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文档简介
1、HRP3.0供应链管理和固定资产管理业务培训,培训师:陈时间:2011年9月,内容:培训内容:1。供应链管理1。供应链管理相关概念2。医院供应链管理业务流程3。医院供应链管理关键子流程2。固定资产管理。固定资产相关概念2。医院固定资产整体业务流程3。医院固定资产关键子流程。供应链管理1。供应链管理相关概念,1。供应链管理是由供应商和制造商定义的。同一个企业可能构成这个网络的不同节点,但更多的时候,不同的企业构成这个网络的不同节点。2.供应链管理是指对整个供应链系统进行计划、协调、运作、控制和优化的各种活动和过程。其目标是根据正确的数量、质量和状态,在正确的时间将客户所需的正确产品交付到正确的地
2、点。(1)供应链管理相关概念,(1)供应链管理,(3)医院供应链(1)医院外部供应链是由医院供应商、制造商和配送中心组成的物流网络。它涉及药品、医用耗材、医疗设备、医用材料、物流材料、固定资产和其他材料。2)医院内部供应链医院物流网络由一级仓库、部门二级仓库、部门和供应室组成。它涉及药品、医疗消耗品、医疗设备、消毒包、医疗材料、后勤材料和固定资产的收集和分配。(1)供应链管理相关概念;(1)供应链管理;(5)采购计划管理;根据各科室当前库存状况、未实现计划、最低库存和物资需求计划,制定医院物资采购计划。计划员制定计划后,由负责人审批采购计划。审批时,应考虑本期采购的每种材料的数量和总额不能超过
3、本期预算的消耗定额。4.医院供应链管理系统旨在实现医院供应链的科学管理。它通过采购计划管理、订单管理、库存管理、寄售物资管理、消毒包管理和应付款管理等功能来管理医院的内部和外部供应链。1)供应链管理相关概念,1)供应链管理,7)库存管理库存管理是通过记录各种出入库单据、调拨业务、库存业务来管理物料。订单管理订单是医院与供应商之间签订的一种采购合同。订单管理主要包括订单的编制、录入、修改、删除、审批、打印、查询和分析,以及向供应商发送提醒。8。二级仓库管理是指对设置在部门或供应室的二级仓库的管理,包括物料从二级仓库到一级仓库的分配、收集和收回。二级库的材料消耗包括两种模式:1)模式1:二级库和H
4、IS医嘱根据医嘱自动减少科室材料库存,实现医嘱材料的“实际消耗和销售”管理。2)模式2:二级库与部门连接,部门的“领带夹”管理通过部门的项圈实现。1.供应链管理的相关概念;1.供应链管理;1.一次性消毒包:供应室提供给临床科室的一次性无菌包(包内一般包括:单张、孔巾、棉签、纱布、加药碗、棉球、环氧乙烷指示卡等。)。1.供应链管理相关概念;1.供应链管理;2.可重复使用的消毒包:供应室向临床科室提供的可重复使用的消毒无菌包(该包一般包括刀片、手术剪刀、手术钳、纱布、棉球等。)。9。消毒包,10个。寄售商品:医院先使用一些高值耗材,并根据一段时间内使用的耗材与供应商进行结算。这种先用后付费的耗材管
5、理模式称为寄售商品管理。1.供应链管理相关概念,1。供应链管理,11。应付款管理系统管理发票、付款单和退款单的增加、修改和删除,从发票管理到收款单,从付款管理到付款单编辑,自动检查收款单,并提供详细的到货清单。月末,财务人员会根据付款情况生成应付款凭证。将数据传输到会计的交易管理模块。跟踪各项业务的赊购和付款情况,并逐一准备凭证。1。供应链管理2)医院供应链管理业务流程,2)医院供应链管理业务流程,1。供应链管理3)医院供应链管理关键子流程,寄售入库流程,3)医院供应链管理关键子流程,寄售出库和特殊采购入库流程,3)医院供应链管理关键子流程,高值耗材医嘱验证流程,3)医院供应链管理关键子流程,
