展会策划方案

1、桂林大型汽车会展策划书桂林市人民政府、桂林总商会、桂林温州商会、桂林福建商会、桂林市工商联、桂林玉林商会、中国国际商会桂林商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展览会将于2011年10月1日开幕，桂林国际展览中心作为展览的三大展厅之一，负责汽车展览、交易的主要任务。为了履行市议会、市政府举办“高起点、高标准、高水平”的展览要求，我们将认真准备，认真计划，完成市政府提交的各种工作。(约翰肯尼迪，观看)车展的活动方案如下：一、汽车展览会会场的基本情况：(a)展示时间：2011年10月1日至10月5日开幕时间：2011年10月1日上午10点展示时间：2011年年九月30日撤离时间：2011年10月6日

2、(b)地点：桂林市中心广场、桂林市联合达广场、桂林市国际展览中心(c)名称：桂林大型汽车展览会(d)主题：引领生活，控制梦想。(5)宗旨：展示桂林的形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费(VI)参展范围：1、汽车车辆：进口和国内汽车2、汽车附件：进口和国内汽车附件3、汽车用品：汽车装饰配件、汽车美容配件4、汽车服务：汽车金融、汽车保险(7)展厅布局：1、桂林国际会展中心主要是进口车桂林中心广场主要以国产车为主3、unda广场汽车配件、改装设备等(8)参展品牌：奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、沃尔沃、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、日汽丰田、杰夫、三菱、雪佛兰(九)会议

3、和展览期间的主要活动：现场开幕式、制造商新车发布会、制造商演出活动、联合驾驶、现场抽奖活动、汽车摄影比赛等。二、主要组织单位：1、组织者：(1)桂林市人民政府(2)中国国际商会桂林商会(3)桂林商会2、协办机构：桂林温州商会、桂林福建商会、桂林市工商联、桂林玉林商会3承包商：市委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协所、市科委、市农委3个汽车展示准备机构：市常务委员会、市总商会、市发展改革委领导下准备，具体组织机构如下：1筹备委员会领导人：筹备委员会负责人：王弼，黎明筹备委员会副主任：万友，吕金，李平筹备委员会秘书长：范利，梁碧友筹备委员会副秘书长：杨爱华、阮祥光、张宝东筹备委员会委员：毛彦平

4、、温余震、张文杰、更迭2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总经理：毛彦平张文杰3、各集团的负责人设置和工作职责(1)综合服务组组长：温余震会员：威平、朱宁和行政部门职员、财务部职员。主要工作角色：A.负责车展组织者及来宾单位的邀请。b、售票责任c、负责售票、交换、人员统计等。D.负责班车及线路的确定和管理。e、负责与管理委员会、控股、重镇等股东的联系。F.负责起草、升级和存档文档。g、负责财务管理、收支预算。h、会议组织、受理工作。(2)投资组组长：卞京华会员：阳明、宋利明、展览贸易中心人员全体人员。主要工作角色：a、展厅内外广场等展台投资工作；b、投资品牌统计、摘要、后续工作：c、海关、商品检验

5、等优惠政策宣言；d、战时费用征收工作。(3)宣传组组长：张文杰会员：卢志斌和市场部全体职员。主要工作角色：a、制定展览会规划方案、宣传方案b、媒体关系裴珉姬管理、报纸通知、年报最大限度地发行c、设定广告位置；d、与展示商合作提供促销方案。e、广告设计和生产；f、参与参展批量设计审计工作；g、手提包、会报、入场券、海报、其他DM资料广告吸引工作。(4)展览组组长：卞京华会员：阳明及战时贸易中心职员现场管理人员。主要工作角色：a、摊位标志、摊位详细规定；b、展台现场管理工作；c、火灾、保险等工作；D.该地区交通管理部门曹征；e，现场安全管理。四、汽车展览宣传计划(稍微)五、当前工作进展1、展览策划

6、工作：展览会的总体规划方案、商人手册、邀请函、工作分工表等一系列事前准备文件都已经准备好了。2、投资工作：已于9月1日正式举行了校园企业汽车展动员大会，展览会邀请单和吸引资料已分发给校园企业，校园企业基本参加了此次展览会，吸引场外企业的工作已经正式开始。3、宣传活动：要建立与车展组织委员会的紧密沟通联系机制，在桂林主流媒体上制作车展专栏，集中报道此次车展的内容。计划从9月中旬开始每天提供800字左右的新闻稿件，报道此次车展的整体情况、参与品牌、参与车辆、展览活动、销售等。4、文档上报操作：向保税区管理委员会正式报告了汽车展相关文件，展览会进口车入关等问题仍需组织委员会协调解决。第六，需要汽车展示组织委员会解决问题。1、宣传问题：1)建议桂林主流媒体制作汽车展专栏，集中报道此次比赛。关于车展内容的新闻最好每天出版或播出。2)京城广告在宣传中起着很大的作用，因此建议车展组织委员会强烈支持车展推出的轻快。请大力支持车展期间的记者邀请及新闻报道。4)路牌等户外媒体的发表，请大力支持。5)建议建立紧密的宣传联络员沟通合作机制。2、开幕式组织事项：车展组织委员会应由谁负责参加开幕式的领导人