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文档简介
1、广告公司组建运作可行性方案报告 网 络 公 关 营 销广告行业是一个充满挑战的世界,公司组建的低成本,却往往能换来相当大的回报。这点对很多投资人而言都极具诱惑,但很多人却在进入广告行业后不久即告退出或失败。失败的主要原因有以下几点:对广告认知不足、对市场分析不够、团队组建失败、管理混乱。从很多成功的广告公司我们会发现他们很多共同的特性,成功的广告公司模式通常包含对内、对外两种模式。对外:销售包装自己、制定计划和实施计划三个部分。对内:合理的奖惩模式是团队管理和人际关系良好的组合。在广告行业营业总额每30%递增和政策法规的完善下,市场的成熟与前景是不言而喻。近两年,尤其是山东(十二五计划),地处
2、国家经济战略环环海经济圈中心地带,在各级政府的大力推动下,各个行业市场不断成熟、壮大,亿万元项目开工建设,新农村改造如火如荼,山东的广告市场必将迎来一次全新的机遇与挑战。当前山东广告业风起云涌。但有95%广告公司都是地摊公司,他们只知道简单的效仿而不精,种类单一而不全,他们没有远见卓识,更没有战略方案,他们成立的快倒闭的也必快,最终的广告市场必归于有远见卓识的,有战略方案的广告公司。广告趋势:从市场需求情况看,广告消费的档次将逐步拉开,一些承包一体化的广告公司将成为客户受欢迎的主流 现在科技的发达,网络已经成为人们不可缺少的精神食量。它的覆盖率及传播率已经远远超过了传统媒体! 中国互联网目前的
3、上网人数已经达到了3.2亿人,保守预计两年内上网人数将突破5亿人,网络创造的经典案例有 芙蓉姐姐天仙妹妹 封杀王老吉“别针换别墅”、“最牛网络乞丐”,可见网络的力量是传统媒体无法比拟的!为此我毛遂自荐组建广告公司 一、创建公关营销模式(策划、组织和利用具有新闻价值、社会影响以及名人效应的人物或事件,吸引媒体、社会团体和消费者的兴趣与关注,提高企业或产品的知名度、美誉度,树立良好品牌形象,并最终促成产品或服务的销售的手段和方式), 以推广*品牌为目标!植入事件(造势、借势)为导火线,做出成功案例! 二.网络推广 (一) 论坛推广新闻事件推广中,我们不断制造引人注意的话题及图文并茂,输入百度可以搜
4、索到相关文章不下于篇!我们重点维护前10大论坛帖子!使网民不断争论升级(我们引导网民,正面新闻多了我们就组织人手发些负面新闻,负面新闻多了我们就组织人手发正面信息,骂的人多了 我们就发赞美的话语!赞美的话语多了我们就骂上几句,使之平衡争论升级, )!制作相关的争论视频等发入各个视频网站!(二)贴吧推广百度贴吧在超女之后,成为最大的中文社区。在百度贴吧中搜索”,能搜索到相关的贴子,网络帖手不断的大量发帖和回复,贴子都富有强烈的煽动性。(三)QQ群推广一个普通QQ群有100人,高级群有200-500人,现在网络有两千万左右个QQ群,通过易于传播的文字图片(情欲、搞笑、情感)让网民转群可以给他们付费
5、,例如(简单例子)给发一个群多少钱或者给他们意外的好处!和群后面写上转此信息父母会健康百岁等等,让在多个QQ群之间疯狂传播。(四)博客推广在众多博客之间引起热门讨论五、媒体关注制造新闻(寻找记者合作),将成为众多市民及网络媒体的关注热点,而在网络上的推广活动也会不断地促进网络.市场定位:主要针对中小企业,他们没有巨大的广告资金在电视、报纸、户外大广告上做广告宣传,我们的事件营销价格低、宣传力度大、正好适合他们。 广 告 制 作 一、 支 出组建一个广告制作公司的支出包括原始支出及日常运营支出两个方面,原始支出需要从组建广告公司的启动资金中支出,而日常运营支出则需要广告公司从营业收入中支出,甚至
6、前期的日常运营费用也要从启动资金中支出,但是能否管理好毛利润收入将直接决定广告公司财务状况的好坏。 1、 启动基金a.办公地点的租赁,装修; b.办公桌椅的购买,电脑、电话、打印机、传真机等设备的购买; c.营业执照种类相关批文手续的办理; d.团队组建。2、 日常运营费用支出i. 工资:一个正规的广告公司包括策划、设计、业务员、财务、文员等等组成,在公司创始阶段,除发起人、财务、客户服务必不可少之外,策划、创意设计可以由同人担任。ii. 非工资费用支出: 1. 自有媒体/广告载体的成本性支出:广告的制作,宣传资料的印刷,以及其他媒介载体的开发与运作,营业额中的主要成本部份,通常会占营业总额3
