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文档简介
1、正式卡使用管理系统模型3官方卡具有一张卡所具有的信用消费等共同属性,具有财务管理的独特属性,是一种将财务管理相关要求与银杏卡独特优势相结合的新型财务管理工具和手段。本网站将使用为大家整理的统一正式卡的管理制度模板作为参考。工作卡使用管理制度模板第一篇以第一阶段规范财务偿还制度,便于各个单位的使用贷款,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财务监督,按照苏州市市级预算单位公务卡结算管理办法的一致文件规定与业务实践相结合,形成本制度。1、正式卡支出范围营业卡的业务支出主要是由各部队财政许可的,包括经常费用、会议费、招待费、交通费、零星购买支出等业务来源中现金结算的公共费用支出。2、正式卡管理1、官
2、方卡由单位卡和个人卡组成。单位卡和密码按照单位财务管理要求保存,单位卡密码必须由一人掌握,严格保密。单位卡未经批准不得转让给他人,不能用作质押,也不能向个人和单位提供担保。2、出纳转移或离职业务时,按照规定完成一致的交接程序后,财务部应及时更改密码或重新处理单位卡。3、个人卡实施“一人一卡”实名管理。各部门的职员变动:对新职员,要及时组织公务卡申请手续。本部门转出时,应立即通知持卡人办理相关变更或取消手续。4.公务卡有1精神使用限度,原则上每个卡的公务卡信用限度为2万至5万韩元。公务卡的卡和密码都由个人管理。公务卡丢失或损坏后补发等事项由个人直接向发证银行申请办理,发行银行立即通知单位财务部,
3、保护公务卡管理系统。5、持卡人负责自行平时调整,对消费交易有疑虑,可以按照发卡银杏相关规定提交查询。触犯公务消费的人可以向财务部求助。3、正式卡报销管理1.持卡人必须在公务卡信用限额内,首先通过公务卡结算,并取得发票等财务偿还证明和相关卡消费证明(银联小表)。2.持卡人使用公务卡消费结算的各种公务支出应比发卡银行的偿还期限提前3天以上到财务所办理偿还手续。3.如果公务卡消费交易单(银联小票)丢失,持卡人可以通过发卡店、电话银行、网络银行等查询,在财务偿还凭证背面证明“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息。4.确实,根据业务需要,持卡人不能在规定的无息偿还期限内返回部门办理偿还手续,持卡
4、人必须事先通知有关部门,有关部门的负责人必须在书面情况下向单位财务部门提交贷款申请,代理相关贷款手续。单位财务部门批准后,首先将资金转移到持卡人的公务卡,持卡人返回部门后,根据财务部门规定的时间重新办理还款、偿还手续。5.由于向供应商退货等原因,已偿还的资金用公务卡返还的,持卡人必须立即将该金额返还给有关部门的财务部,并在单位财务部及时返还单位零余额账户。6.公务卡可以透支现金,透支现金的相关费用由持卡人承担。7.超过偿还日期的偿还:持卡人的偿还未及时发生,持卡人将承担相应的利息、滞纳费用等。预算单位返还金额未及时发生,机关负担利息等费用,与发卡银行协商,消除了对持卡人信用的影响。8.职员在海
5、外执行公务活动的情况:公务卡现在都是人民币卡,没有外币卡。职员可以在海外(目前25个国家和地区)用银联标识的企业进行卡结算。公务卡使用管理制度模式篇2为加强和规范公务支出管理,进一步深化公务卡制度改革,充分发挥公务卡制度的优势,提高公务卡利用率,严格控制现金支付,按照党政机关厉行节俭反对浪费条例相关要求参考上海市市级预算单位公务卡使用考核管理暂行办法(上海国债(20xx) 14号)制定牙齿方法。1.公务卡的支出范围公务卡用于公务支出的报销范围包括办公用品、出差费、教育费、会议费、招待费、200多万韩元、5万韩元以下的零星购买支出等各预算单位按照业务中原使用现金或支票结算的公务费用等普陀区预算单
6、位公务卡强迫结算目录(见附件)规定使用公务卡结算,不得再使用现金结算2、正式卡管理1、官方卡由单位卡和个人卡组成。单位卡和密码应按照单位财务管理要求保存,单位卡密码应由一人掌握,严格保密。未经批准,将单位卡委托给其他人渡边杏,并渡边杏用作担保,或向个人和机构提供担保。2.出纳跳槽或跳槽的时候,按照规定完成相关交接手续后,财务部必须及时更改密码或重新处理单位卡。3、个人卡实施“一人一卡”实名管理。学校职员变动:对新职员,要及时组织公务卡申请手续。本部门转出时,应立即通知持卡人办理相关变更或取消手续。4.营业卡的信用限额为1,原则上公务卡的单毒素费为200元以上,5万元以下的零星业务支出。快递费、
