计算机应用基础培训

1、一、计算机基础知识 二、 Office办公软件 三、公文格式调整,培训内容,一、计算机基础知识 第一讲 开、关机 第二讲 使用鼠标 第三讲 使用键盘 第四讲 认识桌面,第一讲 开、关机,开机是指给电脑接通电源，一般电脑由两部分组成：显示器和主机。,显示器的电源开关一般在屏幕中间或右下角，旁边还有一个指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，这时指示灯变亮，闪一下成为桔黄色表示显示器电源已经接通。,主机的开关一般在机箱正面，一个最大的圆形按钮，也有的在上面，旁边也有指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，指示灯变亮，可以听到机箱里发出声音，这时显示器的指示灯会由黄变为黄绿色，主机电源已经接通。等到桌面上的

2、鼠标指针不再闪动，屏幕右下角的所有东西都显示出来了，这时电脑就启动成功了。,关机是指电脑的系统关闭和切断电源，先关闭所有打开的窗口。 有时会出现一个对话框，黄色表示提醒： 提示是否保存时，没用的就点“否”关闭，有用的文件就点“是”，然后保存一下，关完所有窗口，屏幕下面的任务栏上是一个空白的,这时就可以单击“开始”，选择“关闭计算机”，再选择“关闭”就可以了，,这时会提示“正在关闭计算机”，然后主机上的电源指示灯熄灭，显示器上的指示灯变成桔黄色， 再按一下显示器的开关，关闭显示器，指示灯熄灭，这时电脑就安全的关闭了。 注意：开机、关机之间要隔上一段时间，一般间隔30秒以上，千万不能反复按开关，这

3、样对硬件的耗损会更大，而且机器也会出现意外情况 。,开机顺序：打印机显视器 主机,关机顺序：退出应用程序 主机（系统自动关机）显视器打印机,第二讲 使用鼠标,鼠标是计算机中常用的输入设备之一。它的外形像个小老鼠，还拖个长长的“尾巴”数据线，所以把它称为鼠标。 鼠标按键的个数分：分为单键鼠标、双键鼠标、三键鼠标。 按工作原理划分：可分为光电鼠标和机械鼠标。,拿鼠标的方法：,将鼠标平放在桌面上。 右手的食 指和中指自然地放在左键和右键上。 手握鼠标沿任意方向移动。,单击左键功能,选中图标 执行相关的指令(按按钮),双击左键方法及功能,方法：敲击左键两次(快速而连续地点按两次。) 功能：打开窗口,单

4、击右键方法及功能,方法：在鼠标右键上按一下然后松手 功能：弹出一个快捷菜单(包括常用的功能，可进行快速的设置和编辑或执行相关的指令),拖动方法及作用,方法：按着鼠标左键或右键不放，接着移动鼠标，最后在新的位置松开所按的鼠标 作用：主要用来移动或复制图标的内容,第三讲 使用键盘,键盘是我们输入文字的主要工具，键盘可以输入字母、数字、标点，可以用方向键移动光标指针，键盘主要是字母键构成，二十六个英文字母排成了三排，最长的键是空格键，带一个横箭头标着Enter的是回车键，回车往往有确定、换行、执行的意思，左上角是ESC键，一般是取消、退出的作用；四个排成“”字形的方向键可以移动光标，光标是一个一闪一

5、闪的黑色小竖线，也叫插入点， 有这条竖线才能输入文字。,电脑键盘功能简介 一、光标移动键 在文字编辑过程中，我们经常要和光标（也叫插入点）打交道。输入汉字，删除汉字，都要将光标移到要插入汉字或删除汉字的地方。下面介绍光标移动键： 按“”键：光标向上移 按“”键：光标向下移 按“”键：光标向右移 按“”键：光标向左移 按“Home”：将光标移到行首 按“End” ：将光标移到行尾 按“PageUp”: 每按一次光标向上移一屏幕 按“PageDown”：每按一次，光标向下移一屏幕 按“Ctrl+Home”：将光标移到文件的最前面 按“Ctrl+End”：将光标移到文件的最后面 二、删除键 按“”键

6、（有的键盘上是“BackSpace”）：删除光标前面的字符 按“Delete键（或数字键盘区的“Del”）: 删除光标后面的字符 三、大写字母锁定键：Caps Lock 用于大写字母和小写字母的切换，按一下该键，数字键盘区的上方有一对应的指示灯，灯亮，为大写输入状态。再按一下，灯熄，输入小写字母。 注意：输入汉字时，必须切换成小写状态，也就是灯亮的状态。,四、上档键（也叫“交换键”）：Shift 1、按住“Shift”键不松，再加按其它键，将输入该键面上面的符号。 如：若要输入“￥“：（）”等，需要按该键。 2、用于大小写交换：若当前为大写状态（Caps Lock灯亮），按住该键敲入字母键，将

