办公室行政管理制度_第1页
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文档简介

1、办公室行政管理制度加强办公室管理，明确公司内部管理责任，进一步标准化、制度化、规范公司内部管理工作，结合实际制定本制度。第1条、工作环境1、办公环境1 )随时禁止在公共事务区吸烟，第一次对当事人停止教育，第二次发现违反罚款50元/次，可集中办公区外。2 )在工作时间内，禁止在公共事务区吃饭，第一次发现当事人停止教育，第二次发现违反罚款五十元/次。3 )在办公区域，严禁喧哗、玩耍，重症病例接受处分行为。4 )禁止在工作时间内长时间处理私人电话，重症病例接受处分行为。2 .清洁卫生1 )自觉保护环境工作，不乱丢东西、乱扔垃圾、吐痰、伤害、保持花草树木公共场所很整洁。2 )桌子整洁，物品整齐地排列，

2、随便地排列物品，文件资料要不得。 应该每天擦办公桌椅子和电脑设备，使桌子上没有垃圾，各种物品设备上没有灰尘。3 )下班后，要整理资料，关好电脑、门窗后离开，最后离开公司同事，看看工作单位切断电源和照明，然后摇滾乐住门窗离开。第2条、办公设备1 .电脑的使用管理1 )确认在每台计算机上安装了网络管理员指定的反病毒软件，并及时更新了细小病毒数据。2 )擅自下载或安装任何计程仪计划，上班时间网络聊天，男同性恋，听音乐，上班时间浏览与工作无关的网站，上班时间下载个人资料，违反者进行警告处理，情节严重罚款50/3 )根据工作需要，把电脑带出办公室，按照保密原则，使不得公司的相关资料泄露。2、办公设备的使用1 )复印机、打印机和投影机是公司的财产，放在指定的地方便于公共使用。2 )个人资料在公司印刷、复印使不得，以免影响公司正常工作。3 )使用打印机和投影仪时，请按照操作程序正确使用，注意爱护，使不得野蛮的操作。4 )注意节约用纸，非正式文件可以用废纸复印、打印。5 )发生故障时，立即向人力资源部报告，如有损坏，追究当事人的责任。第3条、会议1 )事先安排和通知，按时开始，按时结束。2 )会议期间参加者关闭大哥大，或进入振动模式，不影响会议的进行。3 )会议尊重他人的观点，如果事情不对，探讨解决问题的方法。4 )会议中随便走、出入使不得。5 )安排人员编制会议纪要，会议后整理会议纪要，准备

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