备件库管理办法修改方案_第1页
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文档简介

1、设备备件管理办法程序文件修改情况在5.1备件的购置、验收中新增加5.1.6：如需临时请购，需认真填写临时请购单，经工程部经理审核，运营总监审批后方可转采购部购买。修改5.1.2：工程部文员根据小组备件月需求计划和库存情况，按“最小库存量”原则向公司提出备件申购。（最小库存量的来源是生产一线的使用情况及可预见性备品的使用情况，最小库存量视需求情况而定）新增加5.1.8：新购备件的验收参照工程部来料检验登记表。经计划部材料仓通知来料后，工程部文员需携带工程部来料验收登记表前往材料仓库领料，同时需认真填写工程部来料验收登记表中的：来料日期，名称、型号、数量；同时通知工程部此备件申购者前来验收（验收地

2、点在材料仓或工程部备件库均可）。经验收者确认，需要退还材料仓的备件由工程部文员马上退还与计划部材料仓。（整个程序在48小时内执行完毕）同时对于退还的备件名称，型号，数量需明确知会计划部材料仓管员及采购部采购员处理此事。新增加5.1.9：对于贵重及采购周期长的备件需储备采购信息。对于这类备件根据采购信息在计划使用前几天写请购单购买（临近月底的随工程部月请购计划购买，没有临近月请购计划的，在填写清楚临时请购报告单，经工程部经理审核，运营总监批准后填写临时请购单转采购部购买）。在平时工作中，工程部文员需储备采购信息。采购的信息的储备方案是填写采购信息储备表。在5.2备件的入库，保管、领用中 修改5.

3、2.2：工程部文员前往计划部材料仓领料时，需给计划部材料仓管员打借条（写清楚备件的名称，型号、数量、日期及领料人的签名）；计划部仓料仓库等计划部打印出的详细的领料单时会通知工程部文员前来签领料单，同时会将工程部填写的借条还与工程部，领料单的红联归工程部所有。 修改5.2.8：备件由文员专管，对工程部经理负责；备件库白班由文员发放备件，（当文员忙与工程部其它事物，一时间不在备件库时可由工程部主管发放备件）。夜班依然是由文员与主管共同负责，对于夜班在上班过程中遇到自己无法解决的维修技术问题时，需通知主管前往解决，顺便开备件库领区所需备件；如若是仅仅是领取备件进行维修，而无任何自己无法解决的技术难点时可通知文员前往开备件库领取备件。 修改5.2.3：新购备件应在包装带上标识清楚：物品名称，规格型号、来料日期，然后按用途分类上架。做到摆放整齐醒目，帐、卡、物一致，不混乱。6.备件帐目月报：增加6.4：每月盘点结束后，文员应将1个月以上未使用备件以表格的形式上报给运营总监。具体做法是认真填写每月的月呆滞备件报表。增加6.5：在做完工程

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