6、3)医院供应链管理关键子流程,材料库存流程,2)固定资产管理,1)固定资产相关概念, 1)固定资产是指单位价值在1000元及以上(其中专业设备单位价值在1500元及以上),使用年限在一年以上(不含一年)的资产。 虽然单位价值不符合规定标准,但大量耐用年限超过一年(不含一年)的类似材料应作为固定资产进行管理。2.医院固定资产分为四类:房屋及建筑物、专业设备、通用设备和其他固定资产账册,参照固定资产管理办法,做到加强实物管理不折旧;2.固定资产管理;1)固定资产的相关概念;3.外购固定资产:根据实际支付的购买价款、相关税费、运输费、装卸费,在固定资产达到预定可使用状态之前,归属于固定资产。用一笔钱
7、购买一批没有单独价格的固定资产,按照相同或类似资产价格的比例分配购买成本,并分别确定每项固定资产的成本。4.自建固定资产:成本按国家有关规定计算。2.固定资产管理。固定资产的相关概念。融资租赁固定资产:按照租赁协议或合同确定的价格、运输费、运输保险费、安装调试费作为成本。6.无偿取得的固定资产(如无偿转让或接受捐赠):成本应通过比较类似资产的市场价格或相关凭证上注明的金额加相关税费确定。2.固定资产管理;1.固定资产的相关概念;7.在建工程是指医院发生必要费用,但尚未达到规定的交付使用状态的建设项目。医院除执行本制度外,还应按照国家有关规定建帐、分帐,严格控制工程造价,做好工程预算和预算管理。
8、工程竣工后,应尽快办理工程结算和决算,并及时办理资产交付和使用手续。2.固定资产管理;1.固定资产的相关概念;8.根据固定资产的性质,医院原则上采用平均年限法或工作量法在预计使用年限内进行折旧(固定资产折旧年限见附件1)。固定资产折旧不考虑残值。具体折旧办法由省(自治区、直辖市)主管部门会同财政部门规定或批准。当月增加的固定资产不在当月折旧,从下月开始折旧;当月减少的固定资产仍在当月折旧,从下月起不再折旧;已经提足折旧并继续使用的固定资产不折旧。2.固定资产管理。固定资产的相关概念。计提折旧会计内容的变化“累计折旧”【新旧对比】原制度没有规定建立折旧制度,也没有设置“累计折旧”科目,这使得医院
9、只计算固定资产的原值,而不计算固定资产的折旧。会计信息很难反映固定资产的净值,这也将导致固定资产的实际价值与账面价值之间的偏差越来越严重。新制度第47条规定,医院原则上应在预计使用年限内,根据固定资产的性质,采用平均年限法或工作量法计提折旧。因此,在新制度下,增加了“累计折旧”来计算医院固定资产的累计折旧。根据新的会计要求,应根据相应固定资产的类别和项目设置明细账户,并进行明细核算。折旧根据新制度,医院应折旧除账簿以外的固定资产,并在固定资产的预期使用寿命内系统地分摊固定资产成本。原则上,医院应根据固定资产的性质,采用寿命平均法或工作量法计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。如需采用其他折
10、旧方法,应按规定报经审批,并在会计报表附注中说明。医院固定资产折旧不考虑估计净残值。融资租赁固定资产计提折旧时,应采用与自有固定资产一致的折旧政策。如能合理确定租赁期届满将取得租赁固定资产的所有权,则应在租赁固定资产的使用寿命内计提折旧;如果无法合理确定租赁固定资产的所有权可以在租赁期限届满时取得,则应在租赁期限与租赁固定资产使用寿命之间的较短期间内计提折旧。如果固定资产的使用寿命因后续支出(如改造)而延长,应根据改造后重新确定的固定资产成本和重新确定的折旧年限重新计算折旧额。2.固定资产管理。固定资产的相关概念。折旧年限平均法,又称直线法,是指将固定资产的折旧额平均分配到固定资产的预计使用年
11、限的方法。用这种方法计算的折旧额在每个期间相等,计算公式如下:年折旧率1预计使用年限(年)100%月折旧率年折旧率12月折旧额原价月固定资产折旧率2。固定资产管理。固定资产的相关概念。折旧会计处理对“累计折旧”的主要会计处理如下:(1)固定资产按月计提折旧时,根据财政补贴和科教项目经费的金额,借记“待冲资金”,根据待计提折旧的剩余金额,借记“医疗业务费用”(医疗及其辅助活动固定资产)、“管理费用”(行政后勤管理部门固定资产)、“其他费用”(经营租赁固定资产)等科目。对于多用途和混合使用的房屋等固定资产,折旧额应通过合理的方法进行分配并计入相关科目。2.固定资产管理,1)固定资产的相关概念,8。