7、5%65%; 2. 客户服务支出:主要指为客户进行服务时的所有开支,包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用,所有这些应该控制在营业额收入的3%5%。3、 场地/设备费除去房屋租金(如有自己办公地点除外),物业费、电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等,通常要占到毛收入2%4%。4、 公司开支公司开展各种活动的开支,比如庆功活动、团队福利等。 以上数字仅仅起到参考指导的作用,具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。 二、 盈利模式广告的主要收入来源:对企业各种广告服务的所得,如:策划、设计、制作、广告发布、等等。
8、 广告收入的主要架构: 1、 发掘自身资源优势,公司成立前期,首先确立自身主导的发展方向。 2、媒体代理,各类平面及户外媒体代理,通俗而言赚取差价买入卖出; 3、各类设计印刷制作等非重点项目,所产生利润用以保证公司日常开支; 4、VI体系、策划、活动、展览、展示等。 连横合纵,积极向外扩展业务,广告公司的终级收入来源是与企业建立战略合作伙伴,资源置换互赢,赚取营销提成或服务管理费用。 从以上我们可看出广告公司的营业额:各项成本支出占60%左右,赢利40%左右。但是在现实的运作中,通盘考虑的话,还有很多不可预测的因素在左右这40%的利润,如呆帐、坏帐、经营风险等等。一个精心设计,谨慎运行的成本系
9、统是经营一家广告公司的必要条件,在具体的运作中,尤其是刚开始的时候,必须将成本系统当作控制经营和利润的基本工具。三、 团队组建广告作为专业性很强的行业,在公司成立后人才梯队的打造由为重要,广告公司还其本质就是人力服务,所有的环节,全部是通过各种专业的人员来完成。在所有人员中,业务员由为重要。负责客户前期的沟通,关系的建立以及长久的维护,全部由其完成。解决这类人员关键的问题在于:公司的制度要严谨而合理,奖惩制度要执行到位,给予他们提拔以及学习的机会。营造一个好的团队氛围,引进一到2名优秀人员作为重点培养,聘用新手自己培养,建立后备人材梯队。当然除了业务员以外公司其他人员的向心力也很重要,抓紧全员
10、洗脑工作,灌输团队理念,让所有员工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。这正是得民心者得天下。四、 管 理 对于任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影响了该公司的发展:如同人的性格造就人的命运。很多小的公司对管理的看法通常会采用渐进手法,渐进的手法在前期操作中看似灵活,孰不知对公司未来的发展会埋下很大的隐患,如:人员流失频繁、越单、公司资源流失、更有甚至出现贪污挪用等情况。集合这些问题,广告公司管理需解决以下问题: 1、为了充分发挥专业分工之效用,使各项工作得以有效推展,先要明确部门系统及职责,明示同事职务责任,并避免职务称谓混乱,制定职称核定及权限;2、为使在人员任用上适量适质,并使所有
11、员工能各适其所、发挥专长,制定人员任用办法;3、为使团队精神得以延伸,在制定出晋升办法,让员工对发展有所向往,对未来有所努力的目标,增加了向心力;4、薪资给付符合从业人员的基本条件,从工作类别、职务内容、绩效表现等因素综合考虑,使其具有合理性和激励性,也使相关薪资办法制度化;广告公司应采用员工绩效奖励,所以在制定上一定要体现出公平公正,加以明确职务与补贴及提成的出处与办法;5、建立奖惩制度与目标奖制度,在增加约束的同时,也可使员工增加为工作付出的激情;6、员工规章制度,没有员工规章制度下其他制度也不可能得以有效实行,根据行业和公司特色制定出务实的公司规章。麻雀虽小五脏俱全,公司亦如此。好与坏的
12、管理给公司发展所带来的差异可谓天壤之别,管理的重点在于合理,合理的管理离不开执行,执行的到位与否造就了公司的管理与发展。 五、 运行模式 从市场经济框架及长久发展出发考虑,以股份合作运行会比较合理。 (一)优势分析: 1. 体现出公平公正 任何合作模式,公平公正是必不可少,反其道必亡之。在双方合作项目前确立了股份,随着项目的发展双方都在拥有的股份内赚到了更多利润,就不会出现互相拆台情况,不会出现单独占有思想。双方都会为了同一目标努力,增加了凝聚力和向心力。2. 有助于商业化模式拓展对于公司将来拓展而言,有了股份的明确,职责的明确,就会拥有一个较好的发展空间,因为双方都有了明确责任感,会更加有助
13、于去做好份内的工作。3. 有助于长久发展 从长久发展来看股份制由其重要,股份制可以使双方捆绑在一起,减少很多不必要的麻烦及随着发展而随意改变合作。(二)公司业务模式A、成立内部的研究机构,逐渐开创自己的理论机构和知识体系,建立自身文化内涵。 1、印刷方面:临沂的一家印刷厂价格比济南印刷厂价格低15%,潍坊比济南价格低10%,利用这价格差距及物流的方便性开发其一利润点。(现在已在运作) 2、上班时间为9:0019:00, 如果没有特殊况下下午17:3019:00 ,所有人员将每个人有一个公司QQ,进行添加qq群,并将我们公司信息及价格表传达每位网友。 公司所有人员每人每周都会安排一天在公司制定的
