CMS系统介绍2012.ppt

1、物流商务系统（CMS）介绍,中远网络物流信息科技有限公司 2012年2月,目录,系统简介 适用范围 技术架构 系统框架 业务流程 主要功能模块 系统主要特性,7.1 以合同为主线 7.2 完整的审批流程 7.3 数据的连贯性、一致性、及时准确性 7.4 数据共享与集中管控 7.5 账务管理 7.6 与业务系统集成,8.1 集团管理模式，协同操作平台 8.2 合同执行情况的全程管控 8.3 付款流程控制,系统功能亮点 典型用户 总结,1. 系统简介,物流商务系统（CMS），是针对以项目为中心的工程物流、产品物流业务量身定制开发的物流商务综合管理平台。 系统以物流商务为核心，实现从业务到商务到财务

2、业务流程标准化、系统化，确保业务数据的准确性、可跟踪和可追溯，并充分发挥商务工作的监督管理职能，满足物流业务的集中管控和精细化管理要求。 系统已在国内多家大型物流企业成功上线实施，并经过不断的优化升级，已形成一套成熟、稳定的企业应用系统。,2. 适用范围：,汽车物流 化工物流 会展物流 零售消费 融资物流 电子物流 电力物流 仓储配送 其他,3. 技术架构,主要特性： 1、采用三层SOA体系架构，全集中式系统。 2、网络版，可通过Internet接入系统。 3、富客户端，拥有更好的用户体验。,4. 系统框架,客户管理,组织机构,用户管理,权限管理,基础资料,合同管理,稽核管理,帐务管理,项目管

3、理,核销管理,供应商管理,工程物流,产品物流,融资物流,统计分析,客户服务,系统提醒,物流商务标准接口,物流商务流程规范,管理层,作业层,支持层,发票管理,批次管理,费用管理,收款,付款,改单管理,5.业务流程,客户管理,6. 主要功能模块,供应商管理,客户合同管理,供应商合同管理,收款,付款,转账,项目管理,批次管理,费用录入,财务接口,主数据管理,合同管理,改单管理,帐务管理,业务管理,稽核管理,客户供应商管理,统计分析,发票管理,账期管理,账龄,收款认领,付款申请,明细账,客户稽核,供应商稽核,合同稽核,收款稽核,付款稽核,费用稽核,合同申请改单,收款认领改单,付款申请改单,发票改单,汇

4、率管理,项目报告,收付款统计,系统管理,基础资料,7. 系统主要特性 7.1. 以合同为主线,系统以合同为主线，记录了业务上每一步操作的合同执行情况，实现了对合同的全面跟踪管理。合同管理贯穿整个系统始终，有如下特性： 对合同的审核、签订、履行、完成等各环节进行全程跟踪。 提供合同预算的录入。 合同中提供费率的录入，为费用稽核提供更明确的依据，也使费用录入更方便快捷。 建立了客户合同和供应商合同的关联，可按客户合同查看此合同下签订的供应商合同。 支持合同的续签。 可对合同的执行情况进行统计。 对于融资物流业务合同可以自动按月计提费用。,7.2. 完整的审批流程,通过对审批流程及审批身份的定义，可

5、分部门、分业务类型实现不同的审批流程，满足公司的多种业务要求。 定义首选审批人的同时，也可定义代审审批人，代审审批人可在首选审批人不能审批时，代替执行审批操作。,1. 客户审批,2. 供应商审批,3. 客户合同审批,4. 供应商合同审批,5.应收应付费用稽核,6. 本公司发票审批,7. 收款核销审批,8. 付款申请审批,9. 转账审批,10. 调账审批,通过对物流领域内多家企业业务流程的梳理及分析，在系统中集成了一套完整、规范的业务操作流程，实现物流业务的精细化管理。,支持10种审批流程,7.3. 数据的连贯性、一致性、及时准确性,原始数据经过第一次录入系统后，通过系统中流转到商务及财务，能够