12、折旧计提【会计处理】对“累计折旧”的主要会计处理如下:(2)固定资产处置或亏损时,按照处置或亏损的固定资产的账面价值减去尚未冲抵的待冲抵资金余额,借记相关账户,按照提取的折旧,借记相关账户,贷记相关待冲抵资金余额。(3)本科目期末贷方余额反映医院提取的固定资产累计折旧。固定资产管理,1)固定资产相关概念,2)固定资产管理,1)固定资产相关概念-医院固定资产折旧年限表,1)房屋及建筑物折旧年限1)商业建筑钢结构50年,钢筋混凝土结构50年,砖混结构30年,砖木结构30年2)简易房屋围墙及货场8年,其他建筑物8年,2)固定资产管理,2)特种设备折旧年限1。5年医疗电子仪器心脏、脑、肌电图、监护仪器
13、、除颤器、起搏器等。2.光学仪器和窥镜6年验光仪器、裂隙灯、手术显微镜、内窥镜等。3.医疗超声仪器6年超声波诊断设备、超声刀、超声波治疗仪等。4.激光设备5年激光诊断设备、激光治疗设备、激光手术设备等。5.医疗高频仪器设备5年高频手术、微波、射频治疗设备等。6.理疗和身体治疗设备5年电疗、光疗、理疗、生物反馈仪等。7.高压氧舱6年8。中医仪器设备5年脉搏相位仪、舌象仪、经络仪、穴位治疗机、电针治疗仪9台。医用磁共振设备6年永磁型、恒导型、超导型等。10.医用x光设备6年x光诊断、治疗设备、电脑断层扫描、影像相机、数字减影机、x光刀11台。高能射线设备8年电子直线加速器、放射治疗模拟器等。12.
14、医用放射性核素设备6年放射性核素扫描仪、SPECT、钴60机、PET等。13.临床检验分析仪器5年电泳仪、色谱仪、生化分析仪、血氧分析仪、蛋白质分析仪、肌肝测试仪、酶标仪等。14.体外循环设备5年人工心肺机、透析机等。15.手术急救设备5年手术床、麻醉机、呼吸机、吸引器等。16.牙科设备6年牙科钻、综合治疗台等。17.病房护理设备5年病床、推车、婴儿培养箱、通讯设备、供氧设备等。18.消毒设备6年各种消毒器、消毒器等。19.5年以上未纳入的其他医疗专用设备等。1)固定资产的相关概念-医院固定资产折旧年限表,2。固定资产管理。通用设备折旧年限1。家具和其他类别。运输设备10年3。电子产品和通讯设
15、备5年彩电、摄像机、服务器、电脑、电话、传真等。4.电器设备5年发电机、冰箱、空调、洗衣机等。5.一般设备10年锅炉、电梯、空调、冰箱等。4、其他固定资产1。5年制电表、万能电表和显微镜等仪器和量具2台。以上未包括的其他固定资产,1)固定资产相关概念-医院固定资产折旧年限表,2)固定资产管理,9。三账一卡制:财务部负责总账和一级明细账,固定资产管理部负责二级明细账,使用部门负责建卡(账)。大型医疗设备实行责任制,指定专人管理,制定操作规程,建立设备技术档案和使用报告制度。I)与固定资产相关的概念;10.固定资产盘点:医院应定期对固定资产进行实地盘点。对于盘盈或盘亏的固定资产,应及时查明原因,并按规定的管理权限经批准后及时处理。固定资产管理部门应对固定资产实行电子信息管理,并定期与财务部门核对,做到账实相符、账实相符、账实相符。2.固定资产管理。11.“待冲抵资金”的核算内容:【新旧对比】该账户在原系统中不可用。增加“资金要抓紧”是新制度的创新。其目的是使医院能够区分我的资产根据新制度,“待急资金”是指医院利用财政补贴、科教项目收入购买和建造固定资产、无形资产或购买药品、保健材料等形成的资金。它是为资产的折旧和摊销而保留的,或者是在接收和发放库存材料时要抵销的。1.与固定资产相关的概念;2.固定资产管理;11.“待冲资金”的核算内容:应设置“待冲财政资金”和“待冲科教项目资金”
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