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文档简介
1、北京师范大学珠海分校管理学院,团委学生会15周年庆典策划,12级人力1班 何超 1202030036,一、 活动背景 二、 活动目的 三、 活动主题 四、 组织单位 五、 活动地点 六、 活动时间 七、 活动对象 八、 邀请嘉宾 九、 资源需要 十、 前期工作 十一、 中期工作(宣传),【目录】,十二、 活动内容及分工 1 日程总表 2 启动仪式具体流程 3 文艺晚会流程 4 宴会流程 十三、 后期工作 十四、 物资(经费)准备 十五、 注意事项(紧急预案) 十六、 附录 1 资金预算表 2 电子邀请公告,每一颗充盈着梦想的心都执着不懈的寻找洒脱的舞台,每一个怀抱靓丽青春的学子都殷切期待着创造
2、奇迹的未来。管理学院团委学生会自成立至今已经走过了15个年头,在这15年中,我们始终秉承着自我服务、自我管理、自我教育、自我发展,全身全意为同学服务的宗旨,维护广大学生的切身利益,积极配合学院的工作,协助学院构建和谐美好安全的校园环境。管理学院团委学生会在做好学院工作的同时,还积极开展组织各类学生活动,丰富了校园文化生活,加强了与其他学院各学生组织之间的沟通与交流。在学院党总支的指导下,管理学院团委学生会得到了很好的发展。今年是团委学生会十五岁的生日,不论历史怎样,我们都将有一个新的起点,通过这次活动,管理学院团委学生会将开启一个全新的团委学生会,我们将迎来一个新的时代!,【活动背景】,1、庆
3、祝管理学院团委学生会成立15周年; 2、丰富校园文化活动,展示我院学生青春、阳光、活力的精神面貌; 3、为我院学生提供一个展示自我、锻炼自我的平台,让学生在活动中不断提高自身的综合能力; 4、联络团委学生会成员的感情,增强集体的凝聚力,增添生活的乐趣,巩固团委学生会成员之间的友谊。让我们更加团结,更全面和深刻的加强对于学院精神的理解,为管理学院未来的发展做出更大的贡献,共同为加强管理学院在全校乃至社会的影响力而努力; 5、回忆管理学院团委学生会这十五年来的成长历程,总结团委学生会在一辈辈的管院人手中的所收获的成功和经历的困难,并在积淀中吸取养分,以谋求更好的发展。,【活动目的】,活动主题 走过
4、千山万水,管院团学你最美! 你好,团学;你好,明天!祝你生日快乐! 组织单位:管理学院 主办单位:管理学院团委学生会 活动地点 北京师范大学珠海分校小足球场、国交 活动时间 2016年12月底(暂定),【活动概述】,活动对象 北京师范大学珠海分校全体学生,重点面向管理学院全体学生;管理学院团委学生会历届成员,主要包括历届团委副书记、学生会主席、各部部长等。 邀请嘉宾 院校两级领导、团委书记,资源需要 1、人力资源:明确活动负责人,组织相关的工作人员和后勤人员 2、物力资源: (1)活动场地 (2)活动现场的设施和设备等 (3)必要的活动经费 (4)活动赞助商 3、技术支持:影音设备等,确保活动
5、顺利进行,【活动资源】,【前期准备】,【前期准备】,【中期准备(宣传)】,【中期准备(宣传)】,【活动内容日程总表】,【活动内容日程总表】,【活动内容启动仪式】,【活动内容启动仪式】,【活动内容文艺晚会】,【活动内容文艺晚会】,【活动内容宴会流程】,【后期工作】,【物资(经费)准备】,【物资(经费)准备】,【物资(经费)准备】,【物资(经费)准备】,【注意事项(紧急预案)】,1、学生突病、现场摔伤情况 预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子观看。 应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。 2、学生拥挤踩伤情况 预防措施:活动现场由协会成员维持秩序,进、退场必须保持秩序,应有序进行
6、。 应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。 3、捣乱滋事情况 预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。联系保卫处,进行安保工作。 应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。 4、失火问题 预防措施:严禁场内吸烟,活动前检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。 应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。,【注意事项(紧急预案)】,5、停电问题 预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。 应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员
7、应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行;在活动后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动闭幕。 6、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 7、气候变化 应急方案:小雨继续进行,保护音响、电器设备,为领导嘉宾做好防雨工作,中雨大雨,统筹组马上召开紧急会议,确定方案。若节目
8、进行至尾声,主持人宣布闭幕,并表示歉意。 8、其它场外紧急情况发生时,由机动组负责处理。 9、全体工作人员言行举止一定要有礼貌,热情大方。 10、若出现受伤,视情况及时联系120。,【附录区域划分 】,【附录预算表 】,管理学院项目预算表 2014年 11 月 1 日,分管领导意见: 签字: 年 月 日 学院领导意见: 签字: 年 月 日,【附录电子邀请公告】,诚意邀请北京师范大学珠海学院 团学学生会老干部回家 我们都记得曾经的一年,两年,甚至是三年的时光,我们把这些时光献给了团委学生会这个大家庭。北京师范大学珠海分校管理学院团委学生会历经风雨,不断成长,终于迎来了成立十五周年的日子。学长、学姐,我们真诚地希望你们能与我们共同见证学生会走过十五年的历程! 北京师范大学珠海分校管院团委学生会将于12月
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