7、输入小写字母；若当前为小写状态，按住该键输入大写字母。 五、数字锁定键：Num Lock 该键位于数字键盘区的左上方，上方还有一个对应的指示灯，按一下，灯亮，再按一下，灯熄。 灯亮时输入数字 六、Tab键 切换键，在对话框中，按该键，可将光标在各选项间循环切换。 七、打印屏幕（抓图）：Print Screen 打印整个屏幕 若要将屏幕上显示的整个画面抓下来，粘贴到Word文档中，可按以下方法操作： 第一步：准备好要抓的画面 第二步：按“Print Screen”键 第三步：切换到Word文档中，并将插入点移到要粘贴的位置 第四步：按Ctrl+V粘贴 打印活动窗口（当前正在操作的窗口） 若在Wi

8、ndows中，打开了几个窗口，总有一个窗口位于最前面，此窗口的标题栏是蓝色的（其它都是灰色的），此窗口叫活动窗口，也就是当前正在操作的窗口。若要打印活动窗口，按住“Alt”键不松，再点击“Print Screen”键。其它操作同上。 十二、组合键的使用 Ctrl、Shift和Alt均不能单独使用，它们分别与键盘上其它功能键配合使用，来完成某一特定功能。具体的使用方法，各软件还有专门的定义。这里不再赘述。不过，在使用含有这几个键的组合键时，通常都是先按住Ctrl或Shift或Alt键不松，再按其它键。释放按键时也要先释放其它的功能键。 最常用的：复制 CTRL+ C 剪切 CTRL+ X 粘贴

9、CTR L+ V撤消 CTRL+ Z,有时候小键盘数字输入不起作用 需要检查键盘右上角的 Num Lock指示灯是否开启，若指示灯没有开启请将小键盘的Num Lock （NmLk）键按一下， Num Lock 指示灯开启后即可输入。,第四讲 认识桌面,Windows操作系统启动成功就会显示一个界面，我们称为“桌面”，桌面是我们认识电脑的第一步； 1、工作区：桌面上的大片空白称为工作区，上面可以放置各种图标，显示打开的窗口，桌面上一般放置几个固定的图标和带箭头的快捷方式图标； 2、图标：图标是一个小图片下面有文字，一个图标代表一个文件或者是一个程序， 鼠标点击的时候，一般瞄准图标；,3、快捷方式

10、：快捷方式的图标下面有一个小箭头，它是指向程序的一个快捷图标，程序一般放在专门的文件夹里头， 4、文件夹：文件夹的图标是一个包，里面可以装很多的文件，不同类别的文件放在不同的包里； 5、任务栏：桌面最下面的一个长条叫任务栏，目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子，上面有图标和名称，表示现在正在运行，最左边是“开始”按钮，最右边是“系统托盘”；,6、开始按钮：按钮是一个凸起来的立体图标，点击一下 它，出来的叫“开始菜单”，菜单只要点一下鼠标就可以了； 7、菜单：菜单是一些命令，我们操作电脑，就是让电脑执行各个命令，常见的复制、粘贴等等都是命令；单击一下“开始”按钮，看看出现的菜单，注意带一个

11、黑色三角的表示后面还有菜单。 视频教程：电脑的硬件组成 （时长8分钟）,二、 Office办公软件,Office 2003简介 文字处理软件Word 2003 电子表格处理软件Excel 2003 演示文稿制作软件PowerPoint 2003,2.1 Office 2003简介,文字处理软件：Word 2003 电子表格处理软件：Excel 2003 演示文稿制作软件：PowerPoint 2003 网页制作软件：FrontPage 2003 桌面数据库管理软件：Access 2003 电子邮件管理软件：Outlook 2003 信息收集软件：InfoPath 2003 排版制作软件：Pub

12、lisher 2003 桌面记事本软件：OneNote 2003,1程序的启动：（以Word为例） 单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2003】菜单命令。 在桌面上建立程序的快捷方式，双击图标即可启动程序。,2程序的退出： 在应用程序窗口中选择【文件】【退出】菜单命令。 单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。 双击标题栏最左侧的图标。 按组合键“Alt+F4”。 3Office 2003的帮助系统 使用“提出问题”文本框或者“帮助”菜单 使用Office助手,2.2 文字处理软件Word 2003,2.2.1 Word 200

13、3窗口的结构,2.2.2 文档的建立,1新建文档 选择【文件】【新建】命令，在 “新建文档”任务窗格中选择需要建立的文档类型即可建立相应类型的空白文档。 在“新建文档”任务窗格中的“模板”选项区，选择相应的模版来建立具有特定格式的新文档。 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，创建一个空白文档。,2打开已有文档 在“资源管理器”中双击文件的图标。 在Word窗口中，单击【文件】【打开】菜单命令，弹出“打开”对话框，在下方的文档列表中选定需要打开的文档，单击“打开”按钮即可。 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，也可弹出“打开”对话框。,3.保存文档 （1）新建文档的保存 选择【文件】【保

