GDPJ 07-2014地理国情普查成果资料汇交与归档基本要求-201404

1、第一次全国地理国情普查 编号: GDPJ 072014 地理国情普查成果资料汇交与归档基本要求地理国情普查成果资料汇交与归档基本要求 第一次全国地理国情普查领导小组办公室 2014 年 4 月 目 录目 录 前前 言言 . I 引引 言言 . II 1 范围范围 . 1 2 规范性引用文件规范性引用文件 . 1 3 术语和定义术语和定义 . 2 3.1 文档 . 2 3.2 普查成果 . 2 3.3 汇交 . 2 3.4 归档 . 2 4 汇交内容与汇交流程汇交内容与汇交流程 . 2 4.1 汇交内容 . 2 4.1.1 国家级成果资料汇交 . 2 4.1.2 省级成果资料汇交 . 3 4.2

2、 汇交成果资料整理与组织 . 4 4.3 汇交基本流程 . 5 4.3.1 整理与自检 . 6 4.3.2 检查与交接 . 6 5 归档内容与归档程序归档内容与归档程序 . 7 5.1 归档内容 . 7 5.1.1 国家级成果资料归档 . 7 5.1.2 省级成果资料归档 . 11 5.2 归档成果资料整理与组织 . 11 5.2.1 归档纸质文档整理 . 11 5.2.2 归档数字文件目录组织 . 12 5.3 归档工作程序 . 14 5.3.1 整理与自检 . 14 5.3.2 检验 . 15 5.3.3 归档移交 . 15 5.4 归档移交编制 . 15 5.5 成果目录与元数据汇总表

3、. 17 6 成果资料质量要求成果资料质量要求 . 18 6.1 纸质文件质量要求 . 18 6.1.1 规格要求 . 18 6.1.2 纸张要求 . 18 6.1.3 字迹要求 . 19 6.1.4 版面要求 . 19 6.1.5 装订要求 . 19 6.1.6 题名与页码编制要求 . 19 6.1.7 密级标识要求 . 20 6.1.8 生效标识要求 . 20 6.2 数字文件质量要求 . 21 6.2.1 数字文件基本要求 . 21 6.2.2 数字文件格式 . 21 6.2.3 归档软件成果说明 . 21 6.2.4 归档数字文件说明 . 21 6.2.5 存储介质与密级标识 . 22

4、 附录附录 A（规范性附录）国家级汇交目录（规范性附录）国家级汇交目录 . 23 附录附录 B（规范性附录）省级汇交目录（规范性附录）省级汇交目录 . 26 附录附录 C（规范性附录）汇交记录样式（规范性附录）汇交记录样式 . 30 附录附录 D（规范性附录）汇交样式（规范性附录）汇交样式 . 31 附录附录 E（规范性附录）归档移交样式（规范性附录）归档移交样式 . 33 附录附录 F（规范性附录）卷内目录样式（规范性附录）卷内目录样式 . 35 附录附录 G（规范性附录）案卷目录样式（规范性附录）案卷目录样式. 36 i 前 言 本文件是第一次全国地理国情普查的技术规定之一。 本文件由国家

5、测绘地理信息局提出。 本文件由第一次全国地理国情普查领导小组办公室归口。 本文件负责起草单位：国家基础地理信息中心。 本文件起草组负责人：王海清 刘若梅 本文件起草组成员： （以姓氏笔画为序） 王小平 王发良 王 孺 刘 倩 李力勐 李 佳 李 培 张江齐 宋鸿运 周 旭 罗 廷 赵文豪 贾云鹏 高志宏 陶 舒 程 滔 ii 引 言 发1993第 088 号）有关规定，测绘项目应归档的测绘科技资料不齐全，不能通过 验收鉴定。 本文件根据地理国情普查工作需要，引用参考了相关规定、国家和行业技术标 准、国情普查技术文件，规定了地理国情普查成果资料汇交与归档的内容、质量要 求、整理组织要求以及工作程

