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文档简介

1、,捷付睿通与交行战略签约发布会 场务组总结简报,市场一部：刘俊偲2012.07.25,目录,一、活动概况 二、人员架构 三、执行筹备回顾 四、物料制作 五、活动环节执行 六、活动环节总结 七、媒体宣传,一、活动概况,活动主题：交流融通睿付天下 新闻发布会 暨交通银行股份有限公司内蒙古自治区分行 与捷付睿通股份有限公司战略合作签约仪式 活动时间：2012年07月17日 9:00-10:00（嘉宾签到） 10:00-12:00（沙画表演、领导致辞、签约仪式、产品发布） 12:00-14:00（午宴） 活动地点：内蒙古饭店二楼瑶池厅 出席人员：政府领导、银行代表、企业客户,二、人员架构,组长,组织架

2、构图,保障组,场务组,接待组,展示组,嘉宾组,财务组,产品、礼品组,媒体、材料组,工作人员通讯录,三、执行筹备回顾,1、交行对接 活动主题及流程讨论会议 各方资源整合、 协调、沟通及讨论会议 2、撰写方案 活动筹备组方案 物料、礼品、酒水、礼品包装清单和执行 筹备时间推进表 执行人员分工表 3、场地装备 勘察、选择活动场地、酒店，负责与酒店的沟通、协调工作，为执行公司提供场地布置建议。 4、执行公司对接 负责与执行策划公司对接整个活动的流程、内容各环节、节目、人员、场地布置设计等协调工作 5、现场流程监控和统筹 6、媒体名单、新闻通稿的协调、沟通及后期媒体发布信息收集 工作,四、物料制作,物料

3、设计、制作,会议流程,五、活动环节执行,签到接待情况,五、活动环节执行,嘉宾进场情况,开场情况,沙画表演,主持人,现场,领导、嘉宾讲话,签约仪式,嘉宾庆贺、留影,睿付宝MINI发布,产品展示区,六、活动环节总结,本次活动从确定执行、前期筹备到实施过程，仅仅经历了半个月的时间，在这么短的时间内，多次与交行进行沟通，邮件确认、会议流程推演，让双方形成高成效的共识后，推动本次签约仪式圆满成功。 会场布展环节：7月16日晚间开始会场布展，主要以签约台、产品展示区、会议现场的布置为主，17日凌晨1点布置完毕，早上8点半按计划安排礼仪站位，协调、调度各工作小组任务完成情况，提前对LED、视频、背景图片、音乐进行调试。在各方的共同协作下，使发布会按计划10点顺利进行。 发布会环节：10点开始音乐暖场，在与执行公司全面配合下，按照会议流程安排，分阶段性对流程进行跟踪，由于彩排充分，现场各岗位职责明确，使得发布会顺利进行。 午宴环节：在会议结束提前半个小时，场务组协调酒店对午宴进行提前准备，同时开始测试午宴厅的音响、节目、LED等，整个午宴在内蒙古饭店一楼会见厅进行，配合整个活动的调整，午宴现场分布活动流水牌，指示明确。午宴上，来宾、我司、交行人员关系融洽，透过午宴来答谢所有支持和关心捷付睿

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