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文档简介

1、公文格式是指法定(主要)句型外形结构的组织与安排、公文书写、字体、纸张规格与格式等,公文格式是公文具有法定权威性与组织约束力的形式上的表现,是区分公文与一般文章的重要标识牌,也是保证公文质量、提高办公效率的重要手段党政机关公文处理格式是公文格式的国标。指导公文格式和规范的法律规范文件1、党政府机关公文处理条例(中务发行201214号)文件2、党政府机关公文处理格式(中华人民共和国国家标准GB/T97042012 )、 公文用纸及版面尺寸A4纸型210mm297mm页设置上白边: 371mm下白边: 351mm左白边: 281mm右白边: 261mm版心: 156mm225mm排版规格一般页22

2、行、各行28字、本文用三号仿宋、页210mm、297mm 切口: 261mm,装订口: 281mm,党政机关公文基本格式(公文版结构),公文构造,文章开头,文章开头号码,保密期限,紧急度,发行机关标记,发行号码,发行者,版本中的分界线(7个),标题,主发送机关,正文,附件说明,发行机关署名附件发文机关标识牌上边缘至版心上边缘: 35mm,基本格式,发文编号下4mm为版心等宽红色分界线,红色分界线下2行为正文标题,毕节市人民政府文件,2011号,发文机关标识牌下边缘发文编号的距离为: 2行字。 发行者:一字线距版心下边7mm,4号半角阿拉伯数字,单页右空1字,双页左空1字,上白边: 371mm,

3、下白边: 351mm,装订口: 281mm附件与上一行的附件名的前缀相匹配地返回。 备注左空的2行排列在成文日期下的行,单一机关写文章时,成文日期排列右空的4字,以日期为基准排列文件机关,印章将签名和日期按在中间,签名和日期从印章的中心错开,印章的前端位于正文和附件的1行内,版记的各要素都是4号的cc机关左右各排列一个字,返回行时将冒号后面的首字母对齐,最后使用句号。 有“主进给”,主进给在cc前面。 印刷机关和日期各空出一个字,日期后加“印刷”两个字。 印刷份数? 成文日期是阿拉伯数字,文章联合时,发行顺序将机关名排列在相应的位置,印鉴按压机关签名,最后的印鉴端正是将按压机关签名和成文日期置

4、于中间。 印章排列整齐,不相交,不相切,各列印章不超过版心,第一列印章的前端从正文或附件开始在一行以内说明。 二、党政机关公文基本格式(公文版结构实例)、二、党政机关公文基本格式(公文版结构实例)、掌门人网格、3号黑体、密级和期限以“”分隔,基本字体、2011号、发行人:正文:除有特别说明外,正文其他字体均为3号仿宋体, 发文机关标识牌建议使用小标宋字体,颜色为红色,以显山露水、美观、品位为原则,在共同写作时,把主办单位的名称放在前面,在机关后面上下排列“文件”,党政机关公文的基本形式(公文的版结构例)本文中的结构层次编号1、黑体(2)楷体3、仿宋(4)仿宋、公文标题:即正确且简单地概括公文的

5、主要内容。 由发文机关的名称、事由、文种组成。 一般情况下,除了给法律规范命名之外,不使用标点符号。 在红色分割线下空出两行,号码小的宋字,可以分成一行或多行放在中央。回行时,必须使词义完整,数组对称,间隔合适。 标题的配置请使用梯形或菱形。 不盖章的公文,在正文或附件下由1行,右空的2字编成机关签名,签名下由1行编成日,首字比机关签名的首字右移2字。 如果发行日期比签名长,则将日期排列在右侧2个字,相应地在机关签名的右侧增加字数。 推一推发行者的署名章的公文,在正文或者附件下推一推2行,在右空的4字中署名章,在署名章的左空的2字中表示发行者的职务,以署名章为基准上下配置在中央。 署名章下空1

6、右空4字作成文日期。 市长2012年7月1日、二、党政机关公文基本格式(公文格式实例)、党政机关公文基本格式(公文格式实例)、毕节市人民政府办公室、发文机关标识语使用全称或规范简称、中央配置、上至下30mm、推荐使用小标宋字体的共同行文主在30mm、20mm、发文机关标记的下4mm印刷红色的双重线(武文线,上粗下细),从下一页的边开始在20mm印刷红色的双重线(文武线,上细下粗),线长都是170mm的版记不加印刷机关、印刷日、间隔线,最后一页的版心中最下面二、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)、毕节市人民政府令、市长2012年7月1日、20mm、正文或附件下2行、右空4字盖签章,签章左空

7、2字标明发行人职务,签章标准的签章下空1右空4字排列文字日期。 在机关标记下空出2行中央列的命令编号,在命令编号下空出2行正文。 发文机关标识语位于中央,从上缘到版心上缘20mm,推荐红色小标志宋字体、主送机关。 指要求办理或者回答公文的主要受理机构,应当统称、规范化简称或者统称使用同类机构。 标记在标题下空出一行,左侧的上格号码模仿宋体的标记,回到行上仍然是上格。 在最后一个主进给机构名称后面加上全角冒号。 注意:(主送机关太多,公文的掌门人页上没有记载正文的话,应当把主送机关名移到版记上。 具体的位置除了将“cc”的二字变更为“主进给”之外,编织方法与cc机关相同。 如果同时有主发送机构和