6、序等。 1 1 范围 本文件规定了地理国情普查成果资料汇交的内容、质量要求、整理组织要求以 及工作流程；规定了地理国情普查成果资料归档的内容、质量要求、整理组织要求 及工作程序。 本文件适用于地理国情普查成果资料的汇交与归档工作。 2 规范性引用文件 下列标准或文件对于本文件是必不可少的。凡注明出版日期的引用文件，仅该 日期版本适用于本文件。凡不注明出版日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。 测绘科学技术管理规定（国测发1988第 82 号） 测绘科技建档工作管理规定（国测发1993第 088 号） CH/T 1001-2005 测绘技术总结编写规定 CH/T 1004-2005 测绘技术设

7、计规定 CH/T 1014-2006 基础地理信息数据管理与保护规范 CH/Z 1001-2007 测绘成果质量检验报告编写基本规定 CH/T 1030-2012 基础测绘项目文件归档技术规定 第一次全国地理国情普查总体方案 （国地普发2013 1 号） 第一次全国地理国情普查实施方案 （国地普办2013 12 号） 第一次全国地理国情普查项目管理办法 （国地普办2013 29 号） GDPJ 01-2013 地理国情普查内容与指标 GDPJ 02-2013 地理国情普查基本统计技术规定 GDPJ 03-2013 地理国情普查数据规定与采集要求 GDPJ 04-2013 地理国情普查数据生产元

8、数据规定 GDPJ 05-2013 数字正射影像生产技术规定 GDPJ 06-2013 遥感影像解译样本数据技术规定 GDPJ 08-2013 多尺度数字高程模型生产技术规定 GDPJ 10-2013 地理国情普查底图制作技术规定 GDPJ 11-2013 地理国情普查外业调查技术规定 GDPJ 12-2013 地理国情普查内业编辑与整理技术规定 2 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 文档 地理国情普查管理文件和技术文件。 3.2 普查成果 地理国情普查形成的、相应技术规定中要求提交的各类成果。包括数据成果、 系列普查报告、图集图件及定制软件等。 3.3 汇交 根据相关管理

9、要求，普查任务承担单位完成普查任务并通过验收后，将全部普 查成果资料提交至指定的成果资料接收单位的过程。 3.4 归档 根据相关管理要求，各级普查办将地理国情普查成果资料系统整理后按照归档 要求向接收部门移交的过程。如：普查办向国家测绘接收部门归档 移交全国地理国情普查最终成果资料，省级普查办向省级测绘接收部门归档移 交本行政区域地理国情普查成果资料。 4 汇交内容与汇交流程 4.1 汇交内容 4.1.14.1.1 国家级成果资料汇交 国家级成果资料汇交 国家级成果资料汇交指省级普查办向普查办（或其指定接收单位）汇交 成果资料，包括以下内容： 4.1.1.1 文档资料 国家级成果资料汇交的文档

10、资料主要包括：省级地理国情普查实施方案、任务 区专业技术设计文件及报批过程中所有的与文件，技术总结，工作总结， 能够证明项目成果合格的质量检验报告，验收意见及专家签名表等。 凡相关技术规定中有明确要求的，要同时满足技术规定要求。 文档资料同时提交纸质文件和电子文件各一份。技术设计、技术总结、工作总 3 结提交 WORD 及 PDF 格式，其他文件只提交 PDF 格式，生效标识页扫描为 JPEG 格式 图片嵌入。汇交的纸质文件要求为原件，特殊情况下只有一份原件而省级普查机构 确应留存的，可汇交复制件，其中有特定生效要求的从其要求，如测绘成果质量 检验报告要求复印件须加盖检验单位公章。 4.1.1

11、.2 普查成果 国家级成果资料汇交的普查成果包括以下几类： 整景及分幅正射影像数据成果、元数据及影像控制点数据文件。 精细化 DEM 数据成果及元数据 地理国情普查成果数据库，包括：地表覆盖分类数据成果、地理国情要素 数据成果及元数据 遥感解译样本数据成果 基本统计数据成果 4.1.1.3 其他成果或资料 指普查办要求汇交的其他成果资料，或者各技术规定要求汇交的其他成 果资料，如：综合统计数据成果、专题分析评价成果、图集图件等。 省级普查办除向普查办汇交本行政区域普查成果资料，还须在完成本行 政区域成果资料向省级接收部门全部归档工作以后，向普查办报送省级 测绘接收部门出具的归档完成证明（纸质文

