基于Access的图书借阅管理系统

1、毕叶论文论文(设计)题目：图书馆管理系统部门：信息技术部专业：计算机网络技术类别：网络0911学生姓名(学号):王琦(19)讲师姓名：王论文于2012年5月18日完成2012年5月18日目录摘要2第一章导言31.1发展背景31.1.1项目背景1.2图书借阅管理系统3第二章系统总体结构设计42.1系统功能分析42.2查询数据流图42.2.1图书查询42.2.2信息查询5第3章接入介绍5第4章使用访问实现查询54.1建立数据库并使用“表格”来计划和存储数据64.1.1空数据库的建立64.1.2表64.1.3使用表格存储数据74.2创建查询9第5章使用表单和宏实现管理系统105.1建立系统表105.

2、2通过事件触发宏并运行管理系统115.2.1宏观操作115.2.2建立宏并结合表格12实现运行第六章表格操作的实施106.1操作界面10谢谢你参考文献14摘要图书馆作为信息资源的集散地，包含着大量的信息数据管理。如果图书馆采用人工管理图书资料和图书借阅，由于信息和数据的丰富，人工处理的工作量会很大，这也将影响图书馆的整体管理效率。因此，人们希望利用一个有效的图书馆管理系统来提高图书馆的日常工作效率。在此背景下，本文基于图书管理的一般流程和查询模式，设计了一个简单的图书借阅管理系统，能够满足大多数个人图书管理和小型图书馆的管理需求。图书馆管理系统是指利用电子计算机和网络通信设备，为图书馆管理部门

3、及其下属部门提供图书信息的收集、存储、处理、提取和数据通信能力，并能满足管理员对信息的各种功能需求的计算机应用。本设计是利用典型的简单信息管理系统Access建立的。本文给出了整个系统的分析、设计和实现过程，最后给出了系统的实现。关键词：图书馆借阅管理系统第一章引言1.1发展背景1.1.1主题背景当今，信息时代发展迅速，各行各业都离不开信息处理，这为计算机的广泛应用提供了有利的机会。利用计算机控制信息不仅可以提高工作效率，还可以大大提高信息的安全性。特别是对于复杂的信息管理，计算机可以充分发挥其优势，所以我们在开发信息管理和信息管理系统时需要充分利用计算机。系统开发是系统管理的前提，本系统是为

4、管理图书借阅信息而设计的。本项目是一个基于Access的图书借阅管理系统，用于解决图书馆图书信息变更和读者借阅问题。1.2图书借阅管理系统图书馆管理系统是图书馆不可缺少的一部分，其内容对图书馆的管理至关重要。因此，图书馆管理系统应该为馆员提供充足的信息和快捷的查询手段。然而，人们仍然使用传统的手工方式来管理图书系统，这种方式有很多缺点，如效率低、工作量大等。此外，随着图书数量的增加，查找、更新和维护图书信息带来了很多困难。作为计算机应用的一部分，利用计算机管理图书信息有着人工管理无法比拟的优势，如：它搜索速度快、查找方便、可靠性高、存储容量大、保密性好、寿命长、成本低。这些优势可以大大提高图书

5、馆管理的效率，这也是图书馆科学、规范管理和与世界接轨的重要条件。1.3模块设计和流程图1.3.1模块图的设计一个简单的图书馆记录数据库，其物理部分包括“书籍”和“借款人”。实体“图书”的属性包括图书编号、分类编号、书名、作者、出版社、定价、库存数量、出版日期和入库时间，如图1所示。压作者标题分类编号图书编号书存储时间出版日期定价存货图1实体“借书人”的属性包括借书证号码、姓名、性别、联系电话和借书数量，如图2所示。借用人借的书的数量联系号码性别姓名图书馆卡号图2根据以上设计，可以得到“图书馆管理系统”的模块图，如图3所示。图书馆管理系统图书信息浏览图书信息查询新闻信息管理贷款人信息管理图书借阅

6、和归还的信息管理图书馆信息管理浏览可借的书根据标题的不同根据出版社的不同按书号核对新闻信息查询出版社信息浏览新闻信息输入借款人信息查询贷方信息输入贷方信息浏览浏览借书和还书信息借阅和归还图书信息的输入图书信息查询图书信息浏览图书信息录入图31.3.2流程图设计根据以上分析和模块设计，可以得出系统的信息流程图如图4所示。图书馆信息管理图书借阅和归还的信息管理图书馆管理系统贷款人信息管理用户新闻信息管理图书信息查询图书信息浏览图4第二章：系统的总体结构设计2.1系统功能分析该系统是为了更好地管理图书馆信息而设计的。作为信息资源的集散地，图书馆拥有大量的图书和用户资料，包括大量的信息数据管理。据调查

7、，以前许多图书馆信息管理的主要方式是基于纸质的手工处理，如文本和表格，图书借阅的统计(如借阅天数、超过限定借阅天数)基本上是手工进行的。数据处理量大，容易出错。为解决这一问题，有必要建立图书馆管理系统，使图书馆管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书馆管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时、准确、有效地查询和修改图书。图书馆管理系统数据库是为满足图书馆图书管理的需要而设计的。它包括一个欢迎界面和一个主界面。主界面分为六个模块，即“图书信息管理”、“借阅者信息管理”、“图书借阅和归还信息管理”、“出版社信息管理”、“图书信息查询”和“图书信息浏览”。他们的职能如下：(1)图书馆信息管理。

