行政公文质量考核评比暂行办法

1、行政公文素质测评评价暂行办法进一步强化责任意识，规范公文管理，提高公文提交质量和处理效率，结合公司实际制定本暂行办法。一、评价原则(一)客观公正。 统一评价依据，统一评价标准，统一评价内容。(2)质量优先。 在确保公文提交时效的基础上，以公文提交质量为评价重点。(三)公平透明。 每个评估的详细信息将被回种子文件，以确保公共透明度。二、评价范围公司各部门、公司管理项目工程部主要发送或抄写公司行政公文以及公司各行政部门预定的上行文和下行文，均作为考核对象。 其他公文以各种形式提取，同样列入评价范围。三、评价内容(1)原种的正确使用。 主要评价决策、通知、通报、报告、请示、批准、意见、信件、会议纪要

2、等文件的正确使用。(二)公文格式的正确运用。 主要做评估机密等级和保密期限、紧急度、发行单位标识牌、发行号码、发行人、标题、主发送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、主题词、cc单位、印刷日等要素是否规范。(3)行文规则的规范性。 评价正文是否真的需要，指示一文的事，是否阶段性地指示，是否报告指示事项，发行前是否事前调整，或者是否签名，引导者是否附加活动案，对引导者谈话是否提供谈话背景资料等。(四)公文内容。 主要评价公文内容是否真实，观点明确，表达准确，水平清晰，结构严格，体态规范，前后一致，准确漏字，能准确体现发行单位或部门意图。 文件中的人名、职务、机关名称、时间、地点、数

3、字、修订量单位、标点是否正确、是否满足要求。 文件印刷干净、干净、工作干净、页码是否正确，有无重叠页、错页、缺页。四、评价方法每季度做评估一次。 评分实行百分满分制，公司总经理事务所分别按照公司各单位公文质量考核明细表（试行） (附件一)和公司各行政部门公文质量考核明细表（试行） (附件二)列出的评分项目要求进行评分、评分和通报。年度进行综合评价、表彰和奖励。五、评价方案计程仪(1)实时回种子文件总经理办公室将本办法中纳入的评价对象日常主送公司的公文统一归口，逐一审核，并制作日常评价记录，直接计分。 对于不符合质量标准的公文，总经理办公室填写退文反馈表 (附件三)，一式两份，部分退还信息单位，

4、部分办公室留下。 实时回种子文件的目的：一是确认问题，使交流变得容易；二是认识不足，纠正容易；三是统一纠正和调查容易。(2)评价分数1 .公司各单位、公司管理项目部考核包括的资料有三部分：一是本季度主要发送公司所有行政公文，二是本季度印刷的所有行政公文(考核前公司总经理办公室以不同形式提取)，三是本公司推荐的两种不同文种的行政公文，分数所占比例分别为60%评价公式如下a=(a1n1)60% (a2n2)30% (a32)10%-tA最终总得分N1主送或抄写公司的公文件数A1N1篇公文的修订得分N2公司总经理办公室提取件数A2N2篇公文合订得分A3参评机关推荐行政公文的修订得分T退句合订扣分(每

5、次退句扣除3分)。2 .公司各行政部门评分的资料主要为上行文和下行文，各评分一份，平均分为最终得分。评价公式如下乙=丙B最终总得分N原稿发行文件数PN编发行文合订得分。(三)年度表彰每年年初，总经理办公室总结去年各单位、各部门的得分情况，修订年度平均得分，向公司引导者报告审定后，分别做评估公文提交工作好的6个单位和6个部门。 按分数排出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，进行表彰和奖励。 向云同步通报公文提交质量不好、改善迟缓的机关和部门。六、附则本办法由总经理办公室负责解释，自分发之日起施行。4附件一公司各部门公文素质测评清单(试行)编号内容审查项目扣分编号内容审查项目扣分1文种文种的使用不

6、合规范423行文规则不需要给公司写文章32公文格式秘密等级标记不规范124越级请示或报告(紧急事态除外)23紧急品上没有标明紧急制度125邀请引导者上通告的指示没有附加上通告案，邀请引导者讲话的指示没有附加背景资料44急事没有预定特定的工作日126请示书不是一文不值的事25发行单位的显示不正确227请示书上没有标明请示事项26发行号码显示不正确328在报告书中填写请示事项27发行者标注不规范329以公司的名义在公司的责任者上亲自写文章18告知注释中没有标明联络人名称和电话号码230可行性报告通讯端口或背景资料必须附加，但不要附加或材料内容薄弱，不一盏茶反映实际情况59标题不合格(内容、尺寸、字

