档案分类大纲(内部资料)

1、文件分类概述文档文件人事档案会计文件技术文件音频和视频文件4.磁盘3.视频2.录音1.照片3.教学和研究2.设备1.基础设施2.帐簿分类1.凭据类3.报告类4.其他类2.保育类4.死亡3.退休1.教师一党军二冲程综合3人力资源四步交流5保健类6家长工作流7综合治安全类文件材料分类系统一、党和群众：1.上级机关相关文件。党组活动，会议记录。共青团、教职员工会等工作计划，摘要。共青团，工会活动会议记录。5.教堂、活动、会议记录。教师学习经验，主题摘要。二、行政综合类别：1.上级机关相关文件。2.幼儿园(学年)年度计划，摘要，阶段检查，摘要。3.幼儿园各种会议记录(元武会、政治、工作学习)4.幼儿园

2、综合报告5.学院团体奖，各种荣誉记录。三、人事：1.市委、市政府、区委、教育局(综合省)干部任命和罢免命令，干部管理。教师、流通、员工名册。4.审查工作。5.本院教师个人文件。四、担保类：1.上级相关文件(综合)2.本院各年度段，半计划，总结，幼儿日活动惯例。教师保护工作主题摘要。4.教师幼儿获奖作品。5.本院新生入学登记表，幼儿名册。五、卫生部门：1.上级机关文件(综合)2.保健工作计划、摘要和培训保育院计划。婴儿食谱，营养计算和分析，消毒记录。4.卫生宣传资料，各种卫生消毒制度。5.婴儿传染病控制统计。6.保育园工作量评价。六、父母工作类1.父工作计划2.家庭委员会，家长学校名册3.课外专

3、刊4.家长育儿体验文件分类，编号方法一、文档文件1.分类方法：年，问题-保管期限分类。先按每年形成的文件永久、长期、短期三个时限分开，根据本院最初制定的分类大纲路易按保管期限分类。(莎士比亚，温斯顿，短期，短期，短期，短期，短期，短期，短期)2.编号方法(1)全宗号：市记录局发行编号(2)目录号码：按照规定的期限，每个保管期间一个目录号码：永久1号，长期2号，短期3号。(3)保管编号：每年3354按照保管期限，分别按照保管编号(即每年永久、长期、短期三个保管期限，分别编号)。(4)文件编号：按年份形成，然后按学年顺序分组，按永久、长期、短期顺序填写文件编号。二、人事档案1.分类方法：按干部、托

4、儿所、退休、死亡分类。(1)教师根据干部档案组，每人轮流一包。(2)员工保育员档案，每人使用一包。2.编号方法：按序列号生成序号。三、科技档案：按照管理科技档案的暂行措施和规定，分为基础设施和设备类别。1.基础架构类(1)分类方法：按项目分类；(2)编号方法：一般分为大类、一般类、小类三个阶段。采用号码对字，汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。每个存储单元的编号(包括对流、常规、小流、顺序编号)由类别之间以“”分隔的存储单元顺序以“/”分隔，对流3354速3354小流/存储单元形成。2.设备类：(1)分类方法：按模型分类(2)编号方法：使用大类、常规、存档单位序号四、会计文件1.分类方法：按年度

5、、类别分类(凭证、帐簿、报表、其它类别等进行分类)。2.编号方法：年3354存档期间每年永久文件从“|”开始，首先是报告，然后是激增。每年定期的文件、账簿、凭证分别从“|”开始依次编制。五、音频和视频文件：1.分类方法：徐璐根据其他载体分类，各种类型确定主题。2.编号方法：按每个主题按时间顺序编号。文件保管范围，保管期限表类别文件材料存放范围保管期限一个，党群体类上级机关及与本院有关的党、团、工会、妇女等工作文件；1.本原党支部、团支部、工会、激活印章、指导等永久2.本院党员、团员、工会(交班会)妇女等名册。永久3.本院党支部，团部年度(年级)工作计划，总结，会议记录。党员朱正廷、党、团体组织

6、介绍信。永久4.本圆是关于各班次会议的资料。永久5.本院关于党、团员报酬或处分的决定，结论。永久6.重要的大众信、内访机检查等处理费。永久7.对本院德育规范的要求，老师写了德育及师德事业的经验和年度工作计划、总结、文明建设等文件资料。永久或者长期第二，是的。政治综合合并类上级和本院的教育相关文件资料；永久1.本院机关设置、启用印章、注册手册、年度检查、法人登记、合规、道氏、全面质量管理及学院，参加主要活动，集体获奖。永久2.上级机关及有关部门对本院工作的补偿决定和本院要求的报复。永久3.上级机关在本院举行会议的文件资料。永久4.本院业务计划、计划、总结、阶段检查及基层报告。永久或者长期5.本原

