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文档简介

1、.,1,Word基础知识与操作,培训教程,.,2,主要内容,基本操作,一、文档的编辑,二、页面排版,三、插入功能栏,四、查找、替换、审阅校对,五、打印复印,.,3,Word界面 工具栏,标尺,右边界游标,.,4,一、文档的编辑,字体,段落,.,5,点击页面布局，里面常用的有页边距设置、纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功能。,二、页面排版,.,6,单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）,.,7,巧用分隔符,在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在页面布局里改变纸张方向，会发现整篇

2、文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎样去设置指定页面改变其方向呢？ 这时就用到了分节符这个功能：,.,8,将光标定义在页面尾部，依次点击页面布局、分隔符，找到分节符，点击下一页，此时光标跳转到你要设置为横向或纵向的页面，再点击页面布局，纸张方向改变你想要的方向即可。,.,9,三、插入功能栏,（1）插入图片 选中图片后，要想等比例调整图片大小，按住CTRL+SHIFT键，调整小圆点即可。,.,10,.,11,（2）插入页眉、页脚、页码,.,12,页眉横线删除,往往我们在插入好页眉的时候，会出现一条横线，但我们不想保留，怎么删都删除不掉，这时怎么办呢？ 在页眉输入的文字内容后面光标处，点击样式

3、下拉框，弹出样式窗口，找到页眉，右键点击修改，点击格式，找到边框，将边框设置为无，此时会发现横线就消失了。,.,13,.,14,插入表格,对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。,.,15,.,16,四、查找、替换、审阅校对,当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改，此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。 审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率太低。此时可以使用审阅拼写和语法，快速找出错字、病句。,.,17,.,18,五、打印复印,双面打印 在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。 手动双面复印技巧 我们在复印文件时，有时候会遇到双面复印的，此时在复印时掌握这个小技巧就不会把方向和正反面弄错。 小技巧：当我们复印好正面的内容时，此时将纸张正面内容朝上，上端朝外

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