7、体等)231存在不符合国家法律法律规范及公司有关规定的文字内容410主进给单位不正确232公文的内容语言文字的不规范(术语重复、概念交叉、错别字等)411本文的结构、层次、序数不符合要求333标题和请示内容不一致212文章字体、大小、排版等使用不规范334情况不是事实513正文附件的标题和正文附件的标题不一致135文章前后的表达不一致214附件左上方的犄角旮旯没有标明“附件”136文中人名错误215单位印章未盖或不符合盖章要求237文中职务有错误216成文日期标记不规范238本文单位名称有误217注解不符合规格要求139文中地名有误218主题词标注不规范340文章的时间有错误219cc单位名称

8、不正确241文章里的数字有错误220表示没有打印份数142文章中标点符号有误221没有页码，或者页码标记不正确243引用文不正确的参照文件的标题不正确(不正确、缺文编号等)。222印刷日期的显示不规范244使用国家非法定修订量单位2修订： 100分6说明：1 .关于文章内容的审查项目，采用换算法进行点数化，各公文的满分仍为100分。具体的修订公式如下所示x=(yy0)100x公文得分y公文相关审查项目的实际得分y0公文相关审查项目的总分。2 .本表也适用于公司管理项目工程部。附件二公司各行政部门的公文素质测评清单(试行)编号审查项目扣分1不需要写文章的文章32没有及时提交文章，提交办公室审查3

9、3文章内容不符合国家法律法律规范及公司有关规定44情况不是事实55没有按规定的流程写文章36德拉夫领部门没有填写完整名称或者正规化的简称27部门责任者没有审查、签名(特别情况除外)28文种的使用不合规范49标题不清楚410主题词标注不规范311附件名称前后的记述不一致212不拥有的单位或表现不正确213cc单位的表现不正确214有关部门需要签名时，签名不足215禀议、批准等文件内容模糊，意图不明316没有按要求校正217语言文字的不规范(术语重复、概念交叉、错别字等)518在doctoment内容中，完整名称或规范化的简称不一致319文章前后的表达不一致220文中人名错误221文中职务有错误2

10、22本文单位名称有误223文中地名有误224文章的时间有错误225文章里的数字有错误226文章中标点符号有误227引用文件不正确，引用文件标题不正确(不正确、缺句编号等)328使用国家非法定修订量单位229没有页码，或者页码标记不正确230本文的结构、层次、序数不符合要求331文章字体、大小、排版等使用不规范332附件左上方的犄角旮旯没有标明“附件”233原稿的笔迹模糊，不清楚334使用规定纸张的印刷235相关资料的说明不足236指示文件上没有标明联络人和联络人237不规范的地方反复出现6修订： 100分12说明：1 .关于文章内容的审查项目，采用换算法进行点数化，各公文的满分仍为100分。具

11、体的修订公式如下所示x=(yy0)100x公文得分y公文相关审查项目的实际得分y0公文相关审查项目的总分。附件三第号退文种子文件回表讯息单位接受订单的时间文件标题文号返还的文件有以下不规范，请公司认真修改后再提交。文种使用不规范秘密等级表示不规范紧急产品上没有标明紧急度因急事没有预定特定的工作日发行单位的表示不正确头发尺寸显示不正确发行者标记不规范暗示联络人名称和电话号码没有记载在注释中标题不规范(内容、尺寸、字体等)主进给单位不正确正文结构、层次、序号不符合要求文章的字体、尺寸、排版等使用不规范文中的附件标题和文后附件标题不一致附件在左上犄角旮旯上未注明“附件”没有盖单位印章或不符合印章要求

12、成文日期标记不规范注解不符合规格主题语的表述不符合规范cc单位名称不正确表示没有印刷份数无页码或页码显示不规范印刷日期表示不规范不需要在公司写文章越级请示或报告(紧急事态除外)承接：邀请引导者上通告的指示不附带上通告案，邀请引导者讲话的指示不附带背景资料请示书不是一文请示书上没有明确记载请示事项在报告书中填写请示事项在公司的责任者上用公司名称写文章需要添加，但不添加可行性通讯端口和背景资料，或者材料内容薄弱，反映和说明实际情况不一盏茶存在不符合国家法律法律规范及公司有关规定的文字内容语言文字的不规范(用语重复、概念交叉、错别字等)标题与请示内容不一致不是事实文章前后的表达不一致文中人名错误文中的职务有错误文中单位名称错误句子中的地名错了文章时间不对句子中的数字错了句子中的标点符号有错误引用文不正确、引用文件标题不正确(不正确、缺句编号等)使用国非法定修订量单位审查核：年月日附件四第一号各部门行政公文素质测评评价记录表接收时文件标题原稿作者接受订单的时间2010年礼拜日接收形式电子纸原稿制作部门备考评价状况涉及审查项目编号为12345678910111213141516171819。分数修正算法相关评价项目的总分y0相关评