公司合同管理制度的范文

1、公司合同管理制度范文来源：作者：时间： 2010/11/24公司合同管理制度和公司劳动合同数字键大板块的不同，看公司合同管理制度的数字键大板块就可以知道。 1 .为规范公司经济合同管理，防止和控制合同风险，有效维护公司合法权益，目的制定本制度。 2 .适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的民事权利的确立公司合同管理制度和公司劳动合同数字键大板块的不同，看公司合同管理制度的数字键大板块就可以知道。1 .目的为规范公司经济合同管理，防止和控制合同风险，有效维护公司合法权益，制定本制度。2 .适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各种合同、协议等，包

2、括购销合同、借款合同、租赁合同、加工加工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。3 .责任3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的批准3.2公司办公室负责公司各类合同的管理，具体职责如下：3.2.1负责销售、采购合同以外的各种合同谈判，根据公司法定代表人授权签订化学基合同3.2.2负责销售、制定采购合同统一文本3.2.3负责合同专用章、合同统一文本、企业法人授权委托书的发行及管理3.2.4负责审查各部门提出的各类合同的合法性、可行性和有利性3.2.5负责处理经济合同纠纷3.2.6负责经济合同的文件管理3.2.7负责本制度的执行监督。4 .合同的签订4.1合同的主体签订

3、合同的主体必须是公司及其所属各公司中具有法人资格、可以独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。在签订合同前，应当调查对方当事人的主体资格、信用能力、交易能力，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，不得与企业法人签订与该公司的交易能力明显不一致的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确实需要签订经济合同，必须取得公司总经理的同意。4.2合同的形式签订合同，除即时交付(银币两济)的简单微观经济事务外，应采用书面形式。“书面形式”是指合同、补充协议、公文、数据电文(包括电报、竖中指、电子邮箱等)，除紧急或者条件限制外，公司要求采用正式的合同形式。4.3合同内容4.3

4、.1当事人的名称、地址：合同抬头、落款、印章以及对方当事人提供的信用状况中明确记载的当事人的名称、地址应当一致。4.3.2合同标的：合同标的必须具有唯一性、精准性，购销合同必须详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容服务合同必须详细约定服务内容和要求不能用文字记述合同营销对象的图纸作为合同附件。4.3.3数量：合同应采用国家标准的修订量单位。 一般情况下必须约定目标物的数量。 多年的销售合同不能约定正确数量的应约定数量的确定方式(如电报、竖中指、发票、发票等)。4.3.4质量：有国家标准、部门行业标准或企业标准时，必须约定采用标准的符号，用化工产品等指标可以描述的产品必须约定主要的指标要求(

5、标准涵盖的除外)。 样品应支付的样品的发生方式以及样品的保管场所。4.3.5价款或者报酬：价款或者报酬在合同中必须明确，采用折扣形式的合同实际价款应当约定的价款支付方式，如转账支票、票据(电汇、票据汇款、汇款)、应收、信用凭证、现金等，必须明确的价款或者报酬支付期限是正确的日期4.3.6履行期限、地点和方式履行期限应当具体明确确定，不能约定具体时间的，合同应当约定履行期限的方式合同履行地点应以对本公司有利的约定为目标，如购销合同约定交货地点与本公司仓库或本公司居住地的具体地名时，必须明确到市区或县级购销合同在合同中一般要约定交货手续，即合同履行的标识牌，如货运单、仓库保管员的签名等。4.3.7

6、合同的保证合同中对方当事人要求提供担保的，或者对方当事人要求提供担保的，应当根据具体情况根据担保法的要求办理化学基相关手续。4.3.8合同解释合同文本中的所有字符必须有排他性解释，可能引起歧义的字符和一些非法定术语必须在合同中解释。4.3.9保密条款对技术类合同和其他有关经营信息、技术信息的合同应当约定保密承诺和违反保密承诺时的违约责任。4.3.10合同联系制度履行期长的重大经济合同应当约定合同双方的联系制度。4.3.11违约责任根据合同法的化学基做出适当的约定，留心合同的公平性。4.3.12解决争议的方式解决纠纷的方法可以选择仲裁或起诉，选择仲裁时明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达

7、成协议时可以选择第三地仲裁机构。4.4签订合同的作业顺序4.4.1签订合同前，业务人员或者公司指定的其他谈判人员应当按照本制度第4.1条审查对方当事人的关系情况，复制并保留对方当事人的企业法人营业执照及专业资格证书。4.4.2销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商量后，作成合同条款，附上合同审查表向总经理报告批准，办公室作成合同号，加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任者对合同进行合法性审查。4.4.3销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任者与有关部门及对方当事人进行协商，制定合同条款，并附上合同审查表向总经理报告批准，办公室推一推合同专用章。4.4.4法律、行政法律规范的规定应当办