14、存】命令或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ，即弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择文档需要保存的路径，在“文件名”框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。 （2）已有文档的保存 对于保存过的已有文档进行了再次编辑和修改后，保存方法如（1），只不过不需要进行命名。,3. 关闭文档 （1）选择【文件】【关闭】命令或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮 。 （2）选择【文件】【退出】菜单命令或单击标题栏右侧的“关闭”按钮 ，退出Word应用程序。 如果文档编辑后未保存，关闭时将会弹出提示对话框，选择“是”则保存当前文档并关闭，选择“否”则放弃保存并关闭，选择“取消”则会取消关闭文档的

15、操作。,1. 输入文本 在进行文本输入以前，必须将光标先定位到相应的位置。当录入的文本到达文档右边界时，Word会自动换行。当一个段落的文本输入结束时，按Enter键可以开始下一个段落。,2. 输入符号、数字 例如要插入字符“”，步骤如下： 把光标定位到要插入符号的位置。 选择【插入】【符号】命令，打开“符号”对话框（如右图）， 在符号列表中单击需要输入的符号“”。 单击“插入”按钮即可。,2.2.3 编辑文档,3. 文本的选定 选定文本最简便的方法是用鼠标拖拽。方法是：将光标移动到需要选定文本区的开始，按住鼠标左键拖动鼠标，到达文本区末尾时释放鼠标，被选中的文本区将会突出反白显示（如下图）。

16、,4. 移动与复制文本 选定需要移动或复制的文本。 选择【编辑】【剪切】或【编辑】【复制】命令。 定位光标到文档中需要移动或复制的新位置。 选择【编辑】【粘贴】菜单命令。,5. 删除文本 按Backspace键可以删除插入点之前的字符，按Delete键可以删除插入点之后的字符。如果需要对大块文本进行删除，应先将需要删除的文本选定，然后按Backspace键或者 Delete键均可。,6查找与替换文本 （1）查找 单击【编辑】【查找】命令，打开“查找和替换”对话框，键入需要查找的字或词语，单击“查找下一处”按钮，系统会将查找到的文字反白显示。 （2）替换 单击【编辑】【替换】命令，打开“查找和替

17、换”对话框，键入被替换的文字和要替换的新内容，单击“查找下一处”按钮开始查找，当找到需要替换的文字时，单击“替换”按钮即可完成替换操作。,替换文字演示 段落标记演示,7撤销与恢复 （1）撤销操作 单击【编辑】【撤销键入】命令，或单击“常用”工具栏上的“撤销键入”按钮，可以撤销上一步操作。 （2）恢复操作 单击【编辑】【恢复键入】命令，或单击“常用”工具栏上的“恢复键入”按钮，可以恢复上一步操作。,2.2.4 文档的排版,1. 字符格式的设置 使用“字体”对话框：选中目标文本，单击【格式】【字体】命令，打开“字体”对话框 使用“格式”工具栏 复制字符格式：通过“格式刷”来一次或多次复制格式,2.

18、 段落格式的设置 （1）对齐方式的设置 对齐方式包括： 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐 可使用“格式/段落”打开段落对话框来设置，或者用格式工具栏上相应按钮操作。,（2）缩进的设置 在水平标尺上有四个滑块对应了四种缩进方式（如下图），选定需要设 置缩进的段落，用鼠标拖动标尺上相应的滑块改变段落的缩进值。 （3）段落间距的设置 在“段落”对话框中的“间距”选项区，可以设置当前段落与前一段之间的“段前”距和与后一段之间的“段后”距。段落中相邻两行文字之间的距离在“行距”框中设置。,3. 设置边框和底纹 （1）设置边框 首先选中需要添加边框的文本，选择【格式】【边框和底纹】命令，打开“

19、边框和底纹”对话框，先在“设置”栏中选择边框类型，然后在右侧的“线型”、“颜色”、“宽度”列表框中选择框线的线型、颜色和宽度。 （2）设置底纹 先选定需要添加底纹的文本或段落，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，在“填充”组中选择底纹的颜色，在“样式”、“颜色”列表框中选择底纹的图案样式和颜色。,4. 设置列表格式 （1）项目符号列表 首先选定需要添加项目符号的段落，单击【格式】【项目符号和编号】命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中选择项目符号的样式。 （2）编号列表 选定要添加编号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号”选项卡，选中某个编号样式，单击

20、“确定”按钮。,5设置分栏 选中需要分栏的段落，单击【格式】【分栏】命令，打开“分栏”对话框。在“预设”中选择分栏的样式，如果栏数比较多，可以在“栏数”框中输入；在“宽度和间距”区域内设置每一栏的宽度和间距；在“应用于”框中选择分栏的范围。,2.2.5 表格的制作,1创建表格 使用“插入表格”对话框 定位光标到需要插入表格的位置。 选择【表格】【插入】【表格】命令，打开“插入表格”对话框。 在“行数”和“列数”框中输入表格的行、列数。 单击“确定”按钮，在光标所在处就出现了一个设置好行列数的表格。 使用常用工具栏“插入表格”按钮 手工绘制表格：打开“表格和边框”菜单,2编辑表格 （1）输入文本

