Power_Point轻松搞定.ppt

1、Powerpoint易于处理，保护您的PowerPoint演示文稿，重复上一个动作(F4键)，更改撤消幻灯片的数量，自动更新日期和时间，使文本闪烁，计算字数，指定跳转到某个幻灯片放映，前进到下一个幻灯片放映，退回到上一个幻灯片放映，并在幻灯片放映期间结束鼠标指针的隐藏和显示。在播放的PPT中使用画笔标记来控制播放期间白屏或黑屏窗口的播放模式。检查“幻灯片浏览视图”中的切换模式，以手动设置幻灯片放映时间间隔。在幻灯片上标记，使用Powerpoint在互联网上播放各种音频和视频文件。插入Flash电影以快速将Word文件转换为PowerPoint文档，并让数据映射到PowerPoint文档中。1.

2、保护您的PowerPoint演示文稿。在“工具”菜单上，单击“选项”,然后单击“安全性”选项卡。根据保护文档不被查看或更改的要求，在“打开密码”或“修改密码”框中键入密码，然后单击“确定”。例如，将一些单词设为粗体，然后选择其他单词并按下F4，这些单词也会变成粗体。2。重复最后一个动作(F4键)和3。更改撤消的次数。通常，PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20倍。单击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最大可取消操作数”进行更改。注意：最大限制是150次。该值越大，占用的系统资源就越多，这是一个非常简单的原因。4。幻灯片会自动更新日期和时间。如果您想自动更新日期和时间，您可以执行以

3、下操作：单击“查看页眉和页脚”命令，在打开的对话框中选择幻灯片，选择日期和时间，然后选择“自动更新”，系统将在每次打开文件时自动更新日期和时间。如果要将日期和时间添加到幻灯片上的任何位置，可以按照下列步骤操作：在幻灯片的文本框中找到占位符或插入点。点击“插入日期和时间”，弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选择后点击“确定”。5.让文字不断闪现。您可以使用“自定义动画”在PowerPoint中制作闪烁的文字，但无论您选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都会闪烁，因此您无法使文字持续闪烁。事实上，在这种情况下，我们只需要遵循以下步骤来实现连续闪烁。选择要闪烁的文本，点击

4、鼠标右键选择“自定义动画(M)”命令，点击“自定义动画”中的“添加效果”命令，如下图所示：依次点击“强调”和“闪烁”命令；点击属性下拉菜单(在开始、属性和速度下)中的修改：闪烁选项，并选择定时(t)命令，如下图所示：系统自动弹出闪烁对话框，点击定时命令，并在重复(r)下拉菜单中，进行Powerpoint课件制作，6。计算单词和段落的数量，Powerpoint能像Word一样计算单词的数量吗？是的，但形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计”，即列出所有文件的字数和段落数等信息。“摘要信息”选项卡下还有标题、主题和其他信息。7。指定在放映时跳到某张幻灯片。如果你需要在放映时临时跳到某一张幻灯

5、片，如果你记得哪一张是，比如说，第六张幻灯片，这很简单。键入“6”，然后按回车键，您将跳到第六张幻灯片。或者按下鼠标右键并选择“定位”。，8。放映时转到下一张幻灯片，并转到下一张幻灯片： N，回车，向下翻页，向右箭头，向下箭头，空格键(或单击鼠标)；9.放映时返回上一张幻灯片，返回上一张幻灯片3360页，向上翻页，向左箭头，向上箭头；10.停止幻灯片放映：Esc或“-”键隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A，12。在播放的PPT中使用画笔标记；擦掉画的内容：E键，13。在放映期间控制白屏或黑屏。在课堂上，如果你想让学生专心听讲，屏蔽幻灯片对讲课的干扰，你可以把它设置为白屏或黑屏

