Word的基础知识.ppt

1、第二章 Word的基础知识,2.1 Word 2003基本操作 2.2 Word 2003工作界面 2.3 文档的操作 2.4窗口操作,2.1 Word 2003基本操作,Word 2003的启动：有三种方式： （1）“开始”菜单方式 （2）快捷方式 （3）直接启动方式 Word 2003的退出： 单击“文件”菜单中的“退出”命令或单击编辑窗口右上角的窗口控制“关闭”按钮。如果在退出之前没有存盘则会弹出询问对话框。,2.2 Word 2003工作界面,Word 2003的工作界面主要包括：菜单栏 、 工具栏 、 任务窗格 、 标尺 、 滚动条 、 视图按钮 、 状态栏 、 任务栏 、 对话框

2、、 剪贴板,2.2.1 菜单栏 菜单的类型 ：下拉式菜单、子菜单、折叠式菜单、快捷菜单 菜单的使用：调用菜单命令、退出菜单,2.2.2 工具栏,常用工具栏,格式工具栏,2.2.3 任务窗格,任务窗格的组成 ：Word 2003任务窗格分为“新建文档”、“剪贴板”、“搜索”、“插入剪贴画”、“样式和格式”、“显示格式”、“邮件合并”和“翻译”这八个任务窗格，任务窗格名前面带有“钩号”标志的为当前使用的任务窗格 。 切换任务窗格 ：要转换其他任务窗格可单击任务窗格右上方的“下拉”按钮，在任务窗格转换列表中单击所需的任务窗格名即可。也可单击任务窗格上部条框的向前或向后按钮，切换到原来执行过的前一个或

3、后一个任务窗格。 关闭任务窗格：如果想关闭任务窗格以获取更广阔的文档区域视图，可单击任务窗格上部条框中的“关闭”按钮。如果想再次打开任务窗格，单击“视图”菜单中的“任务窗格”命令即可。,2.2.4 标尺标尺的作用首先是显示当前页面的尺寸，同时它在段落设置、页面设置、制表、分栏等方面也发挥着作用。标尺分为水平标尺和垂直标尺。Word 2003标尺的度量单位可设为一个字符。,2.2.5 滚动条 用户可通过滚动条来移动编辑框，让用户要看的内容显示在当前屏幕上。编辑框分为垂直滚动条和水平滚动条，垂直滚动条让编辑框上下移动，水平滚动条让编辑框左右移动。 滚动条一般有三个操作点，分别为两端的按钮、滚动块和

4、按钮与滚动块之间的空间。,2.2.6 视图按钮在Word 2003中，常见的视图有普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、阅读版式、打印预览视图和文档结构视图。 一般可以通过常用的五种视图按钮进行视图转换,2.2.7 状态栏 状态栏显示当前的有关工作状态信息，它位于Word 2003窗口的底部，其作用是显示一些工作状态信息，便于用户的操作。 2.2.8 任务栏 任务栏位于屏幕的底部，其实是Windows桌面的任务栏，Word 2003也使用了此功能，多文档操作时，为文档间切换提供了方便。,2.2.9 对话框,对话框是一种特殊的窗口，它是Word 2003和用户之间相互交流的一种工具，对话框的

5、工作区内一般有若干个矩形框和命令按钮。 矩形框和命令按钮一般分为六类： 文本框 命令按钮 列表框 下拉式列表框 复选框 单选框,2.2.10 剪贴板,Word 2003的剪贴板上放置多达24个剪贴项目内容，用户可逐一查看剪贴板上的详细剪贴内容，对剪贴项目可作充分的选择，对要做反复粘贴操作的用户提供了明显的方便。 要显示剪贴板的任务窗格，可使用如下方法： （1）单击“编辑”/“Office剪贴板” 命令。 （2）按Ctrl+C键两次。,2.3 文档的操作,2.3.1 创建与打开文档 Word文档的类型 ：（1）空白文档 、（2）Web文档 、（3） 模板文档 、（4）XML文档 、（5）电子邮件

6、 创建新文档 新建一个空文档 ：（1）单击“文件”/“新建”菜单中的命令，弹出任务窗。（2）单击“空白”图标，单击后该图标变成蓝色。（3）这时系统就建立一个新的空文档，并自动为这个新建文档取一个如“新文档X”的临时文档名。,使用模板新建文档 ： （1）单击“文件”/“新建”菜单中的命令，弹出任务窗。（2）单击对话框中的“本机上的模板”标签，在弹出的对话框中选择“信函和传真” ，切换对话框。（3）单击对话框中的“现代型传真”图标，使其变为蓝色。（4）单击“确定”按钮，这时系统新建一个传真文档。 打开文档 （1）单击“文件”/“打开”命令，弹出对话框。 （2）单击“查找范围”的下拉式按钮，在弹出的

7、列表框中选择存放文档的驱动器或文件夹；或者直接在矩形列表框中选择存放文档的文件夹。 （3）在矩形的文件名列表框中，单击要打开的文档名。 （4）单击“打开”按钮即可。,2.3.2 插入和输出文档,插入文档：在文档中，将鼠标指针移动到需要插入另一个文档内容的插入点； 单击“插入”/“插入文件” 命令，弹出对话框； 选择所需要的文件，单击“插入”按钮，选择的文件将插入到当前文档中。 输出文档 ：打开需要转换格式的文档。单击“文件”/“另存为”命令，弹出对话框。 直接在列表框中单击保存文档的文件夹，或单击“保存范围”的下拉式按钮，选择保存文档的“驱动器”和“文件夹”。 单击“保存类型”的下拉式按钮，选

8、择一种“.RTF”文档格式。 单击“文件名”文本框，输入新的文档名字。 单击“保存”按钮，则将Word 2003的文档以RTF格式输出到一个新文档中。,2.3.3 保存文档,单击“文件”/“保存”菜单中的命令，第一次存盘则会弹出“另丰为”对话框。确定文档保存位置。 给文档起名字。 单击“保存”按钮。,2.3.4 恢复文档 ：移到鼠标指针到“文档恢复”任务窗格的某个文档名称上，在文档名称右边会出现下拉式按钮 。 单击它可得到相应的操作命令列表。 在命令列表中选择“打开”命令，则打开恢复文档；选择“另存”命令，则以另存的方式打开恢复文档；选择“删除”命令，则删除待恢复的文档 。 单击任务窗格中的“关闭”按钮可把任务窗格关闭。,2.3.5 关闭文档：有如下三种方法： 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 单击窗口控制的“关闭”按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。,2.4.1窗口控制按钮组：它们的功能如下： 最小化按钮：单击最小化按钮可将窗口缩小成任务栏上的图标。最大化按钮：单击此按钮可将应用程序窗口放大到整个屏幕 。 关闭按钮：单击此按钮则为结束当前的窗口，即关闭应用程序及目前编辑的文件。 2.4.2改变窗口形状：当单击还原按钮后，即可使用鼠标来改变窗口的形状。方法是：移动鼠标指针至窗口的四条边上或四个角上，待鼠标指针变形后拖动鼠标即可改变窗口的形状 。 2