计算机基础知识

1、计算机基础知识计算机基础知识 一、计算机组成 二、计算机硬件 三、常用应用软件 Word Excel Powerpoint 数据库 一、计算机组成一、计算机组成 一个完整的计算机系统是由硬件和软件两大系统组成,他们构成一个完整的计算机系统。 1、 硬件部分 计算机硬件是计算机系统中物理设备的总称，它由各种器件和电子线路组成，是计算 机完成计算工作的物质基础。 计算机硬件主要由以下 5 部分组成： 2、 软件部分 计算机软件是计算机硬件设备运行的各种程序及其相关资料的总称。而程序是由计算 机最基本的操作指令组成的。没有软件的计算机称为“裸机”，而裸机是无法工作的。 计算机软件一般可以分为系统软件

2、和应用软件两大类： 系统软件：一般包括操作系统、各种驱动系统、编译程序等 应用软件：如 office，各种图像处理软件（Photoshop，CAD 等） ，媒体播放软件（酷 狗，暴风影音等） ，财务软件，杀毒软件，游戏软件等等 二、计算机硬件二、计算机硬件 1、计算机硬件包含五大部件： 存储器存储器 具有记忆功能的部件 运算器运算器 完成运算功能的部件 控制器控制器 计算机的神经中枢，在指令的控制下工作 输入设备输入设备 用来获得外部信息 如键盘，鼠标，扫描仪等 输出设备输出设备 将信息提供给外部 如显示器，打印机等 2、 常用操作及小常识 窗口操作 鼠标操作相关术语 操作术语含义 单击左钮单

3、击快速按下并释放鼠标左按钮 单击右钮右击快速按下并释放鼠标右按钮 双击左钮双击连续两次快速单击鼠标左按钮 拖动拖拽按住鼠标器左按钮移动鼠标 鼠标指针呈现在屏幕上且可以随鼠标移动而移动的图形符 号，如： 文件命名 WindowXP 规定，文件名可以有 255 个字符（包括空格） ，但不能是下列字符： / : * ？ “ | 控制面板 控制面板是调整计算机系统硬件设置和配置系统软件环境的系统工具；它可以对窗口、 鼠标、计算机时间、打印机、网卡等硬软件设备的工作环境和配套的工作参数进行设置和 修改，还可以添加和删除应用软件 Step1、打开控制面板 Step2、打开 “添加或删除程序” Step3、

4、若要添加新程序则需按上图蓝色框框的“添加新程序”按钮，找到安装程序文 件按照对话框提示就可以成功安装应用程序 在安装程序所在文件夹，双击“setup.exe”或“install.exe”也可直接进入安装程序。 若要删除程序只需进入“添加或删除程序”窗口后单击要删除的程序，单击 “更改/删除”按钮 更改 IE 启动主页 可以设置 IE 启动主页为我们办公常用的网址。 打开 IE，选择工具菜单，点击 Internet 选项，常规选项卡，在地址框中可以输入 我们常用的网址。 我们在工作当中常用的有： 阜阳水文水资源局 安徽省水文局 126 邮箱 （水情科邮箱：）等等 三、常用应用软件三、常用应用软件

5、 （WORD 基本操作）基本操作） 1、 新建 word 文档 方法一：菜单栏 文件-新建 方法二、工具栏 新建按钮 2、 文字的编辑 同样可以在菜单栏或工具栏实现文字编辑 先通过鼠标拖曳选定要编辑的文字，然后从“格式”菜单选择“字体”选项，根 据需要对选定文字进行编辑；还可以选定文字后通过工具栏的相应按钮进行编辑。另 外我们也可以通过选定文字后单击左键选择“字体“的方式实现对文字的编辑。 3、 段落的编辑 同样可以在菜单栏、工具栏或单击左键的方式实现对段落的编辑 先通过鼠标拖曳选定要编辑的段落，然后从“格式”菜单选择“段落”选项，根 据需要对选定段落进行编辑；或选定段落后通过工具栏的相应按钮

