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文档简介

1、PMIS系统外包采购人员流程介绍,项目运营管理部,汇 报 人 ：陶 姗 日 期 ：2013/2/26,2,项目成本构成,内部人员成本,外部人员成本,项目费用报销,OA统计并收集,OA统计并收集,采购部见发票付款,名字解释 PR:Purchase Request Form 采购申请单,公司内部使用PO:Purchase Order Form 采购订单,公司对外使用 GR:Good Receive 收货,财务部见发票付款,3,采购形式及工作包定义,4,采购部供应商数据库,PMO 合同基本信息,*此表格已与采购部负责人刘海燕粗略沟通过，采购部可配合提供外包人员信息库。但是，采购部流程尚未完善，需要进

2、一步沟通。现有外包形式背靠背，付款为一线人员PM提申请，采购部见发票付款。,*通过Excel的形式，从PM获取信息，作为进入PMLS的合同信息库，为了解项目情况及数据分析做准备。,1、数据库来源及说明,5,财务部成本使用情况,*根据合同的基本信息，请财务部门提供合同使用情况信息 *从li Baoqin的数据整理中提取,资源部项目人员配置库,*此信息通过PM获得 *通过HR人力获得,6,2、PR流程图及说明,7,PM提申请(PO),PMO审核对应关系,产生PO NO.,1、根据PR申请单中的信息，申请PO。 2、PMO根据申请审核信息。 3、财务预下单产生PO NO.（需要财务部人员配合，确认财务系统上应该如何操作，软件支持不支持。,3、PO流程图及说明,8,PM申请PR,PM申请PO,PM申请GR,供应商开发票,财务根据合同付款,1,2,3,4,5,9,10,PMIS系统中，没有外采模块怎么办？,外包业务量少,采购流程不完善,PM管理能力 待提高,各个部门合作能力,数据的整合,标准付款流程,财务 系统,PM对工作量的确认,11,12,三、总结,13,PM,立项报告书,费用、进度计划等,评审记录单,运营管理中心,组织专家评审,立项决策评审核查表,PM,发布评审报告,立项,项目号,15,结项,PM,运营管理中心,PM,结

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