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文档简介

1、行业委员会2020年工作总结行业委员会自2020年12月成立以来,按照XX别墅业主大会议事规则,本着对社区负责、维护业主权益的服务理念,对物业管理办公室的日常管理、工程维护、环境保护和安全进行了有效的监督和管理。具体工作如下:2020年10月,通过XX别墅小区第一次业主大会,依法选举产生了11名业主委员会正式成员,并在小区公示7天后报马群街和青马小区备案,12月23日通过审核备案。为了尽快开展工作,行业委员会25日召开了第一次会议,对工作进行了分组和分工,明确了各小组的工作范围和职责。为进一步加强沟通,与栖霞物业领导建立了例会制度。每月初召开业主委员会、监事会和物业联席会议。并邀请业主代表参加

2、会议。2020年,行业委员会组织了20多次正式会议,正式形成了18分钟的例会。认真做好会议的出席和记录。根据行业委员会开展工作的需要,通过公开招聘的方式选拔行业委员会专职秘书和常年法律顾问,并公布选拔结果。根据XX山庄小区业主大会议事规则第9条的要求,业主代表是公开选举的。通过独立登记和业主的共同选择,社区的每栋建筑中共产生77名业主代表。坚持公开透明的原则,建立网上出版、专栏出版等渠道。重大事项必须向业主公示和公布。自工业委员会成立以来,已向所有业主发出15次公告。从8月份开始,将定期以周报的形式向业主通报工作进展和主要问题。自今年1月以来,行业委员会已通过电话、微信或亲自收到了40多条来自

3、业主的问题和建议,并收到了数千条信息。有36条记录,其中15条已经解决。对于所有者_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _如暂时无法实施,业委会已多次与该物业沟通,并根据事情的轻重缓急将其列入议事日程,以便尽快实施解决方案。为了积极维护XX山庄小区业主的利益,自行业委员会成立以来,我们已经开始检查

4、业主物业维修基金的缴纳情况。2020年12月27日,行业委员会向南京市物业管理办公室提出申请,对住宅物业维修基金进行审核。反复核对市物业管理办公室的统计数据,如有遗漏,及时协商。最终确认核实结果为:XX别墅物业维修基金余额合计为人民币36,199,282.74元。根据市物业管理办公室的统一要求,行业委员会将维修资金存入政府监管的指定银行账户,定期本金31,566,369元,存续期利息4,632,913.74元,方便社区公共维修。同时,维修基金的核实和基金的交存将向业主公布。监督物业日常服务的实施;听取物业管理办公室的定期工作总结,协调解决业主反映的各种问题,如文明养狗、违章建筑、乱停车辆、保洁

5、绿化等。从而促进物业管理服务的有效发展。行业委员会成立之初,就开始讨论物业工作中存在的问题和需要改进的方面。经过仔细梳理,2020年12月30日,行业委员会向该物业提交了关于需要南京栖霞建设XX山庄物业服务管理改进提高 _函。整改意见分为两类,四项,26项,包括维护、服务和整改为了加强出入小区车辆的管理,更好地维护业主的利益,在广泛征求业主意见的基础上,行业委员会决定对小区东门、西门、南门的大门系统进行改革。根据道路大门改造的具体要求,业委会对物业制定的招标文件进行了多次审查和修订。经公告登记后,6月6日举行了大门改造招标评标会议。会议由工业委员会副主任王小明主持。行业委员会成员、监事会主席、

6、物业经理和业主代表参加了评标。与会者认真审阅了四家公司的投标文件,听取了投标人的信息。综合比较了四家公司的资质、投标报价和维修服务。南京格雷特电子科技有限公司通过投票中标。业委会向业主公示了中标结果,并与物业共同制定了XX别墅车辆管理条例。10月,改造后的道路大门系统正式投入使用。自今年年初以来,电梯故障在居民区频频发生,并发生了多起关门事件。了解情况后,行业委员会多次与物业沟通了解情况。责令物业维修单位进行整改。在得知维修合同于10月到期后,行业委员会郑重向物业公司提出,坚决放弃原维修单位。经过公开招标,原电梯制造商奥德斯电梯公司中标,并于10月31日进入XX社区。关爱物业员工,代表业主传递

7、爱心。7月,云山花园6号楼的一位热心业主了解到,在烈日下户外工作的园艺工人工作非常努力。特意拿出1000元稿费,请行业委员会购买夏季防暑降温产品,向园丁们表示慰问。热心业主的善行深深感动了行业委员会的工作人员。行业委员会组织日常用品和防暑药品采购后,陈晓军副局长代表业主向园丁们送去关怀,并转达了业主们的关心和问候。接到慰问后,工人们非常激动,说要更加积极、认真地工作,搞好社区环境绿化,回报社区业主的关心和爱护。8月30日上午,马群街青马小区召集小区代表举行听证会,宣布陶嘉莹路改造方案。通知XX别墅两名行业委员会董事和一名监事会主席参加会议。在该方案中,陶嘉莹与环陵路之间的接口将会开放,这将增加

8、陶嘉莹的车辆数量,这将不可避免地影响道路两侧居民的安宁生活,并造成拥堵。会上,马群街的领导、设计师和施工单位展示了施工方案,并表示已经进入施工阶段。与会者对这种先行动后不遵守程序的做法表示强烈不满。当天中午,行业委员会通知了所有业主的信息,并表示反对。第一次咨询常年法律顾问。业主自发签署了请愿书,并在项目立项程序和环境评估方面暂停了陶嘉莹路改造计划。从9月5日起,行业委员会耿景龙主任、监事会潘晓林主席、立山园业主蒋金芳,以及复地渝中山业主代表,先后五次代表马群街道城建处、栖霞区城建局、区信访办、南京市规划局栖霞分局等相关部门反映意见,传达群众意愿。在业主的积极参与和行业委员会的不懈努力下,27

9、日上午,市城管局局长金向与会业主传达了这一消息根据栖霞区城管局传达的市长办公会议精神和马群办公室的书面处理意见,陶嘉莹路与环凌路丁字路口的开放计划已经停止。从事件的处理来看,我们的政府会倾听人民的声音,特别是高层领导人会为人民着想。这也表明我们的合法权益需要我们自己去争取。5月,由于部分业主,特别是象山花园业主的强烈不满,他们联名上书行业委员会,并打了12345次电话,要求拆除杨树。为此,行业委员会要求按照相关规定,在征得三分之二业主同意后,方可处理该物业。经过调查,284户签署并同意清除杨树,占受益于熏香的业主的2/3以上。11月23日,东门市公布了清除杨树的公告。12月6日,经现场调查,区

10、城管局市政科工作人员同意将他们免职。经区市政部门批准和市园林管理局批准后,他们将着手拆除这些建筑。为了给业主提供一个进行文化活动、休闲娱乐的场所,行业委员会计划从年初开始为业主建造一个活动室。这个计划得到了该公司的大力支持。经过三个月的清洗和装修,XX业主的主活动室于6月底竣工。有乒乓球室、棋牌室和书报室。目前,每天都有业主来活动室进行乒乓球、棋牌娱乐,社区歌唱班和舞蹈队也将在这里开展学习交流活动。一年来,联合物业开展了一系列业主喜欢看和听的文化体育活动,如春节联欢晚会、端午节、中秋节国庆儿童艺术表演、首届杀蛋大赛等。丰富的文化体育活动展示了XX别墅业主的才华,愉悦了业主的身心。它促进了邻里之间的交流和理解,对社区的和谐发展起到了积极的作用。在过去的一年里,虽然行业委员会一直在努力工作,但仍有许

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