12、件原件和 PDF 电子文件各 1 份） ，并 汇交归档成果资料目录（EXCEL 电子文件 1 份） ，由普查办审核后归档至 国家级测绘接收部门保管。 4.1.24.1.2 省级成果资料汇交 省级成果资料汇交 省级成果资料汇交指普查任务承担单位向省级普查办（或其指定接收单位）汇 交成果资料。 省级成果资料汇交内容除含 4.1.1 条款规定内容外，还应包括外业调查与核查 成果等重要工序成果、省级普查办规定的扩展普查成果及省级普查办要求汇交的其 他成果资料等。 省级成果资料汇交根据需要提交文档资料的纸质文件 （原件） 和电子文件各 2-3 份。 4 4.2 汇交成果资料整理与组织 各汇交单位按照相关

13、要求一次或分批汇交成果资料。凡分批汇交的成果资料， 不同批次之间成果资料内容不能重叠，并且不同批次成果须完成相互之间的接边处 理。 汇交的纸质文档，其整理要求与归档整理要求相同，按照本文件 5.2.1 条款执 行。 国家级汇交，各类数据成果及数字文档总体目录结构如图 1。 DLGGC DOM DEM SMPDATA BSTATSDATA 专业技术设计书 DOC CSTATSDATA CSTATSDATA 如：陕西省普查办01 ANLYSDATA ANLYSDATA MAPDATA MAPDATA xx任务区 正射影像 正射影像 精细化DEM 精细化DEM 地表覆盖及国情要素 地表覆盖及国情要素

14、 解译样本 解译样本 基本统计 基本统计 综合统计 综合统计 专题分析 专题分析 图集图件 图集图件 数字文档 数字文档 汇交单位 + 批次 汇交单位 + 批次 任务区 任务区 TECHDOCS 省级总体技术文档 #任务区 省级实施方案 ZHENGJING FENFU CTRLPOINTS 图 1 国家级汇交目录结构 5 省级汇交，各类数据成果及数字文档总体目录结构如图 2。 ZHENGJING DLGGC DOM DEM SURVEYDATA FENFU 专业技术设计书 DOC 如：航测院01 省级扩展普查成果 SMPDATA 汇交单位+ 批次 汇交单位+ 批次 正射影像 正射影像 精细化D

15、EM 精细化DEM 地表覆盖及国情要素 地表覆盖及国情要素 解译样本 解译样本 外业调查 外业调查 数字文档 数字文档 其他成果资料 BSTATSDATA CSTATSDATA CSTATSDATA ANLYSDATA ANLYSDATA MAPDATA MAPDATA xx任务区 基本统计 基本统计 综合统计 综合统计 专题分析 专题分析 图集图件 图集图件 #任务区 图 2 省级汇交目录结构 “汇交单位”为成果资料汇交单位名称，批次采用 2 位数字顺序码， “任务区” 指汇交单位负责完成的一个空间连续的任务区域范围。 分别以“DOM” 、 “DEM” 、 “DLGGC” 、 “SMPDAT

16、A” 等作为正射影像、精细化 DEM、 地表覆盖及地理国情要素、遥感解译样本等各类成果资料汇交目录，其下级子目录 结构与相应技术规定一致（详见附录 A、附录 B） 。 省级普查办规定的扩展普查成果及要求汇交的其他成果资料，其整理要求及目 录结构由省普查办详细规定。 4.3 汇交基本流程 按照整理、自检、汇交申请、检查、移交等程序汇交成果资料，基本流程如图 3。 6 汇交单位 整理与自检 汇交申请 普查办普查办 （或指定单位） 汇交完成 符合 要求 正式移交 填写汇交 （签字、盖章） 填写汇交 （签字、盖章） 编制汇交 编制汇交 初步移交 核对、检查 申请 填写汇交记录 填写汇交记录 填写汇交问

