Excel__2003_知识讲解.ppt

1、第四章Excel 2003 Excel的介绍：表格处理软件也被称为数据库的操作表格修订计算文档。 另一方面，Excel的启动和结束(与word的操作相同)二、Excel的接口和相关基本概念a、接口的构成、b、基本概念1、单元(Cell )表中的各格子(行和列的交叉部分)。 如何显示单元格：移动a.(列标签条)(行号) b.R (行号) c (列标签条) c.Cells (行号，列标签条) eg: F4，R4C6，c.Cells ()光标，或者将单元格喀呖声定为活动单元格。 3 .填充驾驶盘活动单元格右下犄角旮旯的小框。 当光标位于填充驾驶盘上时，指针变为填充“”，然后拖动以将活动单元格的原始值

2、复制到另一个单元格。 主要用于序列的输入和公式的复制。 4、练习册和工作表练习册是Excel文档，练习册最多可以包含255个工作表。 4.2.2数据的输入数据类型：数值、货币、公司专用、日期、时间、分数、科学记数法、文本、特殊、自定义、例行程序等。 中国字、英语、符号一般使用“文本类型”。 另一方面，中国字、英语、各种符号的输入像word一样直接输入。 在某些情况下，您可以输入文本格式，但是如何格式化单元格： a、格式/右喀呖声单元格/单元格格式数字、b、字符格式输入方法：使用冠字(英文输入)输入数据，然后将数据转换为文本格式。 eg:没有“编号”、“电话号码”、“邮政编码”这样的大小，运算中

3、不使用的数据通常以文本形式输入。 二、数值类型数据的输入按数字设定：如果选择整数以可直接输入的小数数字格式化单元格，则得分以“0”空格计分；超过11位的数字以科学记数法表示。 三、日期、时间输入日期的格式云同步中输入日期和时间时在中间加空格，在AM (上午)、PM (下午)之间也加空格。 用于输入当前日期的快捷牛鼻子： ctrl； 键入当前时间的快捷牛鼻子： ctrl shift :4，数据输入技术a，在enter牛鼻子的移动方向单元格中输入内容后，将enter牛鼻子移动到推一推和下一个单元格。 其移动方向有4种。 同列的上下单元格和同行的左右单元格。 可以设置便于提高输入速度的输入牛鼻子移动

4、方向。 设定方法：按下工具选项编辑Enter牛鼻子将方向移动到b，在同一储存格中输入多行文字的方法： a、文字/右喀呖声储存格格式自动换行、b、按下Alt Enter牛鼻子强制换行c、在多个储存格(连续)中输入相同资料的方法： a、使用驾驶盘b、b d 、f、自动输入规则数据a、“自动输入”类数据： eg :字母数字： 1st、2nd、3rd等，January、February、March等，星期一、星期二等，还可以在工具选项中客制化序列b，并使用“序列”生成器您可以编辑嵌入的序列，就像本文档第P97页那样进行操作。 c、利用“示范”方式填充规则数据：例如1、2、3、4等、2、4、6、8等规则

5、序列。 填充步骤：在前两个单元格中分别输入序列的前两个值，选择两个单元格，然后将填充驾驶盘拖动到最后一个单元格。 的双曲馀弦值。 在列中输入1、5、9、13的话是怎么破吗？ 如何客制化数学、语文、计算机、英语、数据库、化学、物理等序列。写出具体的步骤！4.3编辑工作表1、操作单元格、编辑单元格文字(最好在公式编辑区域中)双击单元格，插入点出现在该单元格中，单元格内容的添加、删除、修改等操作与Word中的操作相同。 Enter验证更改是否有效。如果推一推ESC或喀呖声工具条中的，则将取消未验证的更改。 注释通常，为了注释单元格的内容，在单元格中添加注释。插入右喀呖声注释并输入注释，选择、复制、移

