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文档简介

1、1.第五章出纳现金管理;2.内容;1.提取现金。2.现金交付。4.现金提取和交付;3.现金库存。3.现金支取业务示例;现金支票意识;现金提取流程;1.提取现金。4.(1)现金支票意识。(2)取现流程,8。各单位必须在银行规定的现金使用范围内办理现金支取业务。一般来说,出纳员填写现金支票从银行提取现金。填写要求如下:1 .用签字笔或签字笔填写支票号码的顺序,不要乱涂乱画,也不要用红蓝笔填写;2.发行日期应填写实际发行日期,不得补充或预填日期;3.企业名称应按预留印鉴的名称填写,资金数额和情况必须按规定书写。如有错误,不得更改,必须作废并重新填写;4.使用栏应填写实际使用情况;5.签名不能省略;6

2、.支票背面应由取款单位或取款人背书(即签名),经核对无误后交银行结算。(2)取现流程。9.蓝海公司需要从银行提取现金48,965元,用于垫付差旅费和零星费用等资金需求。2013年12月16日,出纳(李红)根据工资报表中已支付的工资总额填写了一张现金支票(见表1-22)。(2)出纳李红持现金支票,经主管会计审核后,由主管会计在票据正面和背面加盖“蓝海汇思财务专用章”。(见表1-23)财务专用章;报单位负责人批准,并在背面加盖法人名称;(3)出纳李红持现金支票并经单位负责人批准后,由法定代表人保管员在票据正面和背面加盖“法定代表人章”。(见表1-23和1-24)。11、12、13、(4)将现金支票

3、存根联提交给制证会计师,由制证会计师制作银行存款支付凭证(见表1-25),交审计会计师审核后,交出纳登记现金和存款日记账;2013,2013,14,(5)收银员向银行发送现金支票一式两份以提取现金。收银员从银行提取现金时,应同时使用银行的验钞机和人工清点,仔细清点现金数量,辨别现金的真伪;同时,出纳应按照单位安全制度的规定,注意取款过程的保密性和安全性,并应有专人陪同到银行,任何人不得办理现金取款。如银行要求提前通知和审核现金支取业务,出纳应提前一天通知开户银行,并填写审核表,报银行相关部门审核。背景:北京中环电器有限公司位于北京长安里888号。公司生产销售“洁晶”牌真空吸尘器和“梁爽”牌电吹

4、风两种产品,共有员工120人。本公司开户行为中国工商银行北京长安里支行,账号为81451058675081002。公司法定代表人万平,财务总监孙立,总账会计赵丽(责任凭证),出纳刘浩(负责日常现金收付及银行存款业务)。资源准备:后环境创建;公司及相关经办人员的印章;账目证明条款。2008年7月1日,公司的现金收付业务如下:(1)2008年7月1日,提取现金备用,开具汇票号为XII3576804的现金支票,金额为人民币3,400元。请先填写“支票收款登记簿”和“现金支票”。,17,XII3576804,18,19,现金存款处理流程,现金存款业务示例,2,现金交付和存款,20,(1)现金存款处理流

5、程,出纳,认证会计师,审计会计师,业务开始,现金存款入银行,现金存款单,会计凭证,y,现金存款收据,带存款单,会计凭证,审计,带存款单,会计凭证,审计,出纳,认证会计师,审计会计师,22。把相同数量的硬币放在一起。一元五分一角钱,每50个硬币卷成一卷,每100个硬币卷成一卷。那些少于一卷的通常不会被送到银行用于小用途。钱清点核对后,收银员会根据清点情况填写现金结算单,并将现金送到银行。(1)现金存款流程,23。2.填写现金付款单。现金付款单一式三份。第一份是收据,由银行盖章后退还给存款人;第二份是收入凭证,开户银行作为信用凭证。第三个是附件,作为附件,这是银行出纳员的最后一份复印件。收银员在填

6、写取款单时,应使用双面复写纸复印。付款日期必须在付款日填写,收款人姓名应填写全称,付款来源应如实填写,资金和金额的书写应规范,凭证种类和金额栏应根据实际付款时各种凭证的数量或张数填写。然后,钱将被转移到银行托收。核对无误后,银行盖章,并将第一联(收据)交存款单位作为记账凭证。(1)现金存款处理流程,24,2013,25,(2)出纳将记录银行退回的现金付款单,并提交给会计准备现金付款凭证(见表1-20);(3)认证会计师将付款凭证提交给审计会计师审核,然后提交给出纳(见表1-20);(4)出纳人员审核上述付款凭证后,加盖公章(见表1-20)并登记库存现金簿;(2)现金存款业务示例,26。(5)黄