17、题记录 （签字、盖章） 填写汇交问题记录 （签字、盖章） 不符合 要求 取回成果资料 图 3 汇交流程 4.3.14.3.1 整理与自检 整理与自检 汇交单位按照本文件“4.1 汇交内容” 、 “4.2 汇交成果资料整理与组织”及“6 成果资料质量要求”进行成果资料整理与自检，编制成果资料汇交 （见附录 D） ，向接收单位（普查办或指定单位）提出汇交申请。 4.3.24.3.2 检查与交接 检查与交接 汇交单位接到接收单位汇交后，方可进行成果资料汇交。 汇交单位提交成果资料及成果资料汇交 ，接收单位负责对汇交的成果 资料清点检查，确认数量、内容等符合要求后，交接双方填写成果资料汇交 ， 手写签

18、名，盖单位公章，各存一份，完成交接工作。 成果资料汇交 （续页） 参照本文件 5.4 条款填写。 当同一批汇交的成果资料数量较大，难以短时间内清点检查完成的，可先由交 接双方填写成果资料汇交记录 （见附录 C） ，由双方交接人员填写相关内容并签 名，各执一份，作为初步交接记录。待接收方对汇交的成果资料清点、检查完成后， 7 交接双方填写成果资料汇交 ，签字盖章，完成交接工作。 若汇交的成果资料经检查不符合要求，则汇交单位需要重新整理、自检，重新 申请汇交。 5 归档内容与归档程序 5.1 归档内容 根据第一次全国地理国情普查项目管理办法 （国地普办2013 29 号）规定， 普查办负责向国家测

19、绘接收部门归档移交全国第一次地理国情普查各类 最终成果和相关文档资料（国家级归档） ；省级普查办负责向省级测绘接收部门 归档移交本行政区域内各类最终成果、重要工序成果和相关文档资料（省级归档） 。 5.1.15.1.1 国家级成果资料归档 国家级成果资料归档 5.1.1.1 普查总体管理文档及资料 指第一次全国地理国情普查总体管理文件、技术文件及有关资料，包括总体工 程立项、审批、任务下达、设计、验收、管理等工作中产生的文件，及有关规定中 要求保留的音视频资料等其他资料。 普查总体管理文档及资料归档内容见表 1。 表 1 总体管理文档及资料归档内容 序号序号 归档内容归档内容 纸质纸质 文件文

20、件 数字数字文件文件 数字数字文件文件 格式格式 1 1 立项文件立项文件 1.1 建议书 1 份 1 份 PDF 1.2 可行性报告及其评估、报批文件 1 份 1 份 PDF 1.3 评估、论证文件 1 份 1 份 PDF 1.4 任务书、计划书、报批文件和文件 1 份 1 份 PDF 2 2 实施文件实施文件 2.1 管理办法、质量管理规定、考核管理办法等规 章制度 1 份 1 份 PDF 2.2 总体方案、实施方案、GDPJ 系列技术规定、技 术设计等，报批文件和文件 1 份 1 份 PDF 8 序号序号 归档内容归档内容 纸质纸质 文件文件 数字数字文件文件 数字数字文件文件 格式格式

21、 2.3 普查工作报告，技术问题与回复等 1 份 1 份 PDF 2.4 各阶段的工作总结、技术总结 1 份 1 份 PDF 2.5 产品检查报告 1 份 1 份 PDF 2.6 其他相关公文（、函、报告、会议 纪要等） 1 份 1 份 PDF 2.7 实验报告、测试报告 1 份 1 份 PDF 2.8 合同（协议） 1 份 1 份 PDF 3 3 总结验收文件总结验收文件 3.1 工作总结 1 份 1 份 PDF 3.2 技术总结 1 份 1 份 PDF 3.3 评审结果（验收报告、验收意见等） 1 份 1 份 PDF 4 4 相关资料相关资料 4.1 各省归档完成证明 1 份 1 份 PD