6、。按下“B”键显示一个黑屏，然后再次按下该键返回刚才显示的幻灯片。按下“W”键显示一个空白屏幕，然后再次按下它返回刚才显示的幻灯片。14。窗口播放模式，在实际使用PowerPoint演示文稿时，经常需要将其与其他程序窗口的数据结合使用，以增强演示效果。但是，单击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项将启动默认的全屏放映模式，在此模式下，您必须使用“AltTab”或“AltEsc”组合键才能切换到其他窗口。播放幻灯片时，先按住Alt键，然后依次按下D键和V键来激活幻灯片。此时，我们开始的幻灯片放映模式是一个带有标题栏和菜单栏的表单。这样，您还可以在幻灯片放映期间操作回放窗口，例

7、如最小化和自定义大小。15。检查“幻灯片浏览视图”1中的切换模式。切换到“幻灯片浏览视图”，用于查看切换模式的小图标将出现在幻灯片的左下方。2.单击您要查看的幻灯片底部的图标，PPT将再次演示切换到此幻灯片的效果。16。手动设置幻灯片放映时间间隔，1。选择幻灯片来设置时间。2.选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令打开对话框。3.选择“换页方法”列下的“每隔一次”选项，并在下面的框中输入您希望幻灯片出现在屏幕上的秒数。4.如果您想将此时间应用到当前幻灯片，请单击“应用”。如果应用于所有幻灯片，请单击“全部应用”。5.对每个要设置时间的幻灯片重复上述步骤。注意：如果您想在单击鼠标后并经过预定时间后更

8、改页面，请同时选中“单击鼠标更改页面”和“每隔一次”复选框。至于哪个作品，以较早的为准。17岁。标记幻灯片，1。显示时，点击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“圆珠笔”/“记号笔”/“荧光笔”。2.如果您对绘图笔的颜色不满意，可以从右键单击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，然后选择“墨迹颜色”，您可以选择最喜欢的颜色。3.做这些标记不会修改幻灯片本身的内容。在右键弹出的菜单中选择“清除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片将被恢复。4.如果不需要操作绘图笔，可以在屏幕上再次点击鼠标右键，在“指针选项”中选择“自动”，鼠标指针将恢复为箭头形状。18。使用Po

9、werPoint进行网上冲浪，运行PowerPoint时无需打开IE浏览器即可轻松上网。方法是：在幻灯片视图中，单击视图工具栏网站，发现工具栏上有一个地址栏，并在该地址栏中输入地址以上网。此外，它还记录下了在IE中浏览过的地址，与IE完全兼容。19。播放各种音频和视频文件。在PowerPoint中，音频和视频文件通常是通过“在电影和声音文件中插入电影(或在文件中插入声音)”来播放的，这不便于控制音频和视频。现在，本文介绍一种使用媒体播放器控制来控制音频和视频播放的方法。步骤如下： 1。在PowerPoint中插入媒体播放器控件。具体方法是：打开视图工具栏控件的工具箱，选择控件“窗口媒体播放器”

10、，然后在PowerPoint页面上用“”画一个矩形，即嵌入一个媒体播放器。双击播放器，或在绘图区域中按鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择“属性”，以显示控件属性窗口。2。在控制属性窗口中，在网址中输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，如G:AA.mpg(推荐相对路径)，或点击“自定义”栏后面的小按钮，如下图所示，输入或选择要播放的文件，如果“自动开始”选项被取消，按播放按钮开始播放。3.幻灯片放映，看看它是否准备好播放。20.插入一个Flash电影，单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/冲击波Flash对象”，用鼠标拖出幻灯片中的一个框，并调整大小。这样，我们通过插入控件来插入一

11、个Flash控件，选择当前控件，并在“属性”面板中进行以下设置：“影片”中填充了所需Flash影片的位置。21.要将Word文件快速转换为Powerpoint文档，首先，打开Word文件，选择所有文件，然后执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，并单击“大纲”选项卡。选择“大纲”视图，将光标放在第一张幻灯片上，然后执行“粘贴”命令，将Word文档中的所有内容插入第一张幻灯片。然后，可以根据需要设置文本格式，包括字体、大小、字体、颜色和单词对齐方式等。然后将光标定位在需要分割成下一张幻灯片的位置，并直接按回车键创建新幻灯片。要插入空行，请按下Shift键。调整后，可以快速完成多张幻灯片的制作。最后，您可以使用大纲工具栏，并使用升级、降级、上移和下