中小学学籍接续操作手册

1、。全国中小学生学籍信息管理系统学生身份继承操作手册2016年8月第一部分小学新生注册3第1章学前班31.1学前班列表管理31.2学生注册141.3学前档案信息补充16第二部分高中招生19第二章高中招生192.1学校招收新生192.2中职班查询20第一部分小学新生注册第一章学前班1.2.3.1231.1学前班列表管理该功能模块用于获取学前状态。根据学校提供的需求，学校管理员获取获得学前记录的小学新生名单，并查询是否有包含学生关键信息的学前记录。检索文件后，进行相关匹配，并根据匹配结果进行不同的操作。操作菜单：选择【学生注册】-【学前档案列表管理】，进入学前档案列表管理主界面，如下图：图1-1学前

2、班列表管理1.增加点击“添加”按钮，弹出已转档案学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证类型、身份证号等信息。如果选择居民身份证作为身份证类型，性别和出生日期将不可编辑，性别和出生日期将根据填写的身份证号自动生成。如下图所示：图1-2学前转换和添加界面如果已经输入了身份证号码，则不允许重复输入，如下图所示：图1-3重复的身份证号码如果换档成功，将给出提示，如下图所示：图1-4成功换档界面换挡后，系统自动匹配。图15自动系统匹配和转换结果(1)如果匹配成功，则处理状态与学前班状态匹配，学生信息将被添加到“学生注册-学前班档案信息补充”模块下，或者将转班学生信息导出到Excel并添加信息后，

3、新生注册的Excel模板将被导入到“学生注册-学生注册”模块下。(2)如果匹配失败，则处理状态变为未找到学前班学生状态。将转来的学生信息导出到Excel中并进行编辑后，在【学生注册-学生注册】模块中导入新生注册的Excel模板。(3)如果有多个学前班学生匹配(没有学号的学生，或者有学号但有重复问题的学生)，处理状态将变为学前班学生待确认。点击处理状态超链接，弹出学前班学生身份确认窗口，先确认学前班学生身份信息，然后在【学生注册-学前班档案信息补充】模块下对学生身份信息进行补充记录，或者将转换后的学生信息导出到Excel中进行补充。如下图所示：图1-6匹配多个学龄前学生状态数据图1-7证实没有匹

4、配图18确认学前状态的匹配2.修正单击修改按钮，选择要修改的班次学员信息。不允许修改已经开始注册业务或成为正式学生的学生的信息。图1-9成功修改学生信息图1-10发起的学生注册业务不能修改图1-11是正式学生，不能修改3.删除点击“删除”按钮，选择要删除的班次学员信息。已开始注册业务或成为正式学生的学生信息不允许删除。图1-12成功删除学生信息图1-13发起的学生注册业务不能删除图1-14是正式学生，不能删除4.Excel导入点击按钮，弹出学生信息导入窗口。首先，点击下载模板超链接，下载学前文件列表的Excel模板，填写Excel，上传Excel文件。如下图所示：图1-15学前班列表导入界面图

5、1-16下载学前班列表的Excel模板图1-17学前轮班表图1-18学前教育电子表格导入界面处理状态为待确认的学前状态，不允许导出，如下图所示：图1-21待确认的学前班学生状态不能导出已发起注册业务或成为正式学生的学生信息不允许导出，如下图所示：图122发起的学生注册业务不允许导出图123不允许正式学生导出如果学前状态匹配，学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息将被填入导出的Excel的相应列中。如果学前状态不匹配，只有前7列有数据，如下图所示：图1-24交换文件的学生导出Excel新增Excel后，在【学生注册-学生注册】模块导入新生注册的Excel模板。图1-25新生注册电子表格导入图12

6、6查看成功导入的学生6.学前档案移交清单查询点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口。您可以根据之前导入的Excel文件名进行查询，也可以根据学生的姓名和身份证号进行查询，如下图所示：图1-27根据导入的Excel名称进行查询1.2学生注册该模块支持学校管理员导出已完成学生注册的学生信息，批量导入学生注册系统，启动小学新生注册流程。根据学生注册业务的需要，系统对学生注册功能做了一些调整，在系统运行过程中与原学生注册功能大致相同。但是，在导出的Excel文件中补充学生信息时，应注意以下两个方面：1.“学前排班单管理”功能中导出的包含学生信息的Excel文件是学生注册的导入模板。对

7、于符合学前班状态的学生，学前班状态的学生信息和家庭成员信息也一起导出，学校管理员可以在学前班状态信息的基础上补充小学新生的状态信息；对于与学前班状态不匹配的学生，导出的信息主要在前7列，包括从学前班转学列表导入的5项身份信息。学生管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完成后，可以通过【学生注册】功能直接将文件上传到系统，导入学生状态。2.学生注册导入模板的结构已更改。具体说明和注意事项如下：1)a列：学生身份延续id，这是系统在导入学前文件传输列表时自动生成的唯一id。在导入学生证的过程中，系统会验证学生证与学生证信息的对应关系，以及学生证与学生证在学前证档案转移单中的匹配结果，验证

8、失败的信息不会导入系统。因此，(1)学校管理者必须将入学的小学一年级新生的所有信息记录到学前转校名单中(包括那些能够确定他们没有接受过学前教育或没有注册过学前状态的人)；在导出的学生信息Excel文件中，可以删除本次不需要导入的学生信息行，但不要直接将没有做过学籍继承的学生信息添加到文件中，也不要修改导出的学籍继承标识栏。学生身份标识为空、与学生身份信息不匹配、重复的学生身份标识等数据不会导入系统。2)B栏：学校标识码，即当前学校管理员所在学校的标识码。此列也不能修改，否则无法导入数据。3)C G栏：学生身份信息，即从学前班转学列表中导入的五个项目，与学生身份继承的结果直接相关，与学生身份继承

9、标识相对应，不能修改。如果在学前转校名单管理 fu中修改了学生信息并更新了学前状态6) AX BU栏：学生家庭成员信息。如果符合学前状态，并且在学前状态中收集了家庭成员信息，则家庭成员信息将被导出到相应的列中，学校管理员可以根据学生家庭成员的最新信息对其进行检查和修改。1.3学前档案信息补充本模块供学校管理人员在学前状态的基础上补充和更新学生的学前状态信息，并启动小学新生的注册流程。操作菜单：选择【学生注册-学前档案信息补充】，进入学前档案信息补充主界面，如下图所示：图1-28学前档案信息补充记录列表1.选择处理状态与学前教育注册信息匹配的注册信息，点击注册按钮，进入注册界面，如下图所示：图1

10、-29学前文件信息补充界面用户在系统中补充学生信息后，小学新生注册过程开始。2.应首先确认学前班学生的信息。点击需要确认的学前信息的红色字体，弹出学前状态确认窗口，如下图所示：图1-30学龄前学生状态确认窗口(1)点击确认不匹配按钮，弹出提示窗口，如下图所示：图131提示窗口选择“是”按钮，学生将成为新的学生状态，而不是学前学生状态。选择否关闭提示窗口。(2)选择任意一项信息，点击【确认】按钮，补充学生状态，补充学生信息，如下图：所示。图1-32学籍信息补充记录完成信息后，点击保存按钮，开始小学新生注册流程。启动流程后，继续在“学生注册-学生注册”模块下操作，如下图所示：图1-33学生注册界面第二部分高中招生第二章高中招生4.5.6.4562.1学校招收新生高中学生管理员在进行统一招生和自主招生时，如果学生已经被中等职业学校录取，系统会给出提示，点击确定