博硕士论文线上转档说明会.ppt

1、博碩士論文線上轉檔說明會,主辦單位：圖書館,National Formosa University,主講人：龔欣怡,簡介,鑒於學位論文為本校重要的學術資產，為因應數位化資訊服務的時代趨勢，使此一資產能夠以數位化的方式加以典藏及傳播。建置 將可達到學術研究資產共享之目標。,博碩士數位論文系統,流程圖,完成準備程序 （需於口試完成後）,將論文最後版本轉成PDF檔 （需加入浮水印）,登入系統進入繳交論文程序,審核,依照E-mail之通知 修改繳交內容,接到E-mail通知完成審核程序,至圖書館辦理離校手續 簽署論文授權書及繳交紙本論文,完成,N,Y,課程內容,浮水印製作 and 注意事項 畢業論文轉

2、成PDF檔 and 注意事項 論文上傳前注意事項 論文資料上傳 審核通知 紙本繳交注意事項 Q&A,浮水印製作,步驟一：先下載虎尾科技大學學位論文浮水印圖檔至電腦中，以便作業。 步驟二：開啟您的Word文件。,浮水印製作,步驟三：點選Word命令中檢視頁首/頁尾（請勿關閉）。,浮水印製作,步驟四：插入浮水印圖片 點選插入圖片 從檔案（選擇所下載浮水印檔案之位址），將浮水印圖檔插入文件中(注意勿改變浮水印之大小)。,浮水印製作,步驟五：變更浮水印圖片格式之1 切換標籤頁到配置 文繞圖方式 選文字在前 水平對齊方式選置中。,浮水印製作,步驟六：變更浮水印圖片格式之2 點選進階 垂直 對齊方式 選置

3、中，浮水印圖片即會在每一頁文件正中央。,浮水印製作,請於 Word檔之論文封面及內文每一頁 (包含摘要.誌謝目錄.正文.參考文獻.附錄) 之頁面中間加入虎尾科技大學學位論文浮水印 為維持文件規格一致性，請勿任意改變浮水印外觀。 論文掃瞄的頁面(如授權書、口試合格證明)或掃瞄的附錄頁面等，可以不必插入浮水印圖案。,注意事項,畢業論文轉成PDF檔,步驟一：開啟欲轉檔之檔案，工作列點選檔案(F)再開啟列印(P)功能，在印表機名稱下拉選單，選擇Acrobat PDF Writer，點選確定。,畢業論文轉成PDF檔,步驟二：選定欲存放檔案之資料夾位置，存檔類型為PDF 檔案，建議以學號為檔名。,畢業論文

4、轉成PDF檔,步驟三：檔案儲存完成後，開啟檔案後按快速鍵 Ctrl + D 輸入 PDF 文件內容點選確定,畢業論文轉成PDF檔,PDF 檔檢查無誤後即可至論文登入系統（51/ETD-db/index.html）進行論文電子全文繳交步驟 。,畢業論文轉成PDF檔,檢查轉檔後文件，是否有不符合或出現亂碼，請到原文調整後，再轉檔一次 檢查文件內容是否填入 開啟PDF檔檔案文件內容描述 檢查是否可對全文做搜尋 按下鍵入搜尋字串。,注意事項,請取得帳號與密碼 帳號 類別碼學號最後六碼 研究所博士班：p 研究所碩士班：n 密碼 設定身份證字號，英文字母要大寫 請取得指

5、導教授和口試委員之中文姓名、英文姓名、E-mail，作為核准完成後通知您的指導教授之用。 上傳前，請您暫時關閉瀏覽器中proxy的相關設定。 論文繳交的動作時間，敬請在一個小時之內完成，以免發生cookie expire的問題。,論文上傳前注意事項,論文資料上傳,步驟一：連線學位論文系統 點選登入繳交論文,論文資料上傳,步驟二：進入論文繳交登入頁面後，登入帳號（類別碼學號最後六碼）和密碼（身份證字號）,論文資料上傳,步驟三：按照系統頁面欄位次序及指示步驟，分項填入詳細、正確的論文資訊,論文資料上傳,步驟四：進入增加論文口試委員畫面後，至少需輸入一位指導教授及兩位口試委員資料。,請依口試合格證明

6、標示之職稱,論文資料上傳,步驟五：所有口試委員及指導教授資料輸入完畢無誤，即可點選網頁下一個步驟，進行最後論文繳交程序。,論文資料上傳,步驟六：點選 找到論文PDF檔 開啟 點選,論文資料上傳,步驟七：上傳結束即完成所有繳交程序，可點選Click Here可以進入論文繳交流程的下一個步驟,論文資料上傳,步驟八：PDF 檔案上傳後，請務必勾選下列畫面選項，以利審核人員判別可否審核此篇論文。,請點選第一選項,論文資料上傳,步驟十：若須更改，可於下列頁面點選上方修改連結，對論文資料進行修正；或點選上方刪除連結將此篇論文資料刪除；或點選結束並回到首頁。,審核通知,等待審核通知：三個工作天內 通知方式：E-mail(登入系統後所填的E-mail） 通知內容：包含論文繳交程序不完整或 審核有誤或通過審核等的告知 如何得知審核結果： a)至所留E-mail信箱查看通知 b)上網查詢：搜尋論文 key入論文名稱 或作者資料，若能找到個