常见应用文的格式及高考试题简析.ppt

1、江苏丹阳高中三年级语文专题复习普通应用文和高考试题格式浅析。主讲人：周建中，2003年5月20日，1999年高考指令在写作部分对应用文写作提出了两个具体要求。第一，“应用文的写作符合格式和写作习惯”；其次，它规定了应掌握的八种应用文：信函、通知、通知、新闻、电报文稿、广播文稿、申请和说明。要熟悉大纲的要求，写好应用文，必须从以下两个方面入手：一是满足格式要求，二是掌握语言特点。1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式和写作习惯。2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。所谓规范包括：语言流畅，符合中国人的语言习惯；规范汉字的使用，不写错别字，换句话说，繁体字，不废除异体字

2、，不创造简化字。连贯是指思路清晰，句子与复句之间联系紧密，上下贯通，前后呼应，句意贯通。所谓简洁就是简洁和简洁。要特别注意使用一些文言词语，如“那么”、“请”和“来”，以便正确理解和使用它们。所谓平实，是指语言力求准确、简单，把握特点，实事求是，往往不描写、描述、想象、渲染、抒情和自夸。所谓得体，就是内容要得体，要符合试题的要求；第二，语言要符合应用文的文体要求。2.了解常用应用文的格式和写作中的注意事项。1.信的地址：写在第一行的大写，后面跟一个冒号。正文：用两个空格写一个新行。一般来说，先写问候，比如“你好”，然后写主要内容。结尾：写一篇悼词。“为了这个”、“为了希望”等。可以写在文本的末

3、尾，也可以在两个空白处写一行；像“敬礼”和“夏安”这样的荣誉词应该写在单独的一行。签名：写在另一行的右边。在亲友之间写信时，你可以在签名前写下与地址相对应的自我声明。日期：写在签名行的右边。2.通知标题：在中间写“通知”或“关于通知”，文字略大于正文。地址：在新行的顶部指定通知的单位或个人，后跟一个冒号。正文：用两个空格将通知内容写在单独的一行中。如果通知会议，应明确说明会议内容、时间、地点、与会者和会前准备工作。签名：书写和发送通知的单位或组织。写在另一行的右边。日期：写清楚通知发出的日期。把它写在签名下面一行的右边。3.通知标题：在中间写“通知”或“通知”，文字略大于正文。文字：解释通知的

4、内容，如解释原因、解释目的、解释要求和表达希望。内容很多，可以一一解释。签名：写在另一行的右边。日期：写在签名行的右边。4.电报草稿的格式是根据现成的电报草稿专用纸填写的。填写时要注意：所有信息都要从左到右填写，一次一个词。信息不需要标点或分段。电报中的数字应当用阿拉伯数字填写，代表数字的数字应当用一个格写，括号外用一个字计算。词语必须高度精炼和精心选择。语言要准确清晰，不要使用模棱两可的词语。5.新闻：新闻，也叫新闻，要求用简洁的语言准确及时地报道新事件、新情况和新经历。一条新闻主要包括三个部分：标题、引言和正文。标题是新闻内容的摘要。除了主题，可能还有一个主题在前面，一个副标题在后面。引言

5、是开篇，主要内容通常是在会议上告诉读者的6.广播稿：写广播稿时要注意以下几点：使用通俗英语口语；多用短句，少用，不要用长句；少用书面语、文言词和单音节词；少用方言和方言，不要使用人们不熟悉的缩写。简洁明了，突出主要内容，不要说空话或陈词滥调，准确恰当地表达意思。要活泼，改变句型，避免单调。7.申请标题：在中间写“申请”或“申请”，略大于正文。地址：在新行的顶部框中指定接受的单位名称或个人，后跟一个冒号。课文：用两行分别写下申请的内容和理由。结束：应用程序可能有也可能没有结束。一般来说，我写“向你致敬”等等。“知止”可以写在正文的末尾，“敬礼”应该写在新的最上面一行。签字日期：写下申请人或组织的

