如何使用VISIO制作组织架构图.ppt_第1页
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文档简介

1、怎样用VISIO 制作组织结构图,学完本课程后,你将会 直接在VISIO 软件上制作组织结构图 利用EXCEL 导入组织结构图,右图为组织结构图范例,步骤 1.新建文件：文件新建组织结构图组织结构图 2.添加图件：将“总经理”形状拖到绘图页上，再拖动“经理”形状放到“总经理”图形上 拖动“多个形状”图件到到“经理”图形上 3.布局排版：单击“组织结构图”工具栏中的：重新布局、水平布局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图更改间距）、 4.文字排版：给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色 5.标注标题：将“名称/日期“图件拖到绘图页中。 6.颜色调整：为不同图形填充颜色,打开组织结构图

2、的软件,就会看见如右图所示的页面.点选组织结构图”,就会见到如右图所示的界面,点选右边的 “总经理”图标,拖至网格框中间,再点选 “职位”图标,将其直接拖至总经理图标上,这样就可以看见职位在总经理下面了,怎样用EXCEL 导入制作组织结构图,打开文件-新建-组织结构图-组织结构图向导,在出现的对话框上选择 “使用向导输入的信息”。,在出现的对话框上选择“excel” 点击“浏览”存入一个文件夹中,会出现右边的对话框 点击确定,会出现右图的EXCEL 表格 按照格式输入即可,例如象右图一样输入相关信息,保存后退出,会见到如右图,在 “页面顶部的名称”框中选择最顶层职位者,然后点击完成,几个常用的工具介绍 连接线 重新排列下属 改变每个框的大小,在页面的左下角可以看到一个”动态连接线”,可选定后连接任意两个职位,可选择工具条上的组织结构图-选项来调节框的大小,右击方框,可出现 “

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