销售与收款循环审计

1、第十章 销售与收款循环审计,主要内容：本章主要介绍销售与收款循环的主要内部控制测试及主营业务收入、应收账款的具体审计技能。 重点掌握：重点掌握主营业务收入和应收账款的实质性程序。 教学时数：4学时,第一节 销售与收款循环的特点,本节主要介绍销售与收款循环业务活动、 主要凭证和会计账表（与审计项目相关的资 料和业务活动都是审计范围） 关键所在：销售发票和出库单（运输单据）,一、销售与收款循环中涉及的主要会计报表项目,1、接受顾客订单与批准赊销 订单管理部门（“订购单” 销售单多联 ） 信用管理部门 （信用检查和批准 “销售单”批准签字） 2、按批准后的销售单发出和装运货物 仓库部门：发出货物 运

2、输部门：装运货物填制“发运单多联 ” 3、开具销售发票 （编制向顾客发送） (会计部门),二、主要业务活动,订货单,销售单,发运单,商品价目表,销售发票,由销售部门编制一式多联的销售单，用于：,4、记录销售 （会计部门） 5、办理和记录现金和银行存款收入 日记账、明细账、汇款通知书 6、办理和记录销货退回、折扣与折让 授权批准，贷项通知单，控制实物 7、注销坏账和计提坏账准备 经过审批,转账凭证 收款凭证 明细账薄 日记账,销售单 发运单 发货票,结算凭证,总结,涉及的主要业务活动,一、销售与收款循环的内部控制和控制测试 二、评估重大错报风险,第二节 销售与收款循环的内部控制和风险评估,第三节

3、 销售与收款循环的实质性程序,一、销售与收款交易的实质性程序 （一）实质性分析程序 （二）销售交易的细节测试,二 营业收入的审计,重点关注以下要点： 主营业务收入的确认测试 主营业务收入的分析程序 主营业务收入的截止测试,一、审计目标,1、确定记录的营业收入已发生，且与被审计单位有关； 2、确定营业收入记录完整； 3、确定与营业收入有关的金额及其它数据已恰当记录，包括对销售退回、销售折扣与折让的处理是否适当； 4、确定营业收入已记录于正确的会计期间； 5、确定营业收入已记录于恰当的账户 6、确定营业收入的列报是否恰当。,a：未发货虚构收入 b：重复入账,二、营业收入的实质性程序,（一）主营业务

4、收入的主要实质性程序 1、主营业务收入的确认原则、方法是否符合收入实现的条件，前后期是否一致。 （发生、完整性、准确性、截止） 结合结算方式理解,销售商品收入的确认条件,企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移 给购货方 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制 收入的金额能够可靠地计量 相关的经济利益很可能流入企业 相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量,确认条件,不同的销售方式或结算方式，销售实现的标志,（一）主营业务收入的主要实质性程序,1、主营业务收入的确认原则、方法是否符合收入实现的条件，前后期是否一致。 2、分析性程序，作比较分析 3、实施销

5、售的截止测试（提前或滞后）(截止) 发票开具日期、记账日期、发货日期是否同属于一个会计期间。 （1）账簿发票存根（发运凭证），有无高估，不能发现漏记（滞后） （2）发票存根账簿，能发现漏记，不能发现高估。 （3）发运凭证账簿，能发现漏记，不能发现高估。,4、其他,（1）售价是否合理（商品价目表） （2）是否存在虚开发票、未开发票 （3）销售折扣、销售退回与折让 （原因、手续、金额、退回产品是否入库） （4）确定主营业务收入是否恰当披露 （分类、数字与审定数是否相符、会计政策）,案例分析：,注册会计师李明在审计a公司2007年度营业收入时，抽查了该公司12月份的销售业务，发现下列情况，请判断 a

6、公司有关收入的处理有无不当之处。 12月10日，采用交款提货销售方式售给b公司甲产品10 000万元(不含税，增值税税率为17)，货款已收到，发票账单和提货单交给b公司，但产品仍在仓库，尚未入账。,12月15日，a公司收到c公司退回2005年销售的甲产品2 000万元(不含税，增值税税率为l7)，产品已收到，未作账务处理。 12月20日，a公司确认售给某商场丙产品25 000万元收入(不含税，增值税税率为17)。相关资料显示：合同规定a公司需对出售的商品负责安装检验，a公司5个月后才能完善安装、检验任务，但a公司在交付丙产品后，马上进行收入实现的账务处理。,12月24日，a公司确认对d公司销售