8、为了实现图书信息的录入，当一本新书入库时，该书的信息被录入计算机并直接保存在图书表中。(2)贷款人信息管理。为了实现借款人信息的输入，可以将新的借款人信息输入计算机并保存在借款人表中。(3)图书借阅和归还的信息管理。实现借阅信息的输入，浏览借阅和归还图书的详细信息。将新录入的借还书信息保存到借还书表中。(4)出版社的信息管理。为了实现出版社的信息录入，新出版社的信息可以录入到计算机中，并保存在出版社表中。(5)图书信息查询。实现了图书馆图书信息的查询，可以根据情况进行查询。(6)图书信息浏览。您可以浏览借款人信息、图书信息、出版社信息等。2.2查询数据流程图2.2.1图书查询图书信息查询，实现

9、对图书馆图书信息的查询，可以根据条件进行查询。例如，按图书编号查询图书信息；按标题查询图书信息；出版社查询图书信息。从主界面进入图书信息查询界面，如图5所示。点击界面上的按钮控件，输入相应的查询条件，从图书信息库中调出信息，得到图书Access是一个关系数据库管理系统，也是微软办公的组件之一。Access 1.0诞生于20世纪90年代初，Access 2003得到了广泛的应用。经过多次升级和修改，Access变得越来越强大，但其操作更简单。Access被广泛使用，可以操作来自其他来源的数据，包括许多流行的个人计算机数据库程序和服务器、小型计算机和大型机上的许多SQL数据库。此外，Access还

10、为Windows操作系统提供了一个高级应用程序开发系统。与其他数据库开发系统相比，Access有一个明显的区别：用户可以在短时间内开发出一个功能强大、专业的数据库应用程序，而无需编写一行代码，整个过程是完全可见的。只要添加一些短的VBA代码，开发的程序将与专业程序员开发的程序相同。第四章利用访问实现查询通过Access建立图书借阅管理系统，帮助我们管理好每一本书。该数据库可以记录每本书的基本信息和借阅情况，随时添加或删除图书记录，并根据不同情况快速查找各种信息。4.1建立数据库，使用“表格”计划和存储数据4.1.1数据表的建立表是Access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是数据库中其

11、他对象的操作基础。空数据库建立后，建立表之间的关系，提供数据存储框架，然后逐步创建其他的Access对象，最终形成一个完整的数据库。数据库建立后，需要对其进行规划，以便保存不同类型的数据。在Access中，“表”是规划数据库的核心，它的主要功能是按照一定的结构保存所有的数据。在此基础上可以完成查询、报表等其他操作。首先，建立图书表、借款人表、出版社表、借还图书表和可借图书信息表，并在每个表中输入相应的信息。各表的界面如下图所示。图书列表：借款人表：新闻表：图书借阅和归还表：可借图书信息表：4.2创建查询数据库的特点在于它的快速检索功能。通过在Access中设置条件，可以快速找到符合要求的图书记

12、录，如2003年到2004年出版了哪些书，出版了哪些30到40元的书，某个出版社或某个作者的书。然后建立查询，如按书名、书号、出版社图书信息、读者借阅情况、每本书可借阅量、借阅图书信息查询图书信息，并统计未归还图书、未归还图书和未归还图书信息的数量。要按书名、书号、出版社查询图书信息，需要输入设置的条件参数值。输入后，您可以通过在图书表中搜索access数据库来显示要查询的图书信息。第五章利用表单和宏实现了管理系统5.1建立系统形式“图书借阅管理系统”的出现需要通过表单来实现，表单可以将数据库中的对象组织起来，形成一个功能完善、风格统一的数据库应用系统。首先是在“表单”对象中设计图书馆管理系统

13、的欢迎视图和主界面视图。将控制按钮添加到视图中，并对按钮进行编程。实施计划：专用子命令2 _单击()打开表单主界面末端接头实施计划：专用子命令3 _单击()整数形式的整数将整数计为整数整数=表单。计数- 1对于intx=intCount至0步骤1DoCmd。关闭acForm，Forms(intx)。姓名然后末端接头然后是库管理主界面的设置，其中添加了按钮控件并设置了宏连接。5.2通过事件触发宏和运行管理系统5.2.1宏观操作介绍宏操作，简称为“宏”，是Access中的一个对象，是一个强大的工具。通过宏，可以自动执行重复性任务，更方便快捷地操作Access数据库系统。宏是一个或多个操作的集合，每

14、个操作都可以自动执行并实现特定的功能。将宏命令与表单应用相结合，可以初步构建图书借阅管理系统。5.2.2建立宏，结合形式实现操作首先，在访问中建立宏，如出版社管理系统、借还信息管理、借款人信息管理、图书信息、图书信息查询、图书信息管理和图书信息浏览。已建立的窗口如下所示：第六章实现了表单的运行6.1操作界面首先进入欢迎界面。点击欢迎界面中的进入按钮，直接进入图书馆管理系统主界面，如下图所示：然后你可以在主界面上操作，点击按钮进入各个操作界面。首先是图书馆信息管理界面，通过该界面可以浏览现有图书的信息，也可以添加新书的信息。点击增加记录按钮，在此界面输入新进账的信息，然后点击增加记录按钮，信息将

15、直接保存在账表中。第二个界面是借阅和归还图书的信息管理界面。在主界面点击借还书信息管理按钮，进入借还书信息管理界面，浏览借还书信息，新增借还书记录。点击增加记录按钮，填写新信息，点击保存记录按钮，借还书的新信息将被保存在借还书信息表中。第三个界面是借款人信息管理界面。点击主界面中的借款人信息管理按钮，进入借款人管理界面，可以浏览借款人信息，添加新的借款人记录。点击增加记录，填写新信息，点击保存记录，新的借款人信息将被保存在借款人信息表中。第四个界面是新闻信息管理界面。点击主界面中的“新闻信息管理”按钮，进入新闻管理界面，可以浏览新闻信息，添加新的新闻记录。单击添加记录，填写新信息，单击保存记录，然后新的新闻信息将被保存到新闻信息表中。第五个界面是图书信息查询界面，该界面已经