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文档简介
1、卡塔计程仪记录1 1、货物包装、货物包装. 2 2 1.1、 包装要求.2 1.2、包装标志.2 1.3、包装责任.32、货物采购方案, 货物采购方案. 333、货物运输方案、 货物运输方案. 44.1、工程材料运输的概念. 4 3.2、 配送流程. 5 3.3、材料、设备配送中的主要工作流程. 54、货物保管方案、 货物保管方案.8 8 4.1, 材料订购管理.9 4.2、材料入库前的检查管理.9 4.3、入库管理.9 4.4、 发放管理. 9 4.5、材料设备的存储管理. 105、货物检验标准和方法、 货物检验标准和方法.1010 5.1、货物保证.10 5.2、 货物检查.10 5.3、
2、检查方法.11 5.4、 从箱文件.111、货物包装、货物包装1. 11.1、包装要求、包装要求提供的所有设备和材料都包括远洋、内陆运输和适应多次搬运、装卸的加固包装,包装需要减振、防冲击措施,保证在运输、装卸过程中没有损坏。 如果包装无法防止因运输、装卸中的垂直、水平加速度而导致设备损坏,则在设备的修订结构上解决。 包装根据设备的特点,根据需要增加防湿、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,保证货物没有任何损坏和腐蚀,安全地运到合同设备的安装场所。 包装使用的材料和包装物的构造有很强的复原性,货物在现场打开箱子后,用原来的包装就能简单地复原。 尽量考虑设置现场潮湿的环境,采用防潮包装。 打包行李时,
3、按照库特类别打包。 备品备用品在纸箱包装之外标明,分割或一次性商品发货。 专用手工工具也分别包装。 各种设备的松散零配件采用良好的包装方式,装入合适尺寸的箱子。 1.21.2、包装标识、包装标识按规定包装货物。 纸箱包装和包装中的每个主体零配件都包含系统装配示意图的零配件号或零配件号。 各包装箱或货物的适当位置以不可消去的涂膜剂和清晰的对外汉语和英文字母表示:收货人商品发货标识处货物名称、箱号总重量(以Kg或Kg表示)、体积(以纵横高度、毫米表示)安装地点根据货物的特点、装卸和运输要求, 包装箱上明显印有“轻放”的1.31.3,因包装责任、包装责任货物包装不良或标示错误造成货物损失、破损或丢失
4、或发生事故的,由我方承担责任。公司提供给本项目工程的所有货物均采用相应标准的保护措施包装,具有良好的防潮、防震、防锈和野蛮装卸防止等保护措施,确保货物安全到达现场的公司因包装或保护措施不完备造成货物生锈, 希望承担损坏或丢失的任何损失的责任或费用的每个包装分别附带详细的装箱单和质量证书两定径套,一个定径套在纸箱包装内,一个定径套在纸箱包装外。 2、货物采购方案、货物采购方案1 )根据业主与公司签订的项目工程的施工合同和变更情况,项目工程部作成整体材料的进口修订计划,向采购部提交材料的需求书2 )采购部根据材料需求书收集采购信息,确定合格的收货方,作成整体的采购修订计划; 把订货周期通知给项目部
5、,在得到项目部的同意后,制作阶段性的采购企划书3 )采购部根据材料的入场优先顺序和货物订货周期,进行材料采购合同的签订。 签订合同时与工程部负责人执行合同条款,采购经理与工程部负责人一起签名到采购合同。 合同规定: a .完成国家有关法律规范,满足本工程应用的技术标准和质量要求,厂家应承诺有产品检验合格质量保证书、试验报告、说明书及有关技术资料。 b .实施生产许可证制度的产品必须有许可证主管部门颁发的许可证编号、批准日期和有效期。 c .进口货需要报关证明书、商检证明书、原产地证明书等。 d .制造商提供售后服务保证和技术咨询保证。 e .制造商有着完美的质量保证体系。 f .提供产品测试报
6、告。 合同签订后,根据工地的施工需要以及交付周期向交付方通知商品发货。 收货方将货物送到公司时,采购部对外观、型号、数量等方面进行检查,如无问题则办理接收入库手续,云同步按合同化学基付款的收货方将设备直接送到施工现场时,项目工程经理进行检查,并将具体型号、数量、外观等内容记录在普通发票上。 采购部根据项目工程提出的普通发票进行审查,补充入库手续,工程部补充出库手续。 工程部从采购部收到材料后,由采购部物流配送主管根据需要将材料配送到本工地。 项目工程经理负责现场验收产品,文件由工程协助特技表演负责物流交易帐目的记录。 施工中发生产品品质问题或需要处理收货方时,采购部联系。 供应商采购部项目工程
7、部订货订货工程订货准备货物协调采购工程实施进款通知财务收货货物申请工程修订计划销售修订计划订货信息反馈交货支付通知采购部采购业务程序流程图3、货物运输方案、货物运输方案3.13.1、工程材料运输概念、工程材料运输概念本公司基于现代物流管理学, 根据传统材料设备运输概念建构现有物流配送系统的采购部专业采购的设备和材料,根据各工地的需要、场所、商品发货量、交货时间、包装形式等编制不同的配送方案。 利用规模优势,配送成本低,配送效率高。 从观念上明确“用户第一、质量第一”的原则。 由于配送地位是服务,我公司始终从用户利益出发,在满足业主工程进度需求的基础上,制定合理的配送方案,以达到最大的经济效益。