7、金日记账的余额在每天结束时出现,并与现金的实际金额进行核对。2013,27,现金支票的种类,现金短缺和溢出的发生和处理,现金支票的范围,1,2,3,库存现金,28,情况介绍,出纳工作需要出纳人员认真对待,但有时工作中仍有一些疏漏,这就要求出纳人员掌握发现错误的技巧。29,思考现金库存流程,库存方法,检查账面余额和实际金额,确定账面余额,确定实际金额,现金账面余额,现金库存,现金库存表,检查,库存前准备,现场库存方法,库存结果的处理,30,(1)现金库存的类型,便于及时发现差异,找出原因,及时处理差异。特种存货是由特种财产检验人员和出纳人员进行的一种存货。每天结束时,出纳人员登记现金簿并结算余额

8、,并与实际金额核对以确定账目是否一致。它有利于发现现金管理问题,弥补日常库存的不足,提高现金管理水平,日常库存,特殊库存,31。(2)库存现金的范围,库存现金的实际金额是否与账面金额一致;库存现金是否按照现金管理暂行条例的规定使用;库存现金余额是否超过银行设定的库存现金限额;仓库中是否有借据的到货;没有违反本单位其他现金管理制度。,32,(3)现金支票的实施,1 .现金账面余额、支票、2013年、33年、2年的实际现金存量。填写现金盘点表,现金盘点表单位名称:年、月、日、回复、会计机构负责人:检查人签名:出纳签名:34、3。处理现金支票结果。“现金”的账面余额是指库存现金的实际金额、36、4、

9、长短款的原因及会计处理。在实际工作中,现金的长短大多是由工作失误造成的。出纳在工作中应特别注意避免以下情况,尽量减少长短款的发生。37,4-1。在集合中很容易导致错误。1.如果一笔付款没有收到,那么第二笔付款就会收到,这就混淆了付款人的付款。2.收款统计后,当凭证总数增加时,没有仔细复核,导致错误,如增加错误金额、误读错误金额、误读错误凭证、误读大数和错误尾数。3.把自己的钱和别人的钱混为一谈,并错误地把它作为长期的钱归还给别人。4.如果初始点不一致,复点一致,则不进行第三次验证。如果有实际的错误,它将被接受没有错误。5.忘记将找回的现金退还给付款人。6.当计算10或20张折叠钞票时,只计算9

10、或19张平版,忽略折叠的那张。7.用手数现金时,既贪婪又快捷,而且有不同面额的钞票找不到。8.用机器清点一把钞票,拣起并捆扎时,收钞平台上是否还有人民币不清楚,或者是人民币卡在传送带上没有找到,导致多张钞票少于一张钞票的现象。38,4-2付款时容易出错。1.备用金的存款没有到位,付款时选择了错误的凭证,付款时没有仔细检查或复核,或凭证与付款一起交给收款人。2.一小摞摞叠好的钞票,每摞都不固定,有时10摞,有时20摞,付款时没有意义。3.未能清楚地看到凭单上所列的付款金额,粗心大意,正在付款。4.贪图方便,付款时不需要计算器加凭证,只靠心算,甚至出错。39,4-3现金短缺和盈余的处理(1)现金短

11、缺是一种现金短缺,处理方法如下:借入:待定财产损失溢额:待定流动资产损失溢额:库存现金属于应由责任人(或保险公司)赔偿的部分,处理方法如下:借入:应收其他应收款(或应收保险赔款)的现金短缺贷项:待定财产损失溢额待定流动资产损失溢额, 40其他不能确定的原因,根据管理权限,经批准后处理如下:借款:管理费用现金短缺; 贷款:待处理的财产损失;待处理的流动资产损失;41.2013年12月29日,中怀公司发现库存现金短缺,向太原面粉厂支付了3万元现金。12月30日,经公司经理会议批准,出纳人员将赔偿短期200元,财务部检查现金支付范围,防止违反现金支付范围。现金盘点表如下:42,2。填写现金盘点表。单位名称:中怀公司,2013年12月29日,回复。会计

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