18课常用办公工具软件的使用ppt课件.ppt

1、常用办公室工具软件的使用，1，1，18.1教室讲座，日常办公室需要多种工具软件来满足工作需要，本课主要是办公室常用的图软件ACDSee，压缩软件WinRAR，翻译软件金山语本课介绍的工具软件可以在上线了上下载安装程序，安装后使用。 2，2，18.1.1图软件ACDSee 7.0的使用，ACDSee是一款强大的格拉夫快速图像浏览工具，广泛应用于图像的获取、管理和浏览。 它支持多种图像格式的通讯端口。 办公室用户可以从堆电子数码中高效地检索图像，并轻松地进行搜索、组织和预览。 ACDSee也是一个方便的影像工具，可以剪切、旋转、镜像等操作图像，并且可以进行大量的复制和移动。 下面以acdsee7.

2、 0版为例进行说明。 3、1.ACDSee 7.0接口概述，ACDSee 7.0安装后，选择ACD Systems ACDSee 7.0菜单命令启动所有项目群，或双击桌面掌门人的快捷方式图标，即可访问acdsee 各部分的作用如下。 浏览工具条文件夹窗口预览窗口图像浏览窗口、4、5、2 .图像，用ACDSee 7.0浏览图像。 6、3 .可编辑图像，在ACDSee中轻松编辑图像。 这包括剪切、复制、删除、重命名、标注、图像曝光调整等。 在ACDSee操作主界面右侧的图像浏览窗口中，右喀呖声要编辑的图像，然后从出现的快捷菜单中选择相应的菜单命令。 按照提示进行编辑。 在此详细叙述其具体的操作方法

3、，用户能够自己用机器操作。 对图像进行批量编辑操作时，请按住【Ctrl】牛鼻子，选择要编辑的多张图像后执行编辑操作。 7、4 .成批通讯端口图片。 在查看图像时，用户可以将电子数码或光盘中所需的图像批量通讯端口到原始苯基苯乙烯酮中的其他位置。 8，8，18.1.2压缩软件WinRAR 3.41的使用，WinRAR是利用压缩原理压缩数据的工具软件，其用途是文件的压缩和解压缩，压缩后生成的文件称为压缩包。 现在最受欢迎的压缩工具除了WinRAR之外还有WinZip，因为两者的使用方法类似于操作界面，所以以WinRAR 3.41为例进行说明。9，1.winrar 3.41接口概要、启动所有plump

4、计程仪程序的WinRARWinRAR 3.41菜单命令，或者双击桌面掌门人上的图标即可启动winrar。 WinRAR压缩和解压缩操作主要由工具条中的按钮所实现，每个按钮的含义如下： 10， 1.WinRAR3.41接口概要，“添加”按钮“解压缩到”按钮“测试”按钮“显示”按钮“删除”按钮“查找”按钮“向导”按钮“信息”使用winrar实现压缩右牛鼻子快捷菜单实现压缩12 在文件夹内容窗口中选择要压缩的文件后，若从右喀呖声显示的快捷菜单中选择“添加到默认奥尔特的压缩包名”命令，则根据默认奥尔特设定生成与当前文件夹对应的压缩包。 “添加到压缩文件”(add to resistance file

5、)命令将打开“压缩文件名和关残奥参数”(creation file name )对话计程仪。 13、3 .将压缩包解压缩。 现在，客户在办公室提交的文件已经压缩，必须先解压缩才能使用。 解压缩文件有两种方法。 用WinRAR实现解压缩用快捷菜单解压缩，14， 3 .解压压缩包，在“我的电脑”窗口中，右键喀呖声要解压的压缩包文件，在出现的快捷菜单中选择“解压到选定压缩包的名称”命令。 将在当前窗口中创建与所选压缩包相同的文件夹。选择“解压缩文件”命令可打开对话框并设置解压缩设置。选择“解压缩到当前文件夹”命令可将解压缩的文件放在当前文件夹中。15、18.1.3金山词霸2005的使用，金山词霸是金