6、名称。写在另一行的右边。日期写在签名行的右边。8.说明：有两种格式的说明：从句格式和短文本格式。注意书写说明：实用性；科学本质；突出特色，强调特色；这种语言通俗而简洁。3.熟悉试题。1.(1992年高考第20题)广播稿应该通俗易懂。当你把下面的段落变成广播手稿时，有四件事必须改变。写下这四样东西的序列号。由于(a)发生在(b)我省西部(c)的一次强烈地震，这个城市的各行各业(d)在地震(e)后都非常关心人民的生活，积极开展救灾活动(f)，累计捐款(g)超过100万元(h)。我们工厂已经捐了8万元(包括衣服和物品(一)8，昨天捐了2万元。这笔钱已被转移到灾区。1.(1992年高考第20题)广播稿

7、要通俗、口语化。当你把下面的段落变成广播手稿时，有四件事必须改变。写下这四样东西的序列号。由于(a)发生在(b)我省西部(c)的一次强烈地震，这个城市的各行各业(d)在地震(e)后都非常关心人民的生活，积极开展救灾活动(f)，累计捐款(g)超过100万元(h)。我们工厂已经捐了8万元(包括衣服和物品(一)8，昨天捐了2万元。这笔钱已被转移到灾区。因为目的不同，对同一事物的解释应该不同。根据以下要求，写两段话来解释铅笔盒。目的(1):找到我自己的铅笔盒。目的(2):向他人介绍和推荐这种铅笔盒。应包括文具盒的质地(材料)、形状、颜色(图案)以及文具盒中的物品。必须解释前三项。为了向别人介绍和推荐这

8、种铅笔盒。因此，质量、用途、外观、价格等。在解释中应该强调铅笔盒的重要性。3.(1994年高考第21题)按照下列说明完成后两道题。为了尽快安排好我们的毕业生工作，“教育会计职业高中”在报纸上刊登了一则题为教育会计职业高中预聘毕业生的通知。标题的意思表达不准确。请根据以下两个要求修改标题。(修改后，应符合发布通知的初衷，学校全称不应更改。)保留“就业前”一词，不超过15个字。不要使用“就业前”这个词，不要超过13个字。以下是周华的同学写给金馆长博物馆的一张纸条，其中一些使用不当，请帮助他改正。要求：找出并纠正不恰当的单词，并把它们写在下表中，并写上几个。金馆长：你让我今天下午去你的办公室谈谈我的

9、同学参观你的图书馆的事。因为我赶时间，所以我决定重新安排。什么时候改变它，我们将单独讨论。周华，5月18日，5。(1996年高考第31题)以下是我们学校是三所外语培训学校之一，这三所学校已经在各省捐赠了数百万美元。它有自己的教学楼、图书馆、教学设备和教师。由于办学成绩突出，有80多名国内外记者对我校进行了报道。我们学校在东南亚享有良好的声誉。除了越南和柬埔寨，一些国家有姐妹学校。(1)各处都有问题(只填写序列号)、(2)选择三个位置更正a(仅填写序列号)，并将其更改为：b .(仅填写序列号)，并更改为：c .(仅填写序列号)，并更改为：下面是一所学校的黑板上的一篇报道，它在标点、单词和语法方面

10、都有一些缺陷。阅读后完成两个问题(1)和(2)。周三，共青团总支部召开了一个座谈会。15位与会者讨论了共青团成员如何建设社会主义精神文明。每个人都热情地发言。有人说，团员应该首先起模范作用，在说话和做事之前，先把自己当成团员。有人说，如果我们想提高团员的精神文明建设意识而不重视，开展这项活动是很困难的。最后，共青团总支部书记指出，要大力推进有利于精神文明建设的事情；我们应该注意改善不尽人意的地方。(1)找出文本中的错误，在它们下面画一条水平线，并标记序列号。(2)在表格中填写序列号和校正结果。当你修改时，你不能改变你的初衷(如果你改正了你的错误，你将会受到惩罚。):从历年应用文试题来看，主要有两种类型：纠错和压缩新闻。解决