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文档简介
1、求 职 简 历,王俊丽,大学生职业生涯规划,主讲:,1,PPT学习交流,全国高校毕业生人数,万人,年,今后几年涌入就业市场的大学毕业生数量将“有增无减”。,2,PPT学习交流,面对严峻的就业形势,我如何应对?,3,PPT学习交流,考公务员?,找工作?,创业?,出国?,升学?,4,PPT学习交流,利用有限的时间来做最重要的事情,5,PPT学习交流,不打无准备之仗, 走好自己的求职之路。,6,PPT学习交流,第一部分 求职简历的制作,7,PPT学习交流,我的这份简历,让你爱不释手,我们追求的是见其文如见其人,一个人栩栩如生、跃然纸上,令招聘经理欲见之而后快。如果把整个求职过程试作一次自我推销,那么
2、简历就是这次推销中的广告和产品的说明书。,大学生职业生涯规划,8,PPT学习交流,求职信的定义,撰写求职信注意事项,求职信范例介绍,求职信的格式,大学生职业生涯规划,9,PPT学习交流,求职信的定义,是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位,吸引他(她)翻阅你的简历等自荐材料。求职信属于简历的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。,切忌:求职信写的过长,有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可,一般一两段或一页纸足够。 请这样想:如果你只有510秒钟的时间,你会对雇主说些什么?就把这些东西写进去即可。 不同的职位应写不同的求职
3、信。,大学生职业生涯规划,10,PPT学习交流,一位外企人事经理坦言,大学生职业生涯规划,11,PPT学习交流,求职信的格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下写作要点: 第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为她做什么?,求职信的格式,第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?,大学生职业生涯规划,12,PPT学习交流,求职信的格式,第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。,第三段展示你突出的成就、成
4、果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。,大学生职业生涯规划,13,PPT学习交流,求职信的格式,第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。 一般而言,好的求职信还有下列几个特点: (1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。,(2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。,大学生职业生涯规划,14,PPT学习交流,求职信的格式,(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。 (4)有
5、效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短三到五个简短的段落就足够了。,(5)确保在求职信上签署姓名、日期。,大学生职业生涯规划,15,PPT学习交流,若想写出一份出色的求职信,你必须牢记以下几点建议: (1)使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张它能显示你的档次和职业风范。 (2)如果你有求职单位的人事经理的姓名,那么,你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。 (3)如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因为招聘主管或许是位女士。) (4)尽量把求职信的长度控制在一
6、页之内。,撰写求职信注意事项,大学生职业生涯规划,16,PPT学习交流,(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。 (6)如果没有被要求,不宜在求职信中谈论薪金。 (7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。 (8)确保求职信有职业风范。 (9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。,撰写求职信注意事项,大学生职业生涯规划,17,PPT学习交流,(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章,言之无物。 (11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须