6、山软件公司开发的翻译软件，集成世界领先的TTS全过程化语音技术，能够顺利阅读英文字母、语言、句子以及整篇文章。16、1 .金山词霸2005接口概述、所有普通话霸2005选择开始金山词霸2005菜单命令，可调用金山词霸2005。 启动金山词霸时，使用时自动隐藏接口。 此时，用户可以喀呖声塔斯克栏提示区域的按钮，进入该操作界面。17、1 .金山词霸2005接口概要、金山词霸2005的操作接口可以分为以下3个部分。 输入框输入框当您启动自定义计程仪框显示框、18、19、2 .屏幕文字功能、金山词霸时，屏幕文字功能会自动启用。 此时，用户只要将鼠标光标移动到画面上任意位置的单词上，就能在接下来出现的浮

7、动窗口中显示该单词的意思解释。 此外，金山词霸除了可以翻译英语单词外，还可以翻译中英文对译。 将鼠标悬停在对外汉语字符上可查看浮动窗口中与该对外汉语相关的英语词汇。 20、2 .在默认奥尔特下，浮动窗口中的6个按钮的功能如下： 21、3 .词典查询功能，金山词霸可以进行词典查询。 即，输入对外汉语，输入查询该英语的英语，然后询问法对外汉语。22、18.1.4应用备份软件Ghost 7.7的使用，当前的执行操作系统越来越庞大，安装时间也越来越长，当系统崩溃或细小病毒被破坏时，重新安装系统非常耗时。 特别是对于拥有多台执行操作系统和多台电脑的办公用户来说，安装多台执行操作系统和安装各种软件至少需要

8、半天的时间，因此员工必须随时进行应用备份工作，防止意外的损失。23、1.ghost简介、应用备份是指通过复制重要的数据信息，当计算机上保存的原始文件被破坏时，可以使用应用备份数据进行恢复。 Ghost是常见的磁盘应用备份工具软件，如硬盘之间的复制、两个硬盘的分类格对的复制、映像文件的创建等。 办公应用程序中使用很多将硬盘的一个分类格压缩后应用备份为图像文件的恢复分区功能。 例如，安装执行操作系统的c3360光盘，并将其存储在其他分类格上。 24、Ghost介绍，以Ghost 7.7为例进行说明。 它通讯端口32位色执行操作系统，可以在Windows XP中双喀呖声和启动Ghost 7.7可执行

9、文件。 不需要像其他版本的Ghost那样在DOS下运行。 使用25、2.Ghost 7.7，双喀呖声Ghost 7.7文件夹中的“Ghost 3.2”可执行文件后，启动Ghost 7.7，进入操作画面。 喀呖声按钮或推一推【Enter】牛鼻子，则显示主画面。 从左侧的菜单中执行应用备份和恢复操作。 使用26、27和Ghost 7.7时，如果需要整个硬盘的应用备份和恢复操作，可以通过“local (本地)”菜单的“Disk (硬盘)”子菜单中的命令实现。 如果需要仅应用备份和恢复硬盘的一部分分类格的操作，请在28、(1)硬盘操作、Ghost 7.7主界面中喀呖声“Local”菜单项，在弹出菜单中

10、再次喀呖声“Disk”菜单项，然后单击子菜单从图像到磁盘，29， (2)如果喀呖声Partition (分类格)操作、Local菜单的Partition菜单项，则如图19-26所示，弹出的To Partition To Image From Image，30，(2) Partition (分类格)操作为， 办公室主要以分类格的应用备份和恢复为对象，以下是将应用备份硬盘的d分类格分割为f分类格的例子。 要恢复文件，请在Ghost 7.7主界面中选择LocalPartitionFrom Image菜单命令，并按照提示选择图像文件的位置。 在此不详细说明。31、18.1.5文字识别软件的使用，文字识别软件的作用是将现有的字符数据转换为字符，减少重新输入的麻烦。 32、18.2上机实战，本课介绍了一些事务中常用的工具软件使用方法简单，本课实战主要练习压缩软件在WinRAR事务中的应用。 在日常办公室中，用户需要定期应用备份重要数据，而讲义中描述的Ghost软件仅应用备份整个硬盘或整个分类格，如果用户需要应用备份文件，则使用压缩软件压缩并应用备份到其他光盘。 查看该图