21、 用鼠标点击将光标定位到需要输入文本的单元格中，输入的方法与在文档中输入一样，利用键盘上的“Tab”键可以依次将光标移动到每一个单元格，完成整个表格的输入。 （2）选定单元格 按住鼠标左键在表格中拖动可以选定任意个单元格。 （3）清除单元格内容 选定需要清除的单元格，单击“Delete”键或者选择【编辑】【清除】 【内容】命令。,3改变表格的结构 （1）调整行高/列宽 将鼠标指向表格内部需要移动的行线或列线上，指针会变为 或 的形状，拖动鼠标将框线调整到目标位置。,（2）插入删除单元格 把光标定位到要插入单元格的位置，选择【表格】【插入】【单元格】命令，弹出“插入单元格”对话框（如下图），其中

22、的“活动单元格右（下）移”选项是在选定单元格的左侧（上方）插入新的单元格，“整行（列）插入”选项是在选定单元格的上方（左侧）插入新行（列）。,（3）插入删除行（列） 插入行操作：在需要插入行的位置处选定一行或多行，单击【表格】【插入】命令，根据插入的位置选择【行（在上方）】或【行（在下方）】命令。 插入列操作：在需要插入列的位置处选定一列或多列，单击【表格】【插入】菜单命令，根据插入的位置选择【列（在左侧）】或【列（在右侧）】命令。 删除行（列）：选定需要删除的行（列），单击【表格】【删除】【行（列）】命令。,（4）合并拆分单元格 合并单元格：选定需要合并的单元格，单击【表格】【合并单元格】命

23、令，即可合并为单个单元格。 拆分单元格：将光标定位到需要拆分的单元格，单击【表格】【拆分单元格】命令，弹出“拆分单元格”对话框，在其中的“行数”和“列 数”栏中输入需要拆分的行、列数。,4格式调整 选择【视图】【工具栏】【表格和边框】，显示“表格和边框”工具栏（如下图），然后选定需要设置对齐方式的单元格区域，点击工具栏中的“对齐方式”按钮 旁边的下拉箭头，在弹出的按钮列表中选择合适的对齐方式。,5表格数据处理 （1）数据求和 将光标定位到需要计算和的单元格中，单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮 ，在光标所在位置即显示出计算的结果。 （2）数据排序 将光标定位到需要排序的列中某个单元格

24、，然后点击“表格和边框”工具栏中的“降序排序”按钮 ，结果此列实现了降序排列。,2.2.6 图形编辑,1图片的插入 （1）插入剪贴画 定位光标，选择【插入】【图片】【剪贴画】命令，在 “剪贴画”任务窗格中输入搜索的内容，在搜索结果中单击需要的剪贴画，即完成插入操作。 （2）插入图片文件 定位光标，选择【插入】【图片】【来自文件】命令，在对话框中找到图片，点击“插入”按钮完成操作。,（3）插入艺术字 定位光标，选择【插入】【图片】【艺术字】命令，在对话框中选择字体样式，在“编辑“艺术字”文字对话框（如右图）中选择字体、字号，输入文字内容，完成操作。,2图片的编辑 （1）调整图片大小 选中某个图片

25、之后，在图片的四周会出现八个控制点，用鼠标拖动控制 点可以改变图片的大小。 （2）设置图片格式 可使用“图片”工具栏（如下图）对图片进行格式设置。常用的操作有：裁剪、旋转图片、设置文字环绕方式等。所有操作的前提是先选中图片。,3图形的绘制 从【视图】【工具栏】菜单中启动“绘图”工具栏，在其中的“自选图形”菜单中选择绘制的图形种类，如选择“矩形”（如下图）。鼠标会变成十字形，按住左键在文档中合适的位置拖动鼠标绘制出图形。,4图形的编辑 （1）改变图形的大小：用鼠标拖动图形周围的控制点可以改变图形的大小。 （2）设置图形的格式：首先选定需要设置的图形，之后 设置线条：单击“绘图”工具栏上的 改变线

26、条的线型，单击 按钮旁边向下箭头可以选择线条的颜色。 设置填充色：单击“绘图”工具栏上 按钮旁的箭头选择填充颜色。 设置立体效果：单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮 或者“三维效果样式”按钮 ，从弹出的样式中选择合适的立体效果。,5图形的组合 按住Shift键依次选定所有需要组合的图形，单击“绘图”工具栏中的【绘图】【组合】命令，或者在选定图形的区域中单击右键，在快捷菜单中选择【组合】【组合】命令，图形就成为一个整体。,2.2.7 页面设置,2设置纸张 在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，选择所需要的纸张类型，还可以选择“自定义大小”，然后输入自定义纸张的“宽度”和“高度”，在“应用