8、理审批登记手续的合同，合同成立后，由办公室依法办理化学基。4.4.5合同正式签订后，合同文本除经营者自行保管外，应当按照合同审查表向公司办公室提交备案。5、合同变更定、解除5.1合同履行期间因客观原因需要变更或解除合同的，必须经过双方协商，重新达成书面协议，直到新协议未达成，原来的合同仍然有效。 本方收到对方当事人要求解除或者变更的通知书后，应当在规定期限内书面答复。5.2如果存在以下情形中的任何一种，则该方法可以单方面地解除该合同：5.2.1不可抗力达不到合同目的5.2.2在履行期限届满前，对方明确表示，或以自各儿行为表示不履行主要债务5.2.3对方延迟履行主要债务，经催告未在合理期限内履行

9、5.2.4如对方延误履行债务或其他违约行为，将无法达到合同目的5.2.5法律规定的其他情形。5.3变更或解除经济，应当采用书面形式(包括信件、电报)5.4变更或解除经济合同的协议应当按照合同签订程序向原批准人报告批准。 依照法律、行政法律规范的规定变更合同的，应当办理审批登记等手续的，应当依法及时处理6 .履行合同6.1公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自各儿义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。6.2合同履行过程中，应当及时记录本公司的履行情况并向对方确认。履行销售合同交付货物，应当由对方当事人在一式两份收货单据上签字，部分留有对方，部分提交销售部门查阅。 向对方当事人交付增值税费发

10、票的，应当由对方当事人开具收据。履行采购合同支付，对方当事人应当开具收款收据或者普通发票，公司原则上只发放限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。6.3在履行合同过程中，经营者发现对方当事人证明以下情况之一的确凿证据时，立即中止履行，立即书面向公司办公室报告处理，并向总经理报告。6.3.1经营状况严重恶化。6.3.2转移财产、提取资金、逃避债务6.3.3失去商业信誉。6.3.4可能丧失或丧失履行债务能力的其他情形6.4定期确认债权债务和发生重大变动时的确认6.4.1多年合同，特别是多年销售、采购合同履行过程中，经营者必须定期编制核销单，确认双方的债权债务6.4.2对方当事人合并、个体化、改

11、革或者其他重大事项以及本公司或者对方当事人的合同经营人发生变动时，应当立即制作核销单，确认合同效力以及双方的债权债务。7 .调解、仲裁和诉讼经济合同纠纷7.1合同双方在履行中发生纠纷时，应当首先按照事实要求的原则，平等协商解决7.2合同双方未能在一定期限(一般为一个月)内就纠纷处理达成协议的，或者对方当事人无意解决的，经营者应当立即书面向部门经管人和总经理报告处理意见，并向总经理报告决定。对方当事人有合同诈骗嫌疑时，应当立即向公司办公室和总经理报告。7.3公司决定采取诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，有关部门应当立即将合同的签订、履行、纠纷的发生和协商情况连同书面资料和有关证据向

12、公司事务所报告。8 .合同的日常管理8.1本公司实施二级合同管理，公司办公室全面负责公司合同管理销售采购部业务负责人负责所在部门的合同管理。8.2公司的合同专用章由负责人管理，公司办公室、销售部、采购部分别各保管一张，并分别进行编号。 公司的空白合同、授权书也由负责人管理，业务人员携带合同专用章或盖章的空白授权书、空白合同出差使不得。 特殊情况由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、(签订的合同)丢失的，应当立即向当地公安机关报告并报告声明。8.3签订的合同和投递单据、增值税单据普通发票以及业务交易竖中指、信件、核销单等资料，由销售、采购部门业务人员自各儿保管，重要资料必须将原件

13、交给公司办公室连同合同一起保管。8.4合同经营者在终止本公司和劳动关系前需递交有关资料及空白合同、名片、委托书，经公司办公室和有关部门确认后办理有关手续。合同经营者与本公司终止劳动关系，或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面通知各有关机构。9 .审查和奖惩9.1公司、所属各公司的全体员工必须严格遵守本制度，有效签订、履行合同，切实维护公司整体利益。 公司办公室负责本制度执行情况的监督评价。9.2在签订合同、履行中发现重大问题，积极采取补救措施，使我司避免重大经济损失，在经济纠纷处理中回避或者恢复重大经济损失的，予以鼓励。9.3合同经营者发生下列情形之一，给公司造成损失的，公司依法向责任者索赔损失9.3.1无权批准或超越职权订立合同9.3.2向他人提供合同专用章或者盖章的空白合同、授权委托书9.3.3应当签订书面合同，不得签订书面合同。9.4合同经营者发生