中选择“指定超链接”“打开”选项，以打开“指定超链接”对话框。单击查找范围右侧的下拉式按钮，查看相应的工作簿，例如“薪金”。xls”等)文件夹，然后选择工作簿文档。重复以上操作，将菜单项及其工作簿文档链接到超链接。4.

7、如果以后需要从“常用文档”菜单中打开工作簿文档，可以展开“常用文档”菜单，然后单击相应的选项。提示：将“超链接”选项拖动到“常规文档”菜单中，但不影响“插入”菜单中的“超链接”菜单项和“常规”工具栏中的“插入超链接”按钮功能。四、创建“专业符号”工具栏编辑专业表格时，经常需要输入特殊专业符号。为了便于输入，可以创建自己的专业符号工具栏。1.执行“工具”“宏”“录制新宏”命令以打开“录制新宏”对话框，然后输入宏的名称。就像“fuhao1”吗？将宏保存到个人宏工作簿，然后单击“确定”开始录制.在录制宏工具栏上，选择相对引用按钮，在单元格中输入所需的特殊符号，然后单击录制宏工具栏上的停止按钮完成宏录

8、制.按照以上操作，逐个记录其他特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，单击工具栏选项卡上的新建按钮，弹出新建工具栏对话框，然后输入名称“专业符号”。确认后，工具栏将出现在工作区中。切换到“命令”选项卡，从“类别”中选择“宏”，然后将“命令”下的“自定义按钮”项目拖动到“专业符号”栏(拖动特殊符号数的按钮数)。3.选取其中一个使用者定义的按钮，以沿第二个秘诀的一点命名。4.右键单击命名的按钮，然后从快捷菜单中选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选择相应的宏(例如，fuhao1等)，然后确认退出。重复此步骤，将按钮连接到相应的宏。5.关闭自定义对话框。之后，您可以使用专业符号工具栏(

9、与常规工具栏一样)在单元格中快速输入专业符号。五、使用面管理器保存多个打印页面有些工作表经常需要打印这些不同的区域。使用面管理器。1.打开需要打印的工作表，将鼠标拖到不需要打印的行(或列)标签上，选择它，单击鼠标右键，然后从出现的快捷菜单中选择“隐藏”选项，以隐藏不需要打印的行(或列)。2.运行“视图”“面管理器”命令以打开“面管理器”对话框，单击“添加”按钮以弹出“添加面”对话框，输入名称(例如，“以上报告3.显示隐藏行(或列)，并重复这些行以“添加”其他打印面。4.以后需要打印表格时，打开面管理器，选择需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表将立即显示在预设界面中。简单的设置，排版，按

10、工具栏上的打印按钮，一切都好了。第六，根据需要对数据进行排序。如果要按该部门对员工排序，如果有关该部门名称的信息没有按拼音顺序或笔画顺序排序，该怎么办？(David aser，Northern Exposure，家庭)可以使用用户定义的序列进行排序。1.运行“格式”“选项”命令以打开“选项”对话框，定位至“自定义序列号”标签，然后在“输入序列号”下的框中输入部门排序顺序(如机关、车辆、1车间、2车间)2.选择部门列中的任何单元格，然后运行数据排序命令以打开排序对话框，然后单击选项按钮以弹出排序选项对话框，单击下拉按钮以选择刚自定义的序列，然后单击第七，完全隐藏数据工作表中某些单元格的内容只能隐

11、藏，不能供查看者查看。1.选择要隐藏内容的单元格(区域)，然后运行“格式”“单元格”命令以打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“类别”下，选择“自定义”选项，然后选择右侧的“类型”； (三种英语状态的分号)。2.切换回“保护”选项卡，选择“隐藏”选项，然后按“确定”按钮退出。3.工具保护保护工作表命令打开保护工作表对话框，设置密码，然后单击确定返回。这样设置后，以上单元格的内容将不再显示，使用Excel的透明功能也不会显示。提示：在“保护”选项卡中，不要清除“锁定”前面复选框中的“”符号。这样可以防止其他人删除隐藏的数据。8、智能显示中文和英文输入法编辑表格的时候，有些单元格输入英语，