27、于”列表中选择以上设置的应用范围。,1设置页边距 页边距就是正文边界与页面边界之间的距离。单击【文件】【页面设置】命令，在“页面设置”对话框中（如右图）输入四个方向的边距、选择打印的方向、选择应用页边距的范围。,3设置页码 （1）插入页码 选择【插入】【页码】命令，在“页码”对话框中可以选择页码的位置、页码的对齐方式。 （2）设置页码的格式 在“页码”对话框中单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中设置页码采用的数字形式、含有章节号的页码样式、起始页码的编号等。 （3）删除页码 单击【视图】【页眉和页脚】命令，单击区域中的某个页码将它选定，按Delete键删除。,4设置页眉和页脚 页眉和页脚分

28、别处于页面的顶部和底部，单击【视图】【页眉和页 脚】命令，即进入其编辑状态。在页眉编辑区输入页眉的内容，然后单 击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮 ，可以切换到 页脚编辑区，输入页脚的内容。,还可以设置特殊格式的页眉/页脚，单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮 ，弹出“页面设置”对话框（如右图），可以设置其中的“奇偶页不同”或“首页不同”。,2.2.8 打印文档,1打印预览 单击【文件】【打印预览】命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预 览”按钮 进入预览视图，视图中会出现“打印预览”工具栏（如下图）。 2打印 单击【文件】【打印】命令，打开“打印”对话框（如下图）

29、。在“页面 范围”栏中选择需要打印的页面，“副本”栏中可以输入文档打印的份数。,2.3 电子表格处理软件Excel 2003,2.3.1 Excel 2003的工作窗口 单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】命令，启动Excel程序，即打开其工作的窗口（如下图）。,2.3.2 工作簿的管理,1建立工作簿 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。 选择【文件】【新建】命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，单击“空白工作簿”选项。 在“新建工作簿”任务窗格中选择“本机上的模板”，可创建一个基于模板的工作簿。 2打开工作簿 在资源

30、管理器中找到要打开的Excel文档图标，双击图标。 选择【文件】【打开】命令，在“打开”对话框中选择要打开的文档。 启动“开始工作”任务窗格，在“打开”栏中选择最近编辑过的工作簿。,3保存工作簿 新建工作簿的保存：选择【文件】【保存】命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ，在“另存为”对话框中设置保存位置、名称等。 修改、编辑过的工作簿保存：直接单击【文件】【保存】命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮即可。,2.3.3 工作表的管理,1插入/删除工作表 插入工作表：选中一个工作表标签，单击【插入】【工作表】命令，即可在所选工作表前插入一张新的工作表。 删除工作表：选中要删除的工作表标签

31、，单击【编辑】【删除工作表】命令。 2移动/复制工作 移动工作表：选中要移动的工作表标签，按左键拖动到适当的位置。 复制工作表：选中要复制的工作表标签，按住Ctrl键拖动鼠标将标签拖拽到需要复制的位置。,3重命名工作表 选择需要重命名的工作表标签，然后执行下列操作之一： 单击【格式】【工作表】【重命名】命令，输入新的名称。 双击工作表标签，输入新名称。 点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“重命名”，输入新的名称。,2.3.4 工作表的编辑,1选定单元格 单个单元格的选定：用鼠标单击单元格。 连续多个单元格的选定：单击区域的第一个单元格，拖拽鼠标到区域的最后一个单元格。 整行/列的选定：单击行号/列

32、号。 2输入数据 （1）文本的输入：在单元格中输入文本自动显示为左对齐，对于需要作 为文本的数字，输入时需要在其前面加单引号“ ” 。 （2）数字的输入：在单元格中输入数字时自动显示为右对齐，输入数字 较长时，将以科学计数法形式显示。,（3） 日期/时间的输入 输入日期时，可以用斜杠“/”或“-”来分隔年、月、日。 输入时间时，如果按12小时制输入，则要在时间后加一空格，然后输 入a或p，例如：“下午3时50分20秒”可输入为：“3:50:20 p” 。 3修改单元格的内容 利用编辑栏：单击需要修改的单元格，在编辑栏中进行输入、修改。 直接利用单元格：单击需要修改的单元格，直接输入内容可以完全

33、覆盖原来的数据；若是进行部分修改，可以双击单元格。,4清除单元格的内容 首先选定需要清除的单元格或区域，然后执行下列操作之一即可： 选择【编辑】【清除】【全部】命令。 按键盘上的Delete键。 在选定区击右键，在快捷菜单中选择“清除内容”。 5复制或移动单元格内容 （1）复制单元格：选定要复制的单元格，单击【编辑】【复制】命令，然后单击要粘贴的目标单元格，选择【编辑】【粘贴】命令。 （2）移动单元格：选定要移动的单元格，单击【编辑】【剪切】命令，然后单击目标单元格，选择【编辑】【粘贴】命令。,6数据的插入与删除 插入单元格：选定需要插入单元格的区域，单击【插入】【单元 格】命令，在“插入”对