7、收入计2 000万元(不含税，增值税税率为17)。相关记录显示：销售给d公司的产品系按其要求定制，成本为1 800万元；d公司监督该产品生产完工后，支付了1 000万元款项；但该产品尚存放于a公司，且a公司尚未开具增值税发票。,12月25日，a公司确认对e公司销售收入计3 000万元(不含税，增值税税率为17)。相关记录显示：根据双方签订的协议，销售给e公司该批产品所形成的债权直接冲抵a公司所欠e公司原材料采购款；相关冲抵手续办妥后，a公司已经向e公司开具增值税发票，该批产品的成本为2 500万元。,12月27日，a公司确认对f公司销售收入计l 000万元(不含税，增值税税率为17)。相关记录

8、显示：销售给f公司的产品系a公司生产的半成品，其成本为900万元，a公司已开具增值税发票且已经收到货款；f公司对其购进的上述半成品进行加工后又以l 287万元的价格(含税，增值税税率为17)销售给a公司，f公司已开具增值税发票且已收到货款，a公司已做存货购进处理。,分析:,针对，收入已经实现，应当确认当年的收入，应当调增2006年营业收入10 000万元； 针对，收到退货，应当冲减收到当月的收入，应当调减2006年营业收入2 000万元； 针对，收入不符合实现的条件，不能确认当年收入，需要安装检验后确认收入，调减2006年营业收入 25 000万元； 针对、，收入已实现，应当确认当年收入； 针

9、对，实质上是委托加工业务，不能确认收入，应当调减2006年营业收入1 000万元。 a公司2007年应调整的营业收入的数额为： 10 0002 00025 0001 00018 000(万元)。,1检查其他业务收入内容是否真实、合法，收入确认原则和会计处理是否符合规定，抽查原始凭证予以核实。 2抽查资产负债表日前后一定数量的记账凭证，实施截止测试，追踪到发票、收据等，确定入账时间是否正确，对于重大跨期事项作必要的调整建议。 3确定其他业务收入的列报是否恰当。,（二）其他业务收入的主要实质性程序,一、应收账款的审计目标 1、确定应收账款是否存在，且归被审计单位所有； 2、确定应收账款是否确定应收

10、账款及其坏账准备的记录是否完整； 3、确定应收账款是否可收回，坏账准备的计提方法和比例是否适当，计提是否充分； 4、确定应收账款及其坏账准备期末余额是否正确； 5、确定应收账款及其坏账准备的列报是否恰当。,第三节 应收账款和坏账准备审计,二、应收账款的实质性程序,（一）应收账款函证 1、函证的目的 应收账款账户余额的真实性、正确性，防止或发现被审计单位在销售交易中发生的错误或舞弊行为；可以比较有效地证明被询证人的存在和被审计单位会计记录的可靠性。,二、应收账款的实质性程序,（一）应收账款函证 1、函证的目的 2、函证的范围和对象 影响函证范围的因素： （1）应收账款占全部资产的比重 （2）被审

11、计单位内部控制的强弱 （3）以前年度的函证结果。重大差异大、欠款纠纷多函证范围应大一些 （4）函证的方式。积极：数量少；消极：数量多,（一）应收账款函证,函证对象： 账龄长、金额大的项目；存在纠纷；关联方项目；主要客户；交易频繁但期末余额较小甚至余额为零的项目；非正常的项目。 3、函证的方式：积极式与消极式；或二者结合,下列情况采用消极式函证： 重大错报风险评估为低水平 ； 预计差错率较低； 欠款余额小的债务人数量很多； 没有理由相信被函证对象不认真对待询证函。,（一）应收账款函证,4、函证时间的选择 资产负债日前后适当时间 5、函证过程的控制 审计人员应当直接控制询证函的发送和回收，积极式：