7、能够在面试中得到支持和证实。 (12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。 (13)使用敬语结束附信。,撰写求职信注意事项,大学生职业生涯规划,18,PPT学习交流,求职信范例介绍,求职信一,大学生职业生涯规划,求职信二,19,PPT学习交流,简历的定义,简历的内容,简历撰写的原则,简历的外观设计,撰写简历注意事项,大学生职业生涯规划,20,PPT学习交流,简历的定义,简历的字面意思是 “生活经历”。 传统观点认为简历的目的是让未来的雇主对你有一个清晰简要的了解,看你是否适
8、合其机构中的某一工作和角色。 从很多方面讲,简历是一份独一无二的文件,因为它在努力提供你过去的成绩的同时,也显示了你对未来的希望和你的志向。,大学生职业生涯规划,21,PPT学习交流,简历的内容,一般来讲,个人简历的内容都应该包括:“本人基本情况”、“个人履历”“能力和专长”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。,本人基本情况: 包括:姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、 政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一般来说,本人基本情况的介绍越详细越好,但也没有必要画蛇添足,一个内容要素用一两个关键词简明扼要地括说明一下就够了。,大学生职业生涯规划,22,PPT学习交流,简
9、历的内容,个人履历: 主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历,应该前后年月相接。,本人的学习经历: 主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到(如果用人单位对你的大学成绩感兴趣,可以提供给他全面的成绩单,而用不着在求职简历中过多描述这些东西),要突出重点,有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。,大学生职业生涯规划,23,PPT学习交流,简历的内容,本人的实践、工作经历: 主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务,在各种实习机会当中担当的工作。,本人的能力、性格评价: 这种介绍要恰如其
10、分,尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所所谋求的职业特点、要求相吻合。事实上,“本人的学习经历”、“本人的实践、工作经历”同样在映证个人的能力、性格,因此,前后一定要相互照应。,大学生职业生涯规划,24,PPT学习交流,简历的内容,求职意向: 简短清晰,主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。,联系方式与备注: 同封面所要突出的内容一样,一定要清楚地表明怎样才能找到你,区号、电话号码、手机号、E-mail地址。,大学生职业生涯规划,25,PPT学习交流,撰写简历的原则,一份合格的个人简历,应该用词准确、内容完整、条理清晰、简明扼要,不能拖泥带水,也不能过于简单。,一份简历以一两页的篇幅为好
11、。,写简历时要采取扬长避短的原则简历的作用是推销自己,表现自己,你有什么特长,尽量在简历上表现出来,让用人单位发现你的价值。,写简历时要采取扬长避短的原则。,简历的整体形象将会影响雇主对你的看法。,大学生职业生涯规划,26,PPT学习交流,简历的外观设计,简洁简历不应太长,最好不要超过两页 A4纸。 清晰要确保读者扫一眼就能找到他们需要的信息。要使用简单清晰的语言,字体大小要适中,标题和姓名可以用稍大字体突出。外表美观,设计精良。 整体布局和设计美观在左手处留一道空白,这样挑选者可以做批示。正文周围要留有间隔,使其看起来更专业化。每一页都署上自己的姓名。为了使筛选工作更易进行,简历可能会从你的
12、附信上拆下来,所以要确保每一页上都有你的名字,这样做还有一个好处就是可以帮助面试考官记住你的名字。 纸质优良使用优质纸张。纸质差易透,而且也会毁坏你的职业形象。用激光打印原件,尽量不要用复印件。因为面试阶段,企业完全可能会复印你的求职材料,如果在你原先提交的复印件基础上再复印,就很难看清楚。 校对拼写、语法错误,大学生职业生涯规划,27,PPT学习交流,优秀简历的“十二要点 来自雇主的忠告,一、内容简洁 招聘者一般都有很多事务要处理,所以千万不要指望他们有足够的耐心读完一份冗长的简历。对于那些时间有限的人来说,厚厚的简历只会使他们心生厌烦。简历一般以一页为宜,如果要强调相关的工作经历,最好不要
13、超过两页。,二、消灭错误 我们总是很吃惊地看到一份简历中常常出现印刷错误、语法错误及标点符号错误。要是没有这些错误的话,那会是一份很好的简历。别出这样的错误,如果有必要的话,最好找个擅长校对的人,让他检查一下,然后,自己再检查一遍。,大学生职业生涯规划,28,PPT学习交流,优秀简历的“十二要点 来自雇主的忠告,三、惜墨如金 简历虽短,但却是对求职者语言驾驭能力的一种考验。一份理想的简历应该在有限的时间内向招聘者传达最为有效的信息。最好的办法是了解招聘单位的需求,对症下药,准确的介绍自己的相关优势。方法有三: 一是避免段落过长(每段不应超过67行); 二是多用动词,省略第一人称“我”,避免过于