7、务工作会议记录，工作，政治学习记录，每周工作准备。长期6.本院申请经费及基础资金的请求、报告及上级的答复。永久7.本院各工作职责，学院规则制度，介绍，公约，大使机。永久8.本院是关于年度元武公开资料、行风建设现状的。长期9.本院是关于性优秀计划方案及定员式单元设计、视觉识别系统等资料。永久类别文件材料存放范围存档期限三、人工作类上级机关及本院相关人事相关文件资料；1.本郑源领导人的任免请求、报告、批准、决定、通知永久2.本院教职员招聘，转职(介绍信)转换，分级，任用。评价职称、本院教职员名册、教师学历、资历情况、教师获奖者名单长期3.本院教师及个人记录(简历、自传、感情、审查、教师培训(毕业证

8、书)。长期4.托儿所、工作人员和其他刘涛培训短期5.年度机关准备表，教师任课表，年度评价表，各种人员的年度业绩评价表。永久6.本院教师，幼儿奖明细表。永久四、波波教书类1.本花园是关于学校年度保教工作计划，总结。永久2.本院是关于保教工作学习、研究评价及教务组活动记录的。长期3.本院正在开展对外公开教学参观活动教案等文件。长期4.本院教师写补校课程改编，作业的专题或经验文章。与“美国劳动教育研究课题计划”展开总结。长期我们花园的典型教材及教学研究和其他文件资料。永久6.本院新生入学登记表，班幼儿名册，毕业生名册永久7.本院教师获奖人选文章，教师，幼儿获奖作品。永久或长期8.本一年级班级工作计划

9、及总结学院各年度工作计划及总结。短期长期9.本院对艺术，革新课题，观察研究活动，深思熟虑。长期10.本院中心教务组、讲台教务组工作计划、总结及日日日日程表。长期11.上级机关及本院的保教工作文件：五、波波健康类上级机关发给文件及本院婴儿保健方面的文件。1.本院与保健年度保健工作计划、总结及各种保健工作规定制度、保健年度报告有关。长期2.本院是关于幼儿食谱、营养石及评价统计分析表的。长期类别文件材料存放范围存档期限五、波波健康类3.本院有婴儿血液流变学、矫正情况登记表、视力、预防接种、传染病控制登记和统计表短期4.本院将举行保育院、饮食委员会会议记录、阶段检查。短期5.本院是关于消毒一般及消毒记

10、录及事故报告表、事故登记表。短期6.本院准备卫生保健宣传资料的全文长期7.有关本院2003年非典预防工作专辑的资料短期8.本院制作了家长和幼儿保健联系名册短期六、房子长工人作作类本院委员会、家长学校、家长工作文件：1.主要成本委员会章程和名册永久2.本成本委员会，家长学校工作计划，总结长期3.本成本委员会，家长学校会议记录长期4.“六一节”及重大庆典、课外论文、课外讲座及课外辅导费的编制长期5.本院各班将展开家长开放日、集体乐、家长会议录等资料短期6.我们花园各年家长意见问卷短期七、综合治疗类上级机关发布了安全综合治疗、普通法及幼儿园安全保卫用文件资料。1.本院设立了安全综合治理指导机关名单，

11、签订了安全综合治理责任书、协议书、合同。长期2.本院是关于普通法综合治理安全保卫工作年度计划、总结、规制制度的。长期3.本院是关于安全防火长安综合治疗及安全检查工作的会议记录及事故登记表长期4.本院正在实施安全综合治理教育的宣传讲座等资料及本院公休日值班表短期5.本院将建立学年保育院及临时工的3证复印件。短期6.本院对安全综合治疗工作展开宣传栏，制作了宣传资料。长期科技档案分类体系、保管范围和保管期限表类别序号文件材料存放范围存档期限一个，基础架构类1基础设施规划、土地收购、地质勘探、设计、预算、结算等报告、通知、批准、合同等基础设施文件资料永久2总计划图、竣工图、红线图、供水管系统、竣工图永

12、久第二，设备类1设备工厂合格证，设备开闭检验书长期2用户手册和绘图材料3安装记录、批准书、大众维修记录长期会计文件分类体系、存档范围和存档期限表类别序号文件材料存放范围存档期限一、各种报告类1会计年度结算报表永久2会计月份报表3-5年二、会计帐簿类1分类帐15年2冥界15年3暂付明细帐簿15年4银行存款日记帐，现金出纳25年5其他15年三、会计凭证类1工资请帖上的会计凭证永久2各种原件和帐户单15年四、其他1会计文件保管账簿25年2会计文件销毁名册25年3会计科目传送列表15年音频和视频文件分类、存档范围和存档期限类别序号文档资料存档范围存档期限声音像文件事件1本院正在举行专题会议、表彰会议(包括各班次会议)等各种活动的音频和视频资料。永久2本院开展各种重要活动，包括文体、功能、昌宇、文艺展等活动的声学资料。永久3本院历代重要领导人及省级以上先进照片。永久4本院的现场原相及特色环境布局。永久5本院接受上级机关及外宾等参观等音响资料。永