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文档简介

1、第一节 PowerPoint 的使用和主要功能,PowerPoint是一专门为制作演示文稿（幻灯片）设计的软件。 在当今天的信息社会中，人们有更多的需求或机会进行积压类信息的交流，如：产品介绍、学术讨论、项目论证、论文答辩、个人或公司介绍等。如果配合一套图文交茂、层次分明、主题突出、有声有色的幻灯片，那将使演讲者的演讲更能突出观点，吸引听众，加深印象，提高报告的效果。 PowerPoint除了提供一般的文本演示文稿制作外，还提供了图形和图表制作功能，可以在幻灯片中创建各类图形、图表，插入图片，使幻灯片图文并茂、生动活泼；增加了动画效果和多媒体功能；也可以插入演示者的旁白或背景音乐； 创建演示文

2、般的目的是为了给观众演示，能否突出重点，给观众留下深刻印象是衡量一个演示文稿设计是否成功的主要标准。 在设计演示文稿中应注意遵循“主题突出、层次分明；文字精练、简单明了；形象直观、生动活泼”等原则。,通过本章学习，应掌握：,PowerPoint的基本概念和基本操作。 PowerPoint的五种视图及其应用。 演示文稿的基本制作方法。 演示文稿的布局设计和修饰。 演示文稿的保存、放映、打印和打包。,powerPoint的5种视图,1、幻灯片视图：在编辑区中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑；在此视图下可以直接看到幻灯片的静态效果。 2、大纲视图：在此视

3、图下，只显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象。可以从全局的高度审视演示文稿的整体内容。 3、幻灯片浏览视图：在此视图下可以看到全部幻灯片连续变化的过程。可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对幻灯片进行编辑修改。 4、备注页视图：此视图模式用来建立、编辑和显示演示者对每一幻灯片的备注。 5、幻灯片放映视图：用来像幻灯机那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片。它实际也是播放演示文稿的视图。,演示文稿还需要注意的地方：,演示文稿的扩展名为：.PPt 新建演示文稿创建完成，或需暂告一个段落下一次继续创建时，都应保存起来。以免突发事件的发生。 幻灯片的删除可用编辑菜单中的删除幻灯片命令，也可直接用DELETE键。 幻灯片的很多工具和命令都和word一样，自己可以注意一下。 演示文稿做好后，可以将它进行打包处理，打包好后的演示文稿名为：Pngsetup.exe,在送到客户计算机上后必须解压缩后才能放映。,Powerpoint的图表举列,PowerPointr的表格举例,PowerPoint的艺术字使用

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