14、主观的“宣布式”口气; 三是写一个长一点的初稿,仔细推敲每一个词,然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语,删掉它。,大学生职业生涯规划,29,PPT学习交流,优秀简历的“十二要点 来自雇主的忠告,四、措词明确 措词不要含糊其辞。如果能量化自己的成绩,用人单位就能够对你有个非常客观的看法。与其说“改善了公司的经营业绩”不如说“使公司收购成本减少30,年度收益增加$4 560”。,五、诚实自信 充分介绍自己与夸张编造是有区别的,用人单位一般都能识破这种骗局,即使一时被迷惑,求职者也很难躲过面试这一关。当然,也不能过分谦卑:像面试一样,你的简历不能太谦卑。,大学生职业生涯规划,30
15、,PPT学习交流,优秀简历的“十二要点 来自雇主的忠告,六、强调成就 使用有分量的词来强调自己的成就。在简历中,你千万不要简单地列举你所干过的职务,强调你都干了些什么。一定要重点强调你能干某项工作的特别技能以及你所取得的成就和证书,即便是一份非常简单的简历也应掌握这个原则去写。,七、文如其人 简历是求职者的脸面,用人单位通常会以简历为窗口判断是否向求职者发出面试通知。,大学生职业生涯规划,31,PPT学习交流,优秀简历的“十二要点 来自雇主的忠告,八、赏心悦目 要尽力使你的简历看上去很舒服,你一定知道,简历的总体形象将会影响雇主对你的看法。留白可以使页面显得干净整洁。最理想的标准是上下留白1
16、cm,左右留白125 cm。如果把所有内容都堆到一个页面上,阅读者就会感到压抑。避免求新求异,字体的选择最好能具有专业水准。制作完简历后,你要不断地问自己3个问题:你写的简历是否布局合理?是否干净利索而且看上去很专业?它是否充分利用了整张纸?,大学生职业生涯规划,32,PPT学习交流,优秀简历的“十二要点 来自雇主的忠告,九、制作精致 你可以使用不同的文字、字形、字号,很好地设计版式,使用优质的纸张。总之,要引起雇主的兴趣。如果需要把简历备份,在复印时一定要保证清晰整洁。 要善于利用计算机来写简历,计算机中的文字处理程序有着丰富的文字处理功能,它会帮助你设计出令人满意的简历格式。另外,最好找一
17、台高质量的计算机打印机打印出一份整洁的样本,再用复印机复印。,大学生职业生涯规划,33,PPT学习交流,优秀简历的“十二要点 来自雇主的忠告,十、目标、目标、目标 注意强调自己能为目标公司带来哪些收益。如果你应聘的公司有很多职位空缺,不妨把重点放在目标职位上。剔除那些毫无益处的细节,无用信息只会在浪费自己精力的同时浪费别人的时间。 尽量避免无谓的“目标”陈述如果你非要阐述自己的目标,那最好说得具体些,像“想发挥自己的市场专长”或“寻找一个更有挑战性的工作”这样的套词,还是不说为妙。,大学生职业生涯规划,34,PPT学习交流,优秀简历的“十二要点 来自雇主的忠告,十一、自己动手 尽管我们期望你用
18、本书中优秀简历范例中的写法,但最重要的是你的简历代表你自己,而不是别人。在你的简历中展现你的技能,并用你自己取得的成果证明它们。如果你写作表达能力差,最好请能力强的人帮个忙,但一定要让这份简历像你自己写的。 制作简历时不必拘泥格式,要时刻记住简历是你自己的简历,所以不管你写什么,只要看着合情合理就行。写简历并没有什么固定的格式。,大学生职业生涯规划,35,PPT学习交流,优秀简历的“十二要点 来自雇主的忠告,十二、善用求职信 三两页的简历也许还不能完整地把你的能力和潜质展现出来,尤其是你想表现自己的个性和独到见解的时候。附上一封求职信就可以帮你的忙。不必太长,因为谁也没有时间拜读你的长篇大论,
19、你只需精心地选择一个合适的角度,或抒发志趣,或自我评价,或对工作中的某个问题谈谈自己的见解,目的是为了突出自己的优点,给人留下更深刻的印象,同时告诉别人,你是一个清楚自身价值,明确追求目标,知道自己的路该怎么走的人。,大学生职业生涯规划,36,PPT学习交流,在你寄出的简历之前,用“九不”标准来检查一下你的简历。1、简历的修饰。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误,甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时,使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。 2、字符大小。如果你需要用两页纸来完成简历,请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面,不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。,撰写简历九大禁忌,大学生职业生涯规划,37,PPT学习交流,3、真实。不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实,或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎,那你就和你的工作说“再见”吧!4、陈述你的才能。如果你缺少你所找寻的工作所
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