8、写入机构,请将主发送机构放在写入机构的上行,不要在其间加上分隔线。 文件正文。 公文正文表达公文的具体内容。 通常分为导游语、主体和结语。 必须在掌门人页面上查看正文。 在主送机关的下一行,每个自然段都是左空字,返回上格,数字,年份不返回。 本文三号仿宋体字,一般每面二十二行,每行二十八字。 从左到右并排,横写。 其标识牌的第1层为“1”,第2层为“1”,第3层为“1 .”,第4层为(1)。 均为第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。 附件。 公文正文的说明、补充或参考资料。 附件应放在另一面,与公文正文一起装订。 “附件”二字和附件的序号以3号黑体字的顶格配置在版心左上犄

9、角旮旯的第一行。 附件的标题在版心的第三行居中。 附件的序列号和附件的标题必须与附件的说明一致。 附件格式必须和正文一样。 附件和公文正文不能一起装订时,必须在附件左上犄角旮旯的第一行上标明公文的发行号码,然后标明附件(或有号码)。 附件说明:公文附件的序号和名称。 公文如果有附件的话,在正文下面空出一行左空的字,用号码仿造宋体字表示“附件”,以全角冒号命名。如果附件有序列号,请使用阿拉伯数字(如“附件:”)。附件名称后不加标点。 如果附件名很长,请匹配上一行的附件名前缀。 二、党政机关公文基本格式(公文版结构实例),毕节市人民政府纪要,位于发文机关标识牌中央,上至版心边35mm,建议使用红色

10、小标志字体,35mm,出席:毕节市局长毕节市副局长休假:列席: 将行放回冒号后面的前缀。 “假期”和“列席”比较组织。 也可以实际制定,发音符号、正文排版没有具体规定,也可以实际制定,推一推发音机构的署名、成文时间、印鉴、印鉴的公文成文日期一般由右空四字编成,印鉴为红色,不得出现空白的印鉴。 单一机关在写文章时,通常,在成文日期的基础上,以成文日期为基准,将发行机关的署名配置在中央,印章是正确的,在中央按下发行机关的署名和成文日期,将发行机关的署名和成文日期从印章的中心错开,印章的前端不能放在正文(或者附件的说明)的一行以内对于没有盖章的公文的单一机关的文章,在正文(或者附件的说明)下用1行右

11、空二字作成发行机关的署名,在发行机关署名的下一行作成发行日期,从发行机关署名的首字母向右移动首字母,用右空二字作成发行日期,相应地增加发行机关署名的右空字符数共同行文的,首先要编制主办单位的签名,其侗发文单位的签名要按顺序编制在下面。注记。 公文分发范围、使用注意事项、联络人、联络人等需要说明的其他事项。 公文如果有注释的话,就用号码模仿宋体的字,在左空的字上加上括弧表示成文时间的下一行。 推一推发行者署名章在公文单一机关制作的公文上推一推发行者署名章的时候,在正文(或者附件的说明)的下面二行右空四字推一推发行者署名章。 署名章左空二字表示发行者的职务,将署名章配置在标准上下中央。 发行者署名

12、章下空一行右空四字作成文日期。 共同行文时,首先要编制主办机关发行人的职务、签章,其侗机关发行人的职务、签章按顺序编制在下面,主办机关发行人的职务、签章必须与上下对齐的各行要标记一个机关发行人的职务,只编制签章的发行人的职务要标记全称。 签名章通常使用红色。 cc机关。 指除主办单位外需要执行或知道公文的其他单位。 如果有cc机关,通常是4号仿宋体字,在印刷机关和印刷日上各配置1行,左右各配置1字。 在“cc”两个字母后面加上全角冒号和cc机关名,返回行时配合冒号后面的首字母,在最后的cc机关名后面加上句号。 如需将主送机关改为版记,除将“cc”二字改为“主送”外,编制方法与机关相同。 如果同

13、时有主发送机构和写入机构,请将主发送机构放在写入机构的上行,不要在其间加上分隔线。印刷机关和印刷日期。 印刷机构和印刷日通常是4号仿宋体的字,配置在最后的分隔线上,印刷机构向左1字,印刷日向右1字,印刷日为阿拉伯数字,年、月、日标全部,年全称,月、日不虚位(即1不是01 ),之后加上“印刷”的版记有其他要素的情况下页码。 一般是4号半角宋体阿拉伯数字,配置在公文版心的下缘的下方,数字的左右各放一条字线,一字线距离版心的下缘有7mm。 单页号从右边起是一个字,双页号从左边起是一个字。 公文的版记页前有白纸页,白纸页和版记页都不加页码。 公文附件与正文订在一起的,页码应连续编排。 公文的特定格式(

14、了解)、信函的格式。信件适用于不属机构之间的洽谈、问题和回答问题、要求批准和回答的事项。 通用性、灵活性、单一性。 发文机关标记使用发文机关的全称或规范化简称,配置在中央,上边距离上页边30mm,建议使用红色的小标记宋字。 联合语句时,使用主办机构标识语。 发文机关标志的下4 mm是红色的双重线(上粗下细),从下一页的端部开始20 mm是红色的双重线(上细下粗),线长都是170 mm,配置在中央。 要显示部号、密级和保密期限、紧急度,将最上面的格居版本心的左边缘配置在第一条红色双重线下,按部号、密级和保密期限、紧急度的顺序从上往下排列分理处,第一要素和该线的距离是3号中国字高度的7/8。 指令(令)格式发行机构标识语由发行机构的完整名称加上“指令”或“令”构成,配置在中央,从上边到版心边缘为20 mm,推荐使用红色的小标记宋字。 在发行机关标记的下面隔开2行把命令号码配置在中央,在命令号码的下面隔开2行配置正文。 轮廓格式。 会议纪要用于记载会议的主要状况和协议事项。 纪实性(客观性)、概括性(概括性)、内部性。 轮廓标记由“XXXXX轮廓”构成,配置在中央,从上

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