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文档简介

1、办公用品零溶剂也决定节约办公费用，规范办公用品手续，规范办公用品管理，提高工作效率，更好地控制办公非办公用，结合我们公司的实际情况，实行“办公用品验收”制度。需要接收办公用品的部门和人员必须先填写办公用品领用单，部门负责人签名后提交办公室处理。希望各部门认真执行，积极配合。一、按照以下原则建立办公用品殷铁生系统：1、实践节约，反对浪费。2、殷铁生合理，从工作角度看；3、加强保管，对个人负责；4、程序简单，操作方便。二、办公用品收货规定：1.办公用品包括耐久性办公用品和低值易耗品。消耗品包括A4、A3纸、钢笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体粘合剂、橡皮、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、纸提取、烟灰缸

2、等。耐用的办公用品包括订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话、计算器、直尺、插座、USB光盘、票夹、文件夹、热水瓶、抹布等。2、消耗品有以下特殊规定：每个职员3个月内1支笔，3支笔芯，1支圆珠笔，1支铅笔；各部门6个月内可以收到2瓶胶水，2块固体胶水。每个职员在一年内可以拿到一块橡皮。一次性杯子，纸提取，烟灰缸只能在领导办公室使用。这个标准是暂定的，可以根据每月平均使用情况合理调整，但超过这个标准的话，必须由办公室主任签署才能重新获得。3.耐久性强的办公用品已在该制度规定之前收到，今后如果发生正常使用造成的损坏，应立即向办公室报告，并在办公室准备维修。例如，如果不报告或处置未经授权损坏的办公用品，用

3、户个人应根据异常使用情况赔偿损失。(David aser，Northern Exposure)4.对报废的办公用品，要做好登记，在报废单填写用品名称、数量及有关处置的其他相关事项，部门主管同意签署后，到办公室办理销毁手续，按照办公用品领用单申请信用品。否则就不用了。办公用品的使用时间将在每周二下午进行，因此各部门必须在周五下班前将必要的办公用品报告给办公室。工作原因或特殊情况急需时，办公室会尽可能地配合。3.为了给所有员工提供满意的服务，需要收到大量昂贵的物品时，请联系领导，将所需的用品名称、规格、数量、使用时间提前一周通知办公室，以便及时添加。办公用品要经过收信人的签名才能发放。5.各部门指

4、定专人，在办公用品申请单左右取得部门领导的签名后，提交到办公室，每周二下午接收，使用办公用品的职员，到有关部门指定人员那里领取，签名，然后送回办公室。6.部门指定专人领取物品时，必须到办公室，在办公用品收据上填写并签名，保管人使用栏上注明谁使用保管，使用保管人负责保管并负责保管。第三，办公室每月汇总各部门办公用品接收清单和单价清单，结算各部门办公用品的费用。这张票一式三份，一份交财务，一份交领导，一份存放在办公室。该系统将于2011年1月1日开始实施。附件一：办公用品收据办公设备名称数量用途耐用性/易用性所属部门领队签名部门主管的意见利用保管人签名注：1，该物品由使用保管人签名，丢失后按市场价格赔偿。2.这个领子要单一式2份，一名英容者在底层办公室签名，一名英容

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