12、替代审计程序 6、函证结果差异的分析 原因：（1）购销双方记账时间不同 （2）一方或双方记账错误 （3）弄虚作假或进行舞弊。,（一）应收账款函证,由于记录的时间不同而产生的差异主要表现为： 第一，询证函发出时，债务人已经付款，而被审计单位 尚未收到 第二，询证函发出时，被审计单位的货物已经发出并已作 销售记录，但货物仍在途中，债务人尚未收到货物或未经验收 入库 第三，债务人由于某种原因将货物退回，而被审计单位尚 未收到 第四，债务人对收到货物的数量、质量及价格等有争议而 全部或部分拒付货款。 以上四种情况都会使函证结果小于应收账款账面金额，审 计人员应针对不同的情况进一步进行审查。,例：注册会

13、计师对某企业的应收账款进行审计时，有下列客户被考虑作为函证对象 要求：(1)从上面客户中选择两家最主要的客户作为函证对象，并说明理由。 (2)如果函证结果发现差异，注册会计师应采取哪些主要的审计程序？,分析: (1)应选择c、e两个公司作为函证对象。 函证的主要目的是验证应收账款的真实性。c公司的销货虽只有80000元，但应收账款年末与年初没有变化，仍为220000元，有可能是有争议的货款，金额也较大。e公司的应收账款由年初的70000元增加到年末的350000元，增幅大且余额也最大。 (2)当函证结果发现差异时，注册会计师应查明原因，如果属于错报就应估计应收账款总额中可能出现的累计差错，并判

14、断是否应扩大函证范围。,应收账款的主要实质性程序,确定已收回的应收账款的金额 审查未函证应收账款 审查坏账的确认和处理 抽查有无不属于结算业务的债权 应收账款的列报是否恰当,思考题,为什么函证应付账款是审查应付账款的程序和方法之一，但并不像函证应收账款那样重要？ 应收账款与应付账款函证的区别？,应收账款与应付账款函证的区别,经验与教训,银广夏造假大案：1998年至2001年期间，累计虚构销售收入104962.6万元，少计费用4945.34万元，导致虚增利润77156.7万元。 将2000年与1999年两年分析的结果显示，公司的收入和应收款项也保持大体比例的快速增长，如公司合并报表的销售收入，1

15、999年为3.83亿元，2000年度为9.08亿元；公司的合并报表显示的应收款项1999年末为5.05亿元，2000年度为9.09亿元。,银广夏资料（续）,针对这种现象，中天勤事务所向被审计对象之外的第三方询证时，却“ 忽略”了这一重要程序。注册会计师未能有效执行应收账款函证程序，在对天津广夏的审计过程中，将所有询证函交由公司发出，而并未要求公司债务人将回函直接寄达注册会计师处；对于无法执行函证程序的应收账款，审计人员在运用替代程序时，未取得海关报关单、运单、提单等外部证据，,银广夏资料（续）,仅根据公司内提供的资料进行核对。2000年，中天勤发出14封询证函，没有收到一封回函，这一异常现象却

16、没有引起重视。 负责银广夏审计工作的中天勤签字注册会计师刘加荣说，当时主要相信了银广夏董事局发布的公告，认为银广夏是高科技，取得巨额利润不是没有可能的。,启示与思考,对应收款的函证过程应吸取哪些教训？ 管理当局的声明应如何对待和利用？,1、核对坏账准备的账表数是否相符 2、审查坏账准备的计提金额是否正确 注意：计提方法 计提比例 计提项目 异常变化 关联方应收款的计提情况,三、坏账准备的审计,3、审查坏账损失的确认和转销是否正确 4、审查坏账准备的披露 计提方法、比例、金额 （1）全额提取或比例大于40%，应说明比例及理由 （2）以前期间全额提取或比例大于40%，在本期又全额或部分收回的，应说明原因、原比例的理由 （3）对某些金额大的应收账款不提取或比例小的理由（5%或以下） （4）本期实际冲销的应收账款及理由,案例,甲公司年末应收账款总账余额为20000万元，其所属明细账中有借方余额的合计数为21000万元，有贷方余额的合计数为1000万元；其他应收款总账余额为3000万元，该公司采用余额百分比法计提坏账准备，计提比例为1%，计提金额为230万元。计提前