6、保证数据的连贯性。 各部门都可以使用系统来完成业务操作，使各部门的账务数据保持一致。 对系统数据的修改会立即体现在新生成的报表中，可以满足报表的及时准确性要求。,CMS系统,商务部门,财务部门,财务系统,原始 单据,业务部门,物流商务系统的核心部分是商务操作，它完成了商务稽核和集中管控的重要职能，在业务和财务之间起到了承上启下的作用。,7.4. 数据共享与集中管控,本部数据 网点数据,使用有数据权限控制的模块,使用为本部管理开发的模块,访问权限配置： 业务人员仅能查看自己部门下的业务数据。 商务及财务人员仅能查看自己公司下的业务数据。 管理人员可查看所有的业务数据。,业务人员,商务、财务人员,

7、管理人员,采用集中式数据模型设计，支持集团化作业，以及不同区域的物流业务协同运作，通过配置相应的业务数据访问权限，实现了信息共享与集中管控。,系统实现了物流业务相关的账务管理职能，在系统中可以制作全部物流业务凭证，并可实时导入财务系统。,7.5. 账务管理,凭证管理,明细账,科目,汇率,账期管理,预收款凭证,收款凭证,转账凭证,预付款凭证,挂账凭证,付款凭证,账龄分析,业 务 数 据,财务接口,系统包含了物流业务操作的基本功能模块，同时，按照系统接口规范，系统可实现与企业现有的业务系统对接。也可以基于物流商务系统平台进行定制扩展，实现物流业务系统的二次开发，满足企业的个性化需求。,7.6. 与

8、业务系统集成,物流商务系统 （CMS）,运输系统（TMS）,仓储系统 （WMS）,融资物流系统,多式联运系统,财务系统,标准接口规范,8. 系统功能亮点 8.1. 集团管理模式，协同操作平台,系统采用总公司/分公司的集团管理模式设计，特别适用于总部和网点多帐套业务的企业。 集团管理模式特点： 统一管理总部和网点的业务操作模式。 不同帐套的用户使用同一套系统协同操作。 支持不同帐套的合同导入导出功能。 支持总部人员跨帐套审批网点的单据。 支持总部管理人员对网点业务数据的查看、管理职能。,8.2. 合同执行情况的全程管控,在合同的执行过程中，通过系统的项目综合报告，管理人员可随时掌握项目整体进度，

9、分析总结项目可能存在的问题及风险，以便及时采取相应处理措施。 主要项目管控点包括： 项目执行情况和整体进度跟踪 垫付款额度管控 客户欠款超期预警 项目付款总额、预算金额比例管控 通过项目关键点管控，尽早发现问题，并发出预警信息，以保证项目顺利完成。,付款流程控制是完善公司治理的重要组成部分。通过对物流企业业务特性的分析，在系统中实现了多个付款管理流程控制点，随时监控业务运行状态，规避高风险。 1. 对于金额超过额度的供应商付款，必须要签订合同后才能付款。 2. 应付款项付款时，必须要提供供应商发票信息。 3. 付款时，可随时查看合同付费条款，并依据合同执行情况进行付款审核。 4. 付款时，系统

10、通过项目收付款情况，可自动检测垫付情况，给审批人员预警提示或限制付款。 5. 应付款项付款时，系统会自动检查预付款的核销情况，可避免重复付款。 通过付款审批控制，规范企业付款流程，减少资金风险。,8.3. 付款流程控制,9. 典型用户,中国远洋物流有限公司 北京中远物流有限公司本部和太原、石家庄、泛嘉船务3个分公司 大连中远物流有限公司 青岛中远物流有限公司本部和连云港、济南、西安、泰安、烟台、诸城、郑州等10个网点 武汉中远国际货运有限公司本部和重庆、宜昌、岳阳、九江等9个网点 上海中远物流重大件运输有限公司和大连、天津2个分公司,10. 总结,物流商务系统作为一个成熟的企业应用系统，拥有一套完