8、 3.23.2、配送流程、配送流程从我们的工程特点来看,配送产品的特点是路线不固定、多用户、多品种、少批次、多批次。 因此,采购部配送品主管应根据各工地的使用时间、货物品种、配送路线制定合理有效的配送方案。 一般把握的原则是集中批次,制定合理的配送路线,调整各项交货时间,合理利用运输工具的空间,选择经济安全的运输公司。3.33.3、材料、设备配送过程中的主要作业流程、材料、设备配送过程中的主要作业流程1 )采购作业的采购修订计划采购目标的修订分析卡车的采购卸载指示及分类商品检验发票、发票等文件采购发票上记录采购商品的检查采购的正确记录,后续的入库详细记录不足和破损的商品,掌握大致的到货日期、商
9、品、货物的量,尽量准确预测配送车的到达时间表,根据停泊信息协调卡车的出出进进交通问题,修正便于卸货和搬运的卡车的汽车停车位置的预定临时保管场所2 ) 运输作业收纳站货物检验货物运送存储区货物装卸站货物卡车货物到达店交货3 )在出货作业上加上标签条进行货物包装,向包装发货检查商品发货准备区的装载单据处理装车商品发货信息记录商品发货日程4 ) 配送作业要因决定各用户分布状况基本配送区域分割配送批次决定订货商品特性各用户的交货时间配送优先顺序暂定各用户的订货量、体积、车辆可商品发货状况、最大载货量重量限制车辆调度形式、种类本车, 外聘车的用户点卸货特性限制运输成本交通状况用户点位置交货时间限制货物性
10、质形状体积重车负责每个用户的决定路线顺序配送顺序决定车辆装载方式4、货物保管方案、货物保管方案设备材料的仓库保管分为两个阶段管理的项目工程部设立材料库,由项目工程经理和材料费的专门职位管理,项目工程自身的材料设备的发布具体管理内容:4.14.1、材料修订管理、材料修订管理工程项目部根据施工图和投标文件进行材料分析,修订各设备、材料的用量、规格和时间,并向采购部报告材料修订。 采购部根据库存情况制定采购决策和采购修订计划。 4.24.2、材料入库前的检查管理、材料入库前的检查管理材料的检查依据有采购清单、产品质量保证书、产品说明书、质量检查报告、技术手册及保证书等,进口货有产品原产地证明、报关证
11、明、商检证明等。 采购部根据工程技术人员和采购合同上明确的检验标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等初步检验,必要时由质检部门抽样检验。 4.34.3、入库管理、入库管理a .根据物品的性能、特征和数量,将保管场所和保管方法b现场的材料按不同的类型、规格分别堆放,以防出错。 进行c入库证明书d的定期盘点检查,制作库存帐目的记录。 4.44.4、出库管理、出库管理a物品的出库依据项目部提供的普通发票,仓库不对擅自手动使用或出借库存物品b、质量不合格、规格不合格、无技术证明或不使用行政许可的物品,不行政许可出库c严格按照普通发票表、数量和型号商品发货。 d货物出库完成后,应及时清算,及时清理现场
12、,注销提货证明后档案化检查。 4.54.5、建立材料设备储存管理、材料设备储存管理仓库值班制度,安排人员值班。 仓库材料查询密码科学化,要求根据物资分类合理版结构、井井有条。 根据利用仓库的立体多层分割材料和物品的体型,合理选择装载方式,合理高效的材料等应按区域放置,阻碍通行和装卸,有利于消防和安全。 从上到下轻,常用于中间,可以浏览收发、清点和浏览。 仓库安全和防火防盗措施: a配备一盏茶灭火器,定期进行维修b,行政许可条件等防火防盗装置的设置。c仓库管理员上班前,要检查仓库周围是否存在不安全因素,门窗摇滾乐是否完好,如果有异常,是否立即反映在工地保安上。 d仓库严禁烟火,禁带火种入库。 电
13、子收货人和其他人不得擅自出入仓库。 必要时,收货人必须在库内明确签名并批准,以防止错误和丢失。 f图书馆负责人不得擅离职守。 g没有人把私人物品寄存在仓库是要不得。 5 .货物检验标准和方法,货物检验标准和方法5.15.1,货物保证,保证我方提供的货物达到原制造商的技术标准和规范要求,保证货物全新,不使用,合法途径到货的原装正品,合同规定的质量, 在完全满足规格和性能要求的交货前,由制造商对产品品质、规格、性能和数量/重量进行精确全面检查,并发放证明产品相符的证明和质检证明。 5.25.2、如在货检、打开货检箱的检查中发现数量、型号和外观尺寸与合同不符,或者密封包装本身短和破损,我方报告业主和监理工程师,提出处理意见请行业主和监理工程师批准。 我方将根据业主和监理工程师的意见提出明确的回答和赔偿意见。 如果是销售责任,我方将无条件给予补充和交换。 5.35.3、检验方法、检验方法我方为组织所有者、监理工程师在货物到达南京现场时联合进货检验。 合同项目的设备、材料和技术文件到达规定的交货地点后,我方组织业主、监理工程师应共同检验,认真做好交接记录,各方面签名。 检验内容主要满足合同包装要求:外观良好,运输途中无损伤:编号、数量和名称及合同要求的货物清
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