12、有些单元格输入中文，反复切换输入法真的很不方便。为什么不将输入法设置为智能调整？选择需要输入中文的单元格区域，运行“数据有效性”命令以打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”选项卡，单击“模式”右侧的下拉按钮，然后选择“打开”选项，就会退出“确定”如果选择以后需要输入中文的单元格区域之一，中文输入法(输入法列表中的第一种中文输入法)将自动打开，如果选择其他单元格，中文输入法将自动关闭。九、让“自动更正”输入统一文本。你经常考虑输入电脑报等固定文本吗？那么看下面。1.工具执行自动修正指令以开启自动修正对话方块。2.在“替换为”下的框中输入“pcw”(可能是其他字符，“pcw”可能是小写字符

13、)，在“替换为”下的框中输入“电脑报”，然后单击“添加”和“添加”3.如果以后需要输入上面的文本，是否只输入“pcw”字符？不需要考虑“pcw”的大小写吗？然后确认就可以了。10、在Excel中自定义函数Excel函数很丰富，但并不能满足所有需要。您可以自订函数以完成特定运算。接下来，自定义用于计算梯形面积的函数。1.“工具”“宏”“Visual Basic编辑器”菜单命令，或按Alt F11快捷键打开“Visual Basic编辑”窗口。2.在窗口中，运行“插入”“模块”菜单命令以插入新模块模块1。3.在右侧的“代码”窗口中输入以下代码：Function v (a，b，h) v=h * (a

14、 b)/2 end function4.关闭窗口并完成用户定义的函数。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：通过上述方法自定义的函数通常只能在该工作簿中使用。11，标题下的内衬照片添加到工作表的背景位于整个工作表的下方。只能应用在标题下吗？1.执行“格式”“工作表”“背景”命令以打开“工作表背景”对话框，选择要用作背景的图片，然后单击插入按钮以在整个工作表下排列图片。2.按住Ctrl键，然后使用鼠标拖动不需要图片的单元格(区域)以选择单元格(区域)。3.在格式工具栏上，单击“填充颜色”右侧的下拉按钮，然后从显示的调色板中选择“白色”。通过这些设置，剩下的单元下面支撑着图片，上面选定的

15、单元(区域)下面没有内衬图片(实际上图片被“白色”遮住)。提示？单元格下的图片不支持打印。12，使用连字符“”合并文本如果要将多个列的内容合并到一列中，则无需使用函数，即可将其视为小连字符“”(此处假定将列B、C和D合并到一列中)。1.在栏d后插入两个空白栏(栏e，f)，然后在储存格D1中输入公式=B1C1D1。2.再次选择单元格D1，然后使用填充句柄将上述公式复制到列d下的单元格中。列b、c和d的内容合并到列e中的相应单元格中。3.选择e列，执行复制操作，然后选择f列，执行编辑选择性粘贴命令以打开选择性粘贴对话框，选择数字选项，然后按确定按钮。e列4.删除b、c、d和e列以完成合并操作。提示

16、：完成第1，2步后，将实施合并效果，但是删除B，C，D列会导致公式出错。因此，要将公式转换为不变的“值”，必须执行步骤3。十三、学生成绩单经常有朋友问“如何打印成绩单”，很多人采用录制宏或VBA的方法来实现，对初学者来说有些困难。为此，我在这里提出了函数实现的简单方法。这里假设学生成绩存储在工作表1的单元格A1至G64中。这里有一行标题，两行学科名称。1.切换到工作表Sheet2，选择单元格A1，然后选择=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(0MOD)？ROW()，3(=1，图纸1！a，索引(工作表1！$ a: $A:$G，int (row () 4)/3) 1)，COLUMN()。2.再次选择单元格A1，然后使用填充句柄将上述公式复制到单元格B1至G1。然后，再次选择单元格