22、F 4.2 各省地理国情普查目录 1 份 EXCEL 4.3 相关管理规定中要求保留的音频、视频等重要 资料 1 份 4.4 其他相关资料 1 份 1 份 5.1.1.2 分项成果与文档资料 根据第一次全国地理国情普查总体方案与第一次全国地理国情普查实施 方案 ，国家级归档分项成果包括最终建库数据成果、国家级信息系统成果、报告成 果、图件成果、相关文档，以及收集的重要专题数据资料、影像数据资料。 形成印刷出版的普查报告、图集、图册等纸质成果的，纸质成果需归档三份。 报告成果： 报告成果： 第一次全国地理国情普查工作总报告。 第一次全国地理国情普查成果总报告。 第一次全国地理国情普查成果统计分析

23、系列报告。 数据成果： 数据成果： 9 全国地理国情普查成果数据 全国 10 米10 米及重点区域 2 米2 米坡度与坡向数据。 全国地貌类型数据。 全国地表覆盖分类数据。 全国重要地理国情要素数据。 全国多尺度数字高程模型数据。 全国正射影像数据。 全国地理国情普查遥感解译样本数据。 全国地理国情统计分析数据 全国地理国情普查基本统计数据。 全国地理国情普查综合统计数据。 按地理单元统计的地理国情基本统计数据汇编 其他统计数据汇编 信息系统成果： 信息系统成果： 地理国情信息数据库管理系统 地理国情信息发布与服务系统 地理国情普查业务管理系统 图件成果： 图件成果： 全国地理国情普查成果系列

24、图 人民地理国情图集 其他图集、图册 收集的数据资料： 收集的数据资料： 实施过程中收集到的重要专题数据资料、影像数据资料。 相关文档： 相关文档： 各分项成果相关文档包括技术设计文件，其报批过程中所有的与文 件，技术总结，工作总结，能够证明成果合格的质量检验报告，验收意见及专家签 10 名表等。 凡相关技术规定中有明确要求的，要同时满足技术规定要求。 普查分项成果与文档资料归档内容见表 2。 表 2 分项成果与文档资料归档内容 序号序号 归档内容归档内容 纸质纸质 文件文件 数字数字 文件文件 数数字文件字文件 格式格式 1 1 报告成果报告成果及文档及文档资料资料 1.1 第一次全国地理国

25、情普查工作总报告 第一次全国地理国情普查成果总报告 第一次全国地理国情普查成果统计分析系列报告 3 份 1 份 PDF 1.2 任务书、编制方案、编制说明文件、文件、工作总 结、评审验收文件及其他相关资料 1 份 1 份 PDF 2 2 数据成果数据成果及文档及文档资料资料 2.1 全国 10 米10 米及重点区域 2 米2 米坡度与坡向数据 全国地貌类型数据 全国地表覆盖分类数据 全国重要地理国情要素数据 全国多尺度数字高程模型数据 全国正射影像数据 全国地理国情普查遥感解译样本数据 全国地理国情普查基本统计数据 全国地理国情普查综合统计数据 按地理单元统计的地理国情基本统计数据汇编 其他统

26、计数据汇编 1 份 见 GDPJ 系 列 技 术 规 定 2.2 省普办汇交至国普办的各省普查实施方案、 任务区专业技术 设计文件及报批过程中所有的与文件、技术总结、 工作总结、 能够证明项目成果合格的质量检验报告、 验收意 见及专家签名表等。 1 份 1 份 PDF 3 3 信息系统成果信息系统成果及文档及文档资料资料 3.1 地理国情信息数据库管理系统（国家级） 地理国情信息发布与服务系统（国家级） 地理国情普查业务管理系统（国家级） 上述软件系统成果的安装程序与项目自主开发部分的 软件源代码。 1 份 3.2 任务书， 技术设计文件， 相关与文件， 合同 （协议） ， 技术总结，工作总结

27、，测试报告，技术手册，操作手册，安 装说明，验收意见，专家签名表等有关技术与管理文件 1 份 1 份 PDF 4 4 图件成果图件成果及文档及文档资料资料 4.1 全国地理国情普查成果系列地图、图集等印刷成品图 3 份 11 序号序号 归档内容归档内容 纸质纸质 文件文件 数字数字 文件文件 数数字文件字文件 格式格式 4.2 全国地理国情普查成果系列地图、 图集等制图数据及印前数 据 1 份 依 据 相 应 技术规定 4.3 任务书，编辑设计文件及相关与文件，编辑草图、 作者原图，技术总结，工作总结，评审、验收或终审意见， 专家签名表等有关文件与资料 1 份 1 份 PDF 5 5 收集的收