6、进行编辑。另外我 们也可以通过选定文字单击左键选择“段落“的方式实现对段落的编辑。 文档的选定方法 使用鼠标进行选定操作 将鼠标指针移至需要操作文档内容的起始位置后，按下左钮拖拽至文档结尾处抬 起左钮，选定即告完成 双击鼠标左钮可以选定一句，三击鼠标左钮可以选定一个自然段 使用键盘进行选定操作 将光标定位于要选定文档的前端（或后端） ；一只手按住 Shift 键，另一只手按 、四键中的任一键后，即会看到被选定的文档成移动的反选状态；当反选的 状态到达欲选定的文档边界时松开两只手指，选定即告完成。 文档内矩形区域的选定 一只手按住 Alt 键，另一只手按下鼠标左钮拖拽至矩形区域的另一个对角处再抬

7、 起左钮并松开手指，选定即告完成 全部文档的选定 将鼠标指针指向文档任一页左侧的空白处，三击鼠标左键即可 直接按 Ctrl+A 非连续内容的选定 先选定 1 段内容，再用手指按住 Ctrl 键不放，使用鼠标选定其他内容 4、查找和替换 打开“编辑”菜单并选定“查找”或“替换”项，便可看到如下对话框： “查找”和“替换”是同一个对话框，可根据需要单击不同的选项卡进行不同的操 作。 该对话框的弹出可以不通过菜单直接用快捷键 Ctrl+F 5、文档显示模式 文档内容在编辑时所呈现的显示形态被称为显示模式。不同的显示模式适用于不同 的编辑要求。可以打开视图菜单并选定需要的显示模式，也可以通过页面左下角

8、的 5 个 按钮进行切换。 6、文档的预览和保存 建议在实际打印输出前，用“打印预览”观察一下效果再决定是否打印。 单击工具栏上的“打印预览”按钮 预览满意后，可以打印输出。 在对文档进行编辑的时候，为防止掉电或其他因素使得文档突然关闭，应及时对文 档进行保存。可以选择“文件”菜单的“保存” 、 “另存为”或直接单击工具栏的“保存” 按钮对文档进行保存。 （EXCEL 基本操作）基本操作） 1、 Excel 工作薄 Excel 电子表格文件称为 Excel 工作簿（如图中的 Book1） 。每个工作簿中可以 存入多个 Excel 工作表（如图中的 Sheet1，Sheet2，Sheet3） 。

9、 新建及保存一个 Excel 工作簿的方法同 word 文档。 2、 描述 Excel 单元格和区域 Excel2003 中描述一个单元格用“列数”加“行数”表示，如第 4 行第 6 列单 元 格表示为“F4” 。描述一个矩形区域用左上角第一个单元格加“：”符号加右下角 最后一个单元格表示，如第 3 行第 1 列至第 6 行第 5 列区域描述为“A3：E5” Excel 的每个工作表可以容纳 65536256 个单元格。 3、 Excel 表格数据的种类 一般可以分为数值数据和文本数据 数值数据 由 09 数字字符，一些数值符号（如小数点“.” 、千位分割符“， ” 、正号“+” 、 负号“-

10、” 、百分号“%” 、金融符号）以及日期时间数据等组成。如： 123.45、-12.3、98%、￥1,234.56、2009-7-12、6:45PM 等等都是数值数据。 文本数据 包括所有中英文字符、数字字符和各种符号字符。 数值数据被设置为文本类型后，就不能参加计算，而仅仅只能作为字符串操作。 如上图中 A2、A3、A4 的数据为文本数据，C2、C3、C4 的数据为数值数据。 常用函数及简单公式 求和函数 Step1、选中目标单元格，这里选中 C5 Step2、单击工具栏中的“自动求和”按钮，系统自动选择“SUM”函数，并 默认“C2：C4”为求和区域 Step3、按 Enter 键，或单击