6、动、删除和剪切单元格与Word中的操作相同。 2 .操作行和列，以及对选定行和列的操作与在Windows中选择文件夹或文件相同。 插入、删除行和列的操作与Word表中的操作相同。 如果清除内容，则单元格的内容、格式、全部、注释中的4个被清除。 隐藏和取消隐藏行和列的方法： a、隐藏格式矩阵b、取消隐藏右喀呖声的方法： a、选择隐藏行或列的多个行或列，然后向右喀呖声以取消隐藏行或列的方法： b、取消隐藏格式化的行或列的方法。 调整行的高度和列的宽度的方法： a，将鼠标指针放在两行或两行的分割线上，鼠标形状变为时，左右拖动鼠标进行调整b，格式右喀呖声，4.3.4窗口的操作，窗口冻结表的行数多，在后

7、面翻转时，各列此时，为了使各列的数据一目了然，需要将开头行停在开头，因此需要分割或冻结窗口。 选择具有冻结矩阵的矩阵后，当窗口冻结窗口时，该矩阵前面的矩阵在画面上冻结。 冻结一个区域选择要冻结的区域右下方犄角旮旯的单元格后，如果窗口冻结窗口，则该单元格前面的区域将在屏幕上冻结。解除冻结窗口解除冻结窗口、分割窗口、上下分割将“行分割框”拖动到分割位置即可，向上拖动分割线即可解除分割。 将栏分割框向左右分割拖曳到分割位置即可，将分割线向右端拖曳即可解除分割。 4.3.5数据保密工作、练习册级保护与Word的操作相同，工作表级保护、工作表隐藏、工作表工具保护工作表保护解除工作表保护，4.4式和函数4

8、.4.1计算符号Excel的计算符号、算术运算、比较运算、文本输入eg:=67 78、=b3 c6、=sum(a2、b3、c6)、公式时应注意的问题：公式的输入必须以英语的状态输入，并且最好在公式编辑区域进行。 一定要记住以“”开头。 请注意“说明”。 4.4.3函数、加法函数sum (单元格列表)功能：求多个单元格的数据之和。 求和(b 2，c4，c6)求和。=求和(b : b 10 )求和。 求和，求和，求和，求和。 求和(b 2，45，D6)求和。 函数向导的使用方法。 平均化函数Average (单元格列表)功能：求出所有单元格的平均化。 3 .求最大值的函数Max (单元格列表)最小

9、值函数Min (单元格列表)注意：“单元格列表”中包含的值必须是数值类型，否则会出错。 4、计数函数Count ()、条件计数函数Countif ()功能： Count (单元格列表)是从单元格列表中计数数值型数据的个数的Countif (单元格列表/条件范围、条件)，是从单元格列表中纠正满足条件的数据的个数eg:男或=男、=85、60、=countif(b2:11、女)。5 .条件修正函数Sumif ()格式： Sumif (条件范围、条件、修正范围)功能：在“条件范围”中求满足“条件”的“修正范围”的单元格之和的单元格地址的显示方法(3种): 用直接列标记和行号表示相对显示(引用)法的方法

10、复制公式时，单元格地址会自动调整。eg:公式=sum(a1:b4)复制到F5后的公式=sum(c1:d4)。 例如，将D5的公式=sum(a1:b4)复制到D8之后的公式是=sum(a4:b7)。 D5公式=sum(a2:b5)复制到G7后，如果公式复制到._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _，F7后，公式复制到D7后，公式复制到与F5:d550相同的列，则会增加或减少行号移动的单元格数量b绝对显示(参见)元素例如，复制$f$8、$B$2:$E$7.公式不会更改单元格地址。 将eg:公式=sum ($ a $ 13360 $ b $4)复制到F5后的公式为=sum ($ a $ 13

11、360 $ b $4)； c混用表示方法：结合相对表示和绝对表示的特点。 作业：卷扬机操作书上的实例1 .单元地址的表示方法是什么？ 举个例子来说明一下各种表示方法具有什么样的特征。 2.d6的公式=将=sum(a1:b4)复制到D9后的公式是： _ 3.c5的公式=将=sum($a$1:$b$4)复制到C7后的公式是： 4.c5公式=sum($a1:b$4)复制到C7之后的公式是： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _5. d 6公式=sum(a$1:$b4)复制到D9之后的公式： 6 If ()函数格式： if (逻辑表