28、集的数据数据资料资料 5.1 收集的原始专题数据资料、 影像数据资料及数据说明等相关 文件 1 份 原数据格式 5.2 经整合处理的专题数据 1 份 GDB 5.3 数据收集往来公文、函件、协议、合同等 1 份 1 份 PDF 5.1.25.1.2 省级成果资料归档 省级成果资料归档 省级普查成果资料归档，须包括本行政区域省级地理国情普查各类最终成果 （包括扩展普查成果） 、重要工序成果、文档资料及其他重要成果资料。重要工序成 果应包括外业调查与核查成果等。 具体内容参照本文件 5.1.1 条款， 结合各省形成的普查成果资料实际情况确定。 5.2 归档成果资料整理与组织 5.2.15.2.1

29、归档纸质文档整理 归档纸质文档整理 5.2.1.1 纸质文档排列 纸质文档应按照实施流程（如立项、设计、评审、实施、验收等）或工序的顺 序进行排列。如任务包含多个分项工作内容，则文档资料首先应在总体上按照“总 分”的原则排列，即总体文件排列在前，各分项文件依次排列在后，然后再在总 体和各分项部分分别按照实施流程或工序排列。 联系密切的文件（如：与、正文与附录等）或同一类文件应排列在一 起，一般在前在后，正文在前附录在后。 5.2.1.2 纸质文档组卷 归档的纸质文件应顺序装入统一的袋（盒） ，组成案卷。国家级归档组卷 每卷文件厚度不超过 6CM。 12 每个案卷应编写案卷号，案卷号从 1 开始

30、连续编制。案卷号书写在袋封面 上。 以案卷为单位对卷内文件逐一编写件号，同一案卷的件号从 1 开始连续编制。 件号使用铅笔书写在文件封面的右上角。 每个袋（盒）应编制卷内目录（见附录 F） ，放在文件资料最上面，一并放 入案袋（盒） 。卷内目录部分数据项要求如下： 案卷号：不填，入馆后由管理人员给出正式编号； 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件内容； 序号：自 1 起连续编号，与卷内文件排列顺序一致； 形成日期：YYYYMMDD 格式；文件上如有多个日期，以最后的日期为准；月或日 不详时相应位补“0” （如 2012 年 8 月表示成“20120800” ） ； 立卷人、检查人：手写签名，不

31、能为同一人； 立卷日期：YYYYMMDD 格式。 5.2.1.3 编制案卷目录 对所有案卷编制目录（EXCEL 格式，目录样式见附录 G） 。只需交电子文件，不 需打印。 案卷目录数据项要求如下： 案卷号：写在袋封面上从 1 开始的顺序号； 案卷题名：与卷内目录上的案卷题名一致； 立卷单位：立卷单位全称； 立卷日期：YYYYMMDD 格式； 立卷人、检查人：与卷内目录上的立卷人、检查人一致； 件数：卷内总件数； 密级：卷内文件的最高密级。 5.2.25.2.2 归档数字文件目录组织 归档数字文件目录组织 国家级普查成果资料归档，其数字文档、数据成果按照以下目录结构组织： 13 第一次全国地理

32、国情普查总体文档 01(pdf) 02(pdf) 纸质资料案卷目录(excel) 归档移交(word) 第一次全国地理国情 普查分项成果与文档 报告成果报告成果 正射影像 DOC01(PDF) 02(PDF) 地表覆盖及 国情要素 精细化DEM 解译样本 全国基本统计 全国综合统计 其他 坡度坡向 地貌类型 地理单元基本统计汇编 数字成果说明(word) 整景元数据汇总表(excel) 分幅元数据汇总表(excel) 纸质资料案卷目录(excel) 归档移交(word) 数据成果数据成果 信息系统成果信息系统成果 图集图件成果图集图件成果 专题数据专题数据 FENFU CTRLPOINTS Z

