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文档简介
1、市场开拓经营发展部科室工作总结2017年是公司各项工作科学发展的重要一年,市场经营管理部以公司确定的总体工作思路为指导,积极贯彻集团的战略,提高市场占有能力,巩固市场占有份额。现将2017年市场经营管理部科室工作情况汇报如下:一、市场开拓,工程承揽根据公司的市场开拓计划要求,积极联系承揽本埠市场、山东省内相关市区的工程。及时收集各项目的工程信息,汇总整理后有重点的督促或配合跟进工程进展。由项目经理联系的工程信息,要及时了解情况,督促项目经理及时跟进,需要市场经营管理部配合的工程项目,市场经营管理部及时提供服务和相关资料。二、招投标管理工作认真组织每一次投标工作,接到招标文件后,首先组织科室有关
2、人员对招标文件进行评审,分析招标文件中的相关条款,对一些不利因素做出应对措施。确定参加投标后,开始根据招标文件要求做一些准备工作。对于新开拓的市场或外埠市场,首先要安排人员考察当地的材料、劳务等价格,了解当地的工程造价条件、采用定额、行政收费等情况,考察了解投资商的资信情况、前期工程的营销情况等。对于需要做投标预算的工程,要根据工程规模情况和投标时间要求确定预算人员数量,报财审一部通知相关人员,预算人员到位后,组织预算人员开调度会,对预算人员进行分工和交代相关时间要求,每天对预算人员的出勤情况进行考核,投标预算工作完成后对相关预算人员的工作情况进行评价,并及时与项目部进行沟通、反馈,加强对预算
3、人员的管理工作。投标预算完成后,要对工程造价进行分析研究,参照以往工程经验或同类型工程情况,将有关数据汇报给公司领导,最终确定该工程的最终报价,并认真研究有关条款,找出该工程能采用的报价策略,完善工程报价相关内容。标书的技术标函部分,组织相关人员要严格按招标文件要求进行编制和整理,保证标书中的施工组织设计要有针对性,严禁照搬照抄,施工组织要满足安排合理,切合实际,指导性强的要求。遇到特殊工程或重点工程,要组织相关人员对施工方案进行研究分析,找出施工的重点和难点,有针对性的制定相应措施。施工平面图布置要符合实际、满足施工要求,有条件的情况下,一定要进行现场勘察。施工进度计划编制合理、可行,关键线
4、路清晰、准确、完整,关键节点的控制措施有力、可行,真正指导施工组织安排。投标资料整理完成后,首先由具体经办人自查,然后由科室负责人依据招标文件等资料进行复查,最后由分管领导进行审查。投标资料不能放过任何一个细节,确保投标资料合格。三、施工合同签订管理工作合同洽谈前要做好充分的准备,仔细研究有关法律法规、招标文件、投标书等资料,假想在履行中可能出现的问题,事先提出解决的预案和应对措施。洽谈时,要据理力争,核心内容必须坚持原则,对自身有利的地方,要在合同中作出明确约定。洽谈工程量清单报价或合同总价包死的工程合同时,一定要认真分析研究工程量清单报价和施工图纸内容,对一些不利因素提前考虑应对措施,尽量
5、在合同规避经营风险。合同洽谈达成初步意见后,组织相关科室人员进行合同评审,对于需要总公司进行评审的合同,要上报总公司进行评审。合同评审完成后,对合同评审意见进行整理汇总,需要再次与建设单位进行洽谈修改的内容,要及时与建设单位沟通进行调整修改。合同定稿后,由公司领导签字,到总公司经营发展部加盖合同专用章,建设单位签字盖章完善后,到总公司加盖受控章,编号归档,并下发相关科室和部门。合同签订后,及时对项目部主要管理人员进行工程量清单及合同交底,让项目管理人员了解投标或合同洽谈时一些问题的处理方案,施工中应采取的措施或应对方案,让项目管理人员了解造价、了解合同,规避施工中的风险,降低施工成本,提高经营
6、效益。工程施工过程中,市场经营管理部每月组织施工合同履约情况检查,对合同的履行情况、合同约定有否变化或增补项目进行检查并留存记录资料,需要变更或中止合同的工程,要及时汇报领导进行处理,需要签订补充协议的,要及时完成。四、工程回访、顾客满意度调查每年2月20日前制定年度工程回访及顾客满意度调查计划,并结合年中增加的工程及时进行调整计划。工程回访及顾客满意度调查均为每季度进行一次,已竣工工程的回访结合总公司的回访计划进行,在建工程的顾客满意度调查每季度一次。对工程回访及顾客满意度调查资料进行及时整理汇总,并进行反馈。对建设单位反映问题较多或意见较大的工程,要及时调度项目人员分析原因,及时调整,保证达到建设单位满意。五、科室内业资料管理搞好科室内业资料的归档管理,主要有投标资料(招标文件、图纸、投标书、资格预审资料、报价资料、投标预算原稿及调整稿)、中标通知书、施工合同、各类投标人员证件、分公司注册、年审资料等,登记做好各类台账:招标文件评审台账、投标资料台账、投标人员会议台账、投标人员出勤考核台账、投标报价台账、投标押金台账、合同评审台账、施工合同台账、合同发放台账、证书借阅台账、收发文台账等,重点是借阅证件的管理
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