11、“”按钮，完成输入 求平均函数 Step1、选中目标单元格，如这里选中 C5 Step2、选择“插入”菜单的“函数” ，弹出对话框如下图 选择 AVERAGE，点击确定，弹出对话框 “” “” “” 系统默认“C2：C4”为求平均区域（如果系统默认区域与我们的需要不相符，我 们可以点击红圈处的按钮自行重新选择） ，点击“确定” ，完成输入。 另外，在 Excel 中，我们还可以自己编辑公式 选择要输入公式的单元格，在编辑栏输入“=”后，继续输入公式内容，单击 Enter 键或单击工具栏中的“”按钮即可完成输入。 选取单元格 选择单元格和区域 选择单一单元格只需利用鼠标单击指定单元格，或将光标移

12、到指定单元格即可 选择单一区域即连续单元格，需要单击按下鼠标左键选择单一区域第一个单元 格，拖动到最后一个单元格后松开鼠标，选中单一区域后如下图： 选择不规则区域，即多个不连续单元格，先按选择单一区域的方法选择后，再 按住 Ctrl 键选择下一个单元格或区域，依次类推，可以继续按住 Ctrl 键选择其他 单元格或区域，如下图： 选择整列、整行或整张工作表 选择整列：在行号上单击鼠标即可 选择整行：在列号上单击鼠标 选择整张工作表：在行标号和列标号交叉点，即最左上角单元单击鼠标 自动填充 自动填充即根据已输入的数据（即种子数据） ，按照一定的默认约定，对连续的单 元格进行数据填充。步骤如下： S

13、tep1、输入种子数据并选中，如图种子数据为 3 和 6 Step2、拖动填充柄，填充区出现虚线框，系统按种子数据计算出步长为 3，拖动过程 中在实心十字光标处、右下方出现填充数据提示 Step3、松开鼠标，填充区出现填充数据，虚线框变为粗实线，如图填充成功 创建图表 图表创建的目的是为了更方便、清楚的进行数据分析。我们可以从工具栏直接点 击“图表向导”按钮，也可以从“插入”菜单选择“图表” 打开“图表向导对话框” ，我们可以看到系统提供了 14 类图表：柱形图、条形图、折 线图、饼图每类图表还包括多种子图表。不同类型的图表创建方法大同小异，所表达 的意义和适用对象不尽相同，他们分别适用于不同

14、的数据分析： 如 柱形图适合于数据的比较关系； 折线图适合于数据的趋势变化分析； 饼图适合于数据的比例分配关系； 组合图表进行多组数据关系的综合分析等。 -我们在水文工作中最常用的应该是折线图 我们来举一个简单的例子： 假设有这么一组数据： 我们可以先打开“图表向导”对话框，选择折线图，点击下一步， 数据区域按照默认的选择 A1：C6 这个区域，系列产生在列； 然后选择“系列”选项卡， “系列”选框里默认了“日蒸发” ，我们可以添加或者更改 为数据源里的其他列。由于是同一个站，分类 X 轴标志我们可以更改为 B2:B6，使得 X 轴 只以日期为分类标志。 点击下一步，在标题选项卡里我们可以更改

15、“图标标题、 “分类 X 轴” 、 “数值 Y 轴” ， 在图表中会有显示 再点击下一步，弹出“图表位置”对话框，我们可以通过对话框中的按钮选择图表的 插入位置：与数据源同一个工作表或是新建工作表，点击完成，图表生成。 （POWERPIINT 基本操作）基本操作） PowerPoint 是制作和演示幻灯片的软件，用于设计制作专家报告、教师授课、产品演 示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 POWERPIINT 文件的新建和保存与 WORD 文档、EXCEL 文档相似，不再赘述。 （数据库基本操作）数据库基本操作） 在对大批量的数据进行处理的时候，我们很容易发现 Excel 的局限性，他只能处理 65536 行256 列数据。大量数据可以存放在数据库里（如 ACESS 或 SQL Server 等） 。 新建一个 access 文档，方法同上，将弹出一个“文件新