33、HENGJING 图 4 归档数据目录组织 其中 “第一次全国地理国情普查总体文档”存放总体管理文档资料的数字文 件。数字文档在文件名前贯以顺序号命名，该顺序号与相应纸质文档移交编号 一致，如： “05 检查报告.pdf”。 “第一次全国地理国情普查分项成果与文档”目录存放各类最终成果及相关文 档，目录结构如图 4 所示。归档所需提交的成果目录（或元数据汇总表） 、纸质资料 案卷目录、该批归档成果资料说明文件、移交电子文件等存放于各类归档成果 14 资料根目录下（成果目录、纸质资料案卷目录、该批归档成果资料说明文件、移交 电子文件的具体要求见 5.5、5.2.1.3、6.2.3、6.2.4、5

34、.4 等相关章节） 。 省级普查成果资料归档， 可参照国家级归档目录结构进行组织， 重要工序成果、 扩展普查成果及其他成果资料组织各省自行规定。 5.3 归档工作程序 普查成果资料归档按照整理、自检、检验申请、检验、移交等程序进 行，如图 5： 归档单位 成果资料整理 成果资料自检 检验申请 接收单位 提交成果资料 检验 符合 要求 申请 出具合格证明验收验收 形成验收材料 形成验收材料 成果资料移交 归档完成 编制移交 及成果目录 编制移交 及成果目录 补入 办理归档手续 不符合要求 图 5 归档工作程序 5.3.15.3.1 整理与自检 整理与自检 归档单位负责按照本文件 “5.1 归档内

35、容” 及 “5.2 归档成果资料整理与组织” 、 “6 成果资料质量要求”进行成果资料整理与自检，对所有归档成果资料编制归档 移交，向档案部门提出检验申请。 15 5.3.25.3.2 检验 检验 接收部门负责进行检验。若检验合格，接收部门出具检 验合格证明，用于相应项目验收。若检验不合格，归档单位须重新整理成果资 料，重新申请检验。 5.3.35.3.3 归档移交 归档移交 验收后，在前已编制的归档移交上补齐验收材料条目，汇同全套归档成果 资料，移交接收部门，办理归档手续。 若有根据验收意见对已提交检验的成果资料的修改，需将修改后的成果资 料重新检验归档。 按照测绘科技建档工作管理规定 （国

36、测发1993第 088 号）有关要求， 验收后两个月内完成全部归档工作。 5.4 归档移交编制 每批成果资料归档，由移交方（归档单位）负责编制归档移交。国家级成 果资料归档移交格式见附录 E，省级成果资料归档可参照使用。 国家级归档移交编制要求如下： 移交上应包含所有移交材料。 每份移交材料都应填写一条目录。 纸、胶片、像片等模拟成果资料和数字成果资料都须填写目录。 同一份资料既有模拟版本，又有数字版本时，只填写一条目录。 不对光盘、移动硬盘、磁带等数字载体编制目录，只对其包含的内容分别编制 目录。 如果无法对单个数字文件编制目录时，可直接对包含该数字文件的数字材料整 体编制目录。如：一个软件

37、填写一条目录，无需对软件中的单个文件编制目录；以 图幅为单位组织的矢量数据只对图幅编制目录，无需对该图幅包含的单个数字文件 编制目录。 编制目录时，目录的前后顺序与移交时成果资料实物排列的顺序应一致，即： 按照案卷号及卷内顺序号排序。并且，纸质（模拟）材料的目录排列在前，有数字 16 文件而无纸质文件目录排列在后。 每条目录的数据项为序号、题名（文件名） 、文件编号、责任者、形成日期、 载体类型、件数、密级，各数据项的要求如下： 序号从 1 开始依次累加。 题名是文件文首的题目（即文件的题名） 、图名、图集名、电子文件（夹）名 等的统称，照原文著录。成果资料著录题名应清晰准确。 文件编号，指形成单位赋予的一组号码，包括发文字号、任务书编号、鉴定证 书编号、审核文件编号、质检报告编号、招标编号、合同编号、协议书编号、图幅 编号等。公文的文件编号除年度用“ ”号外，其余照原文字符号抄录（如“测国 土函20