34、话框中选择插入的方式，“确定”即可。 插入行/列：选定需要插入的行/列的区域，选择【插入】【行 /列】命令，即可在选定行/列的上方/左侧插入空白的行/列。 删除数据：选定需要删除的单元格区域，单击【编辑】【删除】命令，打开“删除”对话框，选择删除方式，点击“确定”按钮。,2.3.5 格式调整,1调整文字 选定要设置格式的单元格区域，利用“格式”工具栏可以快速对文字进行格式化。更复杂的格式设置可以单击【格式】【单元格】命令，在“单元格格式”对话框中对字体、字形等进行设置。 2调整数字 选择需要设置的单元格区域，打开“单元格格式”对话框的“数字”选项卡，左侧为数字格式的分类，右侧为对应类型的具体格

35、式，根据需要选择类型和格式。,3设置文本对齐方式 选择需要设置对齐方式的单元格区域，打开“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，可以设置文本水平、垂直方向的对齐方式，在“方向”选项区中用鼠标拖动文本指针调节文本的倾斜度。,4设置单元格边框、底纹 （1）添加边框：选定要添加边框的区域，在“单元格格式”对话框的“边 框”选项卡中可以选择边框的位置，线形及颜色。 （2）添加底纹：选定要设置背景颜色的区域，在“单元格格式”对话框的 “图案”选项卡中可以设置底纹的颜色、图案。 5调整行高列宽 （1）调整行高；选择需要调整高度的行区域，用鼠标拖动区域边界的 行号之间的分割线，可以同时调整区域内的所有行高。

36、（2）调整列宽：选定要调整列宽的列区域，用鼠标拖动区域边界的列 号之间的分隔线，可以调整区域内的所有列的列宽。,6使用条件格式 选定需要条件格式化的单元格区域。 单击【格式】【条件格式】命令，弹出对话框（如图）。 在“条件1”下拉列表框中选择条件的依据和数值的取值范围。 点击“格式”按钮，在弹出的对话框中设置条件成立时要采用的格式。 若要添加新的条件，点击“添加”按钮，重复以上步骤。,2.3.6 公式及函数的使用,1公式中的运算符 算术运算符：用于完成基本的数学运算，包括加（+），减（-）、 乘（*）、除（/）、百分号（%）、幂（）等。 比较运算符：比较两个数值的大小并返回逻辑值TRUE或FA

37、LSE，包 括小于（）、等于（=)、小于等于（=）、不等于（）。 文本运算符（）：将两个文本值串起来产生一个连续的文本值。 引用运算符：用于对单元格区域的合并计算。 冒号（：）：区域运算符，指包括在两个引用之间的单元格区域。 逗号（，）：联合运算符，将多个引用合并为一个引用。,2公式的输入 例如对于公式：“A1+B2*3+D4”，首先在编辑栏中输入“=”，然后用鼠标点击A1单元格，在编辑栏即出现“A1”，继续输入“+”，再单击B2单元格，继续输入“*3+”，最后单击D4单元格，按Enter键即可。,模板,3函数的运用 （1）选定要运用函数计算结果的单元格； （2）选择【插入】【函数】命令，弹出

38、“插入函数”对话框 （3）在对话框的“或选择类别”列表中选择要输入的函数类型； （4）在“选择函数”列表框中选择要输入的函数； （5）单击“确定”按钮，会弹出“函数参数”对话框； （6）在参数框中用鼠标单击选定单元格，作为运算的参数。 （7）单击“确定”按钮，函数的运算结果就出现在最先选定的单元格中。,4自动填充数据 （1）填充序列 若要填充一个等比序列，可以在任一单元格输入序列的初始值，单击 【编辑】【填充】【序列】命令，弹出“序列”对话框（如下图），选择序列产生的方向、序列类型、步长值、终止值。,（2）填充相同的数据 在某个单元格中输入要填充的内容，用鼠标指在此单元格右下角的填充柄上，在行

39、或列的方向上拖动鼠标，即可在行或列上复制此单元格的内容。 （3）填充公式 一个学生成绩表，现在要计算出每个学生的平均分，首先利用函数 AVERAGE计算出第一个学生的平均分，然后鼠标指向此单元格右下角的填充柄，拖动鼠标向下填充即可得到其余学生的平均分。,2.3.7 绘制图表,1. 创建图表 （1）选定需要生成图表的数据区域，可以包含数据区的标题。 （2）选择【插入】【图表】命令，打开“图表类型”对话框，选择一种图表的类型。 （3）点击“下一步”按钮，进入“图表源数据”对话框（如左图） 。 （4）在对话框中可以修改创建图表的源数据区、指定系列的位置，继续点击“下一步”进入“图表选项”对话框（如右