7、轻油交费、出租车费等是目前只能用现金结算的支出。官方卡的卡和密码由个人管理。营业卡丢失或损坏后,重新发行等由个人直接向发证银行申请处理,发证银行立即通知有关金融部门保护营业卡管理系统。5、持卡人自身责任平时对曹征、消费者交易有疑虑,可以按照发行卡行一致性规定查询;接触公务消费的人可以向财务部门求助。3、正式卡报销管理1、持卡人必须在正式信用卡信用额度内,首先以正式卡结算,并取得发票等财务还款单及相关银杏卡消费单(银联索票)。2、持卡人应使用公务卡消费结算的各种业务支出,提前发证银行还款期3个工作日以上,到财务处办理还款程序。3、如果正式信用卡消费者交易以酒吧(unionpay)形式丢失,持卡人
8、可以通过发卡行、电话银行、网络银行等方式查看,“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息将在财务退税证明背面得到证明。4.确实,根据业务需要,持卡人不能在规定的无息偿还期限内返回部门办理偿还手续,持卡人必须事先通知有关部门,有关部门的负责人必须在书面情况下向单位财务部门提交贷款申请,代理相关贷款手续。经学校财务部门批准后,首先将资金转入持卡人的公务卡,持卡人返回部门后,根据财务部门规定的时间重新办理还款、偿还手续。5.由于向供应商退货等原因,已偿还的资金以公务卡返还的,持卡人必须立即将该金额返还学校财务部,学校财务部应及时返还单位零余额账户。6.公务卡可以透支现金,透支现金的相关费用由持卡
9、人承担。7.超过偿还日期的偿还:持卡人的偿还未及时发生,持卡人将承担相应的利息、滞纳费用等。学校返还金未及时发生,学校负担利息等费用,与发卡银行协商,消除了对持卡人信用的影响。8.职员在海外执行公务活动的情况:公务卡现在都是人民币卡,没有外币卡。职员可以在海外(目前25个国家和地区)用银联标识的企业进行卡结算。9.学校公务卡使用审查工作遵守科学、规范、公平、正义的原则。10.区监查局根据党政机关厉行节俭反对浪费条例相关要求监督公务卡制度执行情况,并将公务卡使用审查结果纳入党风廉政建设审查内容。对推进公务卡制度改革的不良机关或个人,按照相关规定履行行政责任。严肃查处公务卡使用中发现的配法等规定行
10、为。公务卡使用管理制度模板3进一步加强李国毅财务管理,减少现金支付结算,提高公务支出透明度,加强资金安全,根据*市预算单位公务卡管理暂行办法 (*号)、*市公务卡制度改革暂行规定 (*号)的相关规定,结合单位实际制定本制度。1.公务卡卡结算范围:公务卡的公务支出主要指本机关财政批准业务中原使用现金结算的公共费用支出(差旅费、会议费、招待费、零星购买支出等)。2、使用和管理正式卡1.公务卡实行“一人一卡”实名管理。公务卡由国家财务室统院1组织本单位职员吸引到发证银行。对新员工要及时办理公务卡申请手续。对从本部门调来的人员,国家财务室及时通知持卡人处理一致的变更或取消手续,并请求卡内债务。正式卡只
11、能由本人使用。现在公务消费是公务卡和现金支付并行的,有刷卡条件的话,必须用公务卡结算。职员出差要在有卡功能的酒店住宿,用公务卡结算。出差坐飞机的职员在购买机票时必须用公务卡结算或转账支付。3、正式卡用于结算本委员会的正式支出。持卡人在规定的信用限额和无息期限内首先消费和偿还,持卡人在没有按照规定办理偿还手续之前,不论是公务消费还是个人消费,都是个人行为,个人对此承担全部责任。3、正式卡支付和报销管理1.持卡人因公务活动使用公务卡消费时,在公务卡信用限额内,必须首先取得公务卡结算、发票等财务偿还证明及相关卡消费证明,并按照单位不同的财务偿还审批程序审批。2.持卡人应在公务消费后15个工作日内,按
12、照财务偿还审批程序办理发票等财务偿还凭证和相关卡消费证明。3.如果丢失了公务卡消费交易证,持卡人可以通过发卡店、电话银行、网络银行等查询,并在财务偿还证明背面证明获得的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息。4、由于出差外或其他特殊原因,不能在正确规定的无息偿还期限内办理返还手续的,可以通过传真等方式要求本国其他人员填写贷款书。提供持卡人姓名、卡号、消费时间和消费金额的详细信息5.超出偿还日期偿还责任:持卡人的偿还未及时发生,因此持卡人将承担相应的利息、滞纳费用。单位返还金额未及时发生,由机关负担利息等费用。6.银杏转账结算和公务卡结算不可行的公务消费支出报销审批程序:对不能正确使用公务卡的公务支出,管理者应写未使用公务卡结算审批报告,经分管指导审查,获得主要领导批准,经营者在批准后,应及时将未使用公务卡结算审批报告
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