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文档简介

1、展会招展招商,1,如何邀请参展商（招展） 如何招揽赞助商、专业观众（招商）,2,如何招展,定义：招展主要指办展机构通过各种方法和渠道邀请展览题材所涉及的企业到展会现场来参展。 招展在展会活动中的重要性 展会是一种联系买家和卖家的理想纽带。 参展动机多样，因此组展者在策划过程中英突出展会的不同功能,3,招展的三个工作重点： 1、提交科学可行的专业观众促进计划 2、承诺提供完善的配套服务，尤其是为参展商和观众创造的理想洽谈平台 3、强调本次展览会的创新之处和良好的举办环境（地点、时间、气候等）,4,展会的基本流程： 市场调研、确定主题展会策划、租赁场馆、员工培训与配备等招展招商、展会推广答谢客户、

2、展会评估更新数据库、调整薄弱环节、新一轮营销,5,招展的前期准备,1、建立潜在客户数据库 1）收集潜在客户名单 往届展会的老客户，同类展览客户，专业网站（红方块，阿里巴巴），专业杂志预报看，各地电话黄页上登广告的厂商，政府行业主管部门，各级商会与行业协会，外国驻华机构与我国驻外机构。,6,客户数据库建立要求： 1、信息量要丰富完整，包括客户的基本信息：公司名称、地址、联系电话、传真、网站、Email、主营产品、企业规模、目标市场、贸易种类（内贸或外贸）、主管参展联系人的个人基本信息等 2、保证数据库内客户信息的准确性 远华系列软件,7,2、进行潜在客户研究 宏观上，更具展览项目所涉及的题材从数

3、据库中整理出潜在参展厂商的数据源。 微观上，尽可能多的了解潜在客户的各种基本信息，参展决策者和影响参展决策者的名字、教育背景、社会关系和个性等内容。,8,对新老客户的调查办法： 对现有或以前拜访、联系过的老客户，可以从以前一些文件资料中了解老客户公司的背景、参展记录、拜访记录集其他相关信息 对新客户，需要招展人员通过多途径收集关信息，目的是使招展人员在首次联系客户前，尽可能多地了解公司及其决策者的需求，深入研究潜在客户提高招展的成功率。,9,2、制定招展方案 招展方案是为招揽企业参展制定的各种策略、措施和方法，是为展位销售二制定的具体执行方案。 一份完整的招展方案包括： 市场环境分析 展区和展位划分 招展价格 招展函的制作与发送 招展代理及工作分布 招展宣传与推广 招展工作预算 招展工作进度计划,10,招展书的设计与制作 展会概况 展会招商和宣传推

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