40、图）。 （5）设置图表的标题，横坐标和纵坐标的标题、图例的位置、数据表的显示与否等相关的选项，继续单击“下一步”，进入“图表位置”对话框，选择图表的插入方式：独立图表或嵌入式图表。 （6）单击“完成”按钮，即完成了图表的创建。,2修改图表 单击图表区域选中图表，在快捷菜单中可以通过“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”四个命令返回到图表创建过程中所经过的四个对话框中，再重新设置。 如果要修改图表中的外观格式，可以通过双击图表中相应的对象区域来实现。,2.3.8 数据管理及分析,1利用记录单管理数据清单 定位光标到清单中的任一单元格，单击【数据】【记录单】命令，弹出“记录单”对话框（如

41、下图），其中显示了数据清单中的字段名及字段值、当前的记录号，可以通过“新建”、“删除”按钮来添加、删除记录，“上一条”、“下一条”可以在各条记录间滚动显示。,2数据排序 （1）简单排序 如果清单中的数据只要求按照某一列进行排序，只需先选定该列中的任何一个单元格，然后点击“常用”工具栏中的“升序”按钮、“降序”按钮即可将该列数据排序。 （2）复杂排序 选定数据清单中的任一单元格。 单击【数据】【排序】命令，即可打开“排序”对话框。 在“排序”对话框中设置排序的三个关键字及相应的排序方式。 点击“确定”按钮，即可看到排序后的结果。,3数据筛选 （1）自动筛选：可以直接在字段中执行筛选。 单击数据清

42、单中的任一单元格，选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，在各个字段名右侧出现一个筛选箭头按钮，点击某筛选箭头可以设置对于该字段的筛选方式。,（2）高级筛选：适用于较复杂的筛选。 选定数据清单中要筛选的数据范围。 在数据清单区之外的空白区设置条件区域，输入各条件的字段名和条件值。 选择【数据】【筛选】【高级筛选】命令，弹出“高级筛选”对话框 在方式栏中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，“列表区域”即为操作前选定的筛选范围区，这里可用鼠标拖动进行更改；单击“条件区域”文本框，用鼠标拖动选定条件区域；单击“复制到”文本框，用鼠标单击指定筛选结果出现的位置。 单击“确定”按钮，在指定位置即出现了筛

43、选结果。,4分类汇总 例：对于学生成绩单要按班级对英语、数学两科的平均分进行计算汇总 （1）首先应按照分类所依据的字段进行排序（本例为“班级”）； （2）选择【数据】【分类汇总】命令，弹出“分类汇总”对话框； （3）在“分类字段”框中选择“班级”；“汇总方式”框中选择“平均值”；“选定汇总项”框中选择“英语”、“数学”复选框； （4）单击“确定”按钮。,2.3.9 打印工作表,1设置工作表的页面 （1）页面设置 单击【文件】【页面设置】命令，在“页面设置”对话框中设置页面的打印方向、缩放比例、设置纸张的大小等。,（2）页边距的设置：在“页边距”选项卡中，可以设定上、下、左、右四边的边距，页眉和

44、页脚的边距和表格的对齐方式。 （3）工作表的设置：在“工作表”选项卡中，可以选取需要打印的部分区域，还可以指定打印的行、列顺序等。 2打印工作表 对工作表进行预览，当效果符合要求便可以进行打印。单击【文件】 【打印】命令，在“打印内容”对话框中可以选择使用的打印机、设置打印的页面范围、打印的份数等。,2.4 演示文稿制作软件PowerPoint 2003,2.4.1 PowerPoint 2003的工作窗口 单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令，即打开了PowerPoint 2003的工作窗口。,2.4

45、.2 创建演示文稿,启动PowerPoint之后，选择【文件】【新建】命令，在窗口右侧会出现“新建演示文稿”任务窗格（如右图）: 创建空白演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿 根据现有演示文稿创建演示文稿,2.4.3 编辑幻灯片,1插入幻灯片 操作方法：在大纲窗格中选择需要在其后做插入操作的幻灯片，单击 【插入】【新幻灯片】命令，即可看到出现了一张新的空白幻灯片； 如果选择【插入】【幻灯片副本】命令，则会插入一张与所选幻灯片完全相同的一张新幻灯片。 2输入内容 文本是幻灯片中最基本的对象，当建立一张新幻灯片之后，会看到有一 些虚线框，这是占位符。占位符的形式代表了幻

46、灯片的版式，有文本占 位符、对象占位符，占位符的类型定义了其中内容的格式。,3选择幻灯片 在普通视图中，在大纲窗格中单击任意一张幻灯片缩图，此幻灯片即被 选中。若要选择连续的多张幻灯片，可以先选中第一张，然后按Shift键 去选中最后一张；若要选择不连续的多张幻灯片，则按住Ctrl键去依次单 击每一张需要选择的。,4复制与移动幻灯片 复制幻灯片：在大纲窗格中选中需要复制的幻灯片，单击【编辑】【复制】命令，然后把光标定位到需要插入的位置，单击【编辑】【粘贴】命令即可。 移动幻灯片：在大纲窗格中选中要移动的幻灯片，单击【编辑】【剪切】命令，然后把光标定位到需要插入的位置，单击【编辑】【粘贴】命令即