14、办公楼、写字楼发放一天公司宣传单。B、利用已有的客户关系C、发掘新的广告位并去买断例如楼顶上的大型户外广告位等。D、针对群众客户制定一个市场价格,联络各公司,向其宣传介绍我们公司。E、与媒体成为战略伙伴,代理或完全买断报刊媒介的大量广告版面,由我们单方向对广告主进行广告媒介的推销和贩卖。(暂时困难)F、因自身特点具有业务成本上优势。能把客户所需的广告预算降到最低,做到真正的优质价廉。六、 股份划分 (未定,待续) 七、 职责分配 甲方为公司法人,拥有公司管理一切权力。乙方作为股东拥有相应监督权、协调权以及对财务账目的核对权,参照公司制度。公司各项事宜双方相互协商决定。八、 财务制度合作双方,除
15、每月领取相应工资和补贴外,奖金另外核发,奖金以业务提成为准,提成额度以公司制度为准;财务为独立单位,各项报销领取备用金办法商议制定出合理规则;公司人员工资核定双方协商决定。(一) 项目总投资30万元人民币,(前期投资20万)方案及回报: 投资回收期1.5年(三个月使收支平衡),公司起步先以广告制作、设计盈利来维持公司对外及内部的支出平衡,在济南我们积累了一定的客户资源!能够维持公司的支出平衡!初建支出分析:房屋租金 :80-100平 10000元/半年付电脑5台:13000元写真机15000元写真材料:2000元打印机、扫描仪、宽带电话:2000元办公用品(复印纸、桌椅等)8000元电动车2辆
16、(二手) 2000元公司材料印刷费: 1000元数码相机: 3500元公司资金周转经费: 12万元员工分配:策划(文案) 1名 1500元设计师 2名 3000元业务员 2名 800元+提成(设计师、策划可参与公司股份,降低工资)其它: 8200元九、 市场分析:(一)目标市场我们把目标市场按地域特点分为三类:企业公司,事业单位,个体门面店面,远期目标市场为山东省内及周边城市市场济南市场的主要表现为各公司、企业、门面的广告需求,(二)建设进度方案(1):吃掉大型广告公司所无暇顾及的零散业务,一步步打响名气。在发展中拓展长线业务。珍视同客户的关系,建立良好的客户关系,让今天的广告客户成为明天接触
17、本广告公司的义务宣传员。也可以尝试邀请客户参股,共同发展。(2) 寻找广告制作耗材供应商,确保进货渠道的服务与质量。(3) 开通电话业务咨询以及建立公司网站提供网上咨询服务。创业发展阶段(第一年)广告公司在发展初期的规范运营中积累了相当的经验,在济南市场具有一定的名气,被越来越多的客户认同,同时公司人员的技术水平,制作设备随着发展上了一个台阶,那么这个阶段的目标是进一步树立我们广告公司的品牌形象,并对市场进一步推广,把我们的广告业务目标发展到大型广告公司。(三)经营策略1 对公司的管理。维持经营效率是公司的主要管理课题,我们要致力于管理上的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。 2
18、、加强公司形象,提高知名度,吸引客户,同时借助形象的提升,增强市场竞争力,以此为策略的基本方向,让客户对本公司产生认同感,达到客户的满意程度。3 创造区域优势。其主要的策略是以区域型的经营使其在区域的相对规模变大,在区域内取得较高的竞争地位,求的生存的空间,奠定获利的基础,再求经营范围的扩大。4 善于从投资设备中挖掘隐藏的利润增长点。5. 公司一旦有了一定的实力我们会寻找一些有发展潜力却找不到方向的广告公司收购或者兼并他们来扩展市场。 (四)成本核算俗话说的好,“不打无准备之仗”。在投资前我们充分做好各项前期准备工作可减少后期运作中出现意外状况的概率。资金、人力、场地这三个环节中任何一个出现问
19、题都将直接影响到公司的发展。(五)经营障碍1 资金不足导致公司基础建设落后。2 作为新兴的广告公司,处于资金投入期和市场开拓初始起步期,是获得利润十分困难的主要原因。3 公司团队整体实力需要作进一步提升。4 知名度不高。第五章 公司管理(一)组织结构策划部负责策划部门的创意性文案、及执行。管理部负责公司内部管理,进度调配,市场调查,分析 研究及公司发展规划。技术部负责广告平面设计及制作、各种印刷商铺招牌 制作、广告喷绘、产品包装、展示制作等。业务部负责公司的对外广告宣传,制定自己的业务目标,提高公司在社会的知 名度及与客户外围业务信息源联系,获取接触公司所需的广告业务信息。并采取与其签订协议的方式组成较稳定的公司资源。财务部负责公司的财务支出、收入等业务。(二)风险分析1外部风险有限的资金资源公司所需资金量大,
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