12、达式，值1，值2 )功能：如果逻辑表达式为真(t )，则返回值1。 如果逻辑表达式为真(f )，则返回值2。 逻辑表达式是出现“正确”、“错误”、“真”、“假”逻辑结果的表达式。 eg:=if(89、“正确”、“错误”)，结果：错误。9、部分字符串函数left ()、right ()、mid ()、字符串长度函数len() left (字符串，数字n ) :从“字符串”的左边取出n个，n为差速器奥尔特则从right (字符串，数字n ) :从“字符串”的右边取出n个，n为差速器奥尔特则从数字n mid (字符串，起点m，个数n)3:从字符串起点m开始连续取出n个(包括第m位).len (字符串

13、) 3360取字符串的长度。 eg :=左(“中华人民共和国”，6 )的结果是左(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _=左(abcdefghijk，8 )的结果8 )的结果是： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _，7，四舍五入round()=round(n，m )，m=0的情况是第(m 1)个二进制位m0的情况eg:=round(135.675，-3)的结果是round ()，而=len(right (“中华人民共和国”，6 ) )的结果是10、日历表、时间函数now(): today () :返回系统期间。 year () :返回日期的年号month () :返回日期的月份day ()

14、 :返回日期的日期weekday () :返回日期的礼拜日hour () :返回时间。 minute () :返回分钟。 秩子函数rank=rank (排序关键字、排序关键字范围、残奥仪表)如果残奥仪表为0或省略，则按从大到小的顺序排序，其它数值则按从小到大的顺序排序。eg :=rank(e2，e 23360 e 14，0 )，4.4.4选择性粘贴选定的对象选择性地复制。 4.4.5数据的有效性根据需要为工作表中的数据设置有效范围。 4.5.3条件格式标记满足条件的数据的方法称为条件格式。 选择要设置的单元格后，应用“格式”“条件格式”4.5.4样式，而应用所选工作表中的数据范围单元格时，则应

15、用“格式”“格式”、4.6数据利用. 6.1排序定义：根据某个特征值，将相近、相似的数据合并为一个排序分为升序(键盘增量)和降序(减量)两种。根据牛鼻子字对数据进行排序的步骤1 :选择数据范围内的排序数据列中的任意单元格。 步骤2 :喀呖声通用工具条的升序或降序按钮。 步骤1 :根据多个关牛鼻子字对数据进行排序：选择在数据范围内对数据列进行排序的任意单元格。 步骤2 :当您选取资料排序(data sort )选单指令时，会出现排序(organization )对话计程仪方块。 步骤3 :在此对话计程仪框中设置排序选项.4.6.2分类汇总。 首先根据牛鼻子字对工作表进行分类，然后根据主牛鼻子字进

16、行化学基汇总。 分类汇总步骤：步骤1 :对分类汇总字段进行排序。 步骤2 :选择“数据分类摘要”菜单命令后，将出现“分类摘要”对话计程仪框。 步骤3 :在此对话计程仪框中选择分类汇总选项。 Excel以分层方式显示分类摘要。 阶层显示符号可让使用者快速隐藏或显示详细资料。 在编辑详细信息时，系统会自动重新计算类别汇总和修订值。 要取消小版本，请在“小版本”对话框中喀呖声“全部删除”按钮。 4.6.3从筛选出的大量数据中筛选出最感兴趣的数据、满足某个条件的数据，称为“筛选”。 有两种过滤类型：自动过滤和高级过滤。 另一方面，自动筛选步骤1 :喀呖声数据区域中的任意单元格。 步骤2 :选择数据过滤器自动过滤菜单命令。 每个列标题的右侧都显示一个向下箭头(查询)。 步骤3 :从需要筛选的列标题的下拉列表框中选择所需的项。 过滤后显示的数据行的行号为蓝色，数据列的自动过滤器，选择箭头也为蓝色。 要取消对列的筛选，请