47、可。,5删除幻灯片 选中需要删除的一张或多张幻灯片，点击右键在快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，或者直接按Delete键，就可以将选中的幻灯片从当前文稿中删除掉 。,2.4.4 格式化幻灯片,1字体格式的设置 操作方法同Word，可以通过“格式”工具栏或者“字体”对话框完成。 2幻灯片的版式设置 插入一张“新幻灯片”时，会出现“幻灯片版式”任务窗格，可以从其中选择需要的版式。还可以单击【格式】【幻灯片版式】命令，重新单击需要的版式就可以进行修改。,3幻灯片的背景设置 打开需要设置背景的演示文稿，选择其中的某张幻灯片，单击【格式】 【背景】命令，打开“背景”对话框： 设置背景颜色：在“背景填充”

48、下方的下拉列表中单击“其他颜色”，然 后在“颜色”对话框中选择需要使用的颜色。 设置填充效果：在“背景填充”下方下拉列表中选择“填充效果”，打开 “填充效果”对话框，包含渐变、纹理、图案、图片四种填充类别。,4幻灯片模板设置 选定某张幻灯片，单击【格式】【幻灯片设计】命令，在 “应用设计模 板”列表中用鼠标指向需要的模板类型，点击其右侧的箭头，选择该模板的应用范围。 5幻灯片配色方案设置 在“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”，选择其中的一种方案，然后 单击任务窗格下方的“编辑配色方案”，弹出“编辑配色方案”对话框，可以 根据自己的喜好定义每一项中的颜色。,6幻灯片母版 选择【视图】【母版

49、】【幻灯片母版】命令，进入“幻灯片母版”视 图，可以对标题样式和文本的样式进行设置，还可以在下方添加日期、 页脚等信息，或者在母版中插入一个对象（例如：剪贴画、图表等）， 在所有的幻灯片中都可以看到这些内容。,2.4.5 插入幻灯片的对象,1插入图片 插入剪贴画：单击版式中的“插入剪贴画”图标 ，弹出“选择图片”对话框，选定需要的图片，点击“确定”按钮即可。 导入图片：单击版式中的“插入图片”按钮 ，弹出“插入图片”对话框，找到需要插入的图片，点击“插入”按钮即可。 2插入表格 单击版式中的“插入表格”按钮 ，输入表格的行、列数，即可在幻灯片中创建一个空白表格，同时会出现“表格和边框”工具栏，

50、可以向表格中输入数据，并利用工具栏对表格进行格式化操作。,3插入图表 单击版式中的“插入图表”按钮 ，即可在幻灯片中出现一个图表模板和其数据表，用户按照自己的需要直接在模板上进行修改。 4插入多媒体对象 插入声音：找到需要添加声音的幻灯片，单击【插入】【影片和声音】【文件中的声音】命令，在弹出的“插入声音”对话框中选择需要的声音文件，点击“确定”之后会弹出如下图的对话框，在对话框中选择此声音的播放方式 。 插入影片：单击【插入】【影片和声音】【文件中的影片】命令，即可弹出“插入影片”对话框，选择需要的影片插入，如同插入声音文件一样，需要设置影片的播放方式。,2.4.6 幻灯片中的动作设置,1设

51、置动画效果 （1）自定义动画： 找到需要设置动画的幻灯片，单击【幻灯片放映】【自定义动画】命令，在窗口右侧即显示出“自定义动画”任务窗格。 在幻灯片中选择需要添加动画的对象，例如文本、表格、图片等。 点击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，即打开不同效果的选择菜单（如右图）。 选择需要的动画效果，或者选择“其他效果”菜单项，里面含有更丰富的动画形式。,（2）修改、删除动画 修改动画：在动画列表中选择需要修改的动画对象，点击上方的“更改”按钮，就可以从下拉菜单中选择其它的动画形式。 删除动画：在动画列表中选择需要删除的动画对象，点击上方的“删除”按钮。 （3）更改动画出现的顺序 在“自定义动画”任务窗格中，选择一种动画对象，然后点击下方“重新排序”旁边的两个箭头，就可以调整此动画在播放时出现的顺序。,2幻灯片中插入超级链接 找到需要设置的幻灯片，选择其中的对象，比如文字、图片等，然后单击【插入】【超链接】命令，打开“插入超链接”对话框（如下图），点击“书签”按钮，通过幻灯片编号选定需要链接到的目标幻灯片。,3幻灯片中插入动作按钮 添加动作按钮的方法：选择【幻灯片放映】【动作按钮】命令，打开按钮选择的级联菜单